Тендерное сопровождение: эффективность и целесообразность

Участие в тендере позволяет заказчику выявить лучшего подрядчика с наименьшей стоимостью услуг. Для исполнителя это хорошая возможность заключить прибыльную сделку.

Как показывает практика, тендерная система не гарантирует безукоснительного соблюдения объявленных условий одной из сторон. Тем не менее, за счет открытых тендерных площадок удалось существенно снизить коррупционную составляющую в сфере государственных закупок.

Все крупные потребители нерудных материалов прибегают к тендерам. И если вы — поставщик сырья — не хотите сидеть без дела и прибыли, стоит активно изучать предложения на соответствующих интернет-площадках.

В целом, закупка нерудных материалов на конкурсных торгах мало отличается от общей практики. Есть, однако, свои нюансы, которые мы рассмотрим в этой статье.

Виды тендеров

Видов тендеров очень много. Какая форма тендера будет использована для закупки зависит от вида продукции: товар это, услуга или выполнение работ. Например, для закупки картриджей применяется аукцион, а для выбора подрядчика на строительство – конкурс. А тендер в виде запроса котировок может быть выбран при закупке до 500 тыс. рублей какого-то одного вида товара или услуги.

Тендеры проводятся в бумажной или электронной форме. Сокращается количество тендеров в бумажной форме, когда необходимо: распечатать, подписать, заверить документы, приложить оригиналы выписок, платежек, прошить заявку, оформить конверт, отвезти заказчику.

Это затрудняет участие в тендерах, снижает конкуренцию, не позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. В 2020 году более 90% всех тендеров России проводилось в форме электронных торгов.

Секретная оценка Tinder и как она работает

Фото: Mali Maeder/Pexels В офисе Figaro.fr, где я работала в течение трех лет, редколлегия начинается в 8:45. Прихожу чуть пораньше, чтобы почитать новости — я решила полистать американские новостные сайты в надежде выудить что-то интересное и предложить на летучке. Никаких идей. Но тут мое внимание привлекает одна статья на сайте Fast Company — это деловой журнал вроде Capital.

«Я выяснил свой тайный рейтинг востребованности в Tinder и жалею об этом». Остин Карр, автор материала, встретился с Шоном Рэдом, одним из основателей и генеральным директором Tinder, чтобы написать его профайл. Журналист узнал о существовании системы внутренней классификации пользователей Tinder за ужином, во время которого Рэдд похвастался, что его рейтинг выше, чем у других.

Оказалось, что каждый пользователь Tinder получает оценку в соответствии с его уровнем востребованности. Что? Я знала, что Uber выставляет оценки пассажирам, и мы с друзьями часто ради забавы сравниваем свои рейтинги. Неужели Tinder тоже?

«Это не оценка внешней привлекательности, — объясняет Шон Рэд в статье. — Речь идет не о подсчете того, сколько раз вас свайпнули вправо или влево. Это очень сложная система, вычисляющая степень востребованности профиля. Мы потратили два с половиной месяца на разработку алгоритма, ведь во внимание надо принять огромное количество факторов».

Итак, каждому пользователю присваивается оценка по рейтингу Эло — это термин из мира шахмат, где именно с помощью него игроков распределяют в мировой классификации. Рейтинг Эло — часть особого раздела математики, теории игр. Она изучает и пытается спрогнозировать выбор человека в каком-либо взаимодействии.

Рейтинг был придуман в начале ХХ века Арпадом Эло, американцем венгерского происхождения, любителем шахмат и профессором физики. С тех пор система стала основой для множества классификаций не только в соревнованиях по игре в скрэббл или нарды, но и в спорте. В июне 2018 года FIFA даже заявила, что перейдет на рейтинг Эло для оценки игроков.

Рейтинг Эло — это коэффициент, присваиваемый каждому игроку в зависимости от предыдущих успехов в определенной области. Например, футболист зарабатывает очки, когда забивает голы или выигрывает матчи. Но поскольку обыграть мюнхенскую «Баварию» сложнее, чем «Генгам», за каждый выигранный матч присуждается разное количество баллов. Чем сложнее игра, тем больше очков! Та же логика сработает, если вы проиграете противнику слабее.

«Если в игре World of Warcraft вы сражаетесь с сильным противником, то в конце битвы получите больше очков, чем если бы победили кого-то слабее», — поясняет в статье Fast Company продакт-менеджер Tinder. В приложении это работает так же: каждый раз, когда кому-то попадается ваш профиль, разыгрывается мини-турнир вроде шахматной партии или футбольного матча.

Вот как объясняет этот процесс менеджер: когда ваш профиль выпадает другому человеку, вы будто соревнуетесь с кем-то еще. Если против вас «игрок» с высоким коэффициентом и он вас лайкает — вы получаете очки. Если у него низкий рейтинг и он смахивает вас влево — очки снимаются.

Дочитав статью до этого места, я уже пришла в бешенство. В какой момент регистрации в Tinder нас предупреждают, что мы будем соревноваться? Как высчитывается изначальный коэффициент? Чем эта система выгодна пользователям? Почему у нас нет доступа к собственной оценке?

Продолжение статьи меня окончательно добило. После беседы с Шоном Рэдом, который «дразнил» его весь вечер, журналист направился в офис Tinder, чтобы узнать наконец свою оценку. Ни разу он не задался вопросом законности и справедливости подобных классификаций. В каждом слове статьи чувствуется намек на то, что Кремниевая долина — это закрытый клуб, куда нам, простым пользователям, ни за что не попасть. И для членов этого клуба шутить за ужином, прямо перед обсуждением скрытой от пользователей информации — обычное дело. Затем Остин Карр встретился с командой дата-аналитиков и задал им один вопрос: «Ранит ли мое самолюбие информация, которой вы со мной сейчас поделитесь?»

И все? Неужели ему больше нечего у них спросить? Как оцениваются профили? Зачем? Где хранятся данные? Кому они принадлежат? Продаете ли вы их рекламодателям? Я уверена, что список пользовательниц был бы очень интересен косметическим компаниям, сетевым фитнес-клубам и даже другим сайтам знакомств, которые смогли бы запустить для них таргетированную рекламу под лозунгом «Устала от Tinder?».

Издательство: Индивидуум

Иду на редколлегию. Ничего не слушаю и не предлагаю никаких тем, чувствую себя виноватой. Но никак не могу отделаться от этой истории с оценкой. Беру телефон и потихоньку продолжаю читать статью.

«Ты точно хочешь знать? Я бы не был так уверен… — отвечает ему Солли-Нолан из команды аналитиков. — Доступ к личной информации не такой уж пустяк. Ты узнаешь, сколько людей свайпнули твой профиль вправо, а сколько — влево».

В итоге мы узнаем оценку Остина Карра — 946, это «средний балл». Но мы толком не понимаем, чему соответствует эта цифра. 946 из скольки? По какой шкале? Если оценка меняется каждый раз, когда профиль попадается на глаза другому пользователю, то сколько раз в день, в час, в минуту или даже в секунду она обновляется? Вопросы так и остаются без ответов: статья построена вокруг эго автора, который пожалел, что узнал свою оценку, и этот опыт его жутко расстроил.

Интересно, как бы себя повела в такой ситуации журналистка, женщина? Разве мы не привыкли к тому, что все вокруг оценивают нашу внешность? Согласно исследованию Северо-Техасского университета, дейтинг-приложения вроде Tinder задевают мужское эго, ставя сильный пол в «положение женщины». «Мужчины вдруг оказываются в ситуации, с которой женщины сталкиваются постоянно. Их оценивают и судят исключительно по внешнему виду», — объясняют исследователи. Женщины, в свою очередь, давно усвоили недостижимость канонов красоты, поэтому годами страдают от заниженной самооценки и склонны к самообъективизации.

Я отлично помню свой первый опыт самообъективизации. Мне было 15 лет. Подруга Зоэ, с которой мы дружим с четвертого класса, написала мне письмо. Разъезжаясь на каникулы, мы всегда писали друг другу длинные письма розовыми, зелеными и синими ручками на тетрадных листах, меняя цвет чернил по ходу рассказа. Я всегда слегка завидовала (да и сейчас завидую) красоте и уверенности Зоэ.

Я на лыжном курорте. Жду родителей в машине, они отошли в магазин. Ну и хорошо, можно пока почитать последнее письмо Зоэ под светом витрин магазинчиков этой деревеньки, расположенной на склоне горы. В машине все еще тепло, хотя за окном минусовая температура. Я слышу запах холода, проникающего в салон сквозь щели. Скоро с дыханием изо рта начнет выходить пар, хоть я и не на улице. Я постоянно улыбаюсь, ведь мне недавно сняли брекеты, и я «очень горжусь своими новыми зубами».

Беру заледеневший мандарин, который весь день пролежал в машине, с трудом чищу его. Мерзлый фрукт нагревается в руках, мне удается отломить кусочек. Дольки тают во рту, пока я читаю письмо.

Я уже забыла, о чем шла речь в остальном письме, но Зоэ рассказывала,как гуляла в парке с Тристаном,нашим одноклассником.Тристан раздавал оценки девчонкам из нашей компании — вот что я никогда не забуду. Помню округлый почерк Зоэ, абзац был написан зелеными чернилами, у нее был специальный прозрачный пенал для этих ручек с разными запахами. Зеленая,кажется, пахла яблоком. Зоэ поставили 9,5. Она всю жизнь была девчонкой на 9,5. Я даже почти обрадовалась. Нет, давайте начистоту. Прости, моя бедная Зоэ, я действительно очень обрадовалась, когда много лет спустя ты сообщила мне, что беременна, ведь наконец твоя фигура должна была измениться. Я дочитала оценки всех девочек из нашей компании. До сих пор помню, как меня ранил тот факт, что я получила худшую — 5 из 10. «Какого черта? И это несмотря на мои проклятые новые зубы?» — подумала я. «Тристан сказал: поставим ей средний балл, потому что она очень милая! Но немного толстовата», — потрудилась передать подробности Зоэ.

Тем утром, вернувшись с редколлегии, я делаю то же самое: исследую движения бедер, рассматриваю, протерта ли ткань, трясется ли жирок?

Ведь в глубине души я, как и Остин Карр, мечтаю о высокой оценке. Зачем она мне? Чтобы отыграться за прошлое? Чтобы потешить эго? Во мне бурлят противоречивые эмоции. С одной стороны, я хочу быть Зоэ, официально признанной красоткой, которой ставят 9,5 из 10. С другой — меня бесит сам факт того, что нас оценивают и объективизируют, словно вещи. Эти мысли скрежещут в моей голове, два порыва вступают в непримиримую борьбу.

Но они, будто кремни, которые дают искру от соприкосновения, высвобождают во мне вулканическую энергию. Мне просто необходимо больше информации. Даже если бы я не была журналисткой, мною бы овладело непреодолимое желание как можно больше разузнать об этой системе оценок. Само ее существование задело меня за живое. Да, я хочу быть красивой, но не слишком переживать на этот счет; хочу быть соблазнительной, но чтобы при этом меня воспринимали как личность, а не объект. Все эти страхи и тревоги между фривольностью и феминизмом разгорелись во мне с новой силой. Я хочу выяснить свою оценку и понять, как работает самое успешное приложение App Store с оборотом 800 миллионов долларов в 2020 году.

Tinder теперь не публикует общее количество своих пользователей. В конце 2020 года речь шла о 60 миллионах подписчиков. То есть о 60 миллионах секретных оценок. Страшно даже подумать, как это выглядит. Мне представляется бесконечная таблица Excel, заполненная мелким шрифтом, где содержатся имена всех пользователей на десятках языков в первом столбце, а в соседнем — оценка. Или, например, виртуальный рынок, наподобие Уолл-стрит, где можно в режиме реального времени наблюдать, как меняются котировки предприятий, но вместо фирм здесь представлены 60 миллионов фотографий из Tinder, а рядом трехзначное число, которое постоянно меняется. Среди них затерялась и моя фотография с синим шарфом у входа в Тейт Модерн. Интересно, с какой оценкой?

__________

* Tinder сообщает только о количестве пользователей с платной подпиской. Их 4,1 миллиона по состоянию на конец 2020 года.

Как участвовать в тендере новичку

Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

Заказчик публикует приглашение или извещение о проведении тендера
Извещения размещаются на официальных сайтах госзакупок и торгов
Сами торги проходят на сотнях электронных торговых площадок

Приглашение на тендер содержит

Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
Техническое задание, смету, требования и условия
Сроки, место, способ подачи документов
Начальную цену, критерии оценки предложений
Требования к компаниям-участникам
Проект контракта, акты приемки
Контактные данные ответственных лиц

Участники тендеров действуют так

Проводят мониторинг новых тендеров
Выбирают наиболее интересные
Изучают документацию
Оценивают себестоимость и другие условия

Участие в тендере требует согласований между

Техническими специалистами
Бухгалтерами
Юристами
Коммерческой службой

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

Для подготовки к участию в тендере нужно

Составить и подготовить документы
Заполнить необходимые формы
Оформить заявку
Отправить заказчику

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

Для аккредитации нужно

Отсканировать учредительные документы
Заполнить формы и прикрепить документы
Подписать заявку на регистрацию на площадке вашей ЭЦП

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Сложности при поиске заказов на тендерных площадках?

Среди тысяч аукционных торгов, объявляемых по всей России ежедневно, искать подходящие в «ручном режиме» практически невозможно.

При мониторинге заказов на крупных тендерных площадках основная сложность упирается в несовершенство встроенных поисковиков. У каждой площадки свои преимущества и недостатки поискового алгоритма. Где-то достаточно ввести в поисковую строку первые буквы ключевого слова, чтобы увидеть возможные предложения, а где-то опечатка или пропущенная запятая выведет вас на пустой лист.

Часто сами заказчики неверно формулируют ключевые запросы. Это может быть простая грамматическая ошибка, когда, скажем слово «щебень» прописывается как «щебинь», а «песок» становится «писком».

Или же в формировании запроса используется не самая распространенная терминология. Например, те же песок и щебень именуются «инертным сырьем», что с одной стороны верно, с другой — несколько усложняет поиск.

Наконец, ошибка может быть допущена в логической составляющей объявления. Допустим, публикуется конкурс, в котором от кандидата ожидают поставку щебня и… коммерческое предложение по закупке лопат! Такая заявка попадет в раздел «производственные работы по закупке оборудования и сопутствующих товаров». Поставщик нерудного сырья в этой рубрике поиск не ведет, поэтому высока вероятность того, что подобные объявления на некоторых площадках так и останутся незамеченными.

Существует множество компаний со своими виртуальными тендерными площадками, являющимися по сути дубликацией портала ЕИС. С разной степенью соответствия «исходнику», они публикуют объявления о конкурсных торгах. При этом предлагают более совершенные поисковики, чем скажем на сайте ЕИС. И также предлагают услуги своих специалистов, которые будут сами подбирать для вас подходящие объявления о торгах, и даже больше — готовить документацию.

Как проходит тендер на площадке

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

Через поиск нужно найти тендер
Выбрать подачу заявки
Заполнить необходимые формы
Прикрепить сканы документов

Зачем нужны электронные площадки

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
Любое решение заказчика должно быть мотивировано
В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов

Почему шансов на победу в тендере больше, чем кажется?

Даже если ваши конкуренты предложили заказчику наилучшие условия, и вы проиграли конкурс, это еще не повод для огорчения. Часто победитель отказывается от дальнейшей работы с заказчиком.

Вот пример того, как это бывает на практике: группа становилась единственным исполнителем заказа в 80% случаев, когда занимала в конкурсных торгах второе, третье и даже четвертое место.

Добросовестное отношение к делу, разумеется, не остается без положительной оценки. Взявшись за выполнение тендерной заявки, тем более в том случае, когда «сливаются» конкуренты, вы можете с высокой долей вероятности ожидать, что в следующий раз вам позвонит благодарный заказчик и сообщит, на какой площадке объявил новые торги, и по каким запросам, ключевым словам их следует искать.

Пошаговое участие в тендере

Для начала нужно оформить электронную подпись для торгов.
Далее пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен и будет проходить тендер. Документация и ссылка на площадку размещается на официальном сайте.
Изучив тендерную документацию и собрав все необходимые документы, компания-поставщик может смело принимать участие в тендере.
Подав заявку на участие, вы подтверждаете согласие с условиями тендерной документации.
Отсканируйте документы и внимательно заполните формы. Подпишите заявку и все документы ЭЦП.
Претендент на участие в тендерах имеет право внести поправки или отозвать заявку до истечения срока подачи. Если измененное заявление поступило после истечения срока подачи документов, изменения будут считаться недействительными и заявка будет рассмотрена.
Закупочная комиссия заказчика может принять решение о продлении срока принятия заявок на участие. Если сроки подачи документов меняются, все участники и претенденты получат соответствующее уведомление.
Для подачи заявки может понадобиться внести деньги на ваш лицевой счет на электронной торговой площадки. Данный взнос рассматривается в качестве обеспечения заявки.

Площадки для участия в тендерах

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Как заработать

Чтобы заработать на тендерах, следует всегда указывать реальную цену, которую предприниматель способен осилить. По статистике, очень много победителей выигрывают в мероприятиях с указанием заведомо невыполнимых условий и цен. В результате, не могут справиться с обязательствами и попадают в Реестры недобросовестных поставщиков и должников.

Тендер представляет собой вид торгов. На сегодняшний день большая часть тендеров проходит на электронных порталах. Для победы следует соблюсти все условия, указанные заказчиком и предоставить минимальную цену.

Как проходит аукцион

Участие в тендере в форме электронного аукциона означает проведение электронных торгов
Каждый участник предлагает свою цену, уменьшая начальную цену заказчика
Аукцион проводится в случае, если товар обладает объективными характеристиками
Товар каждого участника аукциона должен быть в рамках заданного диапазона значений

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

Участие в аукционе анонимное
Каждому участнику площадка присваивает номер
Все предложения подаются под этим номером
Самое выгодное предложение поднимается наверх
Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение

Что такое тендер?

Любая госзакупка может быть осуществлена лишь после процедуры отбора поставщиков. Ими могут стать физлица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, а также юрилица. Процедура предусматривает проведение конкурса, а иными словами — тендера.

Инициатор, организующий тендер, обязан рассмотреть все предложения от участников конкурса, выбрать наиболее выгодные и заключить договор. Поэтому тендеры имеют огромное экономическое значение и являются определенным видом торгов, при котором конкурсанты подают предложения, соответствующие требованиям организаторов.

Тендеры могут проводиться с целью закупки оборудования, продуктов питания, методических пособий, привлечения подрядных организаций для возведения недвижимых объектов, реализации иных мероприятий. Это могут быть консультативные, технологические и иные комплексные услуги.

Существует два вида таких подрядных торгов:

Закрытые.
Открытые.

Открытые тендеры отличаются тем, что участником конкурса может стать любая компания. Этот вид торгов является самым распространенным для осуществления госзакупок, так как позволяет получить максимальное количество предложений и выбрать наиболее выгодные условия. О таком конкурсе обычно сообщают в средствах массовой информации и на специальных сайтах. Минус такого вида в длительности тендера, а также большое количество задействованных ресурсов.

Закрытые тендеры проводятся гораздо реже. Этот вид предусматривает, что участников приглашает сам организатор и торги проводятся с малым количеством предложений.

Фото: sknews.kz: UGC

К проведению тендера предъявляются следующие требования:

оптимальное расходование средств, выделенных для госзакупок;
предоставление конкурсантам одинаковых возможностей;
абсолютная прозрачность всего процесса;
поддержка отечественных производителей и поставщиков услуг.

К плюсам проведения таких торгов отнесят увеличение финансового потока, расширение рынка сбыта, возможность выявления сильных конкурентов и увеличение объемов продаж. К минусам — довольно жесткие требования к заполнению документации и гонка поставщиков за самую низкую цену, что в результате может сказаться на качестве.

Как проводится открытый конкурс

Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Тендер — это…

Тендером называется конкурсный конкурентный отбор.

Заказчик публикует или иным способом информирует об условиях своего заказа, с ними знакомятся исполнители. От них, в свою очередь, поступают предложения на исполнение данного заказа, а заказчик выбирает лучшее из них.

После этого заказчик и выбранный исполнитель заключают договор о том, что заказ будет выполнен в установленный срок.

Понятие «тендер» в переводе с английского означает «заявка на подряд», которым может быть поставка определённого товара, выполнение работы или услуги.

Система тендеров была разработана в США после Второй мировой войны. Целью внедрения была борьба с коррупцией.

В России тендеры стали распространённым явлением только в 90-ые годы прошлого века. В законодательных актах термин «тендер» не используется, а используется понятие «торги» и закупки, а вот в разговорной речи и деловых переговорах употребителен именно «тендер».

Как начать работать с тендерами

Самое важное при работе с тендерами – это настрой
Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
Тендер – всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
Тендер дает возможность искать поставщиков не в “чистом поле”, а благодаря отлаженной процедуре
Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Иметь качественный продукт и сервис недостаточно. Нужно быть не хуже конкурентов еще в процедуре участия в тендерах.

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит “изобретать велосипед”.

Подготовьтесь к работе с тендерами

Получите ЭЦП для торгов на 1 год
Пройдите аккредитацию на электронных площадках на 3 года

Теперь вы готовы участвовать

Искать тендеры и выбирать подходящие
Потребуется опыт, чтобы оценить сложность каждого тендера и не распылять ресурсы
Чтобы самим наработать опыт – пройдите обучение тендерам
Получите помощь по тендерам или тендерное сопровождение
Это сократит путь к первому контракту до 1-3 месяцев
В дальнейшем вы сами поймете как лучше действовать

Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины.

Путь в тысячу миль начинается с одного шага. Если не откладывать действия, то пройти этот путь можно быстрее, чем кажется. Дорогу осилит идущий!

Когда «сливается» сам заказчик?

Тендерная площадка – не просто виртуальная доска объявлений. Это открытое декларирование условий сделки и ее электронная история. Это определенная гарантия того, что договоренности будут выполнены в полном объеме.

Прямые сделки без обращения к конкурсным торгам подразумевают риски. Например, заказчик может предложить выполнить поставку большого объема сырья по заниженной цене. И для вас это будет рентабельно. Однако после того, как будет выполнена часть поставок, заказчик просто откажется от дальнейшего сотрудничества, получив нужный ему объем по цене ниже рыночной. В таком случае, это ваши убытки. Как показывает практика, не имеет смысла обращаться в суд: поставленные вами объемы оплачены, и формально сделка является честной.

На конкурсных торгах каждая сторона, по сути, виртуально подписывает договор, обе стороны де-юре согласны выполнять заявку в полном объеме.

Электронный аукцион

С появлением единого сайта, а также с общим развитием компьютерных технологий, стала намечаться тенденция к переходу государственных закупок от открытых конкурсов и запросов котировок к электронным аукционам. То есть появилась возможность вести закупочную деятельность и участвовать в торгах, не отходя от компьютера, через Интернет. Это позволяет сократить время и деньги, тратящиеся на организацию конкурсов. А обезличенность участников электронных аукционов позволяет свести к минимуму человеческий фактор. Электронные аукционы проводятся на одной из 5 специальных электронных торговых площадках (ЭТП), имеющих лицензию на проведение государственных тендеров России. Но на этом развитие системы государственных закупок не закончилось. С 01.01.2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Основным отличием Федеральной контрактной системы от текущей системы государственных закупок является формализация не только этапа размещения заказа, но также планирования и анализа прошедших закупок. То есть теперь госучреждение будет обязано публиковать свои планы по закупкам в открытых источниках, а поставщики смогут более тщательно планировать свою работу. А после завершения процесса закупки государственная организация должна будет провести анализ своей закупочной деятельности. Все эти изменения вносятся с целью сделать процесс государственных закупок более прозрачным и максимально честным.

Запрос предложений

Одним из распространенных типов закупок является Запрос предложений. Этот тип используется на практике в энергетической отрасли, а так же в ряде случаев, например, когда назначенные аукционы не состоялись.

У коммерческих организаций, в отличие от государственных, есть выбор, как проводить закупочную деятельность, ведь в некоторых случаях проведение коммерческого тендера не выгодно. Для размещения заказа сотрудникам компании нужно проделать определенную работу, затраты на которую могут просто не покрыться экономией, полученной в результате торгов. Также, само проведение торгов даже на ЭТП требует определенных финансовых вложений: затраты на создание или на регистрацию тендерной площадке. Заказчику требуется произвести тщательные расчеты прежде, чем принять решение на проведение коммерческих конкурсных закупок на ЭТП.

Коммерческие тендеры

Многие представители среднего и крупного бизнеса перевели систему закупок с прямого общения с поставщиками на ЭТП. При этом, в отличие от государственных торгов, компания может выбрать ЭТП по своему желанию. Крупнейшие организации, такие как Роснефть, Газпром, Транснефть, а также государственные корпорации, такие как Росатом, для своих нужд выбирают самостоятельно разработанные ЭТП. Более мелкие компании используют сторонние ЭТП. Торговые площадки не имеют официальной классификации, но фактически их можно разделить на несколько групп. А именно: региональные, отраслевые, универсальные, площадки по продаже имущества должников. Размещение заказов на коммерческих тендерных площадках как правило платное. Наиболее известными площадками являются B2B-Energo[1], B2B-Center, Fabrikant[2] и Tender-Pro.