Документы о заработной плате и прочих начислениях: вид справки и пример бланка + советы и образцы заполнения

На главную Бухгалтерия и кадры Документы

Документ о доходах является основным требованием в процессе официального оформления сотрудника на новое место работы, получения кредита, оформлении визы и оформления пособий. Как правило, она не имеет основного зафиксированного типа и заполняется в отделе кадров организации, где ее и можно получить. В таком случае, человеку нужно сообщить отделу кадров о желании получить такой документ и конкретную цель для которой берется данный бланк. Это необходимо для наиболее уместного бланка заполнения справки.

Это не является чем-то неординарным – запросить документ о начислениях, чтобы подтвердить свой доход при запросе о кредитной линии, кредита, аренды или договора аренды. Эта проверка, как правило, приходит в виде письма, написанного вами, работодателем, работником социального обеспечения или бухгалтером. По мере того, как проверка про доход будет использоваться в качестве официальной документации дохода человека, важно, что она содержит конкретную информацию.

Процедура выдачи справки является обязательной: организация обязана выдать такой документ по просьбе сотрудника. Данное требование зафиксировано в законодательстве и ответственность за уникальность документа несет сама организация.

Справка должна полностью фиксировать все доходы человека за требуемый срок, который устанавливается органом для которого была запрошена справка. Вид справки формирует сам отдел кадров, в зависимости от места, куда запрашивается справка. На нем должны быть уникальные реквизиты и координаты организации. Иногда процедура получения справки на столько не обязательна, что ее могут написать и от руки, однако все-таки имеется конкретный список основных пунктов, которые должны быть внесены в документ.

Справка о доходах для основных учреждений

Условно можно выделить такие основные требуемые источники справки о доходах:

Свидетельство начисления для зарплаты за прошлые периоды.
Денежные операции.
Оформление субсидии.
Процедура оформления пенсионного дохода.
Различные консульские отделы в виде центра оформления визы.

В свидетельстве начисления для зарплаты за прошлые периоды речь идет о тех обстоятельствах, когда, в принципе работая в организации, сотрудник по разным основаниям не смог получить зачисленную заработную плату. В этом случае, дабы доказать зачисление средств для их начисления в будущем, необходим этот документ о доходах. Пример справки про задолженность работодателем зарплаты не содержит различий от совместной формы.

Денежные операции включают в себя всевозможные отношения с банками, и в основном в процессе оформления кредита, не могут быть осуществлены без предъявления банковскими учреждениями соответственной справки конкретной личности. Данный документ считается главным для доказательства ликвидности, получаемым кредита собственной платежеспособности. Здесь же можно отнести и те случаи, когда человек покупает что-нибудь в рассрочку, когда совершает большие и значительные приобретения.

Оформление субсидии, выплаты для детей, а также иные общественные службы имеют приблизительно один и тот же список справок, которые человек обязан предоставить для фиксации надлежащих выплат.

Оформления бланков для пенсионных выплат нуждается в особой внимательности на корректность данных, которые внесены в справку в данном конкретном случае. Так как именно на их основании станет вычисляться величина пенсии, которую сам человек станет получать впоследствии выхода на пенсию. Документ о зарплате для пенсионных выплатах содержит такую же форму, что и другая иная справка про доходы. Ее наполнение фиксируется нормативным актом.

Принципиально важно запомнить, что сумма, которая будет фиксирована в справке, обязана быть подвергнутой к надлежащим расчетным ведомостям, а также прочим документам, которые являются базой для выплаты зарплаты.

Визовые отделы содержат справку, которая входит в неотъемлемый пакет документов для создания визы для выезда в любую страну.

Основные требования оформления

В основном, работники отдела кадров самостоятельно формируют бланки, что предусмотрены в выдаче документа о заработной плате. Почвой для документа могут быть такие основания, как официальный бланк справки предприятия или же обычный напечатанный бланк, на котором находится информация о предприятии. Статичный шаблон подобного документа обязан иметь главные реквизиты, без каких документов не имеет возможность быть подлинным. Необходимы такие сведения:

Заглавие документа с датой выдачи.
Номер справки сообразно требованиям документооборота.
Абсолютное заглавие предприятия, выдающего справку.
Юридический адрес предприятия с реквизитами.
ИНН.
Подпись начальника или иного уполномоченного лица.
Печать предприятия или кадровой службы.

В случае, если таких сведений в документе не находится или отсутствует подпись начальника, то основная масса учреждений по законодательству посчитает ее не ликвидной. Недоступность установленного кодекса не значит, собственно, что возможно допускать пренебрежительность при составлении документа о зарплате. Дабы документ был реальным, следует обязательство соблюдать все данные аспекты в оформлении.

В справке надлежит быть отображено:

Оглавление документа. Этот пункт еще вариативен, но в общем в нем обязана быть информация про доход и иных валютных начислениях, которые сотрудник заработал за год.
Информация о должности сотрудника.
Информация о сумме всей годовой зарплаты.
Информация о средней заработной платы в месяц.
Информация о денежных выплатах, которые выдавались на руки.
В случае, если это нужно, в справке может иметь место быть информация про налоговые начисления, долги сотрудника перед предприятием и других валютных учреждениях, в случае, если они есть.

Различие справок

Банки, которые настоятельно просят справку о заработной плате в качестве доказательства экономической обеспеченности, заносят собственные коррективы в запросы. Дабы выдать сотруднику организации кредит, они имеют все шансы делать запросы не только лишь про данные о уровне зарплаты, но и доскональную информацию про получку за любой месяц. Это дает возможность сотрудникам банка расценить не только лишь совместную экономическую состоятельность человека, но и регулярность его дохода.

К примеру, документ о получке для оформления визы имеет возможность быть заполнен без сведений, всех оплаченных или удержанных денежных поступлений. Хватит сведений о доходе за год и месяц. Но не смотря на все вышесказанное, при оформлении такой справки, нужно методично кропотливо наблюдать за соблюдением всех подсчетов и внесения данных: наличие печати и подписи, заполнение всех полей. Визовые представительства и посольства имеют все шансы более придирчивы к тому, как оформлен документ. Во время оформления визы, таким данным уделяется наибольшая доля внимания: проверяется достоверность.

Как правило, не появляется дополнительных задач, когда необходима справка для пособия. Приблизительно документ обязан содержать: образец справки о заработной плате за 3 календарных месяца. Но у таких организаций нет особых бланков. Внешняя картина оформления справки может сильно отличаться в отличии от разного периода отчета.

Особенности расчёта дохода в справке о средней заработной плате

При расчёте пенсионными органами будущих выплат к сведению могут принимать заработок человека не за каждый год его трудовой деятельности, а только взятые за конкретный период. Так, пособие может рассчитываться одним из следующих путей:

беря за основу сведения из персонифицированного учёта;
основываясь на информации о з/п за последние 5 лет.

Свободная форма заполнения справки

Образец справки в свободной форме должен выделять сведенья о доходе сотрудника. В таком случае, необходимый этап обязан быть заявленным бухгалтерии самим сотрудником. Справка должна включать:

Реквизиты человека.
Печать и подпись начальства или главы бухгалтерии.

Как правило, печать для этих справок сберегает у себя секретарь или же работник отдела кадров.

Сначала нужно начать с перечисления своей контактной информации в верхней части страницы. Это должно включать в себя имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, лица ответственного за подготовку проверки доходов.

Если человек работает сам на себя, он должен внести себя в название компании.

Эта информация должна быть расположена в верхнем левом углу страницы. Затем нужно объяснить цель документа несколькими словами. После внесения своих реквизитов, нужно объяснить причину подачи подобного документа. Далее нужно предоставить информацию об основных доходах. Нужно подсчитать сколько было заработано и как долго можно было поддерживать один уровень дохода. Затем можно упомянуть о дополнительном доходе, если таков имеется. Данный раздел нужно закончить, суммируя общий доход с предположением о средней статистической сумме дохода за определенный выбранный период. В конце нужно поставить свою подпись и дату. К такому документу должны прилагаться сведенья от налоговой службы с заверенной печатью.

Отличительные черты и формы справок

За последние два десятилетия кредитование прочно вошло в жизнь практически каждого жителя России. Ипотека и автокредит, потребительское и целевое кредитование – эти термины теперь знают практически все, а не только те, кому пришлось пройти всю цепочку сбора документов, предоставляемых банку-кредитору для получения займа.
Один из обязательных документов, предоставляемых претендентом на получение займа кредитору – справка для банка в свободной форме о доходах заемщика.

Эта статья о том, как заполнить справку в банк и по какой форме заполняется этот документ.

Очевидная задача справки, предоставляемой заявителем на кредит – довести до потенциального кредитора размер дохода за установленный прошедший период. Однако все далеко не так просто. Справка о доходах для банка, предоставляющего заем – это информационный лист, подвергаемый жесткой аналитике. И это объяснимо – кто же захочет предоставлять кредит при высокой доле риска?

Данные, указанные в справке являются источником для анализа платежеспособности потенциального заемщика, выяснения его социальной платформы, наличия постоянной работы. Кроме того, по личным идентифицирующим данным, кредитующее учреждение выясняет наличие у заявителя обязательств перед иными кредиторами, дисциплину имеющихся или ранее погашенных кредитов.

Как взять кредит пенсионеру

Редко кто задумывается о причинах отказа, если банк вынес отрицательное решение по заявлению на выдачу кредита. А поводом для этого, зачастую становится именно справка для банка, а вернее – недостоверная информация или сведения о заемщике, указанные в ней.

Обращаясь в банк, не следует обольщаться. Каждая справка о доходах, предоставляемая потенциальным заемщиком, подвергается серьезной проверке, и чем выше заявленная сумма кредита, тем более жесткую проверку и финансовый анализ проведет банк.

Сегодня, в эпоху высоких технологий, способов проверить данные заявителя, указанные в справке более чем достаточно. Приведем один из них.

С согласия потенциального заемщика (такой пункт может быть включен в договор с банком) банк вправе проверить приведенные в справке данные через ПФР. Предмет проверки — сумма дохода заявителя за определенный период, указанная в справке. Источник проверки — данные, имеющиеся в ПФР.

Запрос производится по страховому номеру ИЛС (индивидуального лицевого счета), с ПФР сверяются данные о выплатах работнику от работодателя и сумма дохода за аналогичный период, записанная в предоставляемом документе.

При выявлении расхождений, а проще говоря – фальсификации сведений о доходах заявителя (что нередко можно встретить в попытке получить кредит на значительную сумму), в лучшем случае – кредитная организация откажет в предоставлении займа, а в худшем – примет меры к привлечению к уголовной ответственности должностных лиц, выдавших документ, и непосредственно – претендента на кредит.

Стандартизации формы справки о доходах, предоставляемых в кредитное учреждение для получения займов, на нормативном уровне не проводилась, а законодательство обязует банки разрабатывать и утверждать собственный стандарт формуляра.

При подаче заявления на выдачу кредита, заявителю выдается бланк справки, в форме, используемой в данном банке. В случае, если кредитным учреждением не утвержден собственный стандарт, заявителем при сдаче документов подается справка для банка в свободной форме о зарплате, которую банк обязан беспрепятственно принять.

Образец справки 2-НДФЛ (2018) для банка

Как было сказано выше, если банк не имеет внутреннего стандарта справки о доходах для предоставления кредита, заемщик имеет право подать справку о зарплате для банка в свободной форме.

Однако, допустимость свободного формирования бланка справки не исключает необходимость исполнения общих требований, предъявляемых к документам аналогичного характера, в связи с чем, предоставляемая работодателем справка о заработной плате для предоставления кредита по общему требованию должна содержать следующую информацию:

наименование предприятия, предоставляющего справку (указывается полное наименование и организационно-правовая форма);
ИНН и банковские реквизиты организации, юридический адрес и контактные данные;
ФИО лица, которому выдается справка;
дата выдачи документа;
сведения о форме трудоустройства (постоянная работа, временная, по срочному ТД, и проч.);
стаж работы на предприятии лица, которому предоставляется справка (дата поступления и период работы);
сведения о доходах за период, требуемый кредитным учреждением;
подписи должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера предприятия), печать.

Если работник хочет получить от работодателя справочные документы, то он обязан подать письменное заявление со своими требованиями. В нем нужно указать, что будет отражено в получаемом документе, цели использования сведений, временной промежуток. Что касается цели, то её работник может не обозначать, тогда работодатель поставит прочерк и напишет, что все придет по месту получения.

Справка о прибыли от работодателя делится на 2 типа:

Удостоверяет квалификацию работника, должность и период работы. Также иногда указывают ступень образования работника.
Удостоверяют прибыль работника на последних шесть месяцев или определенный период.

Необходимым к заполнению являются такие вещи, как: реквизиты компании, в которой работал человек; вообще все сведения о гражданине; документ, удостоверяющий личность работника. Если присутствует такая информация, которую разглашать нельзя, то от нанимателя потребуют подпись о неразглашении.

От работающего гражданина требуются такие данные о себе, как:

налоговые документы;
трудовая книжка;
все платежи;
личные дела.

Образец

Справка для пособия по безработице

В случае заболевания, декретного периода или иных подобных случаях нужды получения соответственных выплат, запрашивается документ о заработной плате для того, чтобы можно было корректно посчитать сумму пособия. Такая конфигурация регламентирована министерством труда. В случае, если сотрудник официально дееспособен на нескольких должностях, то ему нужно получить подобную справку от всех его работодателей. В справке такого типа нужно указать: все денежные выплаты за определённые периоды включая больничные и отпуска.

Такой документ также используют в таких случаях: увольнении работника, когда-либо ранее работающего в данной организации лица. Эта обязанность прописана в трудовом кодексе. Если документ о заработной плате потребовался сквозь большое количество лет после увольнения сотрудника с фирмы, которой уже нет, справку можно запросить у правопреемника фирмы. В случае, если такого нет, то сведения возможно отыскать в районных архивах. В редких случая справка может быть оформлена в произвольной форме, которая отображает весь этап дохода за последние пару лет. Также, любой процент занятости имеет право выдавать подобный документ, однако в нем могут быть только определенные данным центром формы. Однако практически любым бланком можно воспользоваться.

Справка для субсидии

Согласно законодательству, субсидия выдается тем лицам, чьи затраты на жилье превосходят 22% от доступного дохода. В семьях учитывается совместный доход. Кандидатом на субсидию может стать лицо с такими критериями: владельцы квартир, арендодатели, члены семьи владельца и квартирантов, которые проживают с ним. В случае, если человек попадает под вышеуказанные критерии, то ему для получения субсидии потребуются такие бумаги:

Ключевой документ – отчет о заработной плате за полгода.
Справка о количестве членов семьи.
Копии всех реквизитов проживающих лиц.
Отчет, подтверждающий родство.
Данные о правах на квартиру и ее площади.
Информации о пенсионном или студенческом положении лица, если таково имеется.
Необходимо указать о доходах абсолютно всех членов семьи, иначе в субсидии может быть отказано.

Таким образом, отчет о заработной плате для получения субсидии обязан содержать такие данные:

Реквизиты юридического лица.
Дата и номер документа.
Реквизиты работника с занимаемой им должности.
Сведенья о зарплате за полгода до обращения о документе.

Отчет в справке о доходах содержит ряд индивидуальных моментов, что выливаются из конкретных индивидуальных пунктов учета, собственно, что и официально установлено отчетом. Согласно методики таких особенностей о доходе, установлены следующие пункты:

Поддержка в обучении, конкретно приобретенная человеком от фирмы, предприятия или центра, где работал человек. За исключением тех выплат, приобретенных на условностях займа или кредитных договоренностях, предусмотренных за месяц получения документа.
Компенсационные выплаты сотрудника издержки от зарплаты из-за нарушения сроков выплат, предусмотренных в месяце выдачи документа.
Алиментные долги, установленные в судовом порядке или же ответственной служебной организацией на условиях заключения обязательных выплат алиментов, предусматриваются что в месяце, в котором была совершена выплата.
В случае предназначенных алиментов, их величина ориентируется на базе данных компании, организации или предприятия, реализующих выплаты.
Иные валютные прибыли, такие как зарплата пособия по безработице и декрета, предусматриваются за оплаченный месяц. Из такого следует то, что зарплата обязана отображаться за выплаченный месяц.

В случае, если в конкретно установленных месяцах были исправлены промахи за прошлые месяца в области выплат зарплаты или других оплат, эти выплати обязаны фиксироваться в справке о доходах в месяц выплаты. Также, выплаты, которые начислялись поэтапно, во время отпуска, больничного или декрета с пособием по беременности – обязаны отображать в том же месяце, в котором и должна осуществляться выплата зарплаты. Зарплата, оплаченная за этап (отпуска, больничного, декрета), отражается как в месяц самого начисления, а не зачисления в налоговых декларациях, бухгалтерских отчетах. В следствие этого, в случае если в отчете о доходах отображать прибыли доходы за месяц начисления, то данные в справке и отчете налоговой службы не смогут совпадать. Органы, назначающие субсидию, имеют право при составлении данных о доходе человека, использовать и проверять все официально зарегистрированные источники о доходах и выплатах конкретного лица. Одним из таких органов является налоговая инспекция.

Сроки выдачи и действия

После того, как сотрудник подаст заявление, руководство должно отдать заполненный бланк максимум через три дня

. В заявлении надо подробно описать следующие характеристики:

Вид оформления.
Какое количество экземпляров?
Ссылки на статьи законодательства по труду, налогам. Там же можно найти разъяснение по поводу того, что такое справка по форме 2НДФЛ.

Получатель также должен указать, с какой целью он просит выдать информацию о выплаченных ему средствах. А срок действия определяется в зависимости от назначения и того, куда именно ее направляют:

Для посольств. Здесь все зависит от законодательства страны
, где осуществляется процедура. Во многих случаях хватает актуальных выписок с информацией по счетам в банках. Обычно сроки действия находятся в пределах 10-30 дней. Но без исключений тоже не обходится. Например, для путешествия во Францию требуется документ о прибыли минимум на протяжении последних шести месяцев. Лучше заранее обратиться к сотрудникам посольства для уточнения данного вопроса. Тогда будет больше вероятность избежать недоразумений и можно будет точно узнать, по каким правилам заполнять справку о доходах.
В налоговую службу. В этом случае срока действия просто нет
. Здесь принимают даже сведения за предыдущие годы. Срочный характер у документа отсутствует.
Если обращаются к сотрудникам банка. Там подробно рассказывают о том, как заполнять справки о доходах.

Это интересно! Что такое закладная на квартиру при ипотеке?

При оформлении кредита выписки действуют всего на протяжении месяца. Срок привязывается к дате, когда была подана заявка. Ведь кредитор должен получить максимально достоверную информацию по поводу того, какие средства были получены клиентом за последнее время. Но не обходится без исключений. Например, некоторые организации говорят о том, что сведения действительны только на протяжении 10 дней.

Обратите внимание!

Образец для соцзащиты и других органов в большинстве случаев остается стандартным.

Справка для больничного

Это более свежая конфигурация предоставленного документа. Документ о заработной плате отображает данные о доходе, из которого удерживались страховые начисления за пару лет. На базе данных сведений вычисляется сумма больничного пособия или декрета. Данную справу сотрудник берет во время увольнения с трудовой книжкой, что в последствии предъявляется на новое место работы. Сам документ отдел кадров предприятия обязан приготовит в пределах трех дней после утвержденного письменного прошения. Отдел кадров нового предприятия, в которую устраивается сотрудник, обязан в обязательном порядке запросить у него эту справку с прежней фирмы работника.

Справка для оформления визы

Не обращая внимания на то, что официально регламентирована ее единая конфигурация, полезным станет получить информацию у посольства, что государство, куда оформляется справка, открыта на въезд. У различных государств имеют все шансы открыть собственные аспекты в притязаниях, требуемых к оформлению такого документа.

Для получения важных сведений, можно адресовать в каждое консульство интересующей страны, что расположена наиболее приближенно. Также можно получить информацию в туристическом агентстве, что может помочь с документами. В случае неверно оформленной справки о доходах для визы можно получить большие проблемы до отказаоной.

За какой период времени выдаётся справка о зарплате

Заявление на удержание алиментов из заработной платы — образец

Законодательство нашей страны регламентирует период времени, за который должна быть оформлена справка о зарплате. Так, он составляет 90 календарных дней или 3 полных месяца либо до наступления текущего месяца, либо предшествующих увольнению. Однако при подсчёте отработанных дней в документе необходимо исключать следующие факты:

Отпускной период времени, когда гражданин оставлял на определённое время своё рабочее место, но должность и базовый оклад за ним сохранялись.
Все временные промежутки, когда работник утрачивал свою трудоспособность.
Любые периоды, в течение которых сотрудник не был загружен основной работой по вине предприятия.
Все свободные дни, взятые за свой счёт, без их оплаты или с сохранением содержания.
В те периоды, когда по семейным обстоятельствам гражданину требовалось свободное время по рождению или уходу за малышом.
В случае других ситуаций, когда работник не осуществлял деятельность, но при этом получал зарплату, даже если и не полностью.
Если на предприятии возникла забастовка, но при этом заявитель никак не принимал в ней активного участия.
Прочие уважительные причины пропуска рабочих дней.

Важно! Случается, когда работники бухгалтерии не учитывают все вышеперечисленные нюансы, и в таком случае в справке указываются лишь базовые начисления, имевшие место за последние три трудовых месяца.

Бланк справки о зарплате