Выписка из ЕГРЮЛ: как заказать бесплатно по ИНН на сайте nalog.ru

Выписки из реестра налогового органа юридические лица заказывают регулярно. Эта справка нужна для бухгалтерской отчётности, составления договоров, подписывании контрактов и других обстоятельств коммерческой деятельности. Физические лица интересуются такой информацией для проверки, предположим, работодателя.

В сфере деловых услуг размещаются предложения по получению выписок ЕГРЮЛ за установленную цену. Между тем, не каждому дано право получить законный доступ к такой информации и реализовывать произвольные действия с ней. Публикация разъяснит правовые моменты этого вопроса и расскажет, сколько по существу стоит оформление справки и как её получить.

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц предоставляет актуальные сведения о компаниях Российской Федерации с юридическим правом собственности. Регистрация в нём – обязательное условие для всех организаций такой формы. Помимо данного реестра, еще существует ресурс, содержащий данные об индивидуальных предприятиях.
В каких ситуациях может понадобиться выписка:

• для подтверждения полномочий управляющего лица. Обычно это необходимо при заключении договоров с новыми партнерами и фирмами. Для участия в аукционах, торгах, тендерах и в других подобных формах отбора претендентов на заказ;
• для проверки достоверности и добросовестности данных контрагента;
• для подтверждения статуса компании (действующая или прекратившая деятельность);
• для принятия решения о целесообразности вступлении в гражданско-правовые отношения с компанией;
• для документации бухгалтерского и юридического отдела;
• для осуществления контроля в течение всего периода сотрудничества;
• для приложения к исковому заявлению в судебный орган.

Совет. Запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ у контрагентов (для собственников она выдается на безвозмездной основе) каждые 3-6 месяцев. Так вы избежите проблем с Налоговой инспекцией связанных с деятельностью вашей компании при проверке. Оговорите этот момент на этапе переговоров.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Существует два вида документов, один из которых подразделяется на несколько форм:

Читайте также:  Как открыть розничный магазин: юридические и бухгалтерские тонкости

• На бумажном носителе:

1. обычная форма содержит общедоступные данные;
2. расширенная включает личные сведения о владельце;
3. официальный сшитый документ с подписью и печатями налоговой.

• В электронной форме.

Для получения выписки из ЕГРЮЛ первого вида, следует обратиться в любую Налоговую службу. Для получения справки в электронном виде рекомендуем воспользоваться официальным сервисом на сайте ФНС.

Совет. Если деятельность вашей компании связана с регулярными запросами выписок о различных организациях, лучшим выходом будет оформление доступа на всю базу ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Выписка из ЕГРЮЛ получить онлайн на сайте nalog.ru

Для получения выписки следует зайти на официальный сайт Налоговой инспекции. Обратите внимание, что лицензированные и надежные сайты помечаются значком в виде закрытого замка. Он располагается в левом углу строки поиска.

Получить выписку из ЕГРЮЛ

Запрос электронной выписки

Для запроса не нужно предоставлять никакие личные данные. Достаточно знать сведения об искомой компании:

• ИНН;
• ОГРН;
• наименование фирмы.

На сайте вы увидите строку для поиска. Выполните шаги:

1. Укажите известные данные. Подойдет любая информация из списка о фирме.
2. Укажите регион регистрации, если знаете его.
3. Вы можете выбрать точный поиск. В другом случае программа выдаст похожие данные расположенные по порядку от более близких к менее точным.
4. Нажмите на кнопку “Найти”.

Скачать выписку

Далее следуйте инструкции:

1. Для примера вводим данные об известной российской компании.
2. В реестре нашлось несколько страниц компаний, похожих на запрос. Для уточнения рекомендуем ввести дополнительные сведения.
3. Выбираем нужную фирму.
4. Нажимаем на кнопку “Получить”.
5. Справка в формате ПДФ будет скачана на ваше устройство. Для того чтобы его посмотреть кликните на его иконку в загрузках браузера или откройте папку с ним на диске компьютера.

Документ содержит полную информацию о компании. Из примера видно, что дата формирования совпадает с актуальными данными на момент проверки.

