Составляем договор на оказание услуг по грузоперевозке автомобильным транспортом

Добавлено в закладки: 0

Договор перевозки грузов автотранспортом – один из договоров, которые регулируют отношения по территориальному перемещению объектов при помощи транспортных средств.

Транспорт является самостоятельной сферой экономической деятельности. Роль транспорта в оказании специфических услуг, которые направлены на перемещение человека или товара в пространстве. Эти отношения, будучи урегулированными нормами права, обретают форму правовых обязательственных.

Перевозчик по договору перевозки почты (груза) принимает на себя обязательство доставить груз (почту), переданный ему отправителем, в пункт назначения и выдать лицу, управомоченному на получение почты (груза) (получателю), а отправитель принимает на себя обязательство оплатить установленную плату за перевозку почты (груза). Заключение образца договора транспортировки груза автотранспортом подтверждает составленная и выданная отправителю груза транспортная накладная (коносамент или другой документ на груз, предусмотренный соответствующим кодексом или транспортным уставом) (статья 785 Гражданского Кодекса РФ).

Порядок заключения, общие условия, форма бланка договоров транспортировки определяет Гражданский Кодекс РФ, транспортные уставы и кодексы, другие законы и издаваемые соответственно с ними правила и другие нормативно-правовые акты.

Читайте также:  На обороты своя: розничная выручка приблизилась к докризисному уровню

Заявка на разовую грузоперевозку автотранспортом

Довольно распространенными являются ситуации, когда появляется необходимость в разовой услуге грузоперевозки. В таких случаях, как показывает практика, чаще оформляется договор заявка на перевозку груза. Обычно это малообъемный документ, имеющий детальное описание услуги, которая запрашивается. Для большего удобства все данные в договор вносится в табличной форме.

Такая заявка по факту не является целостным документом, который зачастую подписывают между двумя заинтересованными сторонами.

В данной ситуации такая бумага выступает лишь приложением к основной договоренности, тем не менее, оформления договоров заявок практикуется огромным количеством фирм. Все требования, которые предъявляются к перевозкам, находятся в специальных законах, выписках и кодексах.

2. ПОДАЧА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ. ПОГРУЗКА И ВЫГРУЗКА ГРУЗА

2.1. Перевозчик обязан подать Отправителю груза под погрузку исправные транспортные средства в состоянии, пригодном для перевозки груза, в следующий срок: .

2.2. Отправитель вправе отказаться от поданных транспортных средств, не пригодных для перевозки груза.

2.3. Погрузка (выгрузка) груза осуществляется Отправителем (Получателем) в следующие сроки и в следующем порядке: , а также с соблюдением положений, установленных транспортными уставами, кодексами и правилами.

Когда необходимо заключать?

По факту, оформление такого документа не является необходимостью, особенно тогда, когда груз перевозится автомобильным транспортом. Однако тогда у грузовладельца есть шанс, столкнутся с рядом юридических проблем, поскольку факт заявки регулируется оказанием услуг транзита. Его основная задача стать доказательством исполнения обязательств, которые прописаны в соглашении.

Заявка может быть полноправным документом и приравнивается к договору перевозки только если в ней будут вписаны одни и те же участники договора. Те же требования выставляются и для товарно-транспортной накладной. Заявка обязана заполняться двумя сторонами: грузовладельцем и грузоперевозчиком.

Как документ, она может помочь в суде, если возникает необходимость возмещения ущерба, в случаях, когда контрагентом не были выполнены свои обязательства. Однако, много в этом случае будет зависеть от того, чью сторону примет суд.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ЗА НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ПЕРЕВОЗКЕ

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

3.1. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств по перевозке Стороны несут ответственность, установленную ГК РФ, иными правовыми актами, а также следующую ответственность, установленную соглашением Сторон: .

3.2. Соглашения Сторон об ограничении или устранении установленной законом ответственности Перевозчика являются недействительными, за исключением случаев, когда возможность таких соглашений при перевозках груза предусмотрена транспортными уставами и кодексами.

3.3. Перевозчик за неподачу транспортных средств для перевозки груза в срок, предусмотренный п.2.1. настоящего договора, а Отправитель за непредъявление груза либо неиспользование поданных транспортных средств несут ответственность, установленную правовыми актами, а также следующую ответственность, предусмотренную соглашением сторон: .

Читайте также:  Выручка и прибыль на сотрудника… и производительность труда

3.4. Перевозчик и Отправитель освобождаются от ответственности в случае неподачи транспортных средств либо неиспользования поданных транспортных средств, если это произошло вследствие:

• непреодолимой силы, а также вследствие иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий;
• прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных направлениях, установленных в порядке, предусмотренном ;
• в иных случаях, предусмотренных .

Обязательные составляющие заявки

Автотранспортные предприятия имеют право самостоятельно решать, каким именно видом транспорта перевозить груз, учитывая его вид и характеристики. Транспортировка реальна только в том случае, когда в документе указана такая информация:

• Данные о перевозчике, полное название его организации, данные и должность которую он занимает.
• Данные грузоотправителя, организация, ФИО и должность.
• Местоположение отгрузки, ее дата и время.
• Место и дата разгрузки.
• Маршрут транспортировки.
• Описание груза, его технические характеристики, вес брутто и нетто.
• Вид контейнера.
• Замеры в расчете с контейнером.
• Стоимость оказываемой услуги.
• Точная дата доставки и разгрузки.
• Данные об автомобиле, права и паспортные данные водителя.
• Реквизиты для оплаты подписи обеих сторон и их контракты.

Договор-заявку на перевозку груза можно скачаь по ссылке.

РАСЧЕТЫ СТОРОН

3.1. Оплата по настоящему договору производится Заказчиком предварительно путем перевода средств на счет Перевозчика. Дата получения средств подтверждается Перевозчиком в письменном виде.

3.2. Сумма, подлежащая оплате за оказанные Перевозчиком транспортные услуги, определяется договоренностью Сторон в соответствии с тарифами Перевозчика и составляет рублей (с учетом НДС).

3.3. Расходы, необходимые для перевозки грузов через платные мосты, дороги, въезды, экологические посты, таможни и т.п., оплачиваются Заказчиком по предъявлении подтверждающих документов (квитанции, чеки).

3.4. Если Заказчик, сопровождая груз, часть расходов оплачивает своими средствами, то оплата за рейс согласовывается Сторонами при передаче заявки письменно с подробным изложением в Заявке условий, не предусмотренных настоящим договором.

3.5. В случае отказа Заказчика от исполнения заявки до часов дня, предшествующего дню ее исполнения, Перевозчик возвращает оплаченные денежные средства с удержанием % от уплаченной суммы.

3.6. Сумма, подлежащая оплате за оказанные Перевозчиком дополнительные услуги, определяется следующим образом:

3.6.1. Погрузочно-разгрузочные работы оплачиваются по тарифу на основании актов выполненных работ (услуг).

3.6.2. Дополнительные услуги, связанные с привлечением сторонних автотранспортных средств в соответствии с п.1.2 настоящего договора, определяются в размере % от суммы, указанной в п.3.2 настоящего договора.

3.6.3. Санобработка автотранспортного средства для перевозки пищевых продуктов оплачивается по тарифу.

3.7. Документами, подтверждающими выполнение услуг, являются подписанные Заказчиком путевые листы, расписки о выполнении работ (услуг), акты дополнительных работ, услуг, согласованные заявки.

3.8. Тарифы на перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с увеличением себестоимости перевозок, а также другими обстоятельствами, определяющими уровень цен. Перевозчик оставляет за собой право изменять действующие тарифы, предупредив об этом Заказчика письменно.

3.9. Если Заказчик по своему упущению не отметил фактическое время прибытия или убытия автомобиля в путевом листе, Перевозчик при расчете платы за транспортные услуги принимает за основу время выхода автомобиля с места стоянки и время возврата автомобиля на место стоянки.

Читайте также:  Кадровая политика компании и стратегия управления персоналом

3.10. За нарушение срока оплаты Заказчик уплачивает пени в размере % от суммы платежа за каждый день просрочки.

Это важно знать: Постановление о назначении судебной экспертизы

Основная суть договора

В таком договоре перевозчик берет на себя ответственность за транспортировку груза, при этом отвечает за его сохранность, на момент, когда груз находится на его распоряжении, и до момента его передачи получателю. В свою очередь, отправитель обязан, оплатить услугу, по всей стоимости, прописанной в договоре. Перевозка груза может осуществляться при помощи разных видов транспорта:

• автомобили;
• воздушные судна;
• водные;
• железнодорожные составы.

Более часто встречается вид договора, совмещающий в себе несколько видов, когда появляется необходимость перевозки груза вначале одним транспортом, а после другим. Выбор типа транспортировки играет важную роль для нормативного акта, по которому в дальнейшем будет производиться регулирование отношений.

В таком соглашении всегда выделяются два участника: грузоотправитель и перевозчик. Стоит упомянуть, что большая ответственность ложится и на третье лицо, а именно на грузополучателя. Он обязуется своевременно получить товар, а также несет ответственность за хранение груза.

Особого внимания требует перевозчик, поскольку в соответствии с гражданским законодательством брать на себя такую роль могут только организации, которые на этом специализируются или предприниматели, имеющие разрешение на осуществление любого из видов деятельности. Полный пакет документов, которые нужны для оказания подобной услуги включает в себя:

• заполненный и подписанный договор;
• заявка;
• акт накладной;
• доверенность;
• договор транспортной экспедиции.

Порядок оформления договора

До момента заключения сделки необходимо получить реквизиты контрагента. Данные, входящие в эти сведения, отличаются в зависимости от субъекта правоотношений.

Для соглашений, одной из сторон которых выступает физическое лицо, потребуются паспортные данные для заполнения реквизитов. Если заключается договор перевозки пассажира, то до его подписания рекомендуем убедиться, что у перевозчика есть соответствующая лицензия, и он правомочен осуществлять услуги такого характера.

Для юридических лиц понадобится:

• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• подтверждение полномочий подписывающего лица;
• свидетельство о государственной регистрации;
• карточка предприятия с указанием основной информации.

После того как все сведения собраны, стороны оформляют соглашение в письменном виде и печатают не менее двух экземпляров. Завершающим этапом является подписание документа. Если иное не устанавливается условиями сделки, то договор вступает в действие с момента подписания.

Перечень документов, необходимых для юридических и физических лиц, не является обязательным, но с его помощью вы сможете минимизировать риск негативных последствий при некачественном оказании услуг.

Заявка на перевозку груза, ее оформление и бланк

Чаще всего договор и заявку объединяют в один документ, и тогда заявка выступает как приложение к основному договору и является его обязательной частью. На нашем сайте находятся образец и бланк договора, которые вы можете скачать бесплатно. Для большего комфорта бланк на сайте расположен в уже заполненной форме.

Скачать заполненный образец можно по ссылке.

Договор перевозки грузов автомобильным транспортом регулируется:

• статьи Гражданского кодекса РК;

• Закон «О транспорте» в части перевозки грузов автомобильным транспортом;

• Закон «Об автомобильном транспорте» в части перевозки грузов;

• Приказ Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2020 года № 546 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

Типовой договор на оказание транспортных услуг

Договор перевозки — это распространенное возмездное соглашение. Оно заключается между отправителем и перевозчиком. Отправитель передает груз стороне перевозчика, а тот, в свою очередь, обязуется транспортировать его по указанному адресу. В таком договоре есть и третье доверенное лицо — получатель, который принимает груз в месте доставки и заполняет акт приема-передачи.

Сам документ регламентируется статьей 785 ГК РФ, которая обязывает перевозчика транспортировать груз в указанный пункт, где получатель должен принять его. Со стороны отправителя производится оплата всех транспортных расходов. В той же статье ГК РФ указывается, что главным условием такого договора является транспортная накладная.

Скачать договор можно здесь.

Договор на перевозку груза чаще всего составляется для того, чтобы избежать непредвиденных ситуаций с невыполнением своих обязанностей одной из сторон. Такой документ является не просто страховкой, он также может стать доказательством на случай судебного разбирательства и будет предлогом для выплаты компенсации, на случай, если груз будет поврежден или утерян.

Ни одну из сторон не обязывают работать через такой договор, особенно если это невыгодно им. Легко можно заменить весь договор всего одной накладной, которая послужит доказательством взаимоотношений между сторонами. Любая транспортная накладная должна содержать следующие пункты:

• Информация о грузоотправителе и грузополучателе, их контактные номера.
• Описание груза и его наименование.
• Документы сопровождения для груза, к примеру, паспорта или санитарные сертификаты.
• Указания комфортной транспортировки от отправителя, температура хранения и т.д.
• Прием и сдача груза, точная дата и время.
• Условия перевозки.
• Номер пломбы, если груз опломбирован.
• Все информация о приеме груза.
• Данные о кампании перевозчика, в частности, все данные о водителе.
• Информация о транспорте.
• Оговорки и замечания.
• Переадресовка заполняется только в том случае, если место доставки груза меняется в период транспортировки.
• Стоимость услуг перевозки и форма оплаты.
• Дата и подписи обеих сторон.
• Отметки любой из сторон, краткое описание любых обстоятельств, которые возникали в ходе транспортировки.

Чего ожидать при нарушении условий сделки

Ответственность за несоблюдение обязанностей по соглашению о перевозке автомобильным транспортом установлена ст. 794 и 796 ГК РФ, главой 6 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Ответственность распространяется на участников соглашения о перевозке. В зависимости от того, согласовывает ли сторона условия сделки, определяют, является ли грузополучатель стороной договора перевозки груза и может ли он нести ответственность. Например, если грузополучатель согласовал с перевозчиком предмет соглашения и указал недостоверную информацию в транспортной накладной, к нему применим штраф в размере 20% от стоимости сделки. Степень применяемых санкций различается в зависимости от субъекта, к которому предъявлено требование.

Агентское соглашение

В договоре представлены три стороны:

1. Наниматель агента.
2. Исполнитель или агент.
3. Продавец или покупатель.

Агент вправе действовать от имени нанимателя или же от своего собственного имени. В случаях, когда агент работает официально от нанимателя, третье лицо договора может даже не знать о том, что работает с посредником. Если же работа агента производится от своего имени, то все нюансы и возникшие вопросы решаются не с заказчиком, а непосредственно с агентом. Все это может быть прописано в договоре. В таком соглашении обязательными к указанию считаются такие данные:

Читайте также:  Страховой стаж в армии и почему больше нет трудового

• Перечень операций и задач, который возлагаются на агента.
• Обязанности и права каждой стороны.
• Расчет и его порядок.
• Порядок действий и прописанные условия договора.
• Возможные варианты решений спорных вопросов.
• Контакты обеих сторон и их реквизиты.

Документация для перевозок

Мнения специалистов по поводу того, насколько четко и подробно следует прописывать процедуру досудебного разрешения спора расходятся. На практике в договорах встречаются следующие оговорки: , , и т.п. Однако в указанных случаях, при попадании спора в суд, суды затрудняются в решении вопроса о том, было ли заключено сторонами соглашение о претензионном порядке и был ли такой порядок соблюден. В связи с этим в договоре должен быть установлен четкий порядок действий, которые подлежит совершить контрагенту до обращения в суд (сроки направления и рассмотрения претензии, документы, подлежащие представлению с претензией и др.).

Форма претензии. Требования, предъявляемые в претензии, должны быть четко сформулированы и обоснованы.

В претензии следует указать:

• наименование организации, которой адресована претензия;
• наименование своей организации с указанием точного почтового адреса, других средств связи (телефон, факс и т.п.), и платежных реквизитов;
• номер претензии и ее дату;
• документы (с реквизитами), на которых основаны отношения сторон договора (адресатов претензии): например, договор поставки, товарные и транспортные накладные, иные обязательства;
• ссылки на конкретные условия обязательств (здесь следует указать пункты договора), нарушение которых вызвало направление претензионного требования;
• требования заявителя (они должны быть изложены четко в достаточно жесткой, но при этом вежливой форме). В претензии также можно предупредить о последующем обращении в суд в случае неудовлетворения претензии или нерассмотрения ее в установленном порядке или в срок;
• нормы законодательства, в соответствии с которыми заявитель претензии обосновывает свои требования;
• сумма требований с расчетом (большой по объему расчет претензионных требований может быть оформлен в качестве приложения к претензии);
• перечень прилагающихся документов, обосновывающих претензионные требования (либо должна быть сделана ссылка, что все документы для рассмотрения претензии у адресата имеются, в этом случае указываемые документы следует перечислить).

Текст самой претензии рекомендуется ограничить объемом 1,5-2 стр. четкого машинописного текста.

Подписывает претензию руководитель организации, предъявляющей претензию, (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное им лицом. Нередко претензию направляют факсом. Однако в результате использования такого способа направления претензии не останется никаких доказательств ее предъявления контрагенту. Желательно направить претензию заказным или ценным письмом либо вручать под расписку. Но даже при направлении претензии заказным письмом остается риск, что недобросовестный контрагент заявит о том, что в письме были чистые листы. В связи с этим самыми надежными вариантами являются направление претензии ценным письмом с подробной описью вложения либо под расписку. При направлении претензии ценным письмом для большей оперативности можно отправить контрагенту по факсу копию претензии, почтовой квитанции и описи вложения. У лица, предъявившего претензию, обязательно должна остаться копия претензии и документы, подтверждающие ее отправку: квитанция об отправке заказного, ценного письма (с уведомлением о вручении), почтовое уведомление, отметка организации (предпринимателя) о получении материалов претензии с входящим номером, датой, печатью (штампом), подписью должностного лица на другом экземпляре претензии. Вышеперечисленные действия позволят избежать дополнительных споров по поводу факта и даты предъявления претензии и подтвердят серьезность подхода к работе по защите своих прав. Обратите внимание, что если обязательный порядок направления претензии установлен законом или договором, иск может быть подан только после соблюдения истцом претензионного порядка урегулирования спора. При этом следует иметь в виду, что в случаях, когда в договоре установлен претензионный порядок урегулирования споров только по определенным требованиям, то при нарушении всех остальных требований можно сразу подавать исковое заявление. Что будет, если исковое заявление подано без предварительного направления претензии? В данной ситуации спор не рассматривается арбитражным судом, а исковое заявление оставляется без рассмотрения (п. 5 ст. 4 и п. 2 ст. 148 АПК РФ). Кроме того, независимо от результатов рассмотрения дела судом все судебные расходы могут быть отнесены на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами или не выполняющее своих процессуальных обязанностей (п. 1 ст. 111 АПК РФ). Например, такое возможно, при нарушении срока направления ответа на предъявленную претензию или оставлении претензии без ответа.

• Претензия по неоплате (в формате Word)

Выводы

В конце подведем итог всего, что было указано выше. Договор заявка — это важный документ, который регламентируется законом, имеет порядки своего выполнения. Однако такой документ не всегда является обязательным. Чаще всего договор заключается не как обязательство, а с целью собственной безопасности, поскольку наличие такого документа играет большую роль в суде, на случай разбирательств. Благодаря такому документу в случае судебных разбирательств вы сможете претендовать на компенсацию ущерба.

Форма договора не регламентирована, поэтому каждая из сторон имеет право, вносить в него те условия, которые считает нужным. Данная форма договора считается стандартным соглашением двух сторон, на практике его можно заменить накладной и описать в ней все условия.