Должностная инструкция бухгалтера предприятия торговли

Ведение бухгалтерского учета для любого индивидуального предпринимателя — очень важный и актуальный вопрос. Как лучше всего его организовать и вести?

На сегодняшний день существуют различные способы, как самостоятельного ведения бухгалтерского учета, так и при помощи бухгалтера или компаний, занимающихся предоставлением таких услуг.

Каждый ИП волен самостоятельно решить, какой из способов ведения бухгалтерии выбрать. В нашей сегодняшней публикации мы выясним, как организовать бухгалтерский учет, и разберемся, нужен ли бухгалтер для ИП в зависимости от применяемой им системы налогообложения.

Виды бухгалтерских услуг для ИП

Для того чтобы разобраться в вопросе о том, нужен ли бухгалтер для ИП, рассмотрим какие виды бухгалтерских услуг существуют. В зависимости от рода своей деятельности, каждый индивидуальный предприниматель сможет выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.

Итак, как можно вести бухгалтерский учет индивидуальному предпринимателю?

Штатный бухгалтер

Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников. В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Отметим, что в среднем по России (по данным за сентябрь 2014 года) ежемесячная зарплата обычного бухгалтера составляла 29 739 рублей. У главного бухгалтера зарплата выше — порядка 43 875 рублей. К тому же, индивидуальному предпринимателю необходимо начислять страховые взносы (ПФР, ФСС) за свой счет. Размер взносов — 30% от выплат работнику. Помимо этого, ИП оплачивает отпуск работникам (а также больничные, декретные и прочее).

Для того чтобы штатный бухгалтер работал, ему необходимо создать условия — закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет) и установить все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления и консультационно-правовые системы). Также нужно установить программу для сдачи отчетности в электронном виде (если того требует ситуация). Без этих программ бухгалтер не сможет обойтись.

Несомненным плюсом штатного бухгалтера является возможность совмещения должности бухгалтера с должностями офис-менеджера и кадровика.

Необходимость в принятии на работу штатного бухгалтера чаще всего появляется у крупных предприятий и организаций в связи с крупными объемами производства.

Приходящий (удаленный) бухгалтер

Неплохим вариантом для предпринимателя, не желающего самостоятельно заниматься ведением бухгалтерского учета может стать приходящий или удаленный бухгалтер. Он может работать по совместительству, а может оказывать частные бухгалтерские услуги (в качестве ИП). Такой способ сэкономит денежные средства.

Приходящему бухгалтеру нужно просто платить зарплату, без каких-либо взносов во внебюджетные фонды. Кроме того, удаленный бухгалтер, как правило, имеет свою оргтехнику и необходимое программное обеспечение.

Стоимость услуг приходящего бухгалтера, как показывает практика, ниже, чем у штатного. Предприниматели, у которых есть необходимость в ведении бухгалтерского учета, вполне смогут позволить себе услуги приходящего бухгалтера.

Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов

Использование бесплатных онлайн-сервисов может быть хорошим решением для тех ИП, которые хорошо умеют пользоваться компьютером и для тех, кто разбирается в тонкостях ведения учета и в налогообложении. Для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь.

Отметим, что бесплатные онлайн-сервисы — лишь вспомогательное средство. Они не предназначены для проверки введенных данных. Они просто помогают сформировать отчетность.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Последнее время все более популярным становится аутсорсинг бухгалтерских услуг. Компании, занимающиеся предоставлением бухгалтерских услуг, обеспечивают клиентам полное сопровождение в обслуживании. За последние пять лет российский рынок аутсорсинга заметно расширился и вырос более чем в 2 раза.

Популярность аутсорсинга заключается в том, что бухгалтерская компания заключает с ИП договор о профессиональной ответственности, предоставляя гарантии — полное возмещение материального ущерба.

Кроме того, преимуществом аутсорсинговых компаний является то, что они, как правило, имеют штат специалистов с огромным опытом. Безусловно, данный вариант ведения бухгалтерского учета избавит предпринимателя от множества проблем и значительно упростит и оптимизирует его деятельность.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно.

Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Бухгалтер для ИП на разных системах налогообложения

А теперь давайте выясним некоторые особенности ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя на разных режимах налогообложения.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ОСНО?

Наиболее сложным налоговым режимом в РФ является общая система налогообложения (ОСНО). Многим индивидуальным предпринимателям приходится переходить на этот режим налогообложения в связи с возрастающим уровнем конкуренции. Потребители-организации предпочитают иметь дело с полноценными плательщиками налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения довольно сложное дело, и если ИП хочет вести свою деятельность спокойно и избежать штрафных санкций, то при использовании этого режима, ему лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным и компетентным людям (бухгалтеру или в аутсорсинговую компанию).

Нужен ли бухгалтер для ИП на УСН и ПСН?

Упрощенная система налогообложения в РФ — одна из наиболее популярных. Этот налоговый режим для ИП довольно прост и понятен. Все налоги заменяются одним. Объектами налогообложения выступают «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%).

Напомним, что УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). ИП должен предоставить отчет в налоговую инспекцию до 31 марта один раз в год, уплачивать взносы в ПФР и ФСС и делать авансовые платежи по налогу.

Нужен ли ИП бухгалтер на УСН? Все зависит от сферы деятельности предпринимателя и от наличия у него сотрудников. В большинстве случаев услуги бухгалтера для ИП на УСН не требуются.

Под патентную систему налогообложения подпадают лишь некоторые виды деятельности. Она может применяться ИП, если численность работников не более 15 человек.

ИП на УСН ведет КУДиР. В два этапа оплачивается налог. Какая-либо отчетность на ПСН не предусмотрена.

Нужен ли предпринимателю бухгалтер, если он применяет несложный режим ПСН? Ответить на этот вопрос сможет только сам ИП.

В случае если предприниматель нанимает на работу сотрудников, он должен:

вести кадровый учет;
платить налог с зарплаты работников;
предоставлять отчетность во внебюджетные фонды.

На ПСН также необходимо вносить платежи в ПФР и ФСС.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ЕНВД и на ЕСХН?

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, имеют право не вести КУДиР. Они обязаны учитывать только физические показатели (которые характеризуют вид деятельности ИП).

ИП на ЕНВД:

предоставляет ежеквартальную отчетность в налоговую инспекцию (до 25 числа);
уплачивает рассчитанный налог (до 20 числа).

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый сельскохозяйственный налог, ведут КУДиР. Оплата налога ЕСХН происходит 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчет сдается в налоговую инспекцию один раз в год — до 31 марта следующего года.

Фиксированные платежи на обеих системах платятся в любом случае, вне зависимости от наличия (или отсутствия работников).

Таким образом, можно сделать вывод, что однозначно ответить на вопрос о том, нужен ли ИП бухгалтер — невозможно. Все зависит от того, какой объем отчетности необходимо вести, а также во многом — от финансового положения индивидуального предпринимателя и количества свободного времени.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя.

Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Сколько стоит бухгалтер для ИП?

Для удобства предлагаем информацию о стоимости услуг по ведению бухгалтерии в виде таблицы:

Количество документов УСН 6% УСН 15% ОСНО — 900р. 900р. 1400р. — 900р. 900р. 900р. до 10 1500р. 1500р. 1900р. до 20 1900р. 2000р. 2500р. до 30 2300р. 2500р. 3100р. до 40 2700р. 3000р. 3700р. до 50 3100р. 3500р. 4300р. до 75 4100р. 4750р. 5800р. до 100 5100р. 6000р. 7300р. до 150 7100р. 8500р. 10300р. до 200 9100р. 11000р. 13300р. свыше 200 договорная

Под документами понимаются — накладные и акты (поступление, реализация), выписка по р/с за один день, авансовые отчеты, ПКО, РКО и некоторые другие;

В стоимость входит расчет заработной платы до 5 сотрудников;
Ведение бухгалтерского учета в ОАО, ЗАО и т. п. — договорная;
Ведение бухучета (импорт/экспорт, производство, строительство) — коэффициент 1,2.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Профессиональная Юридическая Консультация +7(962)9232019

по Обществу с ограниченной ответственностью

г. Москва «____» ноября 2010 года

ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Необходимо бухгалтерское сопровождение работы ИП на УСН 6% (сдача в аренду помещений).Принимаю исключительно порядочного человека на длительный срок. Территориально -м. П-Разумовская.

Елена 03.02.2017 в 11:37 # Ответить

Роман Львович, добрый день! Ваше предложение еще актуально? Порядочность и аккуратность гарантирую.

Тимур 07.02.2017 в 15:10 # Ответить

качественное бухгалтерское сопровождение для всех

Роман Львович, организую качественное бухгалтерское сопровождение. Аккуратность, конфиденциальность и порядочность — гарантирую.

Владимир Геннадьевич 22.10.2019 в 10:01 # Ответить

Здравствуйте! Нужен бухгалтер для ИП на УСН. Город Видное. Обслуживание через Тинькофф банк. 89776220850

Сергей 11.03.2020 в 01:23 # Ответить

Здравствуйте ! Нужен бухгалтер для отчётности 89688309255

Схема создания приказа на назначение директора в ИП

Итак, приказ по основной деятельности, кадровый, должен иметь свой номер, который вносится в регистрационную книгу приказов. Если приказ пишется не в форме документа, то логичнее всего составить собственный шаблон, чтобы потом его использовать для приказов о приеме на работу любых сотрудников.
На первой строке пишется «Российская Федерация», на второй – «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.».
Далее более мелким шрифтом на третьей строке перечисляются все реквизиты предприятия. Это номер свидетельства о регистрации ИП, ОГРН, ИНН и другие. Это получилась так называемая «шапка» документа, которая будет использоваться и для всех других приказов.
Слева ниже пишется дата издания документа и его исходящий номер. Строкой ниже указывается тема приказа, к примеру «О назначении директора по производству».

