Написать заявление на работу к ип. Как оформить сотрудника на работу в ИП по трудовому договору — правила и образец заявления о приеме на работу

Общий план действий при найме работника

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян. Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «Как оформить работников из стран ЕАЭС и платить с их зарплаты налоги и взносы»).
Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.
Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.
Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.

Об оплате труда

В ТД обязательно отражаются условия оплаты труда. Размер обсуждается с нанимаемым сотрудником, но не должен быть меньше МРОТ. Порядок расчета оплаты труда возможно установить разными способами – это обсуждается сторонами. Например, можно установить фиксированный размер за весь месяц работы или фиксированный размер плюс премия и так далее.

И снова моменты, о которых нужно помнить ИП:

Выплачивая зарплату работнику, ИП как налоговый агент должен будет удержать и перечислить в бюджет 13% с этой суммы.
С суммы зарплаты начисляются страховые взносы – это уже расходы ИП, увеличивающие его налоговую нагрузку.
Оплата труда в особых случаях регламентирована ст. 152-154 ТК РФ. К таким ситуациям относятся сверхурочные работы, выход на работу в ночное время и выходные дни.

Выплата зарплаты должна осуществляться ИП в денежной форме, а именно – в рублях. Делать это требуется минимум два раза в месяц и в тот день, который прописан в ТД с работником. Возможен вариант с выплатой зарплаты и в другой форме — неденежной, но для этого соответствующий пункт должен присутствовать в ТД. Кроме того, таким образом можно выплатить лишь часть зарплаты и то только после получения согласия сотрудника.

Какой договор заключить с работником

С человеком, который будет выполнять для вас определенные работы (оказывать услуги) можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Определиться с выбором договора поможет следующая таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданско-правовой договор В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофер) и т.д. Сотрудник нанимается для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. Организация работы Работник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Исполнитель может трудиться в любое удобное для него время. Он вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. Какими кодексами регулируется Трудовой кодекс РФ Гражданский кодекс РФ Запись в трудовой книжке Есть Нет Какие взносы платить за работника На пенсионное страхование, на медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, «на травматизм». На пенсионное страхование, на медицинское страхование, «на травматизм», если это прописано в договоре. Социальные гарантии сотруднику Регулярная выплата заработной платы, месячная зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск, выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении. Только те, о которых договорились с исполнителем при заключении договора.

Обратите внимание: не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить на взносах и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор. Замена одного договора на другой может привести к неприятным последствиям, если контролирующие органы или сам работник обратятся в суд. Так, если суд признает гражданско-правовой договор трудовым, придется перечислить взносы, заплатить штрафы, выполнить требования трудового законодательства (зарплата, отпуск, больничные и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Подробнее см. «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника».

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Как наказать работодателя за то что он не оформляет работников официально?

В случае неисполнения работодателем своих обязанностей по надлежащему оформлению отношений с работниками, а также уплате НДФЛ с доходов своих работников, работодатель или его должностные лица, могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение законодательства о труде. Такое нарушение влечет за собой разные виды наказаний: для должностных лиц – штраф в размере от 1 000 руб.

Оформление трудовых отношений: какие документы понадобятся

Кадровые документы, которые будут упомянуты ниже, составляются в том случае, когда ИП заключает с работником трудовой договор. Если вы оформляете гражданско-правовые отношения, то все эти документы не нужны.

Шаг 1. Получите от сотрудника следующие документы:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству;
Свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
Документы воинского учета — военный билет у военнообязанных или удостоверение у призывников;
Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании;
Справку об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Случаи, когда при приеме на работу понадобится эта справка, перечислены в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса.
Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Если работник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и пенсионное свидетельство. Медицинский полис (полис ОМС) сотрудник оформляет самостоятельно.

Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока человек является вашим сотрудником. С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью (при ее наличии), а оригиналы этих документов верните работнику. Паспортные данные работника нужно переписать, так как они понадобятся для заполнения кадровых документов и отчетов в госорганы, но хранить копию паспорта сотрудника запрещено.

О том, что вы взяли у работника трудовую книжку, сделайте запись в книге учета движения трудовых книжек. А покупку бланков трудовых книжек и их расход учитывайте в приходно-расходной книге.

Шаг 2. Попросите сотрудника написать заявление о приеме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении нужно учитывать положения статьи Трудового кодекса. Можно также использовать типовую форму. Трудовой договор необходимо оформить в двух экземплярах: один остается у работника, второй — у вас.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. К таким актам относятся следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положение о коммерческой тайне, должностные инструкции и другие. Можно отказаться от оформления локальных актов и включить все необходимые условия в трудовой договор.

Шаг 5. Оформите приказ о приеме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать ее на тонком картоне или плотной бумаге.

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Оформление недостающих документов: СНИЛС и трудовая книжка

Если у человека, который оформляется на работу впервые, нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства, то ваша задача их оформить.

Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Он указывается на пенсионном свидетельстве (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд). СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности. Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме. Например, такое.
Заполните анкету по форме АДВ-1. В ней должна стоять подпись работника.
Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.

Трудовая книжка

Трудовую книжку нужно оформить в течение недели со дня приема сотрудника на работу. Алгоритм действий такой:

Возьмите у работника заявление о выдаче трудовой книжки. В нем должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. Например, человек оформляется на работу по трудовому договору впервые, или прежняя трудовая книжка была потеряна.
Заполните титульный лист трудовой книжки.
Сделайте запись о приеме на работу.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Сообщение в ФСС о найме первого работника

С 2020 года индивидуальные предприниматели обязаны сообщать о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

работник оформлен по трудовому договору;
сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрена уплата взносов «на травматизм».

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после подписания договора с работником. Если не успеть, то ИП-работодателю грозит штраф, размер которого зависит от периода просрочки. Штраф в размере 5 000 рублей придется заплатить в том случае, если просрочка составила менее 90 дней. Если же опоздать с подачей документов на больший срок, то величина штрафа увеличится до 10 000 рублей.

Для регистрации в ФСС в качестве страхователя понадобятся:

заявление;
копия паспорта ИП;
трудовая книжка работника;
гражданско-правовой договор с работниками, если в договоре предусмотрено перечисление взносов «на травматизм».

До 2020 года ИП сообщали о найме работников не только в ФСС, но и в ПФР. Но с 2020 году уплата страховых взносов контролируется налоговой службы, поэтому Пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственный вид страховых взносов, который не перешел под контроль налоговиков, — взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Их по-прежнему нужно перечислять в Фонд социального страхования. Именно для этой цели предприниматели должны зарегистрироваться в ФСС в случае найма на работу сотрудника.

О режиме труда и отдыха

Условия режима работы и отдыха для работников ИП закрепляет при приеме в штат в тексте ТД. Очень важно, чтобы при этом не были нарушены гарантии ТК РФ в этой части трудовых взаимоотношений. О чем надо помнить?

Стандартная продолжительность рабочей недели – 40 часов;
ИП обязан организовать ведение учета времени, реально отработанное каждым из сотрудников;
По взаимному согласию возможно установление неполного рабочего дня / недели или гибкого графика.

У работника по ТК РФ есть право на:

перерывы для питания и отдыха в течение дня;
на отдых в выходные / праздники;
на ежегодный отпуск;
на учебный отпуск — если такой положен сотруднику;
на отпуск без содержания (т. е. без сохранения зарплаты).

Некоторые моменты, касающиеся вопросов режима труда и отдыха, регламентированы отдельными статьями ТК РФ. Что и где можно посмотреть?

Про сокращенный рабочий день для отдельных категорий лиц – в ст. 92;
Про выход на работу в ночное время – в ст. 96;
Про сверхурочные работы – в ст. 99;
О выходе на работу в выходные / праздники – в ст. 113.