Образец и оформление приказа об увольнении, форма Т-8 и Т8а

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

В 2004 году постановлением № 1 Госкомстата утвердили ряд унифицированных документов, включая форму приказа об увольнении Т-8. Её предложили использовать при поступлении заявления от одного сотрудника. Когда распоряжение затрагивает нескольких увольняемых сотрудников, то берут другую форму – Т-8а.

Бланк приказа об увольнении по собственному желанию

Каждая организация использует определённого вида бланк приказа на увольнение. Как правило, для написания приказа на увольнение по собственному желанию пользуются таким.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2020

Увольняющийся сотрудник должен получить для ознакомления распоряжение о прекращении трудовых отношений, даже решив уволиться по собственному желанию. Впервые имея дело с такого рода документом, желательно иметь перед глазами пример. Подходящий для оформления приказов об увольнениях по собственному желанию образец выглядит так.

Как оформить приказ о расторжении трудового договора

Законодательство в большинстве случаев увольнения работников требует подготовить приказ о прекращении трудового договора. Он потребуется при увольнении:

по собственному желанию;
соглашению сторон;
инициативе компании.

Также таким приказом оформляется прекращение отношений в связи со смертью или выходом на пенсию. Существуют две унифицированные формы, предназначенные для подготовки этого документа — Т-8 (для одного человека) и Т-8а (при групповых увольнениях). Утверждены эти формы постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они необязательны для использования, но отклонение от них может вызвать нарекания со стороны трудовой инспекции. Приказы об увольнении обязаны составлять и компании, и индивидуальные предприниматели.

При подготовке приказа не всегда стоит брать за основу ранее выпущенные в компании документы. Использование для приказа об увольнении образца типовой формы может привести к ошибкам или невозможности учесть важные нюансы.

После подготовки документа работодатель:

обязан ознакомить с ним работника под расписку (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
по заявлению работника должен выдать ему на руки копию приказа об увольнении по собственному желанию и иным основаниям (ст. 62, ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотрудник отказался поставить подпись на приказе или не смог сделать этого из-за болезни или по иным причинам, составляется акт.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для кого обязательна форма приказа Т-8

В 2004-2012 годах для приказов об увольнении работников допускалось использование исключительно форму Т-8. Сейчас применять госкомстатовские шаблоны, вменено в обязанность только тем организациям, где действует соответствующий нормативный акт. В частности, это обязаны делать госслужбы и муниципалитеты.

Прочие могут пользоваться самостоятельно разработанными шаблонами, утверждёнными локальными актами.

Используемые организациями образцы для внутреннего документооборота должны соответствовать требованиям, изложенным в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402, принятого в 2011 году.

Кто составляет приказ по форме Т-8

На кого возложат подготовку приказов об увольнении сотрудников, зависит от численности штата компании. При небольшом числе работников этим займётся директор. В больших компаниях (корпорациях, холдингах) принято закреплять такую обязанность за сотрудником кадрового дела. Им заполняются нужные сведения, после чего документ передают на подпись руководителю, а затем и увольняемому для ознакомления под подпись.

Порядок применения приказа

Данный документ подготавливается кадровой службой на основании поступившего заявления от работника или соответствующего распоряжения руководства. При этом во втором случае необходимо соблюдение определенных законодательством процедур.

Например, при увольнении за дисциплинарный проступок (прогул), приказ на увольнение издается на основании составленного акта, к которому прилагаются докладная руководителя подразделения, объяснительная самого работника.

Организация может составлять этот документ в свободной форме на фирменном бланке или же использовать приказ об увольнении форма Т-8. Во всех специализированных программах содержится стандартизированная форма Т-8, принятая Госкомстатом.

Приказ оформляется, как правило, в заключительный день работы. Допускается его составление заранее (например, за день и т.д.), но тогда необходимо учитывать, что если расторжение контракта происходит по инициативе работника, то ему дано право до истечения срока предупреждения (14 дней) отозвать заявление, а следовательно придется аннулировать и само распоряжение.

Этот документ регистрируется и отдается на подпись руководителю. Вместе c ним выписывается записка-расчет, которая направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты всех причитающихся работнику сумм. Также составляется обходной лист, который выдается на руки сотруднику, чтобы он посетил всех ответственных должностных лиц, а они оформили все необходимые документы и проверили отсутствие задолженностей этого работника.

При увольнении данное распоряжение дают для ознакомления сотруднику, после чего он его подписывает. Приказ фиксируется в личной карточке работника. По заявлению увольняемого ему может быть предоставлена копия этого распоряжения. После увольнения не забудьте вычеркнуть сотрудника из табеля учета рабочего времени.

Пошаговая инструкция по заполнению

Используя при увольнении форму Т-8, рационально заполнять её, придерживаясь пошагового алгоритма. Тогда удастся избежать случайной ошибки.

Шаг 1. Заполнение шапки

Начинаем с наименования организации, содержащего её организационно-правовую форму. В нашем случае это ООО.

Шаг 2. Нумерация и датирование приказа

Внутриорганизационный документооборот ведётся с соблюдением нумерации и датировки. Выставляем цифру 3 и дату.

Шаг 3. Дата расторжения трудового договора

Вносим одну из дат:

срочного трудового соглашения, которое прекращает действовать;
увольнения.

Ненужное зачёркивается.

Шаг 4. Внесение данных сотрудника

Указываем ФИО увольняющегося сотрудника, дополняя данными:

табельного номера;
названия внутриорганизационного отдела, сектора (если есть);
должности (специальности), уровня профессионализма, квалификации.

Шаг 5. Основания расторжения трудового договора

Причину расторжения соглашения указывают, отсылая к соответствующей статье ТК. Она подкрепляется документальным основанием. В нашем случае – заявлением увольняющегося.

Шаг 6. Подпись и информация о подписанте

Подпись под заполненным документом ставится лицом, которое наделено таким правом. По обыкновению, руководителем организации.

Шаг 7. Ознакомление работника с документом

Подписанное распоряжение предъявляют увольняющемуся сотруднику. Чтобы подтвердить факт ознакомления, нужно предложить расписаться. Когда выражено несогласие подписывать, то приходится сделать специальную запись об этом.

Как правильно составить приказ?

В графах образца Т-8 указывают такие сведения:

в правом верхнем поле пишут полное юридическое наименование предприятия, его код ОКПО;
указывается название документа, его номер регистрации и дата составления;
пишут реквизиты трудового договора, который подлежит расторжению;
в основной части приказа удовлетворяется просьба заявителя об увольнении, указывается дата прекращения договора (берется из заявления или соглашения);
пишется должность сотрудника, название отдела (сектора), указывается табельный номер;
обязательно прописывается основание с указанием ссылки на норму Трудового Кодекса РФ (согласие сторон п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ);
указывается основание для составления приказа (заявление сотрудника или двухстороннее соглашение);
прописывается «с выплатой компенсации», если этот момент указан в соглашении или трудовом договоре;
ставится подпись первого руководителя предприятия, ее расшифровка.

Особенности заполнения шапки

Начиная заполнять форму приказа об увольнении по собственному желанию, важно чётко и последовательно заполнять предложенные поля документа.

Организацию полагается именовать так, как она была зарегистрирована, упомянув организационно-правовую форму. После чего свериться с внутренним документооборотом, чтобы не допустить ошибки, нумеруя распоряжение.

Особое внимание уделяется дате, совпадающей с последним днём работы увольняемого.

После чего предстоит указать дату, выбирая между заключением срочного трудового соглашения (если прерывается такое) и увольнением.

Как правильно заполнить унифицированный документ

Особые правила заполнения.

Заполняя приказ на увольнение сотрудника, стоит обращать особое внимание на следующие факторы:

Точность внесенных сведений – не допускается искажать даты, места, события, фамилии и имена людей, паспортные данные, а также намеренно указывать другую дату составления документа;
Полноту информации в документе – все без исключения графы формы должны быть заполнены;
Аккуратность записей – при заполнении следует стараться вместить всю информацию в отведенную для этого графу. Если информация объемная, имеет смысл прибегнуть к допустимым разумным сокращениям, либо же увеличить графу до требуемых пределов;
Наличие подписи и печати организации на документе – без них бумага будет считаться недействительной;
Составляется приказ в двух экземплярах всегда – по одному для каждой из сторон трудовых взаимоотношений;
Документ всегда заполняется либо синей, либо черной ручкой со стойкими чернилами. Не допускается заполнение документа карандашом либо другим пишущим средством, легко поддающимся стиранию.

Но, несмотря на все нормы и правила, нередко случаются ситуации, при которых во время заполнения документа допускаются ошибки, которые могут быть замечены как на стадии формирования бумаги, так и непосредственно после подписания сторонами – в процессе или же спустя некоторое время.

Особенности заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Записывая ФИО увольняемого, используют родительный падеж. Сокращения не допускаются. Данные табельного номера были указаны при приёме на работу.

Причина вписывается по ТК, не иначе. Если по собственному желанию, то – п. 3 ст. 77.

В качестве документа, обосновывающего расторжение трудового соглашения, возможно указание:

заявление;
медицинское заключение;
повестка военкомата;
служебная записка.

Наименование документа должно приводиться с датой составления, чтобы на приказе об увольнении не появилась запись, что он оформлен неправильно.

Основания для прекращения трудового договора

Существует целый ряд причин, основываясь на которых, работодатель вправе остановить действие трудового договора. Каждая из них соответствует определенной статье из Трудового кодекса, которая должна быть указана в приказе.

Чаще всего причиной для увольнения становятся:

Ст. 80 ТК РФ. По инициативе самого сотрудника.
Ст. 74 ТК РФ. Просьба сотрудника об увольнении в связи с изменениями условий, прописанных в договоре.
Ст. 79 ТК РФ. Окончание действия срочного договора.
Ст. 78 ТК РФ. Обоюдное соглашение между работодателем и подчиненным.
Ст. 71, 81 ТК РФ. По личному решению работодателя.
Ст. 72 ТК РФ. Нежелание сотрудника переезжать на новое место работы в связи с переездом работодателя.
Ст. 75 ТК РФ. Нежелание сотрудника продолжать работу в связи с приходом нового собственника или реорганизацией компании.
Ст. 73. ТК РФ. Отказ со стороны сотрудника от перевода на новую работу в связи с состоянием здоровья.

Также существует 83 статья ТК РФ, которая включается в приказ в случае, если причины на увольнение не зависели от решения сторон.

Порядок действий

Для того чтобы составить приказ об увольнении, необходимо получить основание. Это означает, что толчком к составлению, в случае собственного желания сотрудника, станет заявление, поданное последним.

После того, как документ был принят работодателем, необходимо найти статью, согласно которой можно произвести увольнение.

На основании статьи и предоставленного документа необходимо составить приказ.

День увольнения считается числом, соответствующим четырнадцатому дню с момента ознакомления с предоставленным документом, на котором был основан приказ.

Далее нужно получить подпись сотрудника на приказе. После этого, в назначенный день работник должен получить расчет и свою трудовую книжку, после чего он сможет спокойно покинуть свое рабочее место.

Документы

Для того чтобы составить приказ, необходимо наличие документа, на котором он будет основываться. В качестве такового чаще всего выступает заявление от сотрудника.

Однако, основанием может послужить и письменное согласие, заключаемое при увольнении по 78 статье ТК РФ.

Кроме этого, для заполнения пригодится личная карточка сотрудника, в которой прописаны некоторые из его данных, вносимых в приказ.

Также, для проведения расчета при увольнении, потребуется бланк формы Т-61 и трудовая книжка подчиненного.

Какую дату необходимо указывать

К указанию даты в распоряжении нужно подходить с особой осторожностью. Уходя по собственному, сотрудник предоставляет администрации заявление заранее. Соблюдается предусмотренный трудовым законодательством двухнедельный период, чтобы у руководства организации было время подыскать нового сотрудника или как-то иначе решить проблему, возникающую при уходе работника.

В зависимости от того, в какой форме упоминается последний день работы, пишется дата в распоряжении:

«уволить с 11.06.2019» – значит, ставим предыдущий день – 10.06.2019;
«уволить 11.06.2019» – тогда распоряжение будет датировано именно этим днём.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

Подписаться под документом следует трём сторонам:

руководителю организации или другому лицу, которому доверили такие полномочия;
увольняемому;
представителю выборного органа профсоюзной организации.

Необходимо наличие хотя бы двух экземпляров распоряжения:

для архива, где хранятся документы организации;
для бухгалтерии, где рассчитают выплаты увольняемому.

Работник при подаче заявления может изъявить желание получить на руки копии внутриорганизационной документации, имеющей отношение к его труду. Это пожелание подлежит удовлетворению в течение трёх рабочих дней. Копии заверяются подписями ответственных должностных лиц организации.

Ознакомление с приказом

Ст. 84.1 ТК обязывает ознакомить увольняемого с соответствующим распоряжением. Материально ответственному лицу покажут прикреплённый документ об отсутствии к нему материальных претензий.

Отсутствие росписи работника сопровождается соответствующей записью.

Работнику, пожелавшему получить копию распоряжения, её обязаны дать на основании ч. 2 ст. 84.1 ТК.

Нюансы оформления

При оформлении приказов могут возникать нюансы связанные:

с процедурой удостоверения;
с датой увольнения;
с порядком регистрации.

Подписание

Как уже говорилось, увольнение персонала происходит в порядке установленном гл.13 ТК РФ. Следовательно, оформление распоряжения происходит на основании заявления работника или по желанию работодателя.

Документ в обязательном порядке подписывается руководителем предприятия и под расписку вручается для ознакомления работнику.

Если работник отказывается ознакомиться с распоряжением, то в этом случае на нем делается запись об отказе (ст.84.1 ТК РФ).

Даты

Днем официального увольнения считается дата, которая указана в распоряжении. Исключением является ситуация, когда приказ издается на умершего сотрудника. При этом указанная дата должна совпадать с последним трудовым днем. Если расчет происходит по заявлению работника, то фактическое увольнение происходит через 2 недели после его подачи и оформления соответствующего приказа.

Тогда как, увольнение по желанию работодателя наступает с момента ознакомления работника с соответствующим приказом.

Однако в любом случае трудовой договор считается расторгнутым в последний день работы уволенного сотрудника, а если он отсутствовал, то в день, когда за ним по закону сохранялось рабочее место. В то же время, если работник идет в отпуск с последующим расчетом, то датой расчета считается последний трудовой день накануне отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

При заключении сделки часто требуют подтвердить финансовую состоятельность. Читайте, где взять справку об отсутствии банкротства. Что такое депонированная зарплата? Узнайте в статье.

Не знаете, как открыть свою страховую компанию? Смотрите подробную инструкцию.

Какой ещё датой может быть датирован приказ

Зачастую особенно в крупных организациях, распоряжение составляется заранее. Не исключено, что за это время сотрудник заберёт заявление.

Заблаговременно издаётся распоряжение о сокращениях, когда организация ликвидируется или оптимизирует штатное расписание. Если в течение двухмесячного срока до вступления документа в силу что-то изменится, то его успеют отменить.

В случае смерти сотрудника, о которой работодателю стало известно с опозданием, дату распоряжения ставят этим днём.

Можно ли отменить приказ об увольнении?

Распоряжение уволить может быть признано недействительным, если:

написав заявление, основываясь на п. 3 ст. 77, работник передумал до истечения двухнедельного периода отработки;
заболев в последний день, работник сообщил работодателю, что не уволится до выхода с больничного;
работник добился судебного решения о восстановлении.