Как оформить доверенность на представление интересов

Для компаний эта документация — требуемый атрибут, ведь на практике можно заметить особую популярность доверенности среди юридических лиц, ИП. Ниже можно будет ознакомиться с базой и сводом правил, касательно ведения деятельности на основании рассматриваемого документа. Согласно действующему закону, в качестве официального представителя компании может выступать не только ее руководитель, но и другое лицо, у которого присутствует доверенность. Порядок, в котором осуществляется оформление, имеет регламент только в общем смысле, поэтому документация может создаваться в произвольной форме.

Что такое доверенность

Представительство с доверенностью — неразрывные понятия, поскольку по отдельности они не могут существовать. Как исключение – случай законных прав объекта. Например, если родители представляют интересы своих детей и так далее. Форма доверенности на предоставление интересов организации составляется письменно по образцу, путем заполнения бланка, так как подтверждение ее достоверности подразумевает подпись руководителя и других лиц, имеющих полномочие совершения манипуляций такого плана. В конце отмечается печать юридического лица. Что касается формы, то она строго определяется в законодательном порядке (ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность от юридического лица выдается с правом, на основании которого может быть сделано передоверие, а также его может не быть.

Срок действия документа не содержит в себе ограничений законодательного плана, можно установить его в совершенно любом виде, который вам больше по душе. Если его специально не оговаривать, то будет по умолчанию полагаться, что срок составляет 1 год.

Обратите внимание: любой вид доверенности, не зависимо от состава и формы, просто должен содержать информацию о дате совершения, иначе она не имеет юридической силы и соответственно – юридические последствия сведены к нулю.

Доверенность позволяет представлять организацию любому лицу, на которое она оформлена

Сроки действия

В каждом образце доверенности от ИП физ. лицу указано, что дату составления надо писать обязательно, иначе документ будет признан недействительным, и с ним не получится выполнять никакую работу. Если другой стороной сделки не было замечено отсутствие даты на доверенности, и на основе этого был составлен договор, он будет признан недействительным.

Доверенность может обладать сроком действия, указанным предпринимателем. Например, требуется передать полномочия иному лицу на 2 недели или 1,5 года. Этот способ следует обозначить в доверенности. Если срок не указан в документе, то бумага будет действовать 1 год.

Раньше документ мог оформляться на 3 года, но сейчас данная бумага может являться бессрочной. Датой окончания считается день, когда документ будет отозван. Такое соглашение обычно применяется для представителей, которые находятся в других странах. Как и регистрация, закрытие доверенности от ИП на физ. лицо может быть выполнено в любое время. Это выполняется с помощью нотариуса при нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Форма для представления в суде

Любая фирма вправе сделать своим работникам поручение о том, чтобы она была представлена в государственных структурах и других организациях. Для этого также может использоваться доверенность на представительство в суде и налоговых органах. Для оформления общей генеральной доверенности на представление интересов юридического лица в гос органах используется фирменный бланк, образец которого можно скачать здесь. Текст документа может быть индивидуальным в зависимости от каждой организации.

Тем не менее, в документе указывается:

название компании;
имя генерального директора;
условия доверенности – кто, кому и что поручает, в какие сроки и так далее;
дата оформления – без нее документ утрачивает свою силу юридического плана;
подписи уполномоченных лиц и генерального директора.

Нужно ли нотариально заверять

Вообще доверенность от индивидуального предпринимателя не требует обязательного заверения, однако существуют некоторые исключения.

Так, предприниматель должен всего лишь сверить указанные сведения в бумагах, удостовериться в отсутствии ошибок, подтвердить документ подписью и печатью. При этом заверять такой бланк у нотариуса не запрещается – вы всегда можете добровольно обратиться в соответствующий орган.

Наверняка многие задаются вопросом – когда все же необходимо участие нотариуса? Такая процедура должна быть выполнена при следующих ситуациях:

когда поверенному следует участвовать в сделках, требующие нотариального подтверждения;
при обязательной государственной регистрации, которую должен осуществить поверенный;
при оформлении генеральной доверенности, поскольку с ее помощью предприниматель передает практически все полномочия доверенному лицу;
когда эту процедуру требует организация или физическое лицо.

Также заверенная доверенность может понадобиться при открытии банковского счета. Однако в таком случае можно обойтись и без вмешательства нотариуса, поскольку ее вправе заверить непосредственно сотрудник того или иного банковского учреждения, но в присутствии предпринимателя и предполагаемого представителя.

