Как правильно составить трудовой договор ИП с работником? Каковы сроки регистрации этого документа в ПФР?

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. ТК РФ). Статья ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.

ВНИМАНИЕ

Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Бессрочный и срочный трудовой договор

Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье ТК РФ.

Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.

Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.

ВАЖНО

Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено ТК РФ. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей ТК РФ.

Подробнее см: «Срочный трудовой договор: инструкция по применению» и «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть».

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Что нужно знать индивидуальному предпринимателю, чтобы составить соглашение с будущим сотрудником

Принципы заключения трудового контракта с сотрудником для ИП ничем не отличаются от стандартных, применяемых организациями.

Нанять гражданина на условиях контракта может и физлицо, не зарегистрированное в качестве ИП (ст. 20 ТК). Однако использовать труд работника оно вправе лишь для некоммерческих целей (например, для личного обслуживания, помощи в ведении хозяйства). Особенности таких трудовых правоотношений регулируются специальной главой ТК РФ — 48-й.

Виды трудовых соглашений с физическими лицами

Как и любой работодатель, ИП вправе заключить с будущим сотрудником (при согласии последнего и наличии установленных законом условий) один из следующих видов трудового соглашения:

Бессрочное соглашение — приоритетная форма существования трудовых правоотношений. Поэтому при отсутствии поводов к подписанию срочного контракта, а также в случаях, когда в документе не установлен срок существования правоотношений, соглашение признаётся бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
Гражданско-правовой договор. Это договор подряда, который заключается для исполнения разовых работ на определённый срок. По сути, перед наёмным работником ставится конкретная задача, после её исполнения договор расторгается. Этот вид договорных отношений не предусматривает социальных гарантий, страхования работника. Кроме того, согласно условиям контракта ИП не обязан предоставлять временному работнику обособленное рабочее место и инструменты для исполнения задачи, прописанной в тексте соглашения.
Срочное соглашение заключается лишь в тех ситуациях, когда характер необходимой работы или иные обстоятельства не позволяют подписать договор без установления срока. Ст. 59 ТК РФ определяет 2 группы обстоятельств, при наличии которых подписывается ограниченный сроками контракт:
обстоятельства, при которых подписание срочного контракта возможно, но необязательно. Одно из условий, применимых к большинству индивидуальных предпринимателей — наниматель является субъектом малого бизнеса (численность коллектива менее 35, а в сфере продаж и обслуживания — менее 20 человек). Кроме того, срочный контракт может быть подписан с пенсионерами, творческими работниками, студентами дневной формы обучения, совместителями.

Для того, чтобы принять сотрудника на время, необходимо иметь на то веские основания, к примеру, необходимость проведения разовых строительных работ

Говоря о срочных трудовых контрактах, важно отметить, что заключаются они на любой срок, не превышающий в совокупности 5 лет. Контракт может быть продлён неограниченное количество раз в пределах пятилетнего срока. Если же предельные сроки исчерпаны, но планируется продолжение трудовых правоотношений, целесообразно заключить с сотрудником другое трудовое соглашение (ограниченное сроком или бессрочное).

Одна из популярных разновидностей срочного контракта — временный договор, заключаемый менее чем на двухмесячный срок. Такой договор подписывается обязательно, если специфика работы с самого начала позволяет предполагать её не долгосрочный характер. Особенности труда временных работников (а, соответственно, и особые элементы, включаемые в договор этого вида) содержит гл. 45 ТК РФ.

Документы для оформления трудового договора

Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. ТК РФ):

общегражданский паспорт;
трудовую книжку, если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (см: «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году»). В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление;

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2019), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление Правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см: «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не зарегистрированы в системе ПФР. Поставить их на учет должен работодатель после заключения трудового договора;
документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов

документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Содержание трудового договора

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. «Прием на работу иностранных граждан в 2020 году: пошаговая инструкция».

Составить трудовой договор с иностранцем с помощью специального конструктора

Дополнительные условия трудового договора

Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.

Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)

Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.

ВАЖНО

Имеются категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу:

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
лица, не достигшие возраста 18 лет;
лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня;
лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.

Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.

Рассчитывайте зарплату и премии со всеми налогами и взносами в понятном сервисе для малого бизнеса Рассчитать бесплатно

Алгоритм действий нанимателя при приёме работника

Подписание трудового договора — важный, но не единственный этап процедуры установления трудовых правоотношений

Процедура приёма сотрудника состоит из ряда действий работодателя, часть которых должна произойти до заключения трудового соглашения.

Что сделать до регистрации трудового договора

Затребовать, а при получении проверить пакет документов от гражданина.
Принять заявление от будущего сотрудника (документ в соответствии с ТК РФ не является обязательным, но в большинстве случаев для удобства всё же составляется — на нём могут проставить свои визы все заинтересованные должностные лица).
Ознакомить будущего сотрудника с ПВТР, коллективным договором и другим действующим локальными НПА — это необходимо сделать обязательно до заключения контракта (ст. 68 ТК).
Составить и подписать у обеих сторон (сотрудника и уполномоченного нанимателем должностного лица) трудовой контракт.

Как правильно принять на работу сотрудника

После подписания контракта алгоритм действий работодателя может быть примерно таким.

Зарегистрировать контракт в специальном журнале регистрации.
Выдать второй экземпляр соглашения сотруднику на руки.
Издать распорядительный документ — приказ о приёме на работу (в качестве повода к изданию указывается трудовое соглашение).
Ознакомить сотрудника с распорядительным документом о приёме на работу.
Заполнить трудовую книжку.
Оформить личную карточку Т-2 на вновь поступившего сотрудника.

Подписывая контракт с гражданином (вступая с ним в трудовые правоотношения), субъект хозяйствования берёт на себя обязательство по удержанию и отчислению с принятых сотруднику выплат всех установленных законом налогов и страховых взносов (НДФЛ, страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС). Это правило в полной мере касается и ИП.

Распространённое мнение о том, что участники договора вправе самостоятельно выбрать, кто из них будет заниматься вопросами налогообложения и страхования, не соответствует действительности. Оно применимо лишь в случае заключения гражданско-правового соглашения.

Как составить трудовой договор

Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.

В частности, законодательство не содержит обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера.

Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.

СПРАВКА

Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на трудовом договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.

Какие налоги платит ИП за работника в 2020 году

Сумма взносов, которые платит ИП с работниками, не удерживается из зарплаты сотрудника, а начисляется к доходу из денег работодателя. В этом отличие принципа расчёта от подоходного налога, который изымается из вознаграждения при его выплате.

Законодательством установлены общие ставки, по которым начисляются обязательные страховые взносы для ИП с работниками. Однако для ОПС и ОСС они действуют лишь до определённого порога заработка. Как только доход сотрудника достигнет установленного предела, ставка, или снижается, или вовсе принимается равной нулю. Причём снижение начнёт действовать с месяца, следующего за тем, когда произошло событие.

Рекомендуем прочесть: Тарифы На Телефон В Башинформсвязь Скидки Пенсионерам