Каким должно быть положение о разъездном характере работы

Следует отличать командировки от поездок сотрудников, работа которых происходит в пути. Условие о характере работы, в том числе разъездном, должно быть обязательно включено в трудовой договор. А должен ли работодатель утверждать положение о разъездном характере работы? Рассмотрим этот вопрос с образцом 2020, который можно скачать для использования в работе.

Также смотрите:

  • Работа, связанная с командировками за границу: что нужно знать
  • Оплата такси для поездок на работу в период коронавируса: как оформить и принять в расходы

Отличия разъездного характера работы от командировки

Есть различие между командировками и поездками сотрудников, работа которых происходит в пути.

Подробнее об этом см. «Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример».

Понятие разъездного характера работы в законодательстве прописано весьма размыто. Однако нанимателям часто приходится заключать договоры с таким условием.

Читайте также:  Заработок денег в интернете на прослушивании музыки без вложений: первые реальные шаги + советы для новичков

Если работник постоянно перемещается между объектами и имеет возможность возвращаться домой каждый день, то это не командировка. Так, в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ чиновники Роструда разъяснили, что командировки носят временный характер и ограничены по сроку. В то время как разъездной характер работы имеет постоянную основу.

Также следует отличать труд сотрудников, которые выполняют работу на объектах, расположенных на удаленном расстоянии от места регистрации работодателя, и живут возле или на этих объектах. Это уже вахтовый метод работы, или подвижной.

Рассмотрим отличия командировки от работы с разъездами в приведенной ниже таблице:

Каким должно быть положение о разъездном характере работыКаким должно быть положение о разъездном характере работы

Что включить в Положение

В связи с тем, что Положение не обязательно, то и рекомендаций по его наполнению не установлено. Однако при этом нужно учитывать общую методику составления внутренних нормативных актов в компании.

Далее с нашего сайта можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно положения о разъездном характере работы 2020 :

ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ О РАЗЪЕЗДНОМ ХАРАКТЕРЕ РАБОТЫ

В данное Положение можно включить общие вопросы, обязательные к выполнению и предусмотренные трудовым законодательством. Также следует включить и те моменты, которые не урегулированы Трудовым кодексом и которые работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Например, в трудовом законодательстве четко не прописан порядок и размеры компенсации расходов работнику за разъездной характер. Поэтому данный вопрос необходимо конкретно расписать в Положении. А именно:

  • размеры компенсации;
  • порядок получения доплаты или возмещения;
  • перечень профессий или должностей с разъездным характером работы.

Более подробно о доплатах вы можете узнать из нашей статьи «Компенсация за разъездной характер работы 2020».

РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ: АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО ЕЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Регламентация разъездного характера работы

Шаг 1. Закрепление в должностных (рабочих) инструкциях разъездного характера работы по должности (профессии)

Составление Перечня профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за разъездной характер работы, начинается, как правило, с оценки трудовых обязанностей по должностям и профессиям, предусмотренным штатным расписанием организации.

Наравне с указанным Перечнем должностные (рабочие) инструкции могут подтвердить обоснованность затрат организации, связанных с разъездным характером работ. Например, согласно подп.1.22 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь при налогообложении (налог на прибыль) не учитываются, в частности, затраты на приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования для работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей обеспечиваются специальным транспортом. То есть если работники, работа которых имеет разъездной характер, не обеспечиваются специальным транспортом, то такие расходы учитываются при налогообложении.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2020 г. следует руководствоваться подп.1.12 п.1 ст.173 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Читайте также:  Производство трикотажного полотна на фабрике «Парижская Коммуна»

В рабочей инструкции положение (пункт) о разъездном характере работы выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

14.08.2014 № 25

г.Минск

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Версаль» Подпись
И.Г.Федоров
14 августа 2014 г.

водителю автомобиля 1-го класса

<�…>

2. Характеристика работ

Водителю автомобиля 1-го класса поручается:

<�…>

2.7. совершать регулярные служебные поездки в пределах г.Минска и Минской области.

<�…>

Шаг 2. Определение Перечня профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за разъездной характер работы, а также размера компенсаций, порядка их установления и условий выплаты

Перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации, в т.ч. за разъездной характер работы, размеры, порядок, условия их выплаты определяются нанимателем (п.8 Инструкции о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70, далее — Инструкции № 70).

То есть нанимателю необходимо определить и утвердить Перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за разъездной характер работы, размер такой компенсации, а также условия и порядок ее выплаты. Оформлено это может быть как в различных актах, так и в одном (например, в Положении о разъездном характере работы). Причем все это может быть определено в специальном приказе.

Также наниматель, уточняя выплаты компенсации, может закрепить, например, следующее:

Читайте также:  Производство металлочерепицы: основы технологии и применяемые материалы

• перечень населенных пунктов (пределы территории), при работе на которых выплачиваются компенсации за разъездной характер работы;

• условия повышения (выплата в повышенном размере) компенсаций за разъездной характер работы в зависимости от определенных обстоятельств;

• иные положения, являющиеся необходимыми исходя из специфики работы конкретной организации.

Справочно

Предлагаем ознакомиться с примерной формой Положения о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за разъездной характер работы.

Ознакомление работников с условиями и порядком разъездной работы, а при необходимости индивидуальная регламентация их совместно с работниками

Шаг 3. Ознакомление работников с порядком и условиями разъездного характера работы

Данное действие при приеме на работу предусмотрено п.2 части первой ст.54 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) и необходимо для реализации работниками своих обязанностей, предусмотренных ст.53 ТК.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

В данном случае ознакомление работника с порядком и условиями разъездного характера работы может заключаться в ознакомлении с должностной (рабочей) инструкцией, положением о разъездном характере работы и иными похожими документами.

Ознакомление с документами, регламентирующими порядок и условия разъездного характера работы, может быть произведено посредством проставления подписи работника на них:

• на лицевой стороне последнего листа документа (см. пример ниже):

С положением о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за разъезднойхарактер работы ознакомлен (а)Ягужинский / Е.А.Ягужинский Подпись Расшифровка подписи «14» августа 2014 года

• на листе ознакомления различных форм, которые нумеруются вместе с документом, с которым ознакамливается работник (см. пример ниже):

№ п/пФ.И.О.Подпись работникаДата ознакомленияПримечание 1Ягужинский Евгений Алексеевич Ягужинский 14.08.2014

• в специальном журнале по ознакомлению работников с локальными нормативными правовыми актами (см. пример ниже):

№ п/пНаименование локального нормативного правового актаДата и номер документаФ.И.О. работникаДата озна-комленияПодпись работника 15Положение о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за разъездной характер работы14.08.2014 № 23Ягужинский Е.А. 14.08.2014Ягужинский

• в трудовом договоре или приказе о приеме на работу.

Шаг 4. Закрепление в трудовых договорах (контрактах) при необходимости условия о разъездном характере работы, компенсации за нее

На практике возникла неопределенность в оформлении условий оплаты разъездного характера работы с 25 июля 2014 г., с момента вступления в силу Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь», а точнее ст.99 ТК в редакции данного Закона. Инструкция № 70 ясность не внесла.

До 25 июля 2014 г. была предусмотрена надбавка за разъездной характер работы. Такая надбавка, как минимум, должна отражаться в трудовом договоре (контракте) (а еще лучше указать и ее размер) (п.7 часть вторая ст.19 ТК).

В настоящее время вместо надбавки законодатель использует слово «компенсация». Компенсация (если исходить из ее определения в части второй ст.90 ТК и учитывать, что нормы ст.99 ТК располагаются в той же главе 9 «Гарантии и компенсации») как таковая условием оплаты труда не является (т.е. не является вознаграждением за труд).

Однако если брать во внимание только изменение наименования (в данном случае) выплаты за разъездной характер работы, сложно понять, почему до 25 июля 2014 г. это было оплатой труда, а после — уже нет.

Так как законодатель не предоставил нанимателю права самостоятельно определять наименование выплат за разъездной характер работы, то у последнего нет права использовать прежнее наименование (надбавка) или аналогичное (доплата).

Следовательно, условия о компенсации за разъездной характер работы уже в условия оплаты труда трудового договора не включают, а указывают (могут указываться) как дополнительные.

Например, в примерной форме контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, для этого (для перечисления гарантий и компенсаций, предусмотренных главой 9 ТК, в частности) специально предусмотрен п.15. В примерной форме трудового договора, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, это, соответственно, п.17.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь

.

Обратите внимание!

Рекомендуем указывать в трудовом договоре (контракте) место работы, а точнее адрес данного места, так как согласно Инструкции № 70 одним из признаков разъездного характера работы являются поездки от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно.

Читайте также:  Временный договор найма работника без уплаты налогов

В контракте компенсации за разъездной характер работы могут быть указаны следующим образом:

КОНТРАКТ № 5

г.Минск 14 августа 2014 г.

1. Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Федорова Игоря Георгиевича (далее — Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданин Савицкий Андрей Георгиевич (далее — Работник) в соответствии с п.1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 заключили настоящий трудовой контракт о нижеследующем.

2. Наниматель принимает Савицкого Андрея Георгиевича на работу водителем автомобиля 1-го класса в ООО «Версаль» (г.Минск, ул.К.Маркса, д.20, комн.30) сроком на 1 год с 01.07.2014 по 30.06.2015.

<�…>

15. Наниматель предоставляет Работнику гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашением, в т.ч. компенсацию за разъездной характер работы в размере нормы за проживание вне места жительства (суточных), установленной законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств.

<�…>

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 12 апреля 2020 г. п.1 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь

.

Справочно

В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (часть четвертая ст.19 ТК). При этом согласия сторон на это не требуется.

То есть если до 25 июля 2014 г. работнику была поручена работа с разъездным характером работы с соответствующей надбавкой и после 25 июля и 14 августа 2014 г. работник продолжил работать на данных условиях, то наниматель должен привести условия трудового договора в соответствие с новыми требованиями законодательства о труде. Однако порядок приведения в соответствие напрямую в законодательстве не прописан.

Исходя из косвенных данных, таких как определение трудового договора как письменного соглашения (ст., ТК), а также необходимости оформления изменения отдельных условий трудового договора в виде соглашения (например, часть шестая ст.118 ТК), следует, что в подобной ситуации необходимо оформлять дополнительное (а основное соответственно — трудовой договор как соглашение, оформленное при приеме на работу) соглашение. Такой вывод полностью подтверждается правоприменительной практикой.

Оформление приведения условий трудового договора в т.ч. и в соответствие с законодательством о труде, как следует из п.10 ст.55 ТК, законодательством возложено на нанимателя.

Правда, в данном случае не ясно, насколько терминологически корректно можно использовать такое понятие, как (дополнительное) соглашение. Из самого названия «соглашение» следует, что оно требует согласия сторон трудовых отношений. А приведение условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде не требует согласия ни работника, ни нанимателя. То есть логично предположить, что в подобной ситуации надо было использовать какой-то иной документ, нежели соглашение, однако, полагаем, на практике это маловероятно (из-за отсутствия прямых норм) и по аналогии будут использоваться дополнительные соглашения.

Приведем пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) о приведении его условий в соответствие с законодательством о труде.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к контракту от «3» августа 2009 г. № 15

г.Минск 14 августа 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава (далее — Наниматель), и гражданин Ягужинский Евгений Алексеевич (далее — Работник) на основании части четвертой ст.19 Трудового кодекса Республики Беларусь заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем:

1. Исключить подпункт 8.3 пункта 8 контракта.

2. Изложить пункт 15 контракта в следующей редакции:

«15. Наниматель предоставляет Работнику гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашением, в т.ч. компенсацию за разъездной характер работы в размере 40 % от нормы за проживание вне места жительства (суточных), установленной законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств.».

3. В оставшейся части контракт остается без изменений.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 03.08.2009 № 15 и вступает в силу с 14.08.2014.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой — у Нанимателя.

НанимательРаботникДиректорПодписьИ.Г.ФедоровПодписьЕ.А.Ягужинский

Оформление, учет и компенсация работы с разъездным характером

Шаг 5. Выдача и контроль оформления документов, подтверждающих работу в разъездах

Нередко на практике в качестве обоснования служебных поездок в организациях ведут журнал поездок либо работникам выдают разъездные (маршрутные) листы, где они ставят отметки о своих перемещениях. Как вариант, работникам вменяется заполнение отчетов о служебных поездках.

Пример заполнения маршрутного листа

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)

Маршрутный лист от 14 августа 2014 г. № 23

_________________________ __________________________________ ______________ (должность (профессия)) (Ф.И.О.) (таб. №)

Задание

ОрганизацияАдресДата и времяДата и времяДолжность, Ф.И.О., подпись лица, принявшего/ отпустившего материальные ценности (груз)отправ-лениявозвра-щенияпри-бытияубы-тияДоставка корреспон-денцииУП «Рассвет»г.Минск, ул.Богдановича, 11-11 09:10 09:55 09:30 09:35Секретарь Иванова И.И. ИвановаПолучение корреспон-денцииООО «Закат»г.Минск, пр-т Независимости, 50-12 10:00 10:50 10:25 10:30Секретарь Петрова И.И. Петрова Специалист по кадрамКостюковаИ.И.Костюкова(должность)(подпись)(Ф.И.О.)

Шаг 6. Учет фактически отработанного времени, за которое работникам будет выплачиваться компенсация за разъездной характер работы

Напрямую законодательство не требует учета работы с разъездным характером. Однако так как компенсация за разъездной характер работы имеет ту же природу, что и выплата суточных, то она требует посуточного учета.

По общему правилу наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст.133 ТК). При этом учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (часть третья ст.133 ТК). В этой же части указано, что формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем. Такое же правило касается и условных обозначений.

То есть наниматель может либо специальным образом отмечать время работы с разъездным характером работы, например, буквенным кодом «Я», либо вести отдельный учет таких дней (так как работнику в отличие от командировки всегда начисляется заработная плата в общем порядке, и не имеет место сохранение среднего заработка).

Шаг 7. Указание компенсаций в расчетном листке

В расчетном листке должны быть указаны сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст.80 ТК).

Поскольку надбавка (как составная часть заработной платы) заменена компенсацией (которая не является частью заработной платы), то с учетом данного изменения и формально с учетом требований части первой ст.80 ТК у нанимателя уже нет обязанности по указанию в расчетном листке отдельно сведений о начислениях за разъездной характер работы.

Однако с учетом того, что форма расчетного листка утверждается нанимателем (часть вторая ст.80 ТК), порядок ее заполнения соответственно также утверждает наниматель и на свое усмотрение может предусмотреть в ней дополнительно сведения о компенсации за разъездной характер работы.

Приведем фрагмент расчетного листка.

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК за август 2014 г.Организация: ООО «Версаль»Работник: Ягужинский Евгений АлексеевичПодразделение: транспортный участокТабельный номер: 12Должность (профессия): водитель автомобиля 1-го классаПериодДни ЧасыСуммаПериодСумма1. Начислено2. УдержаноАванс 01.08-15.08 11 88 2 000 000Подоходный налог по ставке 12 % 01.08-31.08Оклад 16.08-31.08 10 80 2 000 000Аванс 01.08-15.08 2 000 000Премия 01.08-31.08 700 000Для производства безналичных расчетовКомпенсация за разъездной характер работы 01.08-31.08 20 600 000Всего начислено: 5 300 000Всего удержано:Сумма к выплатеДолг за нанимателем 0Долг за работником 0

24.09.2014

Читайте также:  Сколько можно заработать на Advego? Как минимум, 150$

Владимир Самосейко, юрист

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий