Как оформить совмещение профессий сотрудником: доплата за совмещение

Понятие

Ситуация, когда сотрудник в одной организации, помимо основных обязанностей, берет на себя дополнительную работу по другой профессии называется совмещением должностей.

При этом новый трудовой договор не составляется, а оплата за дополнительную трудовую деятельность производится отдельно от заработной платы. Порядок данных трудовых отношений установлен ст. 60.2 ТK РФ. Законодательные ограничения работы по совмещению:

Претендовать на работу по совмещению можно только в пределах одной организации.
Существуют временные рамки для выполнения профессиональных задач. То есть, и основная, и дополнительная работа должна быть выполнена до окончания смены или рабочего дня.
Дополнительные обязанности не могут быть возложены на сотрудника, который не обладает необходимым объемом знаний в данной сфере деятельности.

Ограничений по совмещению профессий, в связи с вредными условиями труда не предусмотрено.

Варианты совмещений работы

Оформляется выполнение работ, которые не включены в перечень трудовых обязанностей работника, следующим образом:

Как совмещение должностей (профессий), единоразово или в течение какого-то времени. Дополнительные функции служащего возложены на него в течение обычной трудовой смены и оплачиваются дополнительно.
Как внутреннее совмещение. Дополнительные обязанности выполняются, когда работник закончил основное занятие. При этом заключается второй трудовой контракт.
Подписанием гражданско-правового договора, в согласии с которым предприятию будут оказаны определённые услуги (или выполнены работы). Подойдёт для случаев, когда выполнение работы требуется лишь единожды или несколько раз, но с большим разрывом во времени, и при этом важен результат.

Кто может совмещать?

Совмещенная работа доступна любому сотруднику, обладающему необходимыми навыками. В том числе, и человеку, занимающему руководящую должность. Наличие должной квалификации является обязательным условием. К примеру, нельзя быть одновременно хирургом и педиатром человеку, у которого имеется диплом только по одной из специальностей.

Пример. В некой организации общественного питания трудится повар. При этом в течение своей рабочей смены он убирает рабочее помещение. Значит, он выполняет обязанности повара и технического персонала, то есть работает по совмещению.

Совмещать можно разные профессии в пределах одной организации. Сотрудник должен быть способен выполнить собственные и чужие профессиональные задачи в течение основного рабочего времени. Сверхурочная работа в данном случае недопустима.

Совместительство в разных организациях

Советы юристов:

Оплата работы по-совместительству в одной организации и в разных.

Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству ГАРАНТ: См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 285 ТК РФ Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок. Система ГАРАНТ: Подробнее >>>

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Работаю на двух работах мед сестрой в разных организациях, соответствено у меня основная работа и я внешний совместитель, на основной работе у нас не проходят медосмотр, хочу проходить медосмотр по совместительству, но там говорят проходите платно или несите мед книжку с основного места работы…

Добрый день, Ольга! Каков Ваш юридический вопрос?

Я работаю на двух работах одна основная другая совместительство в разных организациях. Мне почему то не оплачивают больничный лист на второй работе по совместительству говорят что не положено так как больничный оплачивается по основному месту работы. Подскажите это правильно или же нет? Спасибо!

Уважаемая Елена! Во-первых

, Вам и не могут оплатить «больничный лист», так как его у Вас не может быть. Согласно
«Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного Приказом Министрества здравоохранения и социального развития России от 29.6.2011 № 624 н
, при временной нетрудоспособности гражданину выдается листок нетрудоспособности.
Во-вторых
, выплата пособия работнику по временной нетрудоспособности на основании предоставленного им
листка нетрудоспособности
осуществляется на основании Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с которым Вы можете сами ознакомиться в любое время. Выплата пособия по временной нетрудоспособности на основании листка нетрудоспособности по месту работы по совместительству зависит от стажа работы работника по внешнему совместительству. Эту информацию Вы не указали в своем вопросе. Смотрите внимательно положения статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ, где найдете ответ на свой этот вопрос. Удачи Вам.

Есть основное место работы (1 ставка, 8 ч. в день) и два внешних совместительства в разных организациях по 0,5 ставки по 4 часа. Законно ли это? Т.е. требование ст. 284 ТК РФ не более 4 часов в день по внешнему совместительству относится к каждому месту работы или на двух работах по совместительству должно быть суммарно не более 4 часов в день?

Здравствуйте. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Работаю в организации по основной должности 0.5 ставки и по внутреннему совместительству 0.5 ставки. В связи с ликвидацией организации мне вручили уведомление на сокращение в разные сроки. С должности внутреннего совместительства с 15 января, с основной должности с 15 февраля, Правомочно ли это?

Уведомление о сокращении направляется за 2 месяца.

Я работаю по совместительству дворником в бюджетной организации — в школе, я не только подметаю, но и с помощью бензокосы скашиваю траву. Бензокоса не новая (ей не менее трёх лет и ей косили до меня другие дворники в разные года) , я ей косил в прошлом году и в мае этого года. , при этом говорят, что я её специально сломал. Скажите пожалуйста, правомерно ли это? Как доказать не свою виновность и не платить? Спасибо за ранее!

Здравствуйте Максим! Для того чтобы Вас наказать в материальном плане, необходимо провести проверку, расследование, в которых будет указана какая то связь между поломкой, Вашей виной (неправильная эксплуатация и т.д.), а только потом привлекать Вас к материальной ответственности. А то что Вы описываете, это просто слова. Вам же советую провести какую нибудь экспертизу мотоблока, а потом уже делать выводы.

Работаю на двух разных работах, взял два больничных листа (на разные организации, один по основному, другой по совместительству) .По совместительству (0.5 ставки) в оплате отказывают, так как в расчетном периоде (2016 и 2020 г.г.) я у них не работал. По основной работе вопросов нет, я там работаю с 2020 года включительно. Законно ли мне отказали в оплате больничного?

Отказ незаконный. Оплата совершенно не зависит от того-работали ли вы именно в этой организации, или-в другой, Если вы не предоставляли им справку ф.182 Н и зарплате с предыдущих мест работы, то оплату вам должны начислять исходя из МРОТ.

Есть основная работа. Почти год назад устроилась на полставки в другую организацию. На основной работе подходит отпуск, а начальница на работе по совместительству, говорит, что мне не положен отпуск. Т к. Разные организации. Что делать и как правильно по закону.

Добрый вечер, Анна! Ваш руководитель не прав. Согласно ст.286 Трудового кодекса РФ: «Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. «»Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. «

Если я работаю 2 разных организациях как заполнить трудовую книжку? Один основной а 2 по совместительству.

Уважаемый Азат г. Новосибирск! В данном случае Запись в вашей Трудовой книжке о Совмещении должна производиться по Основному месту работы. Удачи вам Владимир Николаевич г. Уфа 27.08.2018 г.

Подскажите пожалуйста сотрудник работает в разных организациях на основном месте и по внешнему совместительству деньги выдать подотчет по какому месту работы можно выдать? Или это не имеет значение?

Добрый день, Марина! Если работник и там и там оформлен официально, то выдать под отчет можно по любому месту работы. Вопрос в том на что будут расходоваться данные суммы и какое предприятие будет относить себе на расходы. Из любой ситуации всегда можно найти выход, главное — предпринять шаги для его достижения. Обратитесь к юристам с документами по делу и они помогут вам в составлении документов. Контактные телефоны, адреса обычно указаны под ответом юриста. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах. С уважением, юридическая , член Гильдии Правозащитников Москвы!

Можно ли мне завести вторую трудовую книжку, т.к. работою на двух работах. Основная и по совместительству в разных организациях. Трудовая находится по основной месту роботы.

Добрый день. Хоть десять штук заводите, только смысл*? Пенсия все равно по отчислениям в пенсионный фонд считаться будет… Есть необходимость?-тогда покупайте и пользуйтесь…

Работаю в сфере образования на основной работе и в сфере дополнительного образования совместителем внешним. Будет ли начислена мне выслуга лет и почетное звание на работе по совместительству, если это разные организации по профилю.

Доброго времени суток! Будет, ибо дополнительное образование о ФЗ «Об образовании в Рос Фед.» относится к образовательной деятельности. Хочу также отметить, что для осуществления деятельности по оказанию услуг в сфере дополнительного образования предполагает получения лицензии в Минобразования. Удачи Вам!

Доброго времени суток! Да, безусловно, в рассматриваемой ситуации для этого имеются законные основания Всего доброго, желаю удачи!

У меня вопрос в следующем. Работник работал в организации по двум разным договорам, один на плотника по внешнему совместительству, другой, более поздний, дворником. Сейчас он увольняется. Как внести запись в трудовую книжку?

Добрый день Вносите две записи об увольнении, в том числе по совместительству согласно ТК РФ. Удачи Вам и всего хорошего.

В трудовую книжку нужно вносить запись об увольнении по той должности по которой его принимали и по которой была внесена запись о приеме на работу.

Внешнее совместительство ст 60.1 ТК РФ к вашему сведению эта работа в другой организации если работник работает на двух работах в одной организации то здесь присутствует внутренне совместительство если работник был принят на основную работу в качестве дворника, то в трудовую вносится запись о его работе дворником ст 66 ТК РФ.

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Моя жена работает на двух работах, в разных организациях и у нее две разные трудовые книжки. Скоро ей предстоит уйти в декретный отпуск. Скажите пожалуйста, может ли она получить декретные отпускные в обоих организациях в полном объеме? Я слышал разные версии (1 ая — с одной работы 100 %, с другой только 40 %, так как одна основная работа а вторая по совместительству. И 2 ая — по новому закону обе работы могут считаться основными и за обе полагается 100 % выплата декретных отпускных)

Здравствуйте. Наличие двух трудовых книжек не соответствует закону. Совместительства вносится в основную трудовую книжку или не вносится вовсе. Выплата только по основному месту работы.

Работаю в муниципальном предприятии по пятидневной рабочей неделе (с понедельника по пятницу). В этой же организации оформлен по внутреннему совместительству, но в другом подразделении. Там работаю в свои выходные дни (суббота и воскресение). На основном месте работы и по совместительству разные табельные номера и табели учета рабочего времени. То есть, должны быть два расчетных листка по заработной плате? Или это не так? Бухгалтерия всё включает в один расчетный лист по основному месту работы.

Здравствуйте! Не обязаны выдавать два расчетных листа. Бухгалтерия не обязана делать разбивку по основному месту работы и по совместительству.

Работаю на 2 работах в разных организациях по совместительству как положен отпуск оба вместе или нет.

Здравствуйте! Нет, не вместе.

Здравствуйте. Отпуск должен быть предоставлен и по основному месту работы и по совместительству одновременно.

Отпуск в организации, где Вы работаете по совмещению, по Вашему заявлению должен быть Вам предоставлен в сроки предоставления отпуска по основному месту работы.

Пожалуйста может ли один человек занимать сразу 2 должности по внешнему совместительству? Т.е работать сразу и по основной работе и в двух разных организациях по совместительству?

Да, вполне может.

Дошкольная образовательная организация. Основная должность работника-воспитатель, она же по внутреннему совместительству-инструктор по плаванию. Но инструктора нагрузка каждый год разная: в 2020 г-1 ставка. С 01.2016 года-0,75 ставки. Как правильно оформить договор, чтобы не было замечаний?

Здравствуйте, Татьяна! Оформите дополнительным соглашением к договору инструктора по плаванию в порядке ст. 72 ТК РФ.

Д.вечер. Официально по двум разным трудовым устроена на разных работах. Ни на одной не знают об этом. Пошла на больничный. В одном указали по совместительству. Теперь он не проходит в одной организации. Врач дубликат не делает говорит как вы можете официально работать на двух и не по совместительству. Что делать? Помогите.

Вы действительно на второй работе можете работать только по совместительству.

У работника по основной работе-вредные условия. Можно ли этого работника принять по совместительству в другую организацию тоже на вредные условия. Подклассы вредности разные.

Здравствуйте! Да, запрета в законе нет.

Возможно ли трудоустройство по совместительству юристом в разные судящиеся между собой организации.

Высчитывается ли ИПН у работника работающий в двух разных организациях по совместительству.

Я работаю медиком на 1,5 ставке в школе. Могу ли я работать еще в садике по совместительству на 0,5 ставке.

Проконсультируйте, пожалуйста по такому вопросу: каковы правовые обоснования назначения на руководящие должности одного и того же сотрудника — по одному месту работы на 1,

В трудовой книжке должна быть печать по совместительству стоят, если на от другой организации стоит печать, я в разных организациях убираюсь.

Скажите, если человек после оперативного лечения по поводу онкозаболевания находится на больничном с 2.

Вопрос: Здравствуйте, могу ли я работать по двум трудовым книжкам, в разных организациях.

Могу ли я работать одновременно в двух фирмах, в одной на постоянной основе с 8-ми часовым рабочим днем.

Я работаю на двух работах, в разных организациях: в одном-основное место работы, в другом внешним совместителем.

Нахожусь на больничном. Имею два места работы основное и по совместительству в разных организациях. Как оплачивается больничный лист? Спасибо.

Можно работать на разных должностях в разных организациях? Основная работа менеджером, а совместительство юристом в другой организации?

Отличия от других понятий

Замещение. Если один из работников компании какое-то время не может присутствовать на работе, руководство может принять решение о его замещении другим сотрудником. Причем, в отличие от ситуации с совмещением, ему придется приостановить выполнение своих основных обязанностей. При начислении зарплаты будет учитываться только деятельность, которая выполняется в данный момент времени. Подобные трудовые отношения ограничены во времени и не могут продолжаться более одного месяца.
Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Оно может быть поручено одному из его коллег полностью или частично. Если при совмещении есть возможность занимать должность, на которой никто не числится, то при исполнении обязанностей такой вариант невозможен. Сфера дополнительной деятельности может совпадать с основными задачами сотрудника или отличаться от них.
Расширение зоны обслуживания. Это понятие означает увеличение объема работы. При этом вся масса поставленных задач должна попадать под категорию одной сферы деятельности. Например, охранник, у которого возникает необходимость следить за двумя объектами вместо одного.

Ситуация, когда человек одновременно имеет должности в разных организациях, возможна. Но такие трудовые отношения уже будут называться не совмещением, а внешним совместительством.

Совмещение, замещение, исполнение обязанностей и расширение зоны обслуживания – это разные понятия. Они отличаются характером дополнительной работы и порядком ее оплаты.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

Оформление

Для оформления совмещения профессий должностей работодателю нужно позаботиться об выполнении несложных этапов этой процедуры.

Предложение от руководителя

Работодатель может проявить инициативу, предложив действующему сотруднику работу по совмещению. Предложение должно быть оформлено в письменном виде. Желательно предусмотреть в нем графу для ответа. Адресат вправе сам решить, ответить положительно или дать отказ. Но инициатива руководителя вовсе не является обязательным условием. С подобным предложением может выступить и сам работник, желающий работать одновременно по двум должностям.

Согласие от работника

Поручить совмещение обязанностей человеку без его письменного согласия невозможно. Оно оформляется в виде письменного заявления в свободной форме с указанием информации по следующим пунктам:

Данные работодателя, на имя которого составлен документ;
ФИО сотрудника и должность, которую он занимает на постоянной основе;
Письменное выражение согласия на совмещенную работу. Обязательно следует указать обе должности, включая основную и дополнительную;
Также обязательным пунктом является срок, в течение которого будет выполняться работа, а также размер оплаты дополнительного труда;
В конце указывается дата составления согласия и личная подпись его автора.

Чтобы выразить свое согласие, не обязательно писать заявление. Вполне приемлем случай, когда работодатель направляет в адрес сотрудника предложение о совмещении, а работник в одной из граф ставит отметку о том, что он согласен.

Дополнительное соглашение и приказ

Следующий этап – заключение соглашения. Это официальный документ, который требует подписи обеих сторон. Он издается в двух экземплярах, один – для работника, другой – для его руководителя. В завершении издается соответствующий приказ, на основании которого производится оплата дополнительного труда.

Свободная вакансия дает право руководителю организации обратиться к одному из подчиненных с предложением ее занять, не покидая основную должность. Сотрудник вправе принять данное предложение или отказаться от него.

Инициатива может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. Логическим завершением всего процесса является составление и подписание официального соглашения, а также издание приказа.

Справка о совмещении

Одним из требований, которые можно услышать при попытке устроиться на работу, является наличие опыта в данной сфере.

Сведения о совмещенной деятельности в трудовой книжке не фиксируются. И единственным способом подтверждения опыта работы является предъявление работодателю справки о совмещении.

Также она может понадобиться гражданину, которому начисляют социальные пособия или пенсию.

Как оформить окончание совмещения должностей

В случае, если совмещение должностей отменяется, увольнение или перевод с должности оформлять не нужно, поскольку не имеется отдельного трудового контракта или записей о совмещении в личной трудовой книжке.

Совмещение сотрудником профессий оформляется на конкретный срок, поэтому по его завершении работник возвращается к привычному распорядку трудового дня. При досрочном расторжении договорённости о совмещении по инициативе любой из сторон также не требуется оформлять увольнение или перевод.

Стаж и выслуга лет

Размер начисленной пенсии напрямую зависит от длительности трудового стажа. Она равна периоду, в течение которого продолжалась работа по основной должности.

При расчете стажа, совмещение во внимание не берется. Но для расчета надбавки у сотрудников бюджетных организаций оплата совмещенный работы учитывается.

Однако отчисления в Пенсионный фонд идут не только с зарплаты, но и с оплаты дополнительной работы. Для сотрудников бюджетных организаций очень важна выслуга лет, за которую они ежемесячно получают надбавку к зарплате. Размер данной надбавки рассчитывается исходя из среднего ежемесячного дохода. А для расчета этого показателя учитывается, в том числе, и работа по совмещению.

Доплата за совмещение профессий

При совмещение работником выполняется больший объём работ, соответственно, он получает доплату к своему обычному окладу. Максимальный и минимальный размер дополнительного вознаграждения законами не установлен, поэтому он определяется по соглашению с работодателем в зависимости от сложности и объёмов работы. Имеется вариант утверждения величины доплаты заранее, в коллективном договоре с работниками или ином внутрикорпоративном документе, например, в Положении об оплате труда.

Можно ли привлечь иностранцев?

Работодатель, желающий принимать к себе в компанию граждан с иностранным гражданством, должен позаботиться о получении разрешения на подобные действия. Это же касается и самого претендента на должность в организации.

В разрешении указывается только одна профессия. А совмещенный труд подразумевает одновременную занятость по двум направлениям. Поэтому иностранец, претендующий на дополнительную вакансию, должен позаботиться о получении еще одного разрешения на работу по другой специализации.

О каждом подобном действии руководитель обязан уведомить Миграционную службу.

Пример. Для того чтобы законно предоставить гражданину другой страны должность слесаря, на имя потенциального работника должно быть выдано разрешение на эту работу. Работодателю также должно быть выдано разрешение принимать на работу по данной специальности иностранных лиц.