Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты

Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь. На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями. Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

Поставка товараПечать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты

Что это такое

Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.

Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

Важно! Спецификация к договору поставки является неотъемлемым приложением к основному документу, однако она не является самостоятельным документом и без самого договора поставки юридической силы не имеет.

Читайте также:  Почему команда не укладывается в дедлайн и как этого избежать

Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

  • электронной почты (при наличии электронных подписей);
  • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
  • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Для чего нужна

Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплатыПечать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты
Пример заполнения спецификации к договору поставки
Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую. Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Образец счета на оплату

  1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
  3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

Обязательна или нет

Составление документаПечать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты

Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

Важно! Перечисленные наименования продукции, ее стоимость и характеристики должны быть полностью идентичны описанию в товарной накладной.

Спецификации на поставку товара: образец

Разобравшись с вопросом для чего нужна спецификация, давайте рассмотрим, на ком лежат обязанности за составление подобной документации. По установленным законом правилам, данный документ должен составляться исполнителем. В момент заключения сделки, готовый бланк передается заказчику для изучения. Допускается передача подобных документов после подписания договора. В большинстве случаев, исполнителем используются типовые бланки, в которые добавляются необходимые позиции.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме

Как составить

Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

  • Порядковый номер документа;
  • Наименование поставляемой продукции;
  • Количество доставляемого товара;
  • Единицы измерения;
  • Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
  • Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
  • Дата заключения.

Обратите внимание! Дополнительно может быть внесена информация об упаковочных материалах, таре или о выполнении обязательных действий, связанных с поставляемой продукцией, например, монтажных работах.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:

Читайте также:  В каких случаях предоставляется отгул на несколько часов, и как его оформить

Образец спецификации к договору поставкиПечать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты
Образец спецификации к договору поставки

Бланк спецификации к договору поставки

Расторжение спецификации

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.

Пример дополнительного соглашения на изменение спецификации

Смотрите также:

  1. Оформление договора поставки товара В процессе предпринимательской деятельности возникает необходимость в приобретении товара для…
  2. График поставки При заключении договора или контракта его участники, при обоюдном согласии,…
  3. Как оформляется договор поставки строительных материалов Работа на строительной площадке должна вестись постоянно. В случае возникновения…
  4. Для чего необходима международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформлять Международная коммерческая перевозка грузов автомобилями регулируется положениями специальной конвенции 1956…
  5. Как составить отгрузочную разнарядку По указанию одного участника договора другому отпуск (отгрузка) товара, сырья…
  6. Дополнительное соглашение к договору поставки Не исключены обстоятельства, когда сроки поставки товара, его стоимость или…
  7. Как написать претензию по договору поставки Одной из самых распространенных сделок, совершаемых юридическими лицами и предпринимателями,…
  8. Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима В 2011 году в связи с дополнениями к законодательству, а…
  9. Как выглядит аналитическая справка для аттестации и как правильно ее оформить Аналитическая справка для проведения аттестации – это официальный документ, где…
  10. Как выглядит и как составляется договор купли-продажи с отсрочкой платежа Сделка купли-продажи может осуществляться в различных формах и с различными…

Какие документы прилагаются к договору поставки?

а) доверенность на получение товара;

б) чек на оплату товара;

в) протокол согласования цены, график поставки товаров, отгрузочная разнарядка.

Если при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, кто в соответствии с законом обязан принять меры по согласованию соответствующих условий договора?

а) сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны согласие на согласование условий;

б) сторона, давшая согласие на заключение договора;

в) обе стороны в равной мере.

Каковы основные обязанности поставщика по договору поставки в соответствии с ГК?

а) передать товар в согласованном количестве, ассортименте, установленного качества в определенный срок;

Читайте также:  Распределение прибыли ООО и выплата дивидендов (часть 1)

б) застраховать товар;

в) направить отгрузочные разнарядки.

В какой момент поставщик считается исполнившим свои обязательства перед покупателем?

а) в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу;

б) в момент предоставления товара в распоряжение покупателя при условии выборки;

в) в момент сдачи товара перевозчику;

г) в момент отражения движения товара в бухгалтерской документации покупателя.

В какой момент на покупателя по договору поставки переходит риск случайной гибели или повреждения товара?

а) в момент, когда поставщик считается исполнившим свою обязанность перед покупателем;

б) в момент принятия товара покупателем.

Что определяют в договоре базисные условия поставки?

а) условия о распределении обязанностей и расходов сторон по транспортировке товара;

б) существенные условия договора;

в) наименование и количество товара.

В какие сроки должны поставляться товары, если в договоре не определены периоды поставки?

а) товары должны поставляться в разумные сроки;

б) товары должны поставляться равными партиями помесячно;

в) товары должны поставляться по мере их востребования.

Какова форма договора поставки?

а) устная, если договор заключен между индивидуальными предпринимателями на сумму менее 10 МРОТ;

б) простая письменная;

в) нотариальная.

Что такое выборка товаров?

а) это получение товара покупателем непосредственно у производителя;

б) это получение товара покупателем на железнодорожной станции;

Читайте также:  Бухгалтерская и экономическая прибыль – понятие и отличия

в) это получение товара покупателем в месте нахождения поставщика.

В какие сроки покупатель должен направить поставщику отгрузочную разнарядку, если эти сроки не установлены договором?

а) за 20 дней до периода поставки;

б) за 30 дней до периода поставки;

в) за 40 дней до периода поставки.

Как взыскивается неустойка за недопоставку или просрочку поставки товара?

а) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства;

б) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки;

в) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, но в пределах действия договора.

Какие нарушения договора поставки считаются существенными со стороны поставщика?

а) поставка товаров ненадлежащего качества;

б) неоднократное нарушение сроков поставки товаров;

в) поставка товаров ненадлежащего качества, с недостатками которые могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

г) поставка товаров ненадлежащего качества, с недостатками которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок.

Какие нарушения договора считаются существенными со стороны покупателя?

а) неоднократное нарушение сроков оплаты товаров;

б) неоднократная невыборка товаров;

в) несвоевременное получение товара.

В соответствии с какими документами осуществляется поставка товаров для государственных нужд?

а) только в соответствии с договором поставки;

б) только в соответствии с государственным контрактом;

в) в соответствии с государственным контрактом и заключаемыми в соответствии с ним договорами поставки товаров.

Кто может быть заказчиком по государственному контракту?

а) только федеральный орган исполнительной власти;

б) только орган исполнительной власти субъекта РФ;

в) только казенные предприятия;

г) только государственные учреждения;

д) все перечисленные субъекты.

138. Может ли государственный заказчик передать свое право на заключение государственного контракта другим лицам?

а) может;

б) не может.

Кому поставщик обязан передать товары по государственному контракту?

а) только государственному заказчику;

б) только лицу, указанному государственным заказчиком;

в) государственному заказчику либо по его указанию иному лицу.

Каковы существенные условия государственного контракта?

а) только предмет;

б) только предмет и цена;

в) предмет, цена, качество, тара (упаковка), срок.

Кто оплачивает товары, поставленные по государственному контракту?

Читайте также:  Профессиональная тайна как объект правового регулирования

а) поставщик товара;

б) непосредственный получатель товаров по договору поставки;

в) государственный заказчик.

Кто оплачивает товары по договору поставки, заключенному на основании государственного контракта?

а) поставщик товара;

б) непосредственный получатель товаров как сторона договора поставки;

в) государственный заказчик.

143. Является ли для поставщика обязательным заключение государственного контракта/договора поставки?

а) является;

б) является только в том случае, если поставщик казенное предприятие;

в) является только в случаях, предусмотренных законом и при условии, что поставщику будут возмещены все убытки.

Какие правила установлены на случай отказа покупателя от товаров, поставленных ему в соответствии с договором поставки товаров для государственных нужд?

а) государственный заказчик должен сам принять и оплатить товар;

б) государственный заказчик должен обратиться в суд для побуждения покупателя принять и оплатить товар;

в) государственный заказчик должен направить поставщику извещение о прикреплении к нему нового покупателя;

г) государственный заказчик должен направить поставщику и новому покупателю извещение о их прикреплении друг к другу.

Каковы последствия в случае, если покупатели отказываются оплатить товар, поставляемый им по государственному заказу?

а) товар обязан оплатить государственный заказчик;

б) товар возвращается поставщику с возмещением ему понесенных убытков;

в) необходимо предъявить иск об оплате продукции и взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.

При наличии разногласий по условиям государственного контракта, что должна сделать сторона, получившая контракт и несогласная с отдельными его условиями?

а) направить государственному заказчику отказ от заключения контракта;

б) составить протокол разногласий и направить его государственному заказчику;

в) составить протокол разногласий, подписать контракт и направить то и другое государственному заказчику.

Какова форма договора контрактации?

а) простая письменная;

б) нотариальная;

в) устная.

Что является предметом договора контрактации?

а) выращенная и неподвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция;

б) выращенная и подвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция;

в) подвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция.

Каковы существенные условия договора контрактации?

а) предмет и срок договора;

б) предмет, срок и цена;

в) предмет, цена, срок, тара и упаковка.

Как определяется количество подлежащей поставке продукции по договору контрактации?

а) устанавливается только наименьшее количество поставляемой продукции;

б) устанавливается точное количество поставляемой продукции;

в) устанавливается наибольшее количество поставляемой продукции;

г) устанавливается наименьшее и наибольшее количество поставляемой продукции.

Вправе ли заготовитель отказаться от приема продукции, доставленной ему в соответствии с договором в установленные сроки?

а) не вправе;

б) вправе.



К коммерческим документам относятся: коммерческий счёт, счет-фактура, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат о качестве, гарантийное письмо, протокол испытаний, разрешение на отгрузку и другие документы, если они указаны в договоре.

Коммерческие документы — эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий счет

Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий