Аннулирование трудового договора согласно ТК РФ: правила

Нередко трудовые взаимоотношения между нанимателем и подчинённым завершаются, не успев толком начаться. Законодательство даёт работодателям возможность аннулировать трудовой договор с недавно нанятым работником, если имеются обоснованные причины. Процедура аннулирования договора отличается от его расторжения и подразумевает разные правовые последствия для участников соглашения.

• 2 Когда можно аннулировать трудовой договор
  2.1 Видео: особенности аннулирования трудовых договоров

Что такое аннулирование трудового соглашения?

Трудовой кодекс РФ дает понятие аннулированного договора. Им признается составленный трудовой контракт, если работник фактически в установленный срок так и не начал исполнять свои трудовые обязанности.
Начала работы работника определяется в трудовом контракте. Если данный вопрос не рассмотрен в этом соглашении, то новый сотрудник фирмы должен начать исполнять свои трудовые функции на идущий следом рабочий день после оформления трудового контракта.

Если данный человек этого так и не сделает, то договор аннулированием прекращается так и не начав действовать. То есть отмененный трудовой договор — это незаключенное соглашение.

Внимание! Аннулирование трудового договора определяет статья 61 ТК РФ. Отменить допускается как бессрочный трудовой контракт, так и срочный.

Читайте также:  Франшиза детской одежды — какую выбрать?

Отличия аннулирования от процедуры расторжения

Следует отличать аннулирование трудового договора в связи с невыходом на работу сотрудника от его расторжения. Расторжение предполагает, что трудовое соглашение вступило в силу и трудовые отношения между новым сотрудником и его работодателем возникли.

Процедура аннулирования предполагает иное. Она прекращает трудовые отношения, которые так и не возникли между руководством хозяйствующего субъекта. Она позволяет признать недействительным трудовой контракт.

Поскольку сотрудник еще не начал исполнять свои трудовые обязанности, самого факта отношений в трудовой сфере между ним и администрацией не было. Поэтому оформления в этом случае расторжения контракта за прогул считается не правильно. Таково мнение и судей, которые рассматривали аналогичные дела.

Внимание! Для аннулирования существует одна причина — невыход на работу сотрудника, для расторжения целый ряд оснований.

При аннулировании трудового контракта запись в трудовой также признается недействительной, при расторжении – составляются две записи о прием и увольнение работника.

Документальное оформление

Каким бы простым ни казался рассматриваемый процесс прекращения трудовых отношений (которые по факту так и не начались), заполнить правильно бланки всех документов просто необходимо.

Акт о невыходе на работу

Специальной формы, установленной законодательством, для данного документа не предусмотрено. Основные требования к содержанию:

• место составления, время и число;
• личные данные человека, в отношении которого документ пишется;
• информация о составе комиссии;
• кратко суть вопроса.

Комиссия должна быть организована в обязательном порядке. В ее составе присутствуют представитель руководства, сотрудник управления по кадрам, бухгалтер. То есть, кадровики пишут акт в присутствии двух свидетелей, одним из которых является руководитель. Все присутствующие должны заверить документ своими подписями.

Издание приказа

Специальной формы для приказов в этом случае Трудовым кодексом не предусмотрено. Используется стандартный бланк для приказов, утвержденный кадровой службой организации (не в противовес основным правилам документооборота). Он должен содержать обязательно необходимые сведения:

• о руководителе, от чьего имени он издается, и чья подпись его закрепляет;
• о подчиненном, в отношении которого приказ издается;
• о ситуации, возникновение которой потребовало издания данного документа (аннулирование, увольнение, поощрение, уход отпуск и т.п.);
• дата, число, подпись;
• графа для подписи людей, которые с данным документом должны быть ознакомлены.

Необходимо обратить внимание на то, что нельзя аннулировать гражданско-правовой документ о принятии на работу, если человек в первый день на работу вышел, а потом больше не появился – в этом случае порядок расторжения соглашения будет отличаться.

В каких случаях может быть выполнено аннулирование?

Решая, в каком случае работодатель имеет право аннулировать оформленный трудовой договор, нужно учитывать, что это можно сделать только в случае невыхода на свое место нового рабочего.

Аннулирование происходит без учета причин, из-за каких работник так и не начал трудиться. В связи с этим ее может инициировать как сам работник, так и работодатель.

Инициатива работодателя

Право отменить действие трудового договора дается только работодателю. Но для этого у него должно быть основание — неявка на работу сотрудника компании в установленный срок для начала отношений в трудовой сфере.
Отменить составленный ранее трудовой контракт можно даже в первые часы дня, когда новый сотрудник должен был только начать исполнять свои функции на работе.

При этом администрация наделена правом отменить контракт, даже если у физлица для этого существовали уважительные причины для не нахождения в этот момент на рабочем месте.

Читайте также:  Чек-лист от Логастер: десять шагов к созданию дизайна упаковки

Можно ли произвести это действие по инициативе работника?

Важно помнить, что аннулирование трудового договора — установлено как право работодателя, которым он может воспользоваться или нет.

Порядок выполнения аннулирования

Законодательством подробно не регламентировано правило, что должен делать работодатель, когда работник не пришел на работу в свой первый трудовой день, как аннулировать трудовой договор если работник не приступил в первый день к работе. На практике администрация оформляет эту процедуру следующим образом.

Оформление документов касательно факта отсутствия работника на рабочем месте

Факт отсутствия нового сотрудника на его месте работы должен быть зафиксирован документально в присутствии свидетелей.
Ответственное лицо на предприятии направляет руководству докладную записку, в которой сообщается что работника нет на работе. После этого фиксируется его отсутствие.

Для этих целей составляется акт отсутствия работника на рабочем месте. Однако, в отличие от прогула, работодатель не должен выявлять причины, по которым нового работника нет на месте.

Этот документ должен означать только, что данного человека не было в установленное время на предприятии.

Важным моментом аннулирования является то, что работник должен не выйти на работу в первый рабочий день. Если на работу он не выйдет на второй или последующий день, то оформлять аннулирование трудового контракта нельзя.

Приказ об аннулировании договора

Такого рода распоряжение необходимо оформлять в свободной форме на фирменном бланке, поскольку для него не установлено обязательного к использованию примера.

В качестве оснований для составления приказа будут выступать докладная записка о неявке сотрудника на работу, акт о неявке и т. д.

В тексте распоряжения указываются реквизиты трудового соглашения с работником, какое было заключено и теперь необходимо аннулировать, а также указать на причину данного действия.

Приказ должен подписать руководитель организации.

Внимание! Закон не запрещает использовать способ объединения данного приказа вместе с распоряжением об отмене приказа о приеме на работу.

Отмена приказа приема сотрудника на работу

Также необходимо отменять ранее выпущенный приказ о приеме на работу. Для такого документа также закон не определяет какой-либо специальной формы.

Поэтому, его можно составить на фирменном бланке в произвольном виде, или же даже совместить вместе с приказом на аннулирование трудового договора.

В тексте распоряжения необходимо указать ФИО сотрудника, а также реквизиты изданного приказа о приеме.

Исполнителем по данному приказу лучше всего назначить того работника, который занимался оформлением оригинального документа.

Читайте также:  Заработок на стримах и летсплеях. Часть I: выбираем платформу

Он также должен будет сразу проверить, чтобы новичка не внесли в табеля учета, и проконтролировать работу с трудовой книжкой (если сделали запись — аннулировать ее и отправить сообщение о получении документа, если нет — просто отправить сообщение).

Признание записи в трудовой книжке недействительной

По закону, кадровый работник обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника в том случае, если он проработал в компании не меньше 5 дней, а также данное место работы у него является основным.

В связи с этим, если сотрудник в свой первый день не вышел на работу, и договор с ним был аннулирован, то не будет ошибкой не делать такую запись вообще. Однако, если строка уже была внесена в книжку, то необходимо сделать запись о ее недействительности.

Чтобы это сделать, следующей строкой выполняется запись следующего образца: «Запись … признана недействительной. Трудовой договор … аннулирован согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ».

Внимание! Основанием для указанной записи являются реквизиты приказа о признании трудового договора аннулированным и отмене приказа о приеме.

Оформление уведомления о получении

Трудовая книжка к моменту аннулирования трудового соглашения обычно уже находится у кадровика. Поэтому, ее необходимо вернуть сотруднику. Поскольку его в этот день на предприятии нет, то вместе с остальными документами по аннулированию необходимо также составить письменное уведомление.

Составление приказа

Приказ об аннулировании издается в свободной форме. Составляя приказ об отмене трудового договора, указывают:

• информацию о том, что договор аннулируется, с указанием его номера и даты, должности и Ф.И.О. работника;
• реквизиты акта;
• информацию об отмене приказа о приеме на работу (если он есть).

ТК РФ не обязывает работодателя знакомить сотрудника с приказом об аннулировании. Но если его удалось вызвать, ознакомить целесообразно — на случай обжалования. Если до работника дозвониться не удалось либо он не явился, об этом составляется акт и вносится соответствующая запись в приказ.

Если сотрудник успел принести трудовую книжку, то, по аналогии с порядком прекращения договора, работодатель направляет работнику по почте с уведомлением о вручении и описью вложения письмо о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте (либо направить сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом). Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о деятельности (ст. 84.1 ТК).

Иностранные работники: нюансы оформления?

Закон требует, чтобы работодатель отправил в орган ФМС уведомление о том, что он принял на работу иностранца. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента события.

В случае, если иностранный работник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором (либо на следующий день, после вступления договора в силу), работодатель имеет право произвести процедуру аннулирование трудового соглашения. Это происходит по тому же алгоритму, который бы применялся для работника-гражданина.

Если это произошло, то работодатель также освобождается от уведомления органов ФМС о приеме иностранного работника.

Важно! Необходимо помнить, что правомерность аннулирования, как и в других ситуациях, должно быть подтверждено документально.

Начало действия трудового договора

Соглашение о приеме действительно после подписания или с указанного в тексте дня. Но трудовые отношения считаются начатыми с первого выхода на работу. Если сотрудник вовремя не приступил к выполнению своих обязанностей, можно произвести аннулирование.

Законом регулируется 4 типа договора о приеме:

• заключен после фактического начала работы;
• без указания первого дня;
• с датой начала трудовых отношений позже заключения договора;
• сотрудник приступает к труду сразу после подписания.