Кроме того, когда участники этой доверенности пришли к выводу, что ее следует заверить, тогда заполнять ее самостоятельно не обязательно. Как правило, в каждой нотариальной конторе имеются собственные бланки, на которых оформляются такие доверенности. Следовательно, сотрудник уточнит целевое назначение данной бумаги и займется составлением соответствующей доверенности.

Чтобы заверить доверительный документ можно пользоваться и другими методами. Так, если индивидуальный предприниматель проходит обучение в ВУЗе или официально работает, он всегда может обратиться за заверкой доверенности по месту учебного учреждения или же работы.

Несмотря на то, что такой документ в некоторых случаях не требует обязательного заверения, юристы все же рекомендуют заняться этой процедурой. Таким образом, партнеры и клиенты предпринимателя не будут сомневаться в честности доверенного лица и подлинности самого документа.

Доверенность на предоставление интересов физического лица

Она составляется аналогичным образом и должна удостоверяться на основании места работы или учебы. В законодательстве нет четких позиций касательно того, что доверенность должна иметь удостоверение от определенного круга лиц. Гражданином предполагается право на выдачу доверенности и предоставление определенного круга интересов в ходе оформления сделок любого характера, которые предполагаются законом. Поручение на осуществление спектра задач может предоставляться третьим лицам, перед которыми лицо будет позиционировать в качестве доверителя.

Обратите внимание: доверенность от ООО для предоставления интересов физических лиц составляется так же, как и для юридических лиц. В центре располагается наименование документации, а далее следуют условия соглашения: кто поручает, кому положено предоставлять интересы, даются сведения о документации, способной освидетельствовать и удостоверить личность, а также действия, которые передаются вместе с доверенностью.

Доверенность для предоставления интересов физических лиц аналогично составляется и для юридических лиц

Для того, чтобы разобраться, как оформить доверенность на представление интересов физического лица, нужно уделить внимание следующим деталям: бланк может быть составлен в нескольких вариациях, в частности – напечатан или написан от руки, все зависит от личных пожеланий обеих сторон. В любом случае, данные, отраженные в нем, должны быть достоверными и актуальными.

Кто из граждан по закону может выдать доверенность

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Далеко не каждому разрешено выписывать этот доверительный документ. К примеру, если человек признан недееспособным, ему не разрешается назначать представителя.

Так, возлагать определенные обязательства на другого человека может полностью дееспособный человек, который достиг 18 лет.

Также имеется возможность выдавать доверенность и с 14 лет. Однако такие лица должны быть признаны полностью дееспособными.

Существует вероятность того, что лица в возрасте от 14 до 18 лет могут быть признаны лишь частично дееспособными. При этом они имеют право выписывать доверенность исключительно в пределах своих прав.

Выдавать доверенность от имени недееспособных и малолетних граждан разрешено официальным опекунам.

В каких случаях нужна доверенность

При отсутствии специально предусмотренной формы доверенности, ее составляют в простом письменном виде. Согласно статье 185.1 ГК РФ, нотариальная доверенность необходима, если поручение основано на совершении сделок, которые требуют участия нотариуса непосредственно. Например, к такой операции можно отнести продажу доли из уставного капитала фирмы, а также в случае, если сделка предполагает наступление изменений в данных государственного реестра. К последним факторам относятся операции по купле-продаже недвижимости, а также это поручение заключается в том, чтобы вносить изменения или сведения, имеющиеся в реестре. Других оснований для присутствия данного вида документа не имеется, хотя на практике многие организации используют именно их. Для составления нотариальной доверенности на представление интересов физического лица используется единый образец оформления. Ее текст должен размещаться на одной стороне листа вместе с удостоверительной надписью.

Как оформляется нотариальная доверенность?

При необходимости нотариального утверждения документа предварительно составлять доверенность не нужно. У каждого нотариуса есть готовый бланк, соответствующий требуемой юридической форме, в который подставляются индивидуальные данные и требования.
Чтобы оформить у нотариуса доверенность, необходимо иметь при себе:

• паспорт гражданина;

• свидетельство предпринимателя;

• выдержку и реестра индивидуальных предпринимателей.

У нотариуса обязательно присутствие только доверителя. Доверенное лицо не требуется.

Унифицированная форма

Она предусматривается для одного вида доверенности, предполагающей получение материальных ценностей. Выступает в качестве бухгалтерского документа первичного плана, является обязательной для применения. Заверяется не только руководителем, но и бухгалтером. Обычно документ выдается сторонней фирме, принимающей участие в деятельности компании. Это нужно для того, чтобы происходило качественное взаимодействие с налоговыми органами и разными фондами.

