Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Читайте также:  Приходный ордер м4 пример заполнения. Порядок формирования приходного ордера М4. Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

Кто может быть поверенным

Поверенным может быть как штатный работник, так и сторонний. Отношения с компанией-доверителем здесь неважны. Достаточно, чтобы этот человек:

  • был совершеннолетним;
  • обладал полной дееспособностью;
  • вызывал доверие у руководства.

Читать дальше: Какие документы нужны менять после замужества 2018

Если полномочия нужно передать разово, то стоит отразить это в тексте, указав временной интервал действия. В случае неуказания дат доверенность в ФСС для уполномоченного представителя будет действительна на протяжении года (в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса ).

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Срок действия

Отечественные законы на сегодняшний день не ограничивают срок действия доверенности в ФСС. Есть ст. 186 ГК РФ, в которой четко прописано: если конкретный срок не указан в доверенности, она действительна один год.

Если необходимо выдать доверенность на долгий срок, его непременно нужно указать в ней. Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией. Однако существует Гражданский кодекс, который говорит, что по умолчанию максимальный срок равен одному году.

Важно учесть, что также в документе должна быть и дата его составления. Иначе он не будет считаться действительным и не повлечет за собой никаких правовых последствий.

Требования к доверенности в ФСС

Законодательство не предусматривает никаких особых требований к доверенностям, выданным для использования в Фонде социального страхования. Таким образом, при написании доверенностей в ФСС, необходимо руководствоваться общими требованиями, предъявляемыми к таким документам:

  • простая письменная форма;
  • данные о доверенном лице и доверителе, позволяющие точно идентифицировать данных граждан;
  • личные подписи лиц, указанных в доверенности;
  • дата выдачи доверенности;
  • срок ее действия;
  • право (либо отсутствие права) передоверия доверенности.

Содержание поручения может быть четким, то есть представителю определено конкретное задание, которое следует выполнить в рамках настоящей доверенности, а могут содержать общие функции представителя, которые требуется выполнять систематически в период действия доверенности. Например, можно поручить разовую сдачу отчета за конкретный период, а можно доверить систематически выполнять поручения такого рода. Выбор в пользу так называемой разовой доверенности или постоянной нужно делать исходя из конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенные функции постоянно (например, если это его трудовая обязанность), то имеет смысл выдать общую доверенность на длительный срок, чтобы многократно не повторять аналогичные доверенности. Если же вам необходимо выполнить функции разово (например, если один работник исполняет обязанности другого в период его отпуска), то лучше указать сроки исполнения конкретного разового действия, чтобы после этого доверенность утратила свою силу и человек не имел права представлять ваши интересы в будущем.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Кстати о сроках: если вы хотите выдать доверенность на длительный срок, то обязательно прописывайте его в документе. Многие ошибочно полагают, что если срок в доверенности не указан, то она будет действовать до ее отмены. На самом деле, в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации, если такие данные в доверенности прямо не указаны, то доверенность считается выданной сроком на 1 год. При этом обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. В случае если дата выдачи доверенности не указана, она считается ничтожной и не влечет за собой ни прав, ни обязанностей для сторон.

Сразу следует сказать, что доверенности в ФСС могут выдаваться как от физических, так и от юридических лиц. Составляются они аналогично. Мы приведем в пример доверенность, выданную от имени юридического лица.

Разовое и периодические поручения

В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна

Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.

Читайте также:  Депремирование сотрудников: основание, документальное оформление

Образец доверенности в ФСС

В качестве образца доверенности в ФСС предлагаем использовать следующую форму:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БУРАН»

Город Хабаровск, улица Малиновского, дом 1, тел. (факс): (1111) 11-11-11

ДОВЕРЕННОСТЬ

Пятнадцатое августа две тысячи семнадцатого года

Город Хабаровск

Общество с ограниченной ответственностью «Буран» (ИНН, ОГРН, юридический адрес) в лице директора, Иванова Сергея Владимировича, действующего на основании Устава, уполномочивает

гражданку Гусеву Юлию Тимофеевну 12.03.1989 года рождения, паспорт 3232 323232, выдан 12 апреля 2011 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 111-111, проживающую по адресу: город Хабаровск, улица Матвеевская, дом 12, квартира 46,

сдавать, получать, подписывать, подавать любые документы в Фонд социального страхования, в том числе декларации, справки, пояснения (как устные, так и письменные), письма и иную документацию.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 5 лет.

Подпись (образец личной подписи) Гусевой Юлии Тимофеевны удостоверяю.

Директор: (личная подпись директора) Иванов Сергей Владимирович

(печать предприятия)

В избранноеДобавить в избранноеПоделиться Предыдущий материал

Следующий материал

Читайте также:  Кассовая книга как правильно вести 2020 как правильно подшивать из 1с

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Юридическая консультация

После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Советуем прочитать

24 апреля 2020 48061

Доверенность по форме М-2 – образец заполнения

23 апреля 2020 4220

В каких случаях нужна доверенность на директора ООО?

29 марта 2020 68710

Доверенность от ИП физлицу на представление интересов

Новости раздела

5 января 2020 59130

Изменен порядок отмены доверенности

2 декабря 2020 29250

Данные о действующих нотариальных доверенностях станут открытыми

21 мая 2020 46730

Удостоверение доверенности

Если доверенность составляет индивидуальный предприниматель, то требуется удостоверение со стороны нотариуса. Если же она выписывается юридическим лицом, то подписи руководителя компании вполне достаточно или же подписи страхователя.
Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Ростов на Дону 18.10.2015 ООО «Омега» общество с ограниченной ответственностью, ИНН 5891247250, КПП 295681402, в лице генерального руководителя Скворцова Антона Владимировича на основании действующего Устава, доверенностью уполномочивает бухгалтера Петренко Наталью Ивановну, серия паспорта 4787, номер 569852, выдан ОВД Некрасовка г. Ростов на Дону, зарегистрированной по следующему адресу г. Ростов на Дону, 2-я Ленинская улица, 58, кв. 11 представлять интересы Общества «Омега» в Фонде социального страхования РФ, а именно передавать и получать различного типа документы, сдавать отчетности и т.д. Составленная доверенность считается действительной до 31 декабря 2020 года.). Место для подписи доверенного лица, а именно Петренко Петренко удостоверяю. По данной доверенности полномочия не могут быть возложены на другие лица.
Генеральный директор Скворцов (подпись) А. В. Скворцов.
Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.

Доверенность на представление интересов в ФСС

распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Сдать отчетность по доверенности можно в налоговую, пенсионный фонд и органы социального страхования. Система представительств широко распространена. Главное, правильно заполнить основной документ, уполномочивающий другое лицо действовать в ваших интересах. В тексте статьи дан образец этого бланка, который составлен по всем нормам действующего права. Вы можете скачать удобный шаблон и использовать его, если нужна доверенность в ФСС на определенное лицо, не являющееся руководителем фирмы, который может действовать без доверенности на основании Устава.

Делопроизводство на различных предприятиях

Если в компании большой штат работников, она создает отдельный отдел, который занимается исключительно делопроизводством. Канцелярия хранит все бланки, необходимые для ведения дел. У них в электронном виде собраны не только унифицированные бланки документов, но и специально разработанные на предприятии формы. Получить здесь по запросу доверенность в ФСС на сдачу отчетов образец не составит труда.

ФСС: расчет больничного

Найти актуальную форму можно и в Сети по запросу. К примеру, у нас представлен образец, который подойдет для оформления доверенности представителю в 2020 году. В любом случае, бланк может носить лишь рекомендательный характер и дорабатываться на конкретном предприятии с учетом текущих производственных задач фирмы.

Какие права даются поверенному

Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 годаДоверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года
На любом предприятии на главбуха возлагается ответственность по многим вопросам. Обычно доверительный документ не выписывается просто так. Он выдается для каких-то конкретных действий. Именно они и должны быть прописаны в доверенности. Что касается конкретных прав, то их определяет исключительно директор компании, который и является составителем документа. Одна доверенность может быть выписана не на одно действие, а сразу на несколько. Все полномочия, которыми наделяется представитель, должны быть прописаны в документе максимально подробно.

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую

Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 годаДоверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года

В ГК четко прописано, что сдавать статистические, бухгалтерские и налоговые отчеты могут любые работники организации. Однако при этом они должны иметь соответствующую доверенность. Главный бухгалтер не является исключением. Руководитель должен выписать на него доверительный документ, на основании которого работник бухгалтерии будет сдавать отчеты. Однако бывают исключения из этого правила. Некоторые организации своим уставом наделяют главных бухгалтеров некоторыми полномочиями, среди которых присутствует возможность сдавать отчеты. На выполнение таких действий главбуху не нужна доверенность. Однако сначала налоговому органу необходимо предоставить сведения об этом работнике. Хотя нужно знать, налоговики имеют право по своему усмотрению отказать в принятии таких документов. Другими словами, они просто запрещают главбуху сдавать отчеты без соответствующей доверенности.

Кроме главного бухгалтера, подавать отчеты в налоговую от лица компании может и другая организация, которая занимается полностью ведением бухгалтерии. В этом случае доверенность выписывается на руководителя этой компании. Обычно это документ с правом передоверия. Благодаря этому директор компании, которая ведет бухгалтерию, передоверяет какому-либо специалисту работать с налоговым органом.

Виды документов, сдаваемых в ФСС

Одной из основных трудовых гарантий, предоставляемых актами российского нормотворчества гражданам РФ, является оплата периодов нахождения на больничном, а также выплаты в связи с материнством и родами.

Выполнение вышеназванных функций возложено на Фонд социального страхования России.

Читайте также:  Как сэкономить на подборе сотрудников с помощью бизнес-игры

Помимо указанных полномочий ФСС РФ также осуществляет постановку работодателей на учет, проводит контрольные мероприятия в отношении страхователей, получает от них отчеты, расчеты и больничные листы.

Все вышеперечисленные сведения могут быть переданы в территориальный отдел Фонда как лично предпринимателем или руководителем предприятия, так и их представителями при наличии у них доверенности в ФСС на сдачу больничных листов или иных документов.

Следует особо подчеркнуть, что 255-ФЗФедеральный закон от 29.12.2006 N «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не предусматривает специальных требований к форме и содержанию документа, наделяющего представителя полномочиями на сдачу формуляров по соцстраху.

Таким образом, порядок оформления права уполномоченного лица на передачу в Фонд отчетов и расчетов должен соответствовать положениям Гражданского кодекса РФ.

Доверенность на оформление льгот и пособий (соцпакета)

Доверенность на оформление льгот и пособий (соцпакета). Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 5 пункта 1 статьи 188 Гражданского Кодекса.

Действие доверенности прекращается вследствие:

  1. истечения срока доверенности;
  2. отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
  3. отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
  4. прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
  5. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  6. смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  7. введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 Гражданского Кодекса.

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
  • представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
  • давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
  • расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

17.10.2016 г.

Справочник Бухгалтера

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством.

Однако с 2020 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Доверенность в ФСС (12,0 KiB, 6 003 hits)

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц.

Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации.

Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

  • дату и место составления;
  • наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
  • полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов.

Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС.

Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.

В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.

На представление интересовНа сдачу отчетовДля уполномоченного представителяНа сдачу больничных листов

На возмещение расходов

Читайте также:  Страховой стаж в армии и почему больше нет трудового

На представление интересов

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС.

На сдачу отчетов

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».

Для уполномоченного представителя

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).

— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.

— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.

— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.

— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.

— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.

— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

На сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2020 году.

На возмещение расходов

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Использование возможностей представительских функций, закрепленных законодательными нормами, позволяет субъектам правоотношений решать одновременно большой объем работы. С помощью доверенностей юридическое лицо может сдать отчетность в налоговую, получить или передать документы в пенсионный фонд, ФСС.

Доверенность в ФСС. Образец заполнения

На этой странице мы рассматриваем основные критерии составления управомочивающего документа, представляем вашему вниманию образец доверенности в ФСС, и даем возможность бесплатно скачать шаблон.

Предприятия, имеющие многочисленный штат работников, в своей структуре содержат самостоятельный отдел, занимающийся вопросами ведения делопроизводства. В компьютерах отдела канцелярии, делопроизводства хранится собственная база данных с бланками.

Доверенность в ФСС — один из простейших письменных текстов, который под силу оформить даже начинающему специалисту.

Скачав бесплатный образец с любого источника информации, вы получите примерно одинаковое содержание, с небольшими отличиями в той или иной степени.

Совокупность всех шаблонов, представленных в общем доступе, формирует представление, как это должно выглядеть, поэтому образцы всегда носят информационный и рекомендательный характер. Чтобы получить готовый шаблон в ФСС, конкретно для Вашего случая, придется немного внести корректировки.

Особенностями рассматриваемой бумаги, и ее индивидуализирующими признаками являются:

  • Конкретное перечисление действий в ФСС от имени предприятия.
  • В наименовании можно прямо прописать, «в ФСС» или «в Фонд социального страхования»
  • Все обязательные реквизиты, включающие в себя: дату, место составления, данные компании с внесением информации о директоре, ФИО доверяемого.

Полномочия можно ограничить временными рамками. В таком случае бумага в ФСС закончит свое существование в последний день назначенного срока, и предприятие в лице директора должно будет выписать новый документ, чтобы продлить полномочия представляющего субъекта. Надеемся, полученные здесь знания будут полезными. Дата: 2015-05-18

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Доверенность в ФСС – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п.

Бланк доверенности в ФСС

Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

  • наименование документа;
  • место (город) и дата составления (прописью).
    Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
  • полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
  • фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия поверенного лица;
  • срок действия документа (указывается при необходимости);
  • подписи сторон.

Срок действия доверенности

Срок действия данного документа неограничен законами РФ. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, в случае, если срок не указан в тексте доверенности, то она сохраняет свою силу в течение одного года со дня ее составления.

Удостоверение доверенности в ФСС

Доверенность от ип требует удостоверения нотариусом. В случае, если она выписывается от имени юридического лица, то достаточно подписи руководителя организации либо уполномоченного лица.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

  • дату и место составления;
  • наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
  • полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса

Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 годаДоверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года
Закон не обязывает заверять этот документ в нотариальной конторе. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее должен подписать генеральный директор организации. Если компания в своей деятельности использует печать, она также проставляется в документе. Хотя бывают ситуации, когда главному бухгалтеру все-таки нужна нотариальная доверенность:

  • если сделка, для которой выдается документ, предполагает посещение нотариальной конторы;
  • если сделка касается регистрационных действий в государственных органах;
  • если главбух получает безотзывную или генеральную доверенность.

Несмотря на это, любая организация имеет право заверить доверенность у нотариуса и в любых других ситуациях. Закон этого не запрещает. Что касается индивидуальных предпринимателей, то при оформлении доверенности они также должны поставить печать. Если печать отсутствует, доверительный документ нужно заверить у нотариуса.

Как правильно составить в 2020 году

Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 годаДоверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года
Каких-то особых требований при составлении документа можно не придерживаться. Однако не нужно забывать правила оформления официальной документации подобного рода:

  • верхняя часть должна содержать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата выдачи;
  • ниже указывается полное название организации и ее правовая форма;
  • прописывается ФИО руководителя, его паспортные данные. Нелишним будет указать, на основании какого документа он занимает свою должность;
  • указываются подробные сведения о представителе. Если это сотрудник, нужно отметить занимаемую должность. Здесь должны присутствовать не только ФИО, но и другие паспортные данные;
  • ниже прописывается сам текст, который должен начинаться со слова «уполномочиваю». Здесь перечисляются все действия, на которые поверенный имеет право. Если их много, полномочия можно указать отдельными пунктами;
  • затем указывается срок действия документа. Нелишним будет поставить отметку о том, имеет ли право поверенный возлагать свои обязанности на кого-то другого. Если такого права нет, так и нужно указать, что представитель не имеет право выписывать передоверие;
  • на завершающем этапе проставляются подписи всех ответственных лиц, а также печать компании.

Также необходимо помнить, доверительный документ можно отозвать в любое время. У руководителя организации, который и выписывал эту доверенность, имеется такая возможность. Аннулировать документ рекомендуется и в том случае, когда сотрудник увольняется, или переводится на другую должность.

На кого оформляется документ на представление интересов организации?

Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 годаДоверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года
Уполномоченный представитель:

  1. Физическое лицо. Как правило, представитель выбирается из числа сотрудников организации, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к взаимодействию с ФСС.
  2. Юридическое лицо. Закон не запрещает возлагать обязанности по представлению интересов организации на юридическое лицо, которое специализируется на сопровождении социального и трудового страхования множества компаний, например, централизованные бухгалтерии.

Права и обязанности

Руководство организации может выписать как генеральную доверенность, которая будет охватывать все, что касается взаимодействия с фондом социального страхования, так и ограничить полномочия УП, описав конкретные обязанности, которые на представителя возложены.

Обязанности представителя:

  • своевременно подавать отчетность в ФСС;
  • осуществлять платежи;
  • получать или предоставлять документы;
  • действовать в рамках закона.

Права представителя касаются касаются признания законности его полномочий со стороны фонда социального страхования. Это значит, что УП на основании доверенности обладает тем же набором прав, что и руководитель организации.

Обязательные реквизиты

Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:

  1. Место подписания доверенности.
  2. Дата.
  3. Информация о доверителе:
      физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
  4. юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
  5. Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 годаДоверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года
    Информация о доверенном лице:

      физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
  6. юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
  7. Полномочия представителя в ФСС (список).
  8. Срок действия документа.
  9. Возможность передоверия (есть ли у представителя такое право).
  10. Подписи и их расшифровки доверенного лица и доверителя.
  11. Штамп организации.

Общие требования

В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:

  • использовать простую письменную форму;
  • указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
  • содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
  • внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
  • обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.

Инструкция по заполнению

  1. Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
  2. Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12.
  3. Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.
    Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…».
  4. Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345».
  5. Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.
    Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»
  6. Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
  7. Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия».
  8. Подписи обеих сторон с расшифровкой.
  9. Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
  10. Проставляются штампы организации.

Примерную форму доверенности в ФСС можно скачать ниже:

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Источник: https://kontur.ru/articles/5487

Нотариальное заверение

Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 годаДоверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года
В случае оформления представительства от организации достаточно того, что ее удостоверил генеральный директор, подписал и проставил штампы.
Нотариальное заверение требуется, когда представительство оформлено в простом письменном виде и доверитель в ней – физическое лицо.

В таком случае УП не сможет выполнять все обязанности, в частности, зарегистрироваться на портале ФСС для заполнения Формы-4 ФСС, необходимой для подачи в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Как загрузить на портал электронный вариант?

Официальный сайт Фонда социального страхования предоставил возможность электронной подачи отчетности, в том числе Формы-4 ФСС, которая представляет собