ПОЛОЖЕНИЕ О МАТЕРИАЛЬНОМ СТИМУЛИРОВАНИИ СОТРУДНИКОМ

Положение о премировании работников отдела технического контроля

Благодарим редакцию газеты «Новости в деталях» ОАО «Трубодеталь» за предоставление данного материала. Ранее такая система пять месяцев тестировалась на участках 1.1 и 1.2 термо-прессово-сварочного цеха № 1. Положение разработано в целях улучшения качества выпускаемой продукции и исключения возможности непреднамеренного попадания потребителю бракованных изделий.

Также новые правила должны способствовать повышению персональной ответственности и мотивации сотрудников завода и исключению материальной заинтересованности рабочих в сокрытии дефектов. Подобную систему специалисты «Трубодетали» увидели на предприятии «Пакер» в городе Октябрьский (Башкирия). Она основана на принципах трёх «не» – не принимай брак, не делай брак, не передавай брак другому.

Напомним, что входит в эту систему. Если работник на входном контроле выявляет дефект, он получает поощрение в виде 500 рублей.

Какие показатели учитывать при поощрении работников

Поощрение работников, виды поощрений, порядок их применения, то есть основные показатели разрабатывают для каждой группы сотрудников. Описывают количественные и качественные результаты, за достижение которых будут производиться выплаты. Важно учитывать не только специфику деятельности организации, но и характер работы каждой отдельной группы, порядок учета и проведения нормирования результатов их работы.

По возможности необходимо использовать показатели премирования, которые можно представить в цифровом формате, например, это может быть количество выпущенной продукции в штуках, размер количества уменьшения брака, размер прибыли организации от проведенных продаж или оказанных услуг и так далее. Для разработки количественных показателей премирования рационально соблюдать правило SMART . Установленные показатели должны быть:

конкретными (S),
измеримыми (M),
достижимыми (A),
ориентированными на результат (R),
ограниченными во времени (T).

Работу некоторых сотрудников нельзя оценить по количественным показателям. Для них необходимо определить другие объективные критерии оценки. Например, процент ошибочно заполненных документов, что актуально для бухгалтера по отгрузкам, процент полученных жалоб от клиентов и так далее.

✔ Варианты показателей по группам

Премировать специалистов и служащих можно за фактическое улучшение результатов работы организации, например, за увеличение прибыли, объемов производства, за перевыполнение установленного плана продаж, за внедрение рационализаторских предложений и так далее.

Показатели премирования рабочих

Система премирования: этапы разработки

Эффективная система премирования на предприятии может быть разработана только при проведении следующих этапов:

анализа ситуации в организации;
определения целей премирования;
выбора групп для поощрения;
установки периода премирования;
определения доли премий в общей сумме вознаграждения;
определения показателей премирования;
утверждения соответствующего Положения;
внедрения системы.

Система премирования сотрудников разрабатывается совместно с руководителями подразделений, негласными лидерами коллектива, доказавшими свой профессионализм. Указанные лица не только знакомы со всеми тонкостями работы, но и хорошо осведомлены о степени ответственности разных сотрудников за результат. Совместно с руководителем организации будут разработаны оптимальные варианты премирования.

Внедрение системы премирования

Решение о премировании должно быть доведено до сотрудников. Важно доступно объяснить, за какие показатели будет выплачиваться премиальное вознаграждение, в каком размере, в каких случаях размер выплат увеличивается или сокращается.

Приказ о выплате премии сотрудникам

Виды премий

Теперь нам нужно зафиксировать все виды премий, выплачиваемых в организации. Причем, надо привести все варианты классификации премий —по периодам выплаты, по основаниям выплаты, по категориям сотрудников. То есть необходимо установить, например, что в организации применяются квартальные, полугодовые и годовые премии, выплачиваемые за перевыполнение плана сотрудникам, занимающим должности «специалист», «ведущий специалист» и «начальник отдела».

Также премии можно разделить на систематические (выплачиваемые раз в квартал, полугодие, к профессиональным праздникам, отпуску и т.п.) и единовременные (по итогам завершения проекта, за особые заслуги, за дополнительный объем работы и т.п.).

Имейте в виду, что грамотное наполнение данного раздела сослужит хорошую службу не только для кадровой службы, но и для бухгалтера. Ведь доказать обоснованность включения той или иной премии в расходы гораздо проще, если она прямо названа в Положении о премировании. Поэтому мы советуем хотя бы раз в полгода проводить инвентаризацию списка, включенного в Положение, и при необходимости вносить коррективы, оформляя соответствующий приказ по организации. Не забудьте, что с этим приказом нужно ознакомить под подпись всех сотрудников.

Надбавка за особые условия работы.

5.1. Надбавка за особые условия работы устанавливается к должностным окладам отдельным работникам за особый режим работы: выполнение обязанностей, связанных с риском для жизни, обращением с огнестрельным оружием и спецсредствами. 5.2. За выполнение служебных обязанностей в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также за работу сверх установленной законом продолжительности рабочего времени сотрудникам органов внутренних дел выплачиваются компенсации в следующих размерах: за работу в ночное время производится доплата из расчета 35 процентов часовой ставки, исчисленной путем деления месячного оклада денежного содержания сотрудника на среднемесячное количество рабочих часов в данном календарном году. 5.3. Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада денежного содержания, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Дневная ставка определяется путем деления месячного оклада денежного содержания сотрудника на среднемесячное количество рабочих дней в данном календарном году по расчетному графику пятидневной рабочей недели. 5.4. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере часовой ставки.

Приложение N 1

—T—————————————-T—————————м ж1.жВыполнение договорных обязательств ж50% должностного оклада ж +—+—————————————-+—————————+ ж2.жОбеспечение надежной охраны объектовж25% должностного оклада ж ж жЗаказчиков ж ж L—+—————————————-+—————————-

В случае нанесения ущерба безопасности Заказчику работники предприятия, по вине которых произошло данное нарушение, лишаются премии до 100%.

Приложение N 2