Обратите внимание: предъявляется документация не только в случае того, если бухгалтер лично обратится в компанию, но также и в случае отправки документов электронного плана. При этом обязательный фактор – подача документа в налоговые органы до тех пор, пока не произойдет передача отчетов.

Унифицированную форму делают в том случае, когда в организации получение ценностей по доверенности носит массовый характер

Что касается методических советов, указанных в налоговых органах, то они имеют форму доверенности, содержащую базовые полномочия. Доверенность, которая выдается сторонним фирмам посредством юридического лица, не должна выходить за рамки учредительного документа – Устава. Кроме того, есть список полномочий, которые не могут быть переданы представителям, например, перечисление налоговых выплат, операции по возмещению причиненного вреда и так далее. Что касается ИП и оформления доверенности такого плана, то она оформляется в общеустановленном порядке на основании письма ФНС №ШС-22-6/627.

Таким образом, документ содержит в себе комплекс нюансов, принимаемых во внимание. При соблюдении законодательных норм можно добиться колоссальных результатов в плане передачи полномочий. Это освободит любую фирму от найма большого количества сотрудников и соответственно – от расходов. Есть несколько особенностей оформления доверенности, каждая из которых заслуживает особого внимания и нуждается в детальном изучении. Поэтому соблюдая их, поручить те или иные операции сторонним лицам и компаниям.

Правила составления

Каких-то существенных отличий от других видов доверенностей здесь не существует. Достаточно лишь придерживаться делового стиля оформления, и не забывать указывать важные моменты. Необходимо помнить, если вы упустите какую-либо деталь, доверенность может быть признана недействительной.

Условно доверенность можно разделить на несколько частей:

Дата выдачи. Ее рекомендуется писать не цифрами, а прописью. Считается, прописные буквы невозможно незаметно исправить. Указанная дата и является началом действия данного документа. Как правило, указывается текущая дата. Однако также допускается указание прошлой или будущей даты. Например, если поверенный уже выполнил свои обязательства по этой доверенности, и данные действия необходимо зафиксировать юридически, ставится дата прошедшая. Иногда необходимо, чтобы доверенность вступила в силу не сразу после ее составления, а через какое-то время. При этом ставится будущая дата.
Информация о физлице, а именно данные его паспорта.
Информация о поверенном. Вносятся данные о человеке, который будет играть роль доверенного лица. Естественно, это обязательно должен быть совершеннолетний. Вся информация переписывается из его паспорта.
Полномочия. Это один из самых главных разделов. Доверитель должен дать четкие определения дозволенных полномочий.
Возможность передоверия. Отмечается, разрешено ли представителю оформлять передоверие на кого-то другого, или же у него такая возможность отсутствует. При наличии такого разрешения, составляя передоверие, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю.
Подпись доверенного лица. Нельзя сказать, что эта подпись является просто необходимой для данного документа. Однако в современном мире принято использовать данный пункт. Своей подписью поверенный подтверждает, что готов выполнить возложенные на него обязательства.
Срок действия. Можно указать срок, в течение которого документ будет действовать. Также разрешается указать конкретную дату, с наступлением которой доверенность утратит свою силу.
Подпись доверителя. Не разрешается использование графической копии автографа. Другими словами, подпись должна быть “живой”, даже в том случае, если документ печатался на компьютере.

Это важно знать: Договор субаренды земельного участка: образец 2020 года

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
При получении почтовых отправлений;
Для обращения в местные органы власти;
Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Это важно знать: Ответственность за неуплату алиментов: какое уголовное наказание и штраф

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Типы заполнения

Простая. Такая доверенность может быть написана от руки либо распечатана на принтере. Она дает право подписи различных бумаг, оформление судебных исков и право осуществлять другие определяемые документом действия.
Разовая. Разовая доверенность предоставляет представителю ИП сделать одно определяемое действие (получение товара, продажа автомобиля и т. д.).
Специальная. С помощью специальной доверенности доверяемое лицо вправе совершать определяемые документом действия в течение указанного периода времени (например, принимать и отгружать товар на складе и т. д.)
Общая для ПФР и т. п. Такая доверенность позволяет осуществлять любые прописанные в документе действия от лица ИП за все время ее действия.
Нотариальная (образец которой есть ниже). Она оформляется при нотариусе, который фиксирует факт ее оформления. Такая доверенность понадобится для некоторых видов сделок, предоставления отчетности в ПФР и ФНС, продажи недвижимости, а также для открытия либо ликвидации ИП.
Генеральная (образец). Ее нужно заверить у нотариуса. Она дает возможность совершать любые действия от лица предпринимателя. Оформляется только на определенное лицо, например, на партнера по бизнесу либо близкого родственника.