Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты

Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь. На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями. Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

Что это такое

Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.

Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

Важно! Спецификация к договору поставки является неотъемлемым приложением к основному документу, однако она не является самостоятельным документом и без самого договора поставки юридической силы не имеет.

Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

электронной почты (при наличии электронных подписей);
Почты России (лучше отправить заказным письмом);
курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Для чего нужна

Пример заполнения спецификации к договору поставки
Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую. Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Образец счета на оплату

Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
Публичная — предложение, которое делается публично.

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

Обязательна или нет

Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

Важно! Перечисленные наименования продукции, ее стоимость и характеристики должны быть полностью идентичны описанию в товарной накладной.

Спецификации на поставку товара: образец

Разобравшись с вопросом для чего нужна спецификация, давайте рассмотрим, на ком лежат обязанности за составление подобной документации. По установленным законом правилам, данный документ должен составляться исполнителем. В момент заключения сделки, готовый бланк передается заказчику для изучения. Допускается передача подобных документов после подписания договора. В большинстве случаев, исполнителем используются типовые бланки, в которые добавляются необходимые позиции.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме

Как составить

Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

Порядковый номер документа;
Наименование поставляемой продукции;
Количество доставляемого товара;
Единицы измерения;
Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
Дата заключения.

Обратите внимание! Дополнительно может быть внесена информация об упаковочных материалах, таре или о выполнении обязательных действий, связанных с поставляемой продукцией, например, монтажных работах.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:

Образец спецификации к договору поставки

Бланк спецификации к договору поставки

Расторжение спецификации

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.

Пример дополнительного соглашения на изменение спецификации

Смотрите также:

Оформление договора поставки товара В процессе предпринимательской деятельности возникает необходимость в приобретении товара для…
График поставки При заключении договора или контракта его участники, при обоюдном согласии,…
Как оформляется договор поставки строительных материалов Работа на строительной площадке должна вестись постоянно. В случае возникновения…
Для чего необходима международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформлять Международная коммерческая перевозка грузов автомобилями регулируется положениями специальной конвенции 1956…
Как составить отгрузочную разнарядку По указанию одного участника договора другому отпуск (отгрузка) товара, сырья…
Дополнительное соглашение к договору поставки Не исключены обстоятельства, когда сроки поставки товара, его стоимость или…
Как написать претензию по договору поставки Одной из самых распространенных сделок, совершаемых юридическими лицами и предпринимателями,…
Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима В 2011 году в связи с дополнениями к законодательству, а…
Как выглядит аналитическая справка для аттестации и как правильно ее оформить Аналитическая справка для проведения аттестации – это официальный документ, где…
Как выглядит и как составляется договор купли-продажи с отсрочкой платежа Сделка купли-продажи может осуществляться в различных формах и с различными…

Какие документы прилагаются к договору поставки?

а) доверенность на получение товара;

б) чек на оплату товара;

в) протокол согласования цены, график поставки товаров, отгрузочная разнарядка.

Если при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, кто в соответствии с законом обязан принять меры по согласованию соответствующих условий договора?

а) сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны согласие на согласование условий;

б) сторона, давшая согласие на заключение договора;

в) обе стороны в равной мере.

Каковы основные обязанности поставщика по договору поставки в соответствии с ГК?

а) передать товар в согласованном количестве, ассортименте, установленного качества в определенный срок;

б) застраховать товар;

в) направить отгрузочные разнарядки.

В какой момент поставщик считается исполнившим свои обязательства перед покупателем?

а) в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу;

б) в момент предоставления товара в распоряжение покупателя при условии выборки;

в) в момент сдачи товара перевозчику;

г) в момент отражения движения товара в бухгалтерской документации покупателя.

В какой момент на покупателя по договору поставки переходит риск случайной гибели или повреждения товара?

а) в момент, когда поставщик считается исполнившим свою обязанность перед покупателем;

б) в момент принятия товара покупателем.

Что определяют в договоре базисные условия поставки?

а) условия о распределении обязанностей и расходов сторон по транспортировке товара;

б) существенные условия договора;

в) наименование и количество товара.

В какие сроки должны поставляться товары, если в договоре не определены периоды поставки?

а) товары должны поставляться в разумные сроки;

б) товары должны поставляться равными партиями помесячно;

в) товары должны поставляться по мере их востребования.

Какова форма договора поставки?

а) устная, если договор заключен между индивидуальными предпринимателями на сумму менее 10 МРОТ;

б) простая письменная;

в) нотариальная.

Что такое выборка товаров?

а) это получение товара покупателем непосредственно у производителя;

б) это получение товара покупателем на железнодорожной станции;

в) это получение товара покупателем в месте нахождения поставщика.

В какие сроки покупатель должен направить поставщику отгрузочную разнарядку, если эти сроки не установлены договором?

а) за 20 дней до периода поставки;

б) за 30 дней до периода поставки;

в) за 40 дней до периода поставки.

Как взыскивается неустойка за недопоставку или просрочку поставки товара?

а) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства;

б) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки;

в) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, но в пределах действия договора.

Какие нарушения договора поставки считаются существенными со стороны поставщика?

а) поставка товаров ненадлежащего качества;

б) неоднократное нарушение сроков поставки товаров;

в) поставка товаров ненадлежащего качества, с недостатками которые могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

г) поставка товаров ненадлежащего качества, с недостатками которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок.

Какие нарушения договора считаются существенными со стороны покупателя?

а) неоднократное нарушение сроков оплаты товаров;

б) неоднократная невыборка товаров;

в) несвоевременное получение товара.

В соответствии с какими документами осуществляется поставка товаров для государственных нужд?

а) только в соответствии с договором поставки;

б) только в соответствии с государственным контрактом;

в) в соответствии с государственным контрактом и заключаемыми в соответствии с ним договорами поставки товаров.

Кто может быть заказчиком по государственному контракту?

а) только федеральный орган исполнительной власти;

б) только орган исполнительной власти субъекта РФ;

в) только казенные предприятия;

г) только государственные учреждения;

д) все перечисленные субъекты.

138. Может ли государственный заказчик передать свое право на заключение государственного контракта другим лицам?

а) может;

б) не может.

Кому поставщик обязан передать товары по государственному контракту?

а) только государственному заказчику;

б) только лицу, указанному государственным заказчиком;

в) государственному заказчику либо по его указанию иному лицу.

Каковы существенные условия государственного контракта?

а) только предмет;

б) только предмет и цена;

в) предмет, цена, качество, тара (упаковка), срок.

Кто оплачивает товары, поставленные по государственному контракту?

а) поставщик товара;

б) непосредственный получатель товаров по договору поставки;

в) государственный заказчик.

Кто оплачивает товары по договору поставки, заключенному на основании государственного контракта?

а) поставщик товара;

б) непосредственный получатель товаров как сторона договора поставки;

в) государственный заказчик.

143. Является ли для поставщика обязательным заключение государственного контракта/договора поставки?

а) является;

б) является только в том случае, если поставщик казенное предприятие;

в) является только в случаях, предусмотренных законом и при условии, что поставщику будут возмещены все убытки.

Какие правила установлены на случай отказа покупателя от товаров, поставленных ему в соответствии с договором поставки товаров для государственных нужд?

а) государственный заказчик должен сам принять и оплатить товар;

б) государственный заказчик должен обратиться в суд для побуждения покупателя принять и оплатить товар;

в) государственный заказчик должен направить поставщику извещение о прикреплении к нему нового покупателя;

г) государственный заказчик должен направить поставщику и новому покупателю извещение о их прикреплении друг к другу.

Каковы последствия в случае, если покупатели отказываются оплатить товар, поставляемый им по государственному заказу?

а) товар обязан оплатить государственный заказчик;

б) товар возвращается поставщику с возмещением ему понесенных убытков;

в) необходимо предъявить иск об оплате продукции и взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.

При наличии разногласий по условиям государственного контракта, что должна сделать сторона, получившая контракт и несогласная с отдельными его условиями?

а) направить государственному заказчику отказ от заключения контракта;

б) составить протокол разногласий и направить его государственному заказчику;

в) составить протокол разногласий, подписать контракт и направить то и другое государственному заказчику.

Какова форма договора контрактации?

а) простая письменная;

б) нотариальная;

в) устная.

Что является предметом договора контрактации?

а) выращенная и неподвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция;

б) выращенная и подвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция;

в) подвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция.

Каковы существенные условия договора контрактации?

а) предмет и срок договора;

б) предмет, срок и цена;

в) предмет, цена, срок, тара и упаковка.

Как определяется количество подлежащей поставке продукции по договору контрактации?

а) устанавливается только наименьшее количество поставляемой продукции;

б) устанавливается точное количество поставляемой продукции;

в) устанавливается наибольшее количество поставляемой продукции;

г) устанавливается наименьшее и наибольшее количество поставляемой продукции.

Вправе ли заготовитель отказаться от приема продукции, доставленной ему в соответствии с договором в установленные сроки?

а) не вправе;

б) вправе.

К коммерческим документам относятся: коммерческий счёт, счет-фактура, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат о качестве, гарантийное письмо, протокол испытаний, разрешение на отгрузку и другие документы, если они указаны в договоре.

Коммерческие документы — эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий счет

Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.