На что обратить внимание при подписании трудового договора

В современном мире каждый из нас невольно рискует быть обманутым, в том числе нечестным работодателем. В связи с этим мы решили написать небольшую инструкцию на что обратить внимание при подписании трудового договора. Надеемся, что каждый из Вас обратился к нашему руководству перед этой процедурой, а не после.

Очень часто предмет собеседования с работодателем и пункты трудового договора разнятся. Потенциальный работник после тет-а-тета зачастую сразу подписывает документ, вообще не глядя или просмотрев его лишь вскользь. А это грубейшая ошибка. Ложкой дёгтя является то, что все обязанности указаны именно в нем, даже если Вы подписали не то, о чем договаривались с нанимателем.

Однако считать это обманом стоит далеко не всегда. Наверняка, есть куча важных нюансов, упущенных при разговоре. Это либо недосказанность, либо невнимательность.

Нормативная база

Оформление на работу является одним из самых важных юридических действий, связанных с трудовым процессом.

Именно от правильности и законности их выполнения зависят дальнейшие последствия гражданского и социального характера.

Поэтому порядок осуществления процедуры трудоустройства четко закреплен в законодательных актах, которые обязывают участников все волеизъявления, связанные с трудовыми отношениями, фиксировать в договоре.

К упомянутым нормативным актам относятся:

Конституция;
Трудовой кодекс;
Указы Президента;
федеральные законы и подзаконные акты, в том числе и касающиеся охраны труда;
Постановления Правительства;
акты муниципальных органов власти;
ведомственные нормативные акты.

Кроме того, отношения между работником и работодателем определяются коллективным договором, утвержденными на предприятии правилами трудового распорядка и прочими документами.

Трудовой кодекс РФ

Если утеряна трудовая?

В случае потери трудовой книжки для ее восстановления необходимо обратиться на место последней работы и написать заявление на выдачу дубликата книжки. Рассмотрение заявления должно занять не больше 2 недель.

При выдаче дубликата книжки бывший работодатель указывает лишь общий стаж работы без указания мест работы и контактных данных, а также награды и поощрения, если таковые имелись.

В итоге трудоустройство не является чем-то страшным и непонятным. Все необходимые документы прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Внимательное изучение и понимание этих законов позволит новоиспеченным сотрудникам решить любые проблемы, связанные с их трудовой деятельностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Причины оформления

Спецификой, отличающей трудовой договор от других соглашений, является сама процедура его подписания, которая предусматривает учет нужд и интересов всех сторон — таким образом, формируется обоюдовыгодная модель отношений.

Подходя к вопросу составления и подписания соглашения без должного внимания, считая это ничего незначащей формальностью, стороны достаточно часто обрекают себя на негативные правовые последствия в дальнейшем.

С внесением изменений в ТК РФ заключение соглашения в письменной форме при оформлении сотрудника на работу стало обязательным условием, поэтому если работодатель не заключает трудовой договор, работнику следует попросить объяснений, изложенных письменно, о причинах подобных действий.

Этот шаг продемонстрирует работодателю, что нанимаемый работник ориентируется в законодательстве, и заставляет подумать о возможных последствиях нарушения прав сотрудника.

Нельзя исключать вариант, что после просьбы такого рода можно вообще получить отказ в приеме на работу, что, скорей всего, будет свидетельствовать о недобросовестности работодателя.

К выгодам, которые получает работник при заключении договора, также можно отнести:

обязанность нанимателя создать необходимые условия труда и четко организовать работу с соблюдением рабочего графика, положенных выходных, отпусков, выплатой зарплаты и прочих компенсаций;
прекращение трудовых отношений только в соответствии с нормами ТК РФ;
защищенность в случае производственных травм, возмещение вреда, лечение и т.д.

Стороны

Согласно ст.56 ТК РФ сторонами трудового соглашения выступают:

физическое лицо, принимаемое на работу;
работодатель, в лице которого может выступать как частный предприниматель, так и учреждение, предприятие, организация, фирма любой формы собственности, принимающая гражданина на работу.