Все официальные выписки должны быть подписаны с помощью электронной подписи, подлинность которой можно без труда проверить с помощью программного обеспечения алгоритмов криптографии. Это ПО платное, но, в случае со справками загруженными с сайта ФНС, нет повода сомневаться в их подлинности.

Эта выписка содержит открытые данные. Для получения расширенной версии, включающей личные данные, придется оплатить госпошлину.

Читайте также:  Работы где много зарабатывают. Кем нужно работать, чтобы зарабатывать много? Куда пойти работать без образования

Госпошлина за выписку

Как уже упоминалось, существует две версии справки: открытая и полная. Алгоритм получения справки с открытыми данными описан выше.

Расширенная выписка платная, её стоимость зависит от сроков исполнения заявки:

• госпошлина за несрочную справку составляет 200 рублей. Срок изготовления до 5 рабочих дней;
• госпошлина за срочность равна 400 рублей. Справка будет готова не позднее, чем в день, следующий за днем составления заявки.

Заказать справку можно двумя способами.

• Через личный кабинет компании на сайте ФНС.

• 2Нанести визит в налоговую службу. Вместе с заявкой нужно будет предоставить квитанцию об оплате госпошлины. Оплатить можно в отделениях Сбербанка, в мобильном приложении банка Сбербанк Онлайн.

Оплата государственной пошлины

Если заявление подает юридическое лицо «на себя» со сроком выдачи через неделю –государственную пошлину платить не нужно. В остальных случаях требуется оплатить госудаственную пошлину в следующих размерах:

• Обычная выписка (срок получения – через неделю) – 200 руб
• Срочная выписка (срок получения – на следующий день) – 400 руб.

Оплатить пошлину можно как безналичным образом -платежным поручением, так и наличными. Оплатить наличными можно непосредственно в ИФНС через терминалы, расположенные на первом этаже при входе. Терминал предназначен специально для оплаты пошлин в ИФНС, поэтому все действия «на виду». За перечисление пошлины банк, установивший терминал, берет 50-100 рублей. Платежный терминал сдачи не дает, поэтому лучше сразу запастись мелкими бумажными купюрами.

Дешевле оплатить пошлину в банкомате сбербанка: для этого требуется выполнить следующую команду меню банкомата: «Платежи»- «Платежи в нашем регионе»-«ИФНС 11, единый центр регистрации» (это действительно так – получатель платежа ИФНС 11, а не ИФНС 15 как можно было бы предположить). – «юридические лица» — «выписка ИФНС срочная» (или не срочная).

После этого требуется ввести ФИО плательщика и ИНН. Если платеж будет от юридического лица, то надо вводить свое ФИО и ИНН организации. За перечисление пошлины Сбербанк берет 2 рубля.

Как получить выписку из ЕГРЮЛа бесплатно

Существует несколько вариантов бесплатного получения выписки из ЕГРЮЛ. Для физических лиц подходит метод получения открытой версии через сайт ФНС.

Важная информация. Выписка о собственной компании предоставляется бесплатно. Из этого следует, что вы можете запросить справку у контрагента. Он самостоятельно получит справку о своей компании и передаст её вам.

Для юридических лиц существует способ получения выписки из ЕГРЮЛ бесплатно. Многие компании пользуются специальными программами для защищенного документооборота и подачи сведений в налоговую инспекцию. Такую возможность предоставляют:

• СБИС;
• Тензор;
• Контур и другие.

В этих программах предусмотрена возможность получить выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о фирме контрагента бесплатно.

На примере программы СБИС можно понять процесс получения.

• Введите название фирмы, ИНН или ОГРН.

• В открывшемся окне в его правом нижнем углу кликните по “ЕГРЮЛ”.

Читайте также:  Декретный отпуск: что нужно знать о его длительности и особенностях оформления матерям и работодателям

• Выберите вариант выписки – с подписью или без нее.
• Скачайте файл на компьютер.

По такому же принципу можно получить выписку через другие телекоммуникационные системы, предоставляющие данную услугу.

Сдача заявления

Для сдачи потребуется: Одно заявление, квитанция или платежка об оплате государственной пошлины (оригинал) , паспорт, доверенность, свободное время. В Санкт-Петербурге выписку можно заказать в ИФНС № 15, расположенной по адресу 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, дом 10-12, литера «О». (Вход с набережной).

На общественном транспорте проехать до налоговой можно на маршрутке, отправляющейся от станции метро «Площадь Александра Невского» (проезд до третьей остановки «ИФНС»). Маршрутки с большой надписью «единый диспенсера», выдающего талончики на совершение действий в ИФНС. Это живая очередь переменной длины.

На терминале выбираем «Выписки»- «Подача»- «нужное вам действие» (возможно сдача одного или нескольких заявлений – это разные очереди, двигающиеся с разной скоростью). Затем Вводим свою фамилию, нажимаем «подтвердить», вводим номер паспорта (шесть цифр), нажимаем «подтвердить» – получаем талончик со штрих-кодом.

Получив талон, проходим в зал ожидания на первом этаже и ждем «приглашения» пройти на второй этаж. Приглашение будет написано на большом экране на стене. После того, как ваш номер высветился на экране, подносим талон к турникету, турникет пропускает вас на второй этаж.

На втором этаже снова смотрим на экран и ждем своей очереди. На экране высвечиваются номер очереди и окно, которое будет обрабатывать ваше заявление. Окна, занимающиеся приемом заявлений расположены слева от входа (в дальнем углу), окна, занимающиеся выдачей – справа вблизи.

Дождавшись своей очереди, передаем инспектору талон и паспорт. Если фамилия и серия паспорта не совпадает с введенными при получении талона – инспектор может отказать вам в обслуживании.

Затем передаем заявление с прикрепленной к нему платежкой. Если вы сдаете заявление не от своего имени, некоторые инспектора могут попросить от вас доверенность (а некоторые – даже потребовать, и без доверенности заявление не принять). С этим можно успешно поспорить, так как нигде не сказано, что для сдачи требуется доверенность. Как правило нервы дороже – лучше запастить запасной доверенностью. Инспектор обрабатывает заявление и выдает вам форму о принятии выписки. На форме указан заявитель и срок выдачи.

Ответы на часто задаваемые вопросы

У многих пользователей возникают вопросы по получению выписки из ЕГРЮЛ. На самые популярные из них вы найдете ответы ниже.

Как получить доступ и внести запись в ЕГРЮЛ?

Для получения доступа в ЕГРЮЛ и внесения в него правок по своей компании следует воспользоваться сервисом подготовки документации для регистрации на сайте ФНС или явиться в налоговую лично. В случае подачи документов онлайн, юридическому лицу обязательно следует предоставить электронную подпись.

В течение 5 дней сотрудники налоговой проверят данные и передадут документ о внесение изменений в реестр и копию устава с отметкой о смене данных.

Как получить ЭЦП?

Для получения электронной подписи следует обратиться в Минкомсвязи Российской Федерации. Электронная подпись дает право подписывать серьезные документы для подтверждения подлинности данных.

Обратиться в Минкомсвязи за ЭЦП

Какие бывают разновидности выписок из ЕГРЮЛ?

Существует две основные формы: справка в натуральном виде и в электронном. В свою очередь, они могут быть расширенными (все данные об организации), открытыми (без скрытых данных о владельце). А также их различают по скорости предоставления – срочные и несрочные.

Стоимость выписки из ЕГРЮЛ

Открытая справка предоставляется онлайн на сайте Налоговой бесплатно. За получение расширенных данных следует оплатить пошлину в размере:

• 200 рублей за изготовление в обычный срок;
• 400 рублей за срочную справку.

Регистрация и вход в личный кабинет налоговой

Чтобы упростить взаимодействие простых граждан и государственных структур, появляется все больше интернет-сервисов. Один из таких порталов посвящен налоговой службе – nalog.ru. Сайт предлагает своим пользователям всю информацию о налогообложении: новости, техподдержку, акты из законодательства и многое другое. На портале можно записаться онлайн на прием в инспекцию, проверить контрагентов по бизнесу через выписку ЕГРЮЛ. Зарегистрированным пользователям предоставляется еще больше возможностей.

Для каждой категории налогоплательщиков есть отдельные аккаунты. Создать личный кабинет может индивидуальный предприниматель, компания (юридическое лицо) или простые граждане. Родители или опекуны могут завести личный профиль для несовершеннолетних детей или подопечных.

Аккаунты созданы с учетом потребностей каждой группы. Для физических лиц функциональность рассчитана на простого гражданина, а личный кабинет для ИП предусматривает нюансы малого бизнеса. Для использования сайта, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой службы и войти в личный кабинет. Регистрация в ЛК налоговой проходит в ИФНС. Учетная запись будет содержать личную информацию нового пользователя, поэтому данные к ней тщательно охраняются. Зарегистрировать кабинет можно: через аккаунт ЕСИА, в налоговой инспекции, через квалифицированную электронную подпись. Сделать это намного проще, чем может показаться.

Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц

Вход в личный кабинет

Самая обширная группа пользователей – это физические лица. Для них налоговая служба РФ создала сервис, который упрощает расчеты с бюджетом. Здесь налогоплательщик видит все начисления на свое имя, долг, может удаленно общаться с ИФНС России. Заполнять и отправлять декларации, сформировать налоговый вычет, распечатывать квитанции и многое другое.

В разделе «Объекты» можно отследить, какое имущество облагается налогами, подать заявление на льготы. Если физ. лицо не знает, какие льготы ему полагаются, есть раздел обратной связи.

Читайте также:  7 минусов фриланса, с которыми я столкнулась за год работы в дизайне и в создании сайтов

Здесь можно посмотреть свою налоговую задолженность и переплаты, оплатить свой долг или вернуть излишек.

Чтобы использовать электронные услуги налоговой инспекции, сперва нужно зарегистрироваться в ЛК ФЛ. Физические лица могут это сделать тремя способами: по ИНН и паспорту, использовать ЭЦП, зайти в ЛК через Госуслуги.

Подробнее:

1. Каждый желающий может получить код доступа в личный кабинет для физлиц. Делают это в отделении налоговой инспекции. Подходит любая ГНИ, с собой нужно взять документы: паспорт и ИНН. В отделении заполняется заявление о доступе к личному кабинету, после этого выдается регистрационная карта. В ней будут указаны первичный пароль и логин (это 12 цифр из ИНН). Затем нужно на сайте nalog.ru зайти в ЛК как физическое лицо. В поля с логином и паролем вводятся данные из регистрационной карты, в учетной записи система предложит сменить пароль на другой, индивидуальный. После смены пароля можно использовать все возможности сайта.

Если возникли вопросы или проблемы с онлайн-регистрацией, можно обратиться в контакт-центр, чтобы узнать, как правильно пройти регистрацию.

1. Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика выгоднее через электронную подпись (КЭП; ЭП; ЭЦП). Это электронный аналог настоящей подписи, перенесенный на физический носитель, например, флеш-карту. Получить ее можно в аккредитованном Удостоверяющем центре. С собой в отделение нужно принести свой ИНН, паспорт и СНИЛС. Здесь оператор проверит документы и составит заявление, которое пользователь подписывает. Затем нужно оплатить процедуру (в среднем 1500 рублей), отдать квитанцию с оплатой оператору. Обычно ЭП выдается сразу же после оплаты.

На официальном сайте есть специальный блок для входа в ЛК с ЭП. Перед регистрацией нужно установить программу CryptoPro CSP (версия 3.6 и выше). Носитель нужно подключить к компьютеру. После нажатия на кнопку входа появится заявление на открытие ЛК налоговой, его заверяют электронной подписью (ставят галочку). На этом активация аккаунта завершается.

1. Если пользователь зарегистрировал аккаунт в Госуслугах, он может использовать данные для входа и на сервисе Федеральной налоговой службы. Сделать это могут только те, кто получил реквизиты доступа к Госуслугам в одном из отделений ЕСИА лично.

Логин и пароль от аккаунта на портале государственных услуг нужно внести в появившееся поле, чтобы создать личный кабинет для физических лиц в налоговой.

Смена и восстановление пароля

Если в процессе работы был потерян пароль, его можно восстановить в ИФНС РФ после предоставления паспорта.

При первом входе в личный кабинет физлица нужно поменять пароль, чтобы обезопасить свою учетную запись. В кабинете есть раздел «Профиль», в нем есть строка «Сменить пароль».

Нужно придумать индивидуальный код доступа. Здесь же можно прикрепить свой email к аккаунту. Если пользователь забыл пароль, он может восстановить его по почте. Для этого нужно поставить галочку в нужном поле и придумать свое кодовое слово.

Если хозяин аккаунта не помнит и пароль, и кодовое слово, он может обратиться в техническую поддержку.

Личный кабинет ИП в налоговой

Для частных предпринимателей тоже создан сервис на портале ФНС. Личный кабинет налогоплательщика для ИП наделен специальными возможностями. Здесь пользователь может отслеживать начисленные налоги, оплачивать их через интернет, получать выписки из госструктур.

Очень удобная для бизнеса функция выбора системы налогообложения позволяет подобрать подходящий для себя вариант без походов в инспекцию.

Для предпринимателя такой аккаунт экономит время, поскольку здесь можно вести онлайн-переписку с ИФНС из своего дома. Чтобы проверить информацию о своих конкурентах или партнерах, можно заказать выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Тем, кто решил прекратить свою деятельность как ИП, достаточно подать заявку удаленно.

Чтобы пользоваться всеми услугами сайта nalog.ru, нужно узнать, как зарегистрироваться в личном кабинете для ИП. Предприниматель может создать себе аккаунт так же, как и физическое лицо. Для этого нужно заполнить в любой инспекции заявление на открытие ЛК ИП, затем получить регистрационную карту. Логин и пароль с нее можно использовать для подключения к кабинету и для физ.лиц, и для ИП. С главной страницы просто нужно зайти в раздел ИП и ввести свой код доступа.

Еще открыть кабинет в налоговой для индивидуальных предпринимателей можно по:

• ключу ЭП;
• JaCarta;
• Рутокен ЭЦП.

Все это – носители электронной подписи, которые выдают в Удостоверяющем центре. На сайте есть пошаговая инструкция, как открыть личный кабинет ИП с помощью этих носителей. Для каждого варианта нужно обеспечить технические условия, сайт ФНС предлагает проверку этих условий. Чтобы подключится к личному кабинету носитель ЭП нужно подключить к компьютеру и нажать на соответствующий блок: вход по Рутокен ЭЦП, ключу ЭП и т. д.

У владельца КЭП возможности еще шире, он может отправлять в ФНС отчетность, запрашивать сверку с бюджетом по расчетам, удаленно подписывать документы.

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица

Личный кабинет налоговой для юридических лиц предназначен для удобного взаимодействия юрлица с налоговыми органами. В аккаунте владелец компании или доверенный могут узнать о налоговых обязательствах, отчислениях в ПФР, сверять платежи с ИФНС, формировать и отправлять бухгалтерские отчеты, получать информацию из ЕГРЮЛ и многое другое. Это сервис, который объединяет все нужные разделы для работы с федеральной налоговой службой.

Зарегистрировать личный кабинет налогоплательщиков можно для некоммерческих и коммерческих юридических лиц (ОАО, ООО, ЗАО). Сервис поможет владельцу решать самые популярные вопросы по налогам прямо из офиса или дома. Чтобы зарегистрироваться как юр. лицо, нужно получить сертификат проверки ключа ЭП. Это тоже физический носитель, в котором зашифрованы и защищены данные о владельце подписи, КСКПЭП подкреплен юридической силой. Купить его можно в одном из Удостоверяющих центров.

После того, как сертификат ключа будет получен, следует подключение к ЛК налогоплательщика для ЮЛ. Делать это должен только владелец организации или доверенное лицо. Для начала нужно подготовить свой компьютер, сайт ФНС разместил условия доступа к ЛК ЮЛ Это список технических условий, чтобы вход в личный кабинет ЮЛ прошел правильно и быстро. Здесь же система предлагает пройти проверку на соответствие.

Затем нужно подключить носить КСКПЭП к компьютеру. Появится соглашение на открытие доступа, которое нужно заверить ЭП (просто нажать на кнопку «Подписать). На этой же странице нужно указать свою электронную почту, проверить еще раз данные. На указанный адрес придет письмо с активационной ссылкой, нужно просто перейти по ссылке. Регистрация личного кабинета для юридических лиц на этом завершается. Теперь организация может удаленно решать любые вопросы с налоговой, отправлять отчетность, запрашивать выписки, погашать долги перед бюджетом.