Трудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланк

Правила составления

Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

  1. Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может.
  2. Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
  3. Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
  4. Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение, ответственное за ведение кадров.

При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

Содержание

Трудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланкТрудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланк
Во время заполнения текста бланка следует осознавать, что содержание трудового договора делится на две основные группы: сведения о работе (организации) и условия.
В это же время, условия делят на обязательные и дополнительные.

Сведения

К сведениям причисляют данные следующего характера:

Читайте также:  Правильный образец трудового договора по совместительству

  • наименование организации-работодателя, ФИО ее руководителя, имеющего право подписывать документ, а также официальное основание для получения подобных прав («Предприятие ООО «Набережные Челны» в лице директора Зыкина Антона Никифоровича, действующего на основании Положения…»);
  • ФИО работника;
  • информация о документе, идентифицирующем личность работника (в качестве такого идентификатора выступает паспорт, страховое свидетельство и т.п.);
  • адреса сторон (организация-работодатель указывает место своего расположения, а работник – место проживания);
  • идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);
  • место заключения договора, дата его подписания («г. Москва 17 апреля 2012 г.»).

ВАЖНО! Располагаются основные сведения как в преамбуле, так и в конце документа. При изменении положения реквизитов-сведений это не будет основанием для непризнания трудовых отношений законными, а также для переоформления трудового договора работодателем.

Условия

Трудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланкТрудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланк
Что должно быть указано в трудовом договоре?

Большую часть информации документа составляют условия.

Среди обязательных условий выделить стоит:

  • место работы, под которым следует понимать адрес организации, а по возможности – рабочее место и условия труда, где будет трудиться работник («улица Гоголя, строение 11, корпус 3, кабинет 14»). Кроме того, работодатель в дополнительных условиях может подвергнуть детализации прописанное в этом пункте место работы;
  • трудовую функцию, предполагающую конкретную должность работника в организации работодателя. Должность работника выписывают из штатного расписания. По возможности делают ссылку на соответствующую должностную инструкцию («инспектор по кадрам, деятельность которого прописана в инструкции…»);
  • дату, начиная с которой сотрудник включается в структуру организации, начинает выполнять свою работу («Начало работы: 11.03.2013»).

ВАЖНО! Неявка работника в день, прописанный в документе, ведет к аннулированию договора вне зависимости от того, вступил ли в силу приказ о приеме сотрудника.

  • срок действия договора. Трудовой договор по определению бессрочный. Но бывают случаи, когда работник принимается в учреждение на какой-то срок (это может быть связано с сезонностью работы, со спецификой его деятельности, с замещением заболевшего или находящегося в командировке сотрудника и т.д.);
  • условия оплаты труда, прописываемые в договоре на основании документа, регулирующего штатную численность, структуру организации. Фиксируется величина обязательной неснижаемой ставки (оклада) работника. Перечисляются, помимо прочего, в пункте надбавки, предусмотренные доплаты;
  • режим рабочего времени и времени отдыха, отражаемые в особых случаях. Особенно если работник трудится по специфичному графику (например неполный рабочий день) или же занят на работах в опасных условиях труда. Здесь же отмечается при сменном графике работы отмечатеся начало/окончание смен, возможность технологических и иных перерывов, гарантируется предоставление отпуска (оплачиваемого ежегодного, дополнительного);
  • условия, определяющие характер работы: разъездной, в пути, удаленная, т.п. Еще этот пункт проводит границу между внутренними и внешними совместителями и работниками, трудящимися по основной работе;
  • условия, касающиеся обязательного социального страхования. Они гарантируют то, что будут производиться отчисления в ФСС и в пенсионный фонд;
  • другие условия, прописанные в соответствующих федеральных законах, указах президента и постановлениях правительства.

К дополнительным условиям относятся те условия, которые потребны для конкретизации, уточнения обязанностей сторон.

ВАЖНО! Дополнительные условия не должны ухудшать обязательства сторон по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланкТрудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланк
Трудовой кодекс приводит несколько примеров дополнительных условий:

  1. Как уже говорилось, может быть уточнено место работы. Вплоть до указания конкретного кабинета, марки машины, станка и т.п.
  2. Значимым условием может являться установление для работника испытательного срока (не более 3 месяцев для штатных сотрудников, а также не более 6 месяцев для руководящего звена).
  3. Условие о сохранении в пределах организации тайны, охрана которой регулируется законодательно (коммерческой, служебной, государственной, персональных данных и др.).
  4. Условие, которое предполагает возникновение обязательства со стороны работника отработать в организации, заплатившей за его обучение (максимальный срок такой «отработки» — 5 лет).
  5. Условие, гарантирующее улучшение условий бытового характера, жилищного, социального (аренда жилья, его покупка за счет средств организации, предоставление средств для улучшения жилищных условий и т.п.).