Законодательством РФ к сторонам договора установлены определенные требования и ограничения.

Так, в соответствии с нормами, становиться участниками трудовых отношений, принимаемым на работу, можно лицам, достигшим шестнадцатилетнего возраста.

При соблюдении определенных условий, оговоренных в ст.63 ТК, этот возраст может быть установлен на уровне 14–15 лет.

Какие гарантии дает?

Трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий правового характера при подписании трудового соглашения.

В частности:

Согласно ст.64 ТК и ст. 19 Конституции, работодатель не имеет права отказать в приеме на работу, не имея на то оснований. Также запрещена любого рода дискриминация, в том числе по половому или расовому признаку, цвету кожи, месту жительства, прочим качествам. В то же время не будет считаться дискриминацией различного рода предпочтения, ограничения и особые условия, которые вправе устанавливать работодатель в требованиях к соискателям работы с целью обеспечения качества труда.
Не может быть отказано в приеме на работу лицам, приглашенным к работодателю по переводу. Срок гарантированного трудоустройства составляет один месяц после увольнения.
Неправомерным является отказ в трудоустройстве беременным женщинам и женщинам, имеющим детей.

Какие требуются документы от сотрудника?

Заключение трудового договора на работу требует подготовки со стороны соискателя определенной документации. К ней относятся бумаги:

паспорт;
трудовая книжка, если устраивается человек на работу не впервые;
СНИЛС и ИНН;
военнообязанные подготавливают военный билет;
документы об образовании, представленные аттестатами, дипломами, сертификатами о прохождении разных курсов или бумаги о получении дополнительного обучения;
справка, подтверждающая отсутствие судимости;
если оформляются на работу иностранцы, то они должны подготовить разрешение на работу, патент или другие аналогичные документы.

При оформлении на особые виды должностей нередко требуется справка о прохождении медосмотра, подтверждающего, что у гражданина отсутствуют проблемы со здоровьем.

В каких случаях возможен отказ?

Гарантии при подписании трудовых соглашений распространяются не только на граждан, выступающих работниками, но и на работодателей.

При поиске персонала работодатель вправе устанавливать определенные требования к соискателям, принимать кадровые решения, касающиеся подбора, освобождения от должности, расстановке рабочей силы, заключать соглашение с конкретным соискателем работы.

Обязанность заключения трудового соглашения даже при существовании вакантных должностей не закреплена ни одним законодательным актом и целиком зависит от желания работодателя.

Базовыми причинами для отказа в трудоустройстве являются следующие ограничения:

несовершеннолетний возраст (ст. 63ТК);
наличие ограничений и запретов по вредным или опасным условиям труда (ст. ТК 253, 265);
непредоставление полного пакета обязательных документов (ст.65 ТК РФ);
наличие в трудовой книге соискателя отметок о запрете занимать определенные должности или работать в какой-то сфере;
несоответствие квалификационным требованиям, например, в медицинской, фармацевтической, педагогической области;
отказ соискателя быть принятым на работу с испытательным сроком (ст.70 ТК);
деловые характеристики соискателя;
соответствие профессионального опыта, навыков, установленным в должностных инструкциях;
психологические качества, черты характера, внешность.

Например: на должность менеджера по продажам вряд ли будет принят человек замкнутый, испытывающий трудности в общении или имеющий проблемы с речью.

Независимо от причины, по которой соискатель получает отказ, работодателю следует позаботиться о мотивированной формулировке, которая защитит его при возможных судебных разбирательствах с неудовлетворенным соискателем.

Как оформляется уведомление о прекращении трудового договора? Узнайте из нашей статьи. Как отметить оклад в трудовом договоре? Читайте тут.

Как правильно заключить?

Согласно последним изменениям, касающимся процедуры подписания, внесенным в законодательство РФ, работник обязан расписаться в получении трудового договора на втором его экземпляре, который хранится у работодателя (ст.67 ТКРФ).

Также перед тем как заключить соглашение, работник должен быть под подпись ознакомлен с внутренними документами организации, в частности, с распорядком работы, должностной инструкцией и т.п.

Форма

Унифицированной, одинаковой для всех организаций, формы трудового соглашения законодательство не предусматривает.

Все без исключения трудовые договоры должны заключаться в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, в письменной форме, которая является гарантированным подтверждением его наличия в возможных судебных разбирательствах.

Работодатели вправе использовать типовую форму документа, добавляя в шаблон необходимые пункты, нормы или разработать полностью свою форму, придерживаясь рекомендаций о структуре трудового договора и включении в него обязательных (существенных) условий.

Бланки типовой формы документа можно скачать тут:

Типовая форма срочного трудового договора

Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком

Бессрочный трудовой договор без испытательного срока

Типовой договор со сдельной оплатой труда

Кроме того, в некоторых отраслях существуют рекомендации по составлению договоров с работниками.

Так, например, предусмотрена типовая форма документа для работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минздравсоцразвития РФ N 424н:

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.08.2008 N 424н

Этапы оформления

Можно выделить следующие этапы заключения трудового соглашения:

Собеседование работодателя и соискателя. Проводится для определения профессиональных качеств потенциального работника, его опытности, коммуникабельности и прочих важных для работодателя черт. На этом же этапе возможно проведение проверки службой безопасности. По итогам проверки принимается решение, подходит кандидат на должность или нет.
Предоставление необходимых документов для оформления на работу: трудовая книжка, копия паспорта или документа, его заменяющего, дипломы об образовании, окончании курсов и тому подобное, копии СНИЛС, ИНН, военный билет (копия) при необходимости.
Подача заявления о приеме на работу, заверение его руководством.
Ознакомление с внутренним распорядком и правилами работы, подписание трудового соглашения, заверение его печатями.
Издание приказа о назначении на должность, ознакомление с ним сотрудника.
Внесение записи в трудовую книжку, ознакомление принятого работника с записью.

Условия

Содержание трудового соглашения – это комплекс условий, определяющих обязанности и права сторон трудовых отношений.

Все условия подразделяются на:

обязательные;
определяемые по согласованию сторон (дополнительные).

Последние, в свою очередь, также могут быть:

обязательными, без которых договор может быть классифицирован как недействительный (установление неполного рабочего дня, испытательного срока и т.п.);
дополнительными (обеспечение жильем, компенсация проезда, т.д.).

Сроки

Несмотря на норму, обязывающую заключать договор в письменной форме при принятии на работу, соглашения считается заключенным, если сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей по поручению или с согласия работодателя.

Этот факт свидетельствует о допуске лица к работе и обязывает к трудовому оформлению в течение трех дней после начала (допуска) к работе.

Срок действия соглашения также относится к обязательным договорным условиям и устанавливается в соответствии со статьей 58 ТК.

Трудовой договор может быть:

Срочным, максимальный срок действия составляет 5 лет, если нет других условий, оговоренных законодательством.
Бессрочным (заключенным на неопределенный срок).

Место и дата заключения

Место и дата подписания договора относятся к обязательным условиям трудового соглашения.

Как правило, эти данные указываются в верхней части документа.

В отличие от этих данных, порядковый номер соглашения относится к дополнительным (необязательным) реквизитам, но большинство кадровых служб ведут нумерацию договоров для облегчения их учета.

В чем отличие трудового договора от гражданско-правового? Читайте в нашей статье. Заключается ли срочный трудовой договор на время испытательного срока? Узнайте тут.

Что лучше — договор подряда или трудовой договор? Ответ здесь.

Когда вступает в силу?

Подписанное соглашение может набирать силу:

в момент заключения и подписания обеими сторонами, если другое не определено самим договором, законодательством государства или местных органов власти (ст.61 ТК РФ);
с того дня, когда лицо было допущено к выполнению своих обязанностей.

Также нередки случаи, когда в договоре указывается конкретная дата, с которой договор считается действительным.

Например: датой договора может быть указано 1 июня, а в дополнительных условиях оговаривается, что он набирает силу с 15 июня.

Типичные ошибки

Ошибка: Соискатель предоставил все необходимые основные и дополнительные документы и не получил их обратно после оформления его на работу.

Комментарий: Все переданные работодателю документы для оформления трудового договора должны быть возвращены сотруднику. Исключение составляют только ксерокопии бумаг и трудовая книжка.

Ошибка: Потенциальный работодатель отказывает соискателю в оплате медицинского осмотра при приеме на работу, хотя в остальном кандидат на должность соответствует заявленным требованиям для трудоустройства.

Комментарий: Оплата медицинских осмотров, как при приеме на работу, так и в период трудовой деятельности, входит в обязанности работодателя.

Документы

На подписании трудового договора процедура оформления вновь принятого сотрудника не заканчивается.

После оформления соглашения кадровая служба приступает к оформлению прочих документов.

Приказ

Назначение на должность сопровождается изданием приказа о совершаемом действии.

В отличие от трудового договора, этот документ может быть подготовлен и через какое-то время после того, как сотрудник приступил к выполнению возложенных обязанностей.

За его выпуск отвечает сотрудник кадровой службы. Завизированный и подписанный приказ о приеме на работу служит основанием для внесения соответствующей отметки в трудовую книжку, заполнения личной карточки, дела и других документов.

Бланк приказа:

Унифицированная форма приказа Т-1

Уведомление

Согласно изменениям в трудовое и миграционное законодательство, вступившим в силу с 2020 года, при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель обязан направить уведомление о приеме на работу в ФМС.

Бланк уведомления

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре? Узнайте из нашей статьи. Как указать место работы в трудовом договоре? Читайте тут.

Перезаключение

Потребность в перезаключении договора может возникнуть в нескольких случаях:

Окончание срока действия соглашения. Сопровождается увольнением и прохождением процедуры принятия на работу с подписанием нового трудового договора срочного или бессрочного. Согласие работника на перезаключение при этих условиях не требуется.
При смене руководства, юридических реквизитов, организационной формы и прочих случаях для пересмотра требуется согласие сотрудника. Правила заключения при этом остаются прежними, любые новые условия оговариваются на общем собрании или индивидуально.

Ответственность работодателя

За несоблюдение трудового законодательства и не заключение договора с работником работодатель несет административную ответственность.

Размер штрафа зависит уровня лица, нарушившего закон. Для частного предпринимателя сумма может колебаться на уровне 1–5 тыс. рублей, для юридического лица от 30 до 50 тыс. рублей. Если работодатель не заключает трудовой договор повторно, его действия могут привести к запрету заниматься предпринимательством и другими видами деятельности на период до трех лет.

В отличие от работодателя работник не несет никакой ответственности за не подписание соглашения. В этой ситуации он просто рискует потерять часть положенных ему льгот, выплат и т. п.

Нюансы составления соглашения

Заключение трудового договора осуществляется при учете нескольких условий:

работнику должно исполниться 16 лет;
учитывается наличие соответствующих навыков и образования для выполнения конкретных рабочих обязанностей;
берутся в расчет ограничения, относящиеся к женщинам и несовершеннолетним сотрудникам, так как их не допускается привлекать к тяжелому труду;
на некоторые виды работ не разрешается приглашать людей, обладающих судимостью.

Нередко работодателями привлекаются на работу иностранцы. Они могут официально работать в компании исключительно при условии, что находятся в стране на законных основаниях. Поэтому у них должна иметься виза, разрешение на работу, патент или вид на жительство. При заключении с ними контракта учитывается срок действия разрешительных документов. При этом уведомление о заключении трудового договора в обязательном порядке направляется в ФМС. Другое уведомление составляется при расторжении трудовых отношений.