Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила

5,00

Отзывов:2Просмотров:2830Голосов:3Обновлено:н/п

Тип файла Текстовый документ

Тип документа: Отчет

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

Организация ________________________________________________________________ Типовая форма Nо. 501 Отдел _____________________________ должность ______________________________¦ —————————————————————————-¦ Проводка Nо._________ Цех _______________________________ профессия ______________________________¦от _____________ 20___ г. ¦———————— АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ No. ___________ от ____________ 20___г. ¦ Дебет Назначение аванса __________________________________________________________¦———————— +——————————————-¦ счет ¦ карт. ¦ сумма Остаток ¦ Сумма ¦ Целесообразность произведенного ¦——+——-+——— ———— предыдущего аванса +———¦ расхода подтверждаю ¦______¦_______¦_________ Перерасход ¦ ¦ _____________________ 20___ г. ¦______¦_______¦_________ Получено (от кого и дата) +———¦ ¦______¦_______¦_________ ¦ ¦ Подпись ¦______¦_______¦_________ 1. _____________________________¦________¦———————————-¦______¦_______¦_________ 2. _____________________________¦________¦ Отчет проверен ¦———————— 3. _____________________________¦________¦ Раздел_________ _____ст.________¦ Кредит ——————+———¦ К утверждению ¦———————— Итого получено +———¦ _____________________________руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ _________________________ 20___ г.¦_____¦_____¦______¦_____ Израсходовано ——————¦———¦ ¦ Остаток ¦ ¦ Бухгалтер ¦ Бухгалтер ———— ———————¦———¦ ¦ Перерасход ¦ ¦———————————————————— Приложение __________ документов¦ ¦ Отчет подтверждаю в сумме ¦ ¦___________________________________________________________ ¦ ¦_________________ 20___ г. Подпись —————————————————————————————————— Остаток внесен ————— в сумме ____________________ руб. по кассовому ордеру Nо. ______ от _________ 20___ г. Перерасход «___»____________ 20___ г. Подпись —————————————————————————————————— ¦ Пор ¦ ¦ ¦ Дебет Дата ¦ No. ¦ Кому, за что и по какому документу уплачено ¦ Сумма +—————- ¦ док.¦ ¦ ¦ счет ¦ карт. ———+——+——————————————————+—————+———+——- ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦_____________________________________________________¦__________¦____¦________¦_______ ________¦_____¦ Всего ¦__________¦____¦________¦_______ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись подотчетного лица

Скачать документ «Авансовый отчет. Форма № 501 »

Авансовый отчет командированного сотрудника

Как правильно оформлять авансовый отчет, если сотрудник направлялся организацией для выполнения какого-либо задания в другой город?

Командировкой называют поездку работника с целью выполнения своих должностных обязанностей вне места расположения компании. Она никогда не обходится без расходов, которые подлежат компенсации сотруднику в соответствии с действующим законодательством.

К командировочным тратам можно относить:

Проезд туда и обратно, но только в том случае, если работник располагает билетами.
Аренду жилплощади (чеки или квитанции обязательны к предъявлению).
Дополнительные траты, входящие в состав суточных.
Телефонные переговоры, почтовые отправления, обмен валюты, транзитный и комиссионный сбор, багажный билет и любое другое мероприятие, без выполнения которого не будет достигнута основная цель поездки.

Все вышеназванные расходы должны подтверждаться документально. Если говорить о суточных, то их размер обычно оговаривается в приказе или в положении о командировке, издаваемых на каждом предприятии. Сумма может отличаться в зависимости от того, куда поехал сотрудник: внутри региона, в другой субъект Российской Федерации или за границу.

Законодательство не устанавливает предельный размер суточных, но если их величина внутри страны превышает 700 руб., а за ее пределами – 2500 руб., то они должны облагаться НДФЛ. Проблемы с тем, как правильно оформлять авансовый отчет после возвращения из командировки, не должны возникать. Срок сдачи документа – не более трех дней с момента прибытия. Если подотчетная сумма была потрачена не полностью, то разницу необходимо вернуть в кассу посредством приходного кассового ордера, а если, наоборот, произошел перерасход, то работнику компенсируется все при помощи расходного кассового ордера.

Как исправить ошибку в авансовом отчете

Авансовый отчет подлежит проверке главным бухгалтером и в установленный срок утверждается руководителем. АО является первичным документом и все исправления в нем следует делать по правилам бухучета.

Важно! В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» исправления в первичных документах допускаются, если иное не предусмотренное иными нормативными актами.

При исправлении в первичном документе должна указываться дата, подписи лиц, составивших этот документ, а также указание их ФИО. Запрет на исправление установлен только на кассовые и банковские документы.

Порядок исправлений в первичных документах будет следующим:

Неправильные данные (сумма или текст) зачеркивают, а над ними записываются верные данные (сумма или текст). Зачеркивать текс следует одной чертой, чтобы то, что перечеркнули можно было прочесть.
Далее ставится надпись «Исправлено», которая подтверждается подписью лиц, подписывающих АО;
Ставится дата исправления документа.

Какие последствия влечет неправильно оформленный авансовый отчет?

Правильно оформить авансовый отчет по командировке работник должен в течение трех дней, в противном случае контролирующий орган может рассмотреть эту сумму как доход, на который должен быть начислен НДФЛ и страховые взносы.

Кстати, принятие новой редакции закона № 290-ФЗ от 03 июля 2016 года, вводит некоторые корректировки, например, серьезный штраф за предоставление ненадлежащего чека. Также планируется начать использовать для оплаты командировочных расходов специальные банковские карты, соответствующие международному стандарту Visa и MasterCard.

Общие правила

Как правильно оформлять авансовый отчет? Нужно просто соблюдать каждый из следующих пунктов:

1. Отчет должен быть составлен не позднее трех рабочих дней с того момента, как:

истек срок, указанный работников в заявлении о выдаче денежных средств;
сотрудник вышел на работу, если истечение периода, на который выдавались деньги, пришлось на отпуск или болезнь;
работник вернулся из командировки.

2. Для оформления отчета следует использовать унифицированную форму № АО-1 или форму, принятую предприятием.

3. Работник, совместно с бухгалтером, которому известно, как правильно оформлять авансовые отчеты (пример однозначно имеется в используемой программе), должны заполнить документ.

4. За утверждение отчетной бумаги отвечает руководитель.

5. Любой авансовый документ должны сопровождать чеки, счета, билеты и другие бумаги, которые подтверждают, что человек действительно потратил подотчетные средства.

Найденые документы по теме «бланк авансового отчета 2018 скачать бесплатно»

Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) Документы делопроизводства предприятия → Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1)
документ «авансовый отчет (унифицированная форма n ао-1)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Авансовый отчет. Форма № 501
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Авансовый отчет. Форма № 501
организация типовая форма nо. 501 отдел должность — проводка nо. цех профессия от 20 г. — авансовый отчет no. от 20г. дебет назначение аванса — +- счет карт. сумма остаток сумма целесообразность произведенного -+-+- …
Бланк счета на оплату
Бухгалтерские и финансовые документы → Бланк счета на оплату
документ «бланк счета на оплату» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Образец. Исковое заявление о взыскании авторского аванса
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Исковое заявление о взыскании авторского аванса
…спублики) истец: (ф.и.о., адрес) ответчик: (наименование, адрес) исковое заявление о взыскании авторского аванса «» 20 г. я заключил договор с ответчиком на создание (указать, какого произведения науки, литературы или искусства) …
Договор аванса за квартиру
Договор купли-продажи недвижимости → Договор аванса за квартиру
соглашение об авансе город москва «» 20г. мы, гр., паспорт серии № , выдан «» года, , «» года …
Соглашение об авансе за квартиру
Договор купли-продажи недвижимости → Соглашение об авансе за квартиру
соглашение об авансе г. москва «» 20 г. гр. , паспорт серии № , выдан «» года, прожив. по адресу: , име…
Бланк приказа о командировании (образец)
Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец)
бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. …
Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. «» 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию блан…
Читайте также: Юристы рассказали, как не быть уволенным при уходе с работы пораньше
Бланк простой именной акции
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции
бланк простой именной акции +-+ а к ц и я акционерное общество «» г. москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии а…
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16)
Документы делопроизводства предприятия → Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16)
документ «инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (унифицированная форма n инв-16)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скача…
Бланк привилегированной именной акции
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк привилегированной именной акции
бланк привилегированной именной акции +-+ привилегированная акция акционерное общество «» г. москва 5 мая 199…
Бланк приказа
Документы делопроизводства предприятия → Бланк приказа
бланк приказа 00.00.00 nо. 00 заголовок (краткое содержание, о чем) текст констатирующей части приказа. раскрываются пр…
Бланк простой именной акции
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции
…рации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) бланк простой именной акции акция акционерное общество «» г.москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей…
Договор аренды земельного участка находящегося в муниципальной собственности, на условиях последующего предоставления в собственность бесплатно
Договор аренды земли, земельной доли, участка → Договор аренды земельного участка находящегося в муниципальной собственности, на условиях последующего предоставления в собственность бесплатно
Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21)
Документы делопроизводства предприятия → Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21)
документ «отчет экспедитора (унифицированная форма n мх-21)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

Порядок заполнения

Как правильно оформлять авансовый отчет?

Первая или лицевая часть должна быть заполнена бухгалтером. Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании. Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.

Вторая часть представляет собой отрывную расписку о том, что авансовый отчет принят на проверку. После заполнения бухгалтер должен отрезать ее и выдать подотчетному сотруднику.

Третью часть (оборотную сторону формы АО-1) необходимо заполнять коллективно. Задача подоотчетного работника – отразить реквизиты и приложить каждый правильно оформленный товарный чек для авансового отчета. Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги.

На документе должны стоять подписи работника, бухгалтера и главного бухгалтера. Только после этого его может утвердить руководитель.

Итоги

Авансовый отчет представляет собой свод информации о полученных сотрудником денежных средствах, израсходованных из этих средств суммах и оставшемся неиспользованным остатке денег (или их перерасходе). Каждая из израсходованных сумм подтверждается своим оправдательным документом, на основании которого бухгалтер делает соответствующую бухгалтерскую проводку или проводки, если сумма требует разбивки (например, при выделении НДС или разделении суммы, оплаченной одновременно за материалы и за услуги).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обоснованный перерасход

Как правильно оформить перерасход по авансовому отчету? Для начала нужно убедиться в его обоснованности:

траты средств выше выделенных потребовало выполнение задания по поручению начальства;
сотрудник располагает подтверждающими бумагами.

Если хотя бы одно условие не соблюдено, то денежная сумма не подлежит возмещению.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Авансовый отчет. Форма № 501 », а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Порядок компенсации перерасхода по кассе

В случае перерасхода средств перед бухгалтером встает вопрос: авансовый отчет – как правильно оформить. Образец расходного кассового ордера формы № КО-2 легко можно найти на бескрайних просторах интернета. Реквизиты данного документа необходимо указать в отчете – строка «Перерасход выдан по кассовому ордеру».

Срок компенсации перерасходованных сотрудником средств не установлен законодательством. Следовательно, если бухгалтер не указал сразу сведения о расходном ордере в авансовом отчете, это не повлечет никаких штрафных санкций.

Инструкция: составляем авансовый отчет по командировке

В таблице поочередно следует заполнить графы 1-6. Здесь перечислите все документы, подтверждающие назначение и целесообразность произведенных затрат. В 4 графе распишите, какой документ (чек, приказ, квитанция) стал основанием для проведения расходов.

После внесения бухгалтерских записей документ проверяется главным бухгалтером и только после контроля подается на утверждение руководителю учреждения. Утвержденный АО вместе с подтверждающей документацией подшивается с аналогичной отчетностью и хранится в архиве организации.

Условия компенсации перерасхода на зарплатную карту

В настоящее время практически все организации перечисляют сотрудникам заработную плату на банковскую карту. А можно ли перерасходованную по авансовому отчету сумму вернуть сотруднику таким же способом?

Законодательство не располагает однозначным ответом. Сам документ предполагает только одну форму возмещения перерасходованной подотчетной суммы – наличные деньги.

Таким же мнением в 2006 году поделился Центральный банк России в своем письме № 36-3/2408. При этом его же письмо, но от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 содержит информацию о том, вопрос: можно ли использовать банковскую карту для расчета по подотчетной сумме не является компетенцией Центрального Банка. То сеть предприятие должно самостоятельно разбираться со своими проблемами в данном случае. А чтобы у контролирующего ведомства не возникали лишние вопросы, рекомендуется пользоваться кассой.

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

У каждого субъекта бизнеса периодически возникает необходимость в осуществлении хозяйственных расходов в целях обеспечения функционирования предприятия. В основном они производятся наличным путем через подотчетников, которые определяются в специальном распоряжении руководителя. При этом затраты должны быть осуществлены на цели, на которые были выданы деньги.

Составление авансового отчета является обязательным, это правило закреплено в Порядке ведения кассовых операций. Освобождаются от составления данного документа только предприниматели, которые ведут учет по упрощенной процедуре.

Как компенсировать личные деньги сотрудника?

Работник организации может сам отправиться за приобретением необходимых товаров (работ, услуг) за свои собственные средства. В данном случае нет необходимости заполнять авансовый отчет. Как правильно оформить вышеописанные действия?

Вполне достаточно будет заявления и подтверждающих покупку документов (кассовых чеков, накладных, бланков строгой отчетности, проездных документов и т. д.).

Образец формы АО-1

Для грамотного заполнения формы следует изучить заполненный образец. Сверху в документ вписывается наименование организации, ее шифр ОКПО.

Ниже приводятся сведения о сотруднике:

подразделение, в котором он трудится;
ФИО;
профессия;
табельный номер.

Бланк АО-1 в формате word

Следом отражают назначение аванса. В идущих ниже таблицах указывают выданные суммы, расход, остаток, корреспонденцию счетов. Затем количество документов-приложений и число листов в них.

Далее, следуют подписи главбуха и бухгалтера с расшифровками и датами. Следом вписывают внесенный в кассу или выданный остаток, номер кассового документа и его дату.

В расписке бухгалтер отражает, от кого принят отчет, его номер, дату, сумму расхода, количество приложений и расписывается. На обороте в таблицу подотчетник вносит данные о документе, подтверждающем затраты: дату, номер, название, сумму. Под своими записями он расписывается.

Образец заполнения формы АО-1:

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

Выданные работнику средства должны быть использованы строго на установленные цели либо возвращены в кассу предприятия обратно. Основным документом по выплате сумм в подотчет является расходный кассовый ордер, на котором должна быть проставлена виза руководителя.