Как отразить в РСВ премии уволенным работникам

Отражение прогула в СЗВ-СТАЖ

Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ). И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?

Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2020 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
в графе 11: НЕОПЛ.

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму подписывает руководитель компании, ИП или уполномоченное лицо. Например, бухгалтер.

Форму визирует руководитель (директор) компании (ИП) либо уполномоченное лицо. Например, главный бухгалтер.

Выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя. То, что вы ее выполнили, нужно подтвердить документально. Для этого, например, можно, проставить отметку – подпись сотрудника – о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Прогул в СЗВ-стаж в 2020 году

Вернуться назад на Прогул 2018

Прогулы в СЗВ-СТАЖ приводят к прерыванию стажа. Как отразить прогулы в отчете за 2020 год зависит от того, вышел ли работник потом на работу или нет. Для прогулов используют код «НЕОПЛ» или не кодируют вообще.

Прогул, который был у работников в 2020 году, это разрыв в отчетности СЗВ-СТАЖ. То есть стажа за этот период у сотрудника нет. Конечно, если работник после отсутствия вышел, и его не уволили.

Период, когда сотрудника нет на работе и работодатель выясняет обстоятельства его отсутствия, надо отразить в СЗВ-СТАЖ. Ведь трудовые отношения продолжаются.

Чтобы понять, как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ, надо посмотреть на классификатор из постановления Правления ПФР № 3п. Прогул – это неоплачиваемый отрезок времени, в котором сотрудник числился в компании. Но может быть две ситуации.

Первая – прогул работника оформили документально. В таком случае в СЗВ-СТАЖ показываем разрыв в периоде работы.

Вторая ситуация – прогул документально не оформили. К примеру, кадры ждут возможного больничного. Тогда это неоплачиваемый период. Для неоплачиваемых дней есть специальный код – «НЕОПЛ».

Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная. Заполнение сведений о стаже сотрудника.

Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР. А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.

Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР, а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.

Заполнение кодов для периодов работы. Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.

Например, для вида начисления Прогул по умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.

Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж. Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения.

Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.

Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.

Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.

Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.

Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж. Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания, если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности.

Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии, которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.

Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания. В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками.

Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.

Преобразование 2020 Приватизация 2020 Приём на работу 2018 Проверка налогов 2020 Программа переселение 2018

Назад | | Вверх

СЗВ-Стаж при увольнении работника

Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

фамилию, имя, отчество;
СНИЛС;
период работы в организации;
код условий труда;
код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

Раздел 1. «Сведения о страхователе».
Раздел 2. «Отчетный период».
Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

исходный;
дополняющий;
назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2020 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2020 году.

Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку – увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц – от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.

В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».

Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.

Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2020 г., но только по одному застрахованному лицу:

Указываются Ф.И.О. работника и его СНИЛС;
В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М, стаж при увольнении указывается по нарастающей в пределах отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2020 г., а уволился 05.05.2017 г., то в СЗВ-СТАЖ за 2020 г. указывается период работы с 01.01.2017 по 05.05.2017;
Знак «Х» вносится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если дата увольнения работника – 31 декабря отчетного года.

Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.

СЗВ-стаж — это новая форма учёта времени нахождения человека в трудовых отношениях с работодателем, при котором за него платились страховые взносы (иными словами — страхового стажа). Это новое название учёта стажа, которое введено в связи с коренными изменениями трудового законодательства. Теперь для начисления пенсии учитываются только периоды и размеры перечисления денег в Пенсионный фонд работодателем.

Форма СЗВ-стаж необходима для Пенсионного фонда. Она является свидетельством того, что работодатель перечислял страховые взносы. Отчёт об этом сдаётся ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Сведения подаются также при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Правила подсчёта стажа для пенсии за последние годы неоднократно менялись

Кроме того, справка выдаётся на руки при увольнении работника, при окончании гражданско-правового договора с физическим лицом и при выходе на пенсию. Строго требования закона на этот счёт нет, но работодатель обязан предоставить сведения, которые как раз содержатся в форме СЗВ-стаж (о поступлении на пенсионный счёт застрахованного взносов от работодателя, о страховом стаже в расчётном периоде).

Выдавать такую справку должны организации и предприятия всех форм собственности, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели. Поскольку ИП платит взносы в Пенсионный фонд и на себя, он может выписать справку себе.

Законодательство не предусматривает ответственности работодателя за то, что такая справка не выдавалась на руки. Но если он не отчитался перед Пенсионным фондом, его могут оштрафовать на сумму от 500 рублей.

Посмотреть разъяснения сотрудников ПФ РФ по поводу формы С3В-стаж можно здесь.

СЗВ-стаж как необходимая форма отчётности утверждена Пенсионным фондом в марте 2020 года (приложением 1 к Постановлению Правления ПФР № 3п). Видов такой справки существует три:

Тип справки «Исходная» нужно заполнять для работников, сведения о которых подаются впервые.
Тип справки «Дополнительная» необходимо заполнить, если в ранее представленных текстах была обнаружена ошибка.
Справка «Назначение пенсии» оформляется, если работник уходит на пенсию.

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Если у вас в 2020 году сотрудник был уволен за прогулы, при заполнении СЗВ-СТАЖ обратите внимание на даты увольнения и издания приказа об увольнении.

На практике бывает так, что даты эти разнятся. Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время.

Подробнее о такой ситуации можно узнать из нашего лайфхака.

В этом случае в графу 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ вносите период работы не до даты издания приказа об увольнении, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе).

Объясняется это следующим образом: п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, работающие по трудовому договору. Таким образом, лицо перестает быть застрахованным для целей закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. 84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места.

В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, из-за чего и уволили. Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ указываем не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.

О других нюансах заполнения СЗВ-СТАЖ 2020 читайте здесь.

Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

Отечественное законодательство часто претерпевает изменения в части отчетности компаний о трудовой деятельности. Так, ввиду недавних нововведений, часть полномочий ПФ РФ перешла в ведомство ФНС РФ. Как следствие, ПФР утратил некоторую часть информации, которая теперь направляется в налоговую службу. Это обусловило необходимость подачи дополнительных отчетов в фонд для предоставления туда информации относительно работы персонала, что в дальнейшем даст возможность субъектам получать положенный им объем пенсии. В связи с этим, распространенным вопросом является вопрос о том, как отражать прогулы в СЗВ-СТАЖ?

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Отчет, составляемый по форме СЗВ-СТАЖ, подразумевает специализированный бланк, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности наемных лиц в компании. Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя.

СЗВ-СТАЖ является тесно связанным с другим форматом, предназначенным для ПФ РФ ввиду перехода части полномочий ФНС РФ, − СЗВ-М. Несмотря на то что обе формы раскрывают информацию, касающуюся трудоустроенных субъектов, СЗВ-СТАЖ является более полной и информативной отчетностью. В нее включаются не только личные сведения о работниках, но также данные о периодизации трудовой деятельности у текущего нанимателя. Помимо прочего, форма отражает периоды, когда субъект являлся штатным служащим, однако ввиду различных причин не исполнял свои трудовые функции. Например, к таким периодам зачастую относятся отпуска, больничные и прочее. В эту категорию также включаются простои и прогулы.

Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта. Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки. Если данная дата выпадает на выходной день, то предоставить отчет необходимо в ближайшую рабочую дату. Впрочем, в 2020 году 15 марта выпадает на пятницу, что не предполагает никаких отсрочек.

Порядок оформления СЗВ-СТАЖ следующий:

В верхнюю часть документа вносится информация относительно страхователя. Туда следует прописать наименование компании, ее регистрационный номер, присвоенный индивидуально в ПФ РФ, а также коды ИНН или КПП (для ИП и предприятий соответственно).
Затем следует обозначить отчетный период, за который предоставляется информация. В 2020 году это – «2018 год».
После этого составителем фиксируются сведения о наемных субъектах. В данном разделе отчета составляющему необходимо быть заранее ознакомленным с перечнем кодов, которые предназначены для классификации отчетов. В частности, шифр «ИСХД» ставится, если бумага составляется впервые, «ДОП» − на дополнительном экземпляре (подается зачастую ввиду ошибки кода 30), а также «ОТМ» − отменяющий отчет.
Сведения о выплаченных за персонал страховых взносах. Важно отметить, что 4-й и 5-й разделы отчета оформляются только в том случае, если субъект уходит на пенсию.

Как отмечалось ранее, заполнение отчета подразумевает внесение информации относительно нерабочих периодов, к которым в частности относится прогул.

Форма СЗВ-СТАЖ за 2020 год

С 2020 года форма отчета, а также порядок его заполнения и электронный формат изменились. Бланк нового СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и действует, начиная с отчетности за 2020 год.

Бланк СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Сдать СЗВ-СТАЖ можно несколькими способами:

На бумаге — если количество сотрудников, на которых подается отчет, не превышает 24 человек.

Бумажный отчет можно сдать в фонд лично или направить по почте заказным письмом с описью вложения. По своему желанию вы можете сдать отчет и в электронной форме: закон это не запрещает. Обратите внимание: за сдачу СЗВ-СТАЖ на бумаге при обязанности его формирования в электронной форме грозит штраф в размере 1 000 руб.

В электронной форме — если отчет подается на 25 и более сотрудников.

СЗВ-СТАЖ, подаваемый в электронной форме, нужно подписать ЭЦП и направить в ПФР по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.

Понятие и ответственность за прогул

Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены. Важно отметить, что опоздания на 15 минут в рамках одного рабочего месяца, которые суммарно дают более 4-х часов, не могут считаться прогулами.

За подобное нарушение субъекта правомерно привлечь к дисциплинарной ответственности, закрепленной в ст. 192 ТК РФ, в частности:

сделать гражданину замечание;
оформить выговор (либо выговор с занесением в личное дело);
увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.

Какую конкретно меру применить к нарушителю будет определять наниматель лично, на основании документальных доказательств и свидетельских показаний. Решающим фактором будет являться наличие уважительной причины у прогульщика. Так как законодательство не регламентирует критерии «уважительности» причин, то данная оценка также остается в полномочиях управленца.

Все способы наказания нарушителя за прогул приведены в трудовом законодательстве и являются исчерпывающими.

Прогул также должен быть документально зафиксирован. В первую очередь это данные первичных документов, фиксирующих посещаемость работы, показания очевидцев, докладные записки, заявления и т.д. На этом основании наниматель должен составить акт об отсутствии конкретного подчиненного на рабочем месте, после чего запросить у него объяснительную бумагу. Гражданин вправе предоставить документ на протяжении двух дней. При этом объяснительная является правом субъекта, а не его обязанностью. На этом основании наниматель публикует приказ, если сочтет уместным применение какого-либо наказания к субъекту.

Информация о прогуле также вносится в отчетность, в частности, в СЗВ-СТАЖ.

Особенности отражения прогула в СЗВ-СТАЖ

Четкой формулировки ответа, как в СЗВ-СТАЖ показать прогул, в Инструкции по заполнению, регламентированной ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г., нет. Однако, на основании ст. 2 ФЗ № 173 от 17.12.2001г., прогул по вине работника (без уважительных причин) признается неоплачиваемым периодом, который не входит в страховой стаж субъекта. Это почти всегда вызывает сложности при составлении СЗВ-СТАЖ.

Прогулы в указанной форме отчетности приводят к разрыву непрерывного стажа. Таким образом, в строке, где необходимо указывать период трудовой деятельности, длительность прогула можно не отражать. Например, субъект был трудоустроен 13.01.2019г. Однако в период с 28.01.2019г. по 31.01.2019г. прогуливал работу. Ввиду этого в СЗВ-СТАЖ необходимо отразить два периода:

с 13.01.2019г. по 27.01.2019г.;
01.02.2019г. по 28.02.2019г.

Одновременно с указанными условиями, для периодов, которые не учитываются в страховой стаж (в частности, бесплатный отпуск, простой по вине сотрудника, а также иные подобные периоды, обозначаемые шифрами ДЛДЕ-ТИ и ЧАЭС), ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г. предполагается применение шифра «НЕОПЛ». Таким образом, данный код является наиболее адекватным и уместным ответом на вопрос, как отражаются прогулы в СЗВ-СТАЖ.

Следовательно, код прогула в СЗВ-СТАЖ рекомендуется отражать следующим образом:

в строках 6 и 7 необходимо обозначить периодичность прогула, по приведенному ранее примеру: с 28.01.2019г. по 31.01.2019г.;
в строке 11 прописать шифр «НЕОПЛ».

Таким образом, прогулы необходимо отражать в форме СЗВ-СТАЖ, как один из фактов рабочей деятельности работников. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами оформления данного документа, после чего грамотно и своевременно подать отчет в ПФ РФ.

Порядок заполнения отчета

Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же: укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2020 году, в отчете укажите «2020».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем соответствующий код, в соответствии с Приложением к Постановлению Правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без оплаты, СЗВ-М нулевой можно не сдавать, в СЗВ-СТАЖ его не включать. (Такое может быть, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняется сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставьте пустым.