Увольнение руководителя: основания, процедура, особенности

Директор обладает большим кругом обязанностей и имеет серьезные полномочия, то к процедуре его увольнения стоит отнестись внимательно. В противном случае увольнение может быть признано неправомерным, из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют.

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 месяц ст. 280 ТК РФ. Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочных (ст. 280 ТК РФ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);

если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;

в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Основания для прекращения трудовых отношений с директором

С точки зрения трудового права, топ-менеджер компании выступает в роли обычного наемного работника. Поэтому увольнение руководителя проводится по общим основаниям:

соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
собственная инициатива трудящегося (ст. 80 ТК РФ);
инициатива компании (ст. 81 ТК РФ);
не зависящие от воли сторон обстоятельства (ст. 83 ТК РФ);
окончание срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Помимо этого, расторгнуть договор с управлявшим фирмой должностным лицом можно по специальным основаниям:

решение уполномоченного органа юрлица или собственника о досрочном прекращении сотрудничества;
отстранение директора от управления в связи с начавшейся процедурой банкротства.

Если гендир единственный учредитель

Если руководитель является единственным участником и собственником ООО, то увольнение происходит довольно просто. В соответствии с частью второй статьи 273 ТК РФ нормы, регулирующие трудовые отношения на таких работников не распространяются.

Руководитель может написать заявление о прекращении своей деятельности в любое время. Процедура проводится быстрее, так как заранее уведомлять никого не нужно. Также не требуется месячное ожидание. В этот же момент директор может назначить нового собственника фирмы.

Что следует предпринять до увольнения

Независимо от того, по какому основанию расторгается трудовой договор, в организациях полномочия директора назначаются и прекращаются только собственником или уполномоченным на это органом. Таким образом, прежде чем провести увольнение начальника ООО или АО, необходимо оформить решение учредителей о прекращении его полномочий (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО, подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Кроме того, ввиду огромной ответственности директора, а также объема вверенного ему для управления имущества, необходимо провести передачу дел к преемнику или назначенному владельцами бизнеса лицу. Для этого издается приказ и назначается комиссия, ответственная за проведение процедуры, обозначаются сроки реализации поставленной задачи.

Также может быть назначена инвентаризация. Результат передачи оформляется соответствующим актом. В итоге проводится проверка состояния дел в компании, выявляются недочеты в работе предыдущего руководителя, определяется уровень обеспечения сохранности вверенного имущества.

ОБРАЗЕЦ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

Процедура увольнения директора

Общий порядок того, как проходит увольнение руководителя организации по собственному желанию или иным основаниям, не отличается от процесса расторжения трудовых договоров с другими сотрудниками.

Тем не менее, некоторые тонкости, связанные со статусом увольняемого есть. Иногда на них оказывает влияние причина расторжения трудовых отношений.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

На что обратить внимание при увольнении директора по собственному желанию

Заявление на увольнение руководителя по собственному желанию пишется в произвольной форме, с указанием желаемой даты ухода, в качестве основания указывается инициатива работающего. Оно должно быть подано с учетом срока предупреждения, составляющего для руководителей 1 месяц и обязательно заверено личной подписью. При уходе во время испытательного срока заявление должно быть передано не позднее, чем за 3 дня.

ВАЖНО!

Заявление составляется на имя собственника компании (ст. 280 ТК РФ).

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

В отношении руководителя действует норма ч. 3 ст. 80 ТК РФ, позволяющая ему уйти до окончания срока предупреждения при наличии обстоятельств, делающих невозможным продолжение работы (например, выход на пенсию, переезд в другой регион на постоянное место жительства).

Приказ на увольнение составляется в обычном порядке, его может подписать как сам увольняемый руководитель, так и специально уполномоченное для этого учредителями лицо.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Порядок внесения записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности также ничем не отличается от рядовых случаев. Однако в качестве документа-основания в трудовой книжке допустимо указать как реквизиты решения учредителей о прекращении полномочий, так и реквизиты приказа об увольнении. Запись заверяет то же должностное лицо, которое подписывало распоряжение об увольнении (Письма Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Расчет по зарплате производится в обычном порядке, но нередко для руководителей высокого ранга в трудовых договорах предусматривается выплата дополнительных выходных пособий.

Особенности увольнения руководителя по инициативе компании

Для случаев прекращения трудовых отношений по желанию нанимателя в отношении директоров компаний действуют те же ограничения, что и для остальных работников. Запрещено увольнять по подобному основанию:

беременных, кроме случаев ликвидации организации;
лиц, относящихся к категориям, перечисленным в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
в период нахождения в отпуске или на больничном, кроме случаев ликвидации компании.

В целом увольнение руководителя организации по инициативе работодателя происходит по правилам, действующим для всех работников (ст. 81 ТК РФ). В случае принятия решения о расставании за виновные действия нужно соблюдать общий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 и ст. 193 ТК РФ). У собственников должны быть документальные доказательства противоправных действий работника, нарушения им трудовой дисциплины или совершения им поступков или принятия решений, нанесших компании прямой действительный ущерб.

Привлечь руководителя к дисциплинарной ответственности имеет право только уполномоченный орган, указанный в учредительных документах компании (абз. 8 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, абз. 4 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для этого нужно:

зафиксировать факт совершенного противоправного деяния документально;
довести информацию о нарушении до уполномоченного органа;
провести истребование собственником или уполномоченным органом объяснений с руководителя;
принять решение о применении дисциплинарного взыскания с соблюдением установленных для этого сроков.

В остальном процесс прекращения трудовых отношений с директором по инициативе компании не имеет особенностей.

ВАЖНО!

В ст. 181.1 ТК РФ содержится прямой запрет на выплату каких-либо выходных пособий при увольнении руководителя за виновные действия.

Отправка уведомления в государственные учреждения

Обычно увольнение директора по собственному желанию осуществляется с одновременным назначением нового управленца. Поэтому о смене руководителя необходимо уведомить заинтересованные государственные органы.

В ФНС отправляется уведомление по форме Р14001, причем процедура выполняется течение трех дней с момента принятия на должность нового специалиста. Подпись выбранного руководителя обязательно заверяется нотариусом. Далее работники ФНС самостоятельно отправляют оповещения в другие государственные органы.

Если компания не успела передать уведомление своевременно, то она привлекается к административной ответственности.

Как увольняют директора по соглашению сторон

Перед тем, как начать увольнение руководителя по соглашению сторон, нужно подписать с ним соответствующую письменную договоренность. Она оформляется в письменном виде в 2 экземплярах. С одной стороны свою роспись ставит директор, с другой уполномоченное учредителями лицо.

ВАЖНО!

Если планируется заплатить уходящему выходное пособие, размер которого никогда не обговаривался ранее, лучше сразу заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать на возможность такой выплаты.

СОГЛАШЕНИЕ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Для госкомпаний права включения в текст соглашения условия о выплате выходного пособия не предусмотрено. Кроме того, нужно учитывать, что если размер начисления в связи с увольнением будет значительным, нужно соблюсти правила совершения крупных сделок и сделок с заинтересованностью.

К примеру, если размер пособия будет равен или превысит 25% балансовой стоимости активов, необходимо получить согласие все членов совета директоров (ст. 79 Закона об АО) или общего собрания участников общества (ст. 46 Закона об ООО). В остальном процедура оформления увольнения аналогична описанным выше случаям и не имеет каких-либо особенностей.

Положенные выплаты

При увольнении по собственной инициативе работнику выплачиваются денежные средства, полагающиеся к начислению на его счет в обязательном порядке. В случае с директором таковыми являются:

заработная плата за отработанный период;
отпускные за оставшиеся дни отпуска;
прочие выплаты, предусмотренные внутренней документацией.

Предлагаем ознакомиться Сколько нужно ездить со знаком начинающий водитель

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

заработную плату за отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.

Однако и у директора есть обязательства перед Обществом — он должен передать все дела будущему руководителю. Сделать это можно двумя способами:

отправить пакет документов бандеролью с описью вложения одному из участников;
передать всю документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Когда можно провести увольнение руководителя без объяснения причин

Возможность досрочного расторжения трудовых отношений с директором по решению общего собрания акционеров или участников общества возможно на основании п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. При этом объяснять мотивы своих действий уполномоченный орган не должен. Основанием для прекращения сотрудничества служит решение общего собрания участников или совета директоров.

Нередко в трудовом договоре предусматриваются специальные условия, позволяющие работодателю расстаться с директором при наступлении определенных обстоятельств. Например, задержка заработной платы коллективу более чем на 1 месяц.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО ДОПОСНОВАНИЮ

В ст. 279 ТК РФ предусмотрена обязательная выплата выходного пособия такому увольняемому в размере не менее 3 средних заработков.

Издание приказа

При увольнении ген. директора по собственному желанию издается владельцем бизнеса соответствующий приказ. Предварительно проводится полная инвентаризация в компании, так как руководитель фирмы является материально-ответственным лицом.

При составлении приказа учитываются правила:

Формируется документация на основании протокола, составленного на собрании учредителями.
Используется для этого стандартный бланк по форме Т-8, а также можно пользоваться обычным фирменным бланком организации.
Приказ подписывается руководителем предприятия, причем даже в случае, если по нему увольняется непосредственный директор.
Если не может гражданин подписать документ, так как находится на больничном, то процесс выполняется уполномоченным лицом, работающим в компании и обладающим правом подписи на основании ранее составленной доверенности.
В приказе указывается, что увольнение осуществляется на основании ст. 77 ТК.
Переписываются сведения из заявления, составленного руководителем, а также из решения участников фирмы.

Директор расписывается на приказе, после чего документ регистрируется в специальной книге учета. Только при правильном оформлении процедуры выполняется увольнение генерального директора по собственному желанию. Образец приказа можно изучить ниже.