Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых. Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом. Вот тогда и зарождается вопрос о том, как правильно написать работнику заявление об отзыве из отпуска. Образец предоставит отдел кадров.

Основания для отзыва

Руководство организации может вызвать сотрудника из отпуска по нескольким причинам. Основным предлогом обычно выступают срочные внеплановые обстоятельства, нуждающиеся в разрешении определенным сотрудником, или иные обстоятельства, требующие немедленного реагирования.

Вернуть сотрудника на работу можно только по его желанию, кроме экстренных случаев и серьезных аварий, требующих вмешательства специалиста. При отсутствии инициативы сотрудника вернуть его из отпуска невозможно.

Причины вызова с отдыха

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.
Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

проверка, которая раннее не была запланирована;
авария и прочие чрезвычайные ситуации;
увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytadvertiseru

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

В Трудовом кодексе РФ существуют ограничения, из-за которых вызов из отпуска может быть невозможен. Работодатель должен четко знать категории граждан, которым даже нельзя предлагать выходить во время своего отдыха на работу. К таким категориям относятся:

работники, чья деятельность непосредственно связана с опасными иили вредными условиями;
сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
беременные женщины.

Все эти граждане могут спокойно отдыхать во время отпуска и не соглашаться выходить на работу. Стоит помнить, что ни один руководитель не может заставить вас прервать законный отдых.

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

Например:

внеплановая ревизия, проверка;
чрезвычайная ситуация, авария;
увольнение работника, который замещал отпускника;
производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).

3. Оформляется приказ по организации.

Кого нельзя отозвать из отпуска по ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации является весомым по юридической силе сборником норм трудового права, однако не все вопросы трудового характера он может разрешить. Норма вышеуказанного законодательного сборника (пп. 2, 3 ст. 125 ТК РФ) устанавливает процедуру отзыва сотрудника из отдыха и список лиц, которые не могут подлежать экстренному вызову.

К таким лицам относятся:

не достигшие возраста совершеннолетия;
беременные сотрудницы;
сотрудники, чья работа связана с опасностью для здоровья и жизни.

Обратите внимание! Существует пробел: законодатель не устанавливает список экстренных ситуаций, в которых работник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей.

Кодекс об административных правонарушениях содержит статью 5.27, регламентирующую противоправное поведение работодателя в случае принуждения сотрудника вернуться к работе. Противоправное деяние наказывается штрафом.

Пересчет отпускных

Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.

По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.

Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:

требовать от работника вернуть денежные средства;
удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru

Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:

Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.

Можно ли отозвать без согласия работника

Отрицательный ответ работника при постановке вопроса о незапланированном возвращении не признается законодателем нарушением. Начальник не имеет права применять взыскание и иные меры дисциплинарного характера. Сотрудник сам решает, следует ли ему возвратиться к обязанностям, оценив критичность ситуации.

Поощрение работника

Сотрудник, покинувший город или страну, конечно же, откажется от возвращения в коллектив. Однако если подчиненный не менял местонахождение, он может согласиться на возвращение ввиду сохранения положительных отношений с руководством. На многих людях прерывание отдыха сказывается негативно, поэтому начальство обычно возмещает сотруднику финансовые средства или выплачивает премию.

В экстренном случае, если сотрудник покинул город или государство, а возвращение не может быть отложено, начальство возмещает транспортные расходы и средства, потраченные на приобретение путевки не только работнику, но и его семье, которая путешествует вместе с ним.

Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу.

Как оплачивают ночные часы по ТК РФ, читайте тут.

Какой отпуск положен работающим пенсионерам, читайте по ссылке:

Отказ работника

А что делать, если сотрудник не соглашается выходить на работу во время своего отпуска{q} Для наглядности необходимо разобрать пример.

Итак, работник находится на отдыхе, а оплата отпуска уже прошла, но возникли форс-мажорные обстоятельства, поэтому руководство издает приказ о вызове сотрудника. Однако гражданин проигнорировал данное уведомление и не вышел на работу. Можно ли принять такое решение за прогул и как наказать работника в данной ситуации{q}

На самом деле никак. Любые штрафы и вычеты в данном случае будут незаконными, так как отзыв сотрудника из отпуска может быть выполнен только по его согласию. То есть уведомление о вызове носит всего лишь рекомендательный характер, а гражданин может согласиться с данным предложением или же отказаться.

Если же руководитель решил наказать работника или даже уволить его, то человек может смело обращаться в трудовую инспекцию. Он будет обязательно восстановлен на свою должность, и, кроме того, у него есть шанс получить еще и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ, имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

работники в возрасте до 18 лет;
беременные женщины;
лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Предлагаем ознакомиться: Подозрения на психические отклонения работника как быть

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

Однако законодатель предусмотрел ситуации, в которых сотрудник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей вне зависимости от обстоятельств.

Например, если на предприятии возникла ситуация, которую необходимо устранить, или чрезвычайное происшествие, которое может привести к серьезным последствиям, а другие сотрудники отсутствуют, специалист не может отказать в возвращении.

Работник может отказаться только в случае серьезной болезни или увольнения.

Посмотрите видео. Отзыв работника из отпуска:

Причины отзыва

Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:

экстренные обстоятельства на производстве;
аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
проверка вышестоящих органов;
проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.

Список является примерным и неполным, при необходимости могут применяться и другие причины для создания приказа. Главное, чтобы хоть какое-то обоснование было указано в служебной записке и приказе.

Как правильно оформить

Работодателю необходимо следовать нескольким правилам для отзыва работника из отпуска:

связаться с подчиненным;
проинформировать о необходимости вернуться к должностным обязанностям;
получить положительный или отрицательный ответ;
подготовить текст распоряжения об отзыве;
изменить график отпусков;
поручить бухгалтерии пересчитать отпускные финансовые средства.

Как можно использовать оставшиеся дни{q}

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми{q} Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла{q}

Предлагаем ознакомиться: Разговор по душам: вызов на комиссию по легализации налоговой базы

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

Как получить согласие

Работник, согласившийся оказать помощь организации, оформляет решение письменно. Кадровый отдел направляет уведомление по месту жительства сотрудника или вручает его при личном визите человека на рабочее место.

Уведомление оформляется по аналогу официального письма и содержит следующие пункты:

фамилию, имя, отчество и адрес подчиненного;
указание точной даты выхода из отпуска и причины;
информацию о полном праве гражданина отказаться от предложения;
ссылку на статью 125 Трудового кодекса, которая возмещает неиспользованное отпускное время;
реквизиты организации и подпись руководителя с инициалами.

Организация может выбрать любой способ направления уведомления.

Для ускорения доставки часто используют электронную почту или телефонную связь. После изучения предложения, отраженного в уведомлении, сотрудник выражает согласие или несогласие.

Утвержденной формы заявления сотрудника о согласии нет, поэтому каждая организация разрабатывает свои стандарты оформления текста на собственном бланке.

Однако каждое заявление должно содержать следующую информацию:

Ф.И.О. начальника фирмы (директора организации);
данные о сотруднике (должность, фамилия, имя, отечество);
подтверждение желания сотрудника приступить к работе с указанием даты выхода из отпуска;
дата составления текста и подпись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия на отзыв из отпуска:

На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

Издание приказа

Все действия, производимые с подчиненными, связанные с их трудовой деятельностью, оформляются в форме приказа. Трудовой кодекс и иные нормативные акты не предусматривают общей формы приказа, поэтому каждой фирме присущи различные вариации оформления решения.

Следует включать в текст такие элементы:

основание вызова подчиненного;
информация об уведомлении;
положительный ответ сотрудника, оформленный в письменном виде;
документ об официальном вызове сотрудника;
поручение работникам бухгалтерии проведения перерасчета денежных средств.

Важно! Распорядительный документ должен содержать точное количество дней, которые не использовал сотрудник.

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

Как отразить отзыв сотрудника в графике отпусков и личной карточке

Подписание приказа запускает процесс изменения отпускных графиков.

Для внесения корректив следует произвести действия:

в форму Т-7 вносятся изменения. Десятая графа «примечания» дополняется информацией о дате возвращения подчиненного из отпуска, восьмая «основания» включает информацию о приказе (номер, дата), а девятая требует заполнения даты, на которую переносятся неиспользованные дни;
если приказ не содержит пунктов об изменении отпускных периодов, оформляется дополнительный приказ;
информация об откорректированных отпусках закрепляется в восьмом разделе личной карточки сотрудника.

Обратите внимание! В случае если документ уже заполнен, нужно внести минимальные коррективы и отметить, что сотрудник вышел на работу. Вместе с этим указывается информация приказа (дата, номер) и количество отпускных дней, оставшихся неиспользованными.

Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

На основании приказа кадровик вносит изменения в график отпусков и личную карточку работника.

Сведения о досрочном прекращении отдыха вносятся в графы 8, 9 и 10 формы Т-7.

Когда возникает вопрос о вызове из отпуска, иногда кадровая служба сталкивается с проблемой поиска работника, ведь он совсем не обязательно должен быть дома в период отдыха. Кроме того, в законодательстве не говорится о том, что сотрудник обязательно должен предупреждать свое начальство о том, что он планирует уехать из города.

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

Предлагаем ознакомиться: Постановка на учет капитального строения в снт

После того как кадровый работник связался с необходимым работником и получил согласие, можно приступать к документальному оформлению вызова.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Бухгалтеры фирмы производят перерасчет денежных средств, выплачиваемых за отпуск, путем исчисления среднего заработка за день. Сумма умножается на количество отпускных неиспользованных дней, а результат приравнивается к переплате.

Подчиненный может вернуть насчитанные средства несколькими путями:

возвратить денежные средства после начала трудовой деятельности;
ходатайствовать о включении переплаты в заработную плату;
договориться с начальством фирмы об иных путях погашения переплаченных средств.

Осуществление перерасчета осуществляется в короткий срок, поэтому движение денежных средств происходит достаточно быстро.

Пути решения проблемы

Коррекция выплат может быть произведена следующими способами:

Сотрудник самостоятельно возвращает излишне выплаченную сумму (на расчетный счет организации или через кассу).
Отпускные не высчитывают из заработной платы, перерасчета суммы нет, но в таком случае не оплачиваются те дни отпуска, которые сотрудник отгуляет позже.
С согласия работника может быть удержана часть отпускных средств из зарплаты.

Существует еще один вариант выхода из сложившейся ситуации, когда сотрудника вызывают с отпуска на один-два дня, и он может использовать неиспользованные дни отпуска в текущем месяце.

Важно! Удержание денег из заработной платы возможно лишь в том случае, если работник возражений против этого не имеет.

Какие гарантии предоставляются ТК работникам при отзыве по инициативе нанимателя

Трудовое законодательство играет роль защитника трудящихся лиц и всегда стоит на стороне сотрудника. Поэтому кодекс включает множество компенсаций, которые выплачивает работодатель сотруднику при причинении дискомфорта.

Так, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, сотрудник имеет право сам выбрать период, в который работодатель обязан предоставить неиспользованные дни отпуска.

То есть данный период можно присоединить к следующему отпускному периоду, что значительно увеличит срок отдыха.

Поэтому приказ, который подготавливается директором организации, должен включать информацию о решении сотрудника о способе распоряжения неиспользованными днями. Данная информация также включается в заявление, которым подчиненный соглашается выйти из отпуска и приступить к должностным обязанностям.

Если руководство фирмы заранее не уточнит эту информацию, сотрудник может поставить в неудобную ситуацию коллег и нарушить планирование всей работы, так как Трудовой кодекс стоит на его стороне, а руководство, даже имея какие-либо планы работы, обязано отпустить сотрудника на отдых.

Дни, которые остались в отпуске, могут быть передвинуты на любое время в настоящем или следующем году.

Если период переносится на нынешний год, оплата производится в соответствии с заявлением работника. В случае изъявления желания работника переместить неиспользованный отпускной период на следующий год, срок прибавляется к новому отпуску. Кроме того, у работника есть право попросить финансовую компенсацию за неиспользованные дни.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Заявление на отзыв из отпуска, образец и особенности оформления

Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.

Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:

повысить заработную плату;
оплатить затраты на дорогу;
возместить полностью компенсацию за путевку;
выписать премию.

Нельзя угрожать работнику увольнением, лишением премии или понижением в должности. Данные методы не только не сработают, но и испортят отношения с коллегой.

Если работник не согласен с решением руководства

Право сотрудника на отказ от предложения работодателя выйти из отпуска защищается КоАП РФ. При получении уведомления из организации необходимо составить текст отказа от предложения, который предоставляется в отдел кадров и подшивается к личному делу. Отказ составляется в свободной форме и может не содержать причины принятия такого решения.

Однако если обоснованием вызова является чрезвычайное происшествие и иные серьезные обстоятельства, подчиненный обязан явиться в установленный срок, иначе он может подвергнуться применению дисциплинарного взыскания или иным мерам. Причина, по которой сотрудник имеет право отказать в выходе на работу при вышеописанных обстоятельствах, – это невозможность приехать ввиду большого расстояния или болезни.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Подготовка приказа

До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит о. А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.

От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по образцу) заявление на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис. Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия. Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.

По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.

Голосование:

126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией. Причины для отзыва сотрудника Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
приказ произвести перерасчет отпускных;
распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
документ основание — заявление сотрудника о согласии;
подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.