После этого излагается суть приказа. Конечно, нет четкой формулировки, которую надо воспроизвести в обязательном порядке.

Приказ содержит:

наименование субъекта хозяйствования, в рамках которого он издается;
регистрационные данные (дата и номер);
название документа и краткое его содержание;
суть приказа (текст о возложении обязанностей);
подпись руководителя.

После того, как руководитель подпишет приказ, его регистрируют в специальном журнале. Хранят этот документ в соответствии с принятым на предприятии порядком хранения кадровых документов.

Приказ о назначении руководителя ИП

На любом предприятии, в том числе и на индивидуальном, должен быть руководитель. Следовательно, в кадровых документах должен существовать приказ о назначении руководителя ИП. Но здесь возникает закономерный вопрос: руководит индивидуальным предприятием сам предприниматель, владелец бизнеса.

В связи с отсутствием в штате должности бухгалтерского работника обязанности Главного бухгалтера ООО «_______________» возлагаю на себя, ___________________ паспорт серия _________ № _______________, выдан _______________________________, дата выдачи ______________, код подразделения: _____________, зарегистрированная по адресу: ____________________________.

Г енеральный директор

ООО «_________________» __________________/_________________/

profyuristy.ru

Требования к квалификации специалиста

Разобравшись с вопросом, что делает бухгалтер на различных предприятиях, следует поговорить о требованиях к представителям данной профессии. Следует обратить внимание на то, что данные требования касаются не только профессиональных, но и личных качеств. Для того чтобы реализовать свой потенциал в данной сфере, необходимо иметь усидчивость и обладать математическим складом ума. В задачу бухгалтера входит обработка большого количества различных данных. Любая ошибка в расчетах может негативно отразиться на деятельности всей компании, поэтому данный специалист должен иметь повышенную концентрацию внимания в любой ситуации.

Важное значение имеют и профессиональные знания. Финансовая сфера, экономика и статистика, теория управления персоналом – лишь малая часть тех областей, в которых должен разбираться бухгалтер. Данная профессия подразумевает постоянное саморазвитие, нацеленное на карьерный рост и увеличение объема знаний. Для осуществления этой цели необходимо посещать различные мероприятия, где проводятся обучающие тренинги и семинары. Помимо этого, следует изучать все изменения в законодательстве, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету. К претендентам на данную должность предъявляются следующие требования:

навыки ведения бухгалтерской документации;
знание Налогового Кодекса;
экономическое образование (средне специальное или высшее);
умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя;
навыки работы в специализированных компьютерных приложениях.

Важно обратить внимание на то, что в международных корпорациях к претендентам на данную вакансию предъявляются более жесткие требования. Одним из них является умение вести международную финансовую отчетность.

Согласно статистическим данным, повышенным спросом на рынке труда пользуются специалисты в возрасте от двадцати трех до пятидесяти лет. Уровень заработной платы представителя этой профессии зависит от квалификации и опыта в экономической сфере. Следует упомянуть, что именно бухгалтеры имеют самые высокие перспективы быстрого продвижения по карьерной лестнице, благодаря специфическим особенностям профессии.

Образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой

Должностная инструкция специалиста

Для начала следует сказать о том, что должностные обязанности бухгалтера составляются непосредственно руководством фирмы. Содержание этого документа зависит от специфики деятельности компании. Важно отметить, что стандарты, регулирующие содержание должностных инструкций, отсутствуют, что позволяет нанимателям самостоятельно решать, какие функции будет выполнять бухгалтер. Основываясь на вышесказанном, можно сказать о том, что должностные обязанности специалистов, на разных предприятиях будут отличаться. В этом вопросе важно учитывать финансово-экономическую структуру отдела и сферу деятельности специалиста.

Соискатель, желающий получить рассматриваемую должность, должен ознакомиться со своими обязанностями перед тем, как будет заключено трудовое соглашение. Пренебрежение этим правилом снимает всю последующую ответственность с должностного лица, связанную с халатным отношением к своим обязанностям. Важно обратить внимание на то, что подобные инструкции должны содержать в себе различные сведения о предстоящей деятельности в условиях предприятия. Данная информация позволяет предотвратить развитие спорных ситуаций и конфликтов между должностным лицом и руководителем предприятия. В крупных компаниях, на территории которых функционируют целые бухгалтерские отделы, каждое должностное лицо должно иметь индивидуальные полномочия и инструкции.

Разработкой должностных инструкций может заниматься как непосредственный руководитель компании, так и кадровый работник. Одно из важных правил составления подобной документации – привлечение опытного юриста. Заполненная и утвержденная инструкция должна быть заверена фирменной печатью. Данный документ изготавливается в трех экземплярах, один из которых передается работнику, второй руководителю отдела, а третий хранится в кадровом отделе. Также следует сказать о том, что перечень должностных обязанностей, приведенных в данном документе, зависит от величины спектра ответственности специалиста.