Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Для составления акта используется унифицированная форма МХ-1. Она носит рекомендательный характер, благодаря чему любое предприятие, взяв ее за основу, вправе создать для себя отдельный шаблон.

В акте следует отразить такую информацию:

• название и местонахождение хранителя и поклажедателя;
• номер, а также дату составления документа;
• заголовок;
• местонахождение ценностей;
• период их хранения;
• полный перечень передаваемого имущества, в частности, название, короткая характеристика, количество и единица измерения, цена, отраженная в рублях;
• условия хранения;
• подписи и печати лиц, составивших документ.

Нужно отметить, что на основании акта ценности передаются на временное хранение. И у лица, принявшего ТМЦ, не возникает на них права собственности. Соответственно он не имеет права пользоваться ими или присваивать их.

Несоблюдение этих правил, а также условий хранений, предусмотренных актом, является основанием для привлечения виновного лица к ответственности, вплоть до уголовной.

Образец акта приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры —документ, включающий сведения о передаче квартиры от застройщика к собственнику (в новостройках), от покупателя к продавцу (при передаче квартиры, где раньше проживали).

АКТ приема-передачи квартиры

место составления дата составления

_____________________________________ФИО хозяина квартиры или его доверенного лица и _____________________________________ФИО лица, которому передается недвижимость, которые в дальнейшем при общем упоминании именуются Сторонами, составили этот Акт о следующем:

1. _________ ФИО передал, а __________ ФИО принял квартиру, расположенную по адресу: ______________________ (далее по тексту Квартира). 2. Квартира передается ______ФИО во временное платное пользование на основании договора аренды/в собственность на основании договора купли-продажи. 3. Стороны провели осмотр Квартиры и установили, что она находится в следующем состоянии: сантехника____________ окна__________________ стены_________________ электропроводка _______ потолок_______________ пол___________________ двери_________________. 4. На момент передачи в квартире находилось следующее имущество: ___________________ 5. Показатели учетных приборов составляют: электросчетчика _________, водяного счетчика ___________, прибора учета горячей воды ______________. 6. Ключи от Квартиры переданы __________ ФИО перед подписанием акта.

___________ ФИО

___________ ФИО

:

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.

Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами. Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста. Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн.

Читайте также:  Производство кормов для кошек и собак как бизнес: перечень оборудования, описание технологии изготовления, нюансы организации дела

Где и как получить бесплатную юридическую консультацию? предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.

Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.

Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей. Консультации юристов можно получить следующими способами:

1. воспользоваться службой онлайн-чата;
2. выполнить звонок на горячую линию.
3. составить форму обращения в службе обратной связи;

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте.

Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона.

Справки предоставляются

Образец акта приема-передачи помещения

АКТ приема-передачи помещения

город ____________ год

____________________________________ название организации, которая владеет помещением, в лице _____________ ФИО и занимаемая должность, и _____________________________________название организации, которой передается недвижимость, от имени которой действует ____________ ФИО и должность, составили этот Акт на основании договора _________________ о следующем:

1. _________ название организации передал, а __________ название организации принял помещение площадью _____ м, расположенное по адресу: ______________________ (далее по тексту Помещение). 2. Помещение передается _____название организации в аренду/собственность на основании договора ____________________. 3. Во время осмотра Помещения установлено, что его техническое состояние характеризуется следующим: окна__________________ двери_________________ потолок_______________ стены_________________ пол___________________ электропроводка _______. 4. На момент подписания акта в Помещении находилось следующее имущество: ___________________ 5. Показатели электросчетчика составляют____________. 6. Ключи от Помещения переданы __________ название организации перед подписанием акта.

___________ название организации и ФИО уполномоченного лица

___________ название организации и ФИО уполномоченного лица

:

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Образец акта приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля – документ, в котором содержатся сведения о приеме и передаче автомобиля.

Читайте также:  Справка 2 НДФЛ: что это такое, для чего она нужна и как правильно ее заполнить

АКТ приема-передачи автомобиля

название города дд мм год

_____________________________________ФИО владельца автомобиля и _____________________________________ФИО лица, которому передается транспортное средство, составили этот Акт о следующем:

1. _________ ФИО передал, а __________ ФИО принял автомобиль марки ___________, _________ года выпуска, VIN ______________, кузов № _________, двигатель № _________, паспорт автомобиля и дополнительное оборудование (далее по тексту Автомобиль). 2. Автомобиль передается ______ФИО на основании договора аренды/купли-продажи. 3. Стороны провели осмотр Автомобиля и установили, что он находится в технически исправном состоянии. Осмотром не было обнаружено внешних повреждений или недостатков. 4. На момент передачи Автомобиль был укомплектован следующим дополнительным оборудованием: ___________________ 5. На момент передачи пробег Автомобиля составлял _____ км. 6. Ключи от Автомобиля и документы ___________________ переданы __________ ФИО перед подписанием акта.

___________ Подписи сторон

:

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Образец акта приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – это документ, создаваемый для подтверждения информации, что оборудование поступило на предприятие и будет далее монтироваться в составе фондов организации.

АКТ приема-передачи оборудования

город дата

_____________________________ название организации, которая принимает оборудование, в лице _____________ ФИО и занимаемая должность, и _____________________________________название организации, которая передает оборудование, от имени которой действует ____________ ФИО и должность, составили этот Акт на основании договора _________________ о следующем:

1. _________ название организации передала, а __________ название организации приняла оборудование в соответствии со следующим списком: — название, производитель, марка, серия, количество и стоимость. 2. Оборудование передано в технически исправном состоянии, внешних дефектов и повреждений не имеет. 3. Оборудование передано __________ название организации перед подписанием акта.

___________ Подписи

:

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Сфера применения и образцы бланков

Акт приема-передачи ТМЦ является неотъемлемой частью договора поставки.

Согласно его условиям товар или другие ценности должны быть доставлены из одного пункта в другой и вручены определенному лицу.

Читайте также:  Приказ о работе в выходные дни: образец 2020 года

Одно из главных условий договора — обеспечение сохранности ТМЦ в процессе их перемещения.

Также такой акт составляется в случаях, когда владелец оставляет свои ценности в ломбарде или банковской ячейке.

Но шире всего акт используется в организациях, сотрудники которых несут материальную ответственность за вверенные им ценности.

Разработан список должностей, при приеме на которые работник подписывает соответствующий акт.

К ним относятся следующие сотрудники:

• служащие банковской сферы, которые работают с депозитами;
• контролеры и кассиры;
• продавцы, а также сотрудники, занимающиеся поставками;
• руководство отелей, магазинов и ресторанов;
• сотрудники, которые руководят работой на производственном или строительном участке;
• работники, занятые в сфере изготовления денег;
• сотрудники ломбардов и других организаций, деятельность которых связана с оказанием услуг по профессиональному хранению ценностей.

Компания Ребус

• по мнению Минфина, при расчете налога на прибыль могут учитываться затраты, направленные на привлечение большего числа клиентовПисьмо Минфина от 12.10.2011 № 03-03-06/2/154. А передача образцов как раз и преследует такую цель.

Договор безвозмездной передачи (пожертвования) материальных ценностей

Инфо Договора, покупатель обязан выкупить предоставленное ему оборудование по стоимости указанной в Приложении№1. 6. Упаковка, комплектность, ***. 6.1. Упаковка должна обеспечивать сохранность оборудования при перевозке и хранении.6.2. ПРОДАВЕЦ предоставляет *** на поставленное оборудование в течение _ месяцев с момента подписания накладных на передачу товара.6.3.

Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.

Акт приема-передачи ТМЦ материально ответственному лицу

В любой организации независимо от форм собственности сохранность ТМЦ, их учет, а также выдача возлагаются на материально ответственных лиц.

В этой роли выступают кладовщики или заведующие складами. С ними заключается специальный договор по установленной законом форме.

Передача ТМЦ оформляется актом.

Основания для заполнения акта — данные инвентаризации, в процессе которой специально созданная комиссия проверяет фактическое наличие имущества.

В акте следует указать такие данные:

• дату его составления;
• название ТМЦ, которые передаются;
• их количество;
• стоимость единицы товара;
• подписи и должности сотрудников, составляющих документ.

Акт визируется у сотрудника бухгалтерии и утверждается у руководителя. Перед визированием бухгалтер сверяет информацию, указанную в акте, с данными бухучета. И если будут выявлены расхождения, то ставят в известность об этом руководство.

В случае недостачи необходимо принять меры для возмещения причиненного организации убытка. Речь идет об обращении в правоохранительные органы, если есть основания для уголовного преследования материально ответственного лица.

Также можно истребовать у сотрудника компенсацию суммы ущерба, и если не удается позитивно решить этот вопрос, то следует обратиться в суд для принудительного взыскания.

Отчет результатов инвентаризации

Здравствуйте, дорогие читатели! Как часто вы проводите инвентаризацию на ваших фирмах? Лично я — раз в год, в декабре.

Мне так гораздо удобнее и сразу можно понять чего не хватает и сразу же выявить виновных.

Ведь если проводить инвентаризации реже раз в 3 года или раз в 5 лет, то найти того, что виновен в недостаче будет гораздо сложнее.

Еще очень важно при увольнении материально — ответственных лиц делать акт приема — передачи, а ведь сколько в моей практике было случаев, когда увольняли человека, без этого акта, а потом не могли досчитаться формы на складе.

Это не значит, что человек украл, просто он мог кому-то выдать и не оформить документ и т.д. и вспомнить об этом мог только он, но был уже уволен.

Правила проведения инвентаризации и порядок отражения ее результатов в бухгалтерском учете установлены Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

Согласно пункту 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Конкретные сроки проведения инвентаризации по видам имущества и обязательств действующим законодательством не установлены.

Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации уточнено только, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Однако в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, а следовательно и сроки ее проведения, должны быть утверждены предприятием в составе учетной политики.

№ 179 «Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов» (далее — Основные положения по инвентаризации), раздел 2 которого полностью посвящен срокам проведения инвентаризаций.

Основными положениями по инвентаризации установлены следующие сроки проведения инвентаризации имущества перед составлением годового отчета:

• основные средства — не ранее 1 ноября отчетного года;
• капитальные вложения — не ранее 1 декабря отчетного года;
• незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки — не ранее 1 октября отчетного года;
• готовая продукция на складах — не ранее 1 октября отчетного года;
• сырье и прочие материальные ценности — не ранее 1 октября отчетного года.

Как видим, более ранний возможный срок проведения инвентаризации (1 октября) устанавливается для тех активов организации, которые представлены наибольшей номенклатурой.

Небольшие предприятия могут устанавливать и более поздние, приближенные к концу отчетного года, сроки проведения инвентаризации.

Для остальных видов имущества организации и для ее обязательств Основными положениями по инвентаризации определена только периодичность проведения инвентаризации, без установления конкретных сроков:

• незавершенный капитальный ремонт и расходы будущих периодов — не менее одного раза в год;товары на складах и базах промышленных товаров, товаров в книжных магазинах — не реже одного раза в год;
• товары на складах и базах продовольственных товаров, товары и тара в магазинах и на других предприятиях розничной торговли — не реже двух раз в год;денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности — не менее одного раза в месяц;
• расчеты с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца;
• расчеты по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;
• расчетов производственных объединений, предприятий и организаций с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями — на первое число каждого месяца;
• расчеты с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;
• остальные статьи баланса — на первое число месяца следующего за отчетным годом.

Согласно пункту 1.5 Основных положений по инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц инвентаризация проводится:

• на день приемки-передачи дел;
• при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений;
• порчи ценностей — немедленно по установлении таких фактов;
• после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия.

Прядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Согласно указанной статье взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Согласно пункту 2.2 Методических указаний по инвентаризации для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Читайте также:  Как будет правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец и основные правила

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Указанные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц всех форм собственности.

В соответствии с пунктом 5 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Предлагаем ознакомиться Как заключить договор аренды с физическим лицом

В соответствии с пунктом 3 указанной статьи Закона выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

• а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
• б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

В соответствии с Планом счетов излишки имущества оформляются в состав прочих доходов организации и отражаютсяпо кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Расходы от недостач и потерь имущества, не подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся на прочие расходы организации и, соответственно, отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Для целей налогового учета доходы организации в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами в соответствии с подпунктом 20 статьи 250 НК РФ.

Рассмотрим порядок отражения в учете результатов плановой инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств организаций торговли и общественного питания.

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

• в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
• при смене МОЛ;
• при реорганизации и ликвидации фирмы;
• при порче активов в случае ЧС;
• при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.