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник

Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:

  • пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
  • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?

Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.

Читайте также:  Алгоритм процедуры увольнения через перевод к другому работодателю

В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Заполнение трудового договора

Как правильно заполнять трудовой договор (пример заполнения смотри ниже)? Во многих организациях текст договора унифицирован. Поэтому заполнение трудового договора не должно вызывать проблем.

Незаполненные в договоре строки испещряются данными в отделе кадров в соответствие с той информацией, которая содержится в предоставляемых сотрудником документах. От работника потребуется лишь, изучив договор, подписать его в присутствие должностного лица (как правило — кадровика).

ВАЖНО! Подписание предваряет знакомство работника с комплексом ЛНА, регулирующих его деятельность. (факт ознакомления отражается ниже всех записей, от руки).

Форма документа

Трудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланкТрудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланк
В скольких экземплярах составляется трудовой договор?

Выше уже говорилось, что для договора приемлемой формой его выражение является письменная фиксация с составлением не менее двух экземпляров, снабженных подписями работника и работодателя.

Один документ предназначен для работодателя, а второй – для работника. Иных случаев закон не предусматривает. Поэтому за нарушение признается отсутствие договора письменного, в бумажной форме выраженного.

ВНИМАНИЕ! Законодательство нарушается, если зафиксировано отсутствие документа, который подтверждает факт возникновения трудовых правоотношений. За это организация может привлекаться к ответственности.

Реквизиты

Среди обязательных элементов оформления документа отмечают:

  1. Наименование вида документа.
  2. Дата заключения.
  3. Место составления.
  4. Сведения об организации (ее наименование, ИНН).
  5. Сведения о работнике (ФИО, паспортные данные).
  6. Подпись работника.
  7. Подпись ответственного за подписание лица.
  8. Оттиск печати.
  9. Визы согласования.

Рекомендуем вам ознакомится с полезными статьями на следующие темы: «Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора», «Правила трудоустройства иностранных граждан», «Оформление трудового договора с ип», «Оформление срочного трудового договора на время отсутствия основного работника», «Рекомендации по трудоустройству несовершеннолетних», «Порядок заключения срочного трудового договора с пенсионером по возрасту».

Процедура регистрации

Получив от работника его параф в установленном месте, кадровая служба должна зарегистрировать договор. Для этого ведется отдельный регистрационный журнал. Указывается там информация, касающаяся договора, проставляется очередной номер, присваиваемый документу.

Трудовой договор образец (заполненный бланк) .

Читайте также:  Изготовление поролона. Выбор оборудования для производства поролона и технология его изготовления Рентабельный ли бизнес по производству поролона

Образец трудового договора с работником (пример заполнения):

Трудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланкТрудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланк

Наличие приложения

Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.

Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию, отражающую обязанности, права и ответственности работника.

Отдельным документом можно составить договор о материальной ответственности. И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.

Бланк и образец трудового договора с сотрудником

Скачать типовой бланк трудового договора с работником, утвержденной правительством бесплатно в формате Word.

Вам будет интересно:

Ежемесячная выплата за рождение первенца в 2020 году: кто имеет право на получение, размер, что нужно для выплаты

Скачать пример трудового соглашения в формате Word.

Скачать бланк трудового договора в формате Excel.

Хранение

Трудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланкТрудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланк
После прохождения этапов, связанных с приданием договору юридической силы, одна копия его остается у сотрудника.

С экземпляром работодателя ситуация иная: подлежит он хранению в личном деле сотрудника или же, за неимением, в специализированной папке, именуемой – «трудовые договора сотрудников, личные дела которых не подлежат ведению».

В папке располагаются дела в алфавитном порядке.

Начиная с 13 марта 2020 года хранение документов претерпело изменения. Так, кадровая документация теперь должна храниться не как было установлено ранее — 75 лет, а на четверть века меньше — 50 лет.

Подобного рода изменения связаны, в первую очередь, с тем, что архивы организаций не справляются с хранением документов. Точнее, столь длительный срок хранения не позволял им разгрузить архивные фонды для обеспечения поступления новой документации. И для работодателей это было проблемным вопросом.

Структурно трудовой договор является сложным документом, позволяющим отразить факт возникших трудовых отношений. Поэтому так важно руководствоваться основными нормативными, методическими рекомендациями по его составлению для предотвращения различного рода ошибок.

Какие документы на нового сотрудника должен оформить отдел кадров

При приеме на работу:

  • сотрудник, как правило, пишет заявление
  • сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
  • руководитель компании издает приказ о приеме на работу

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:

  • должностная инструкция
  • инструкция по технике безопасности

Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.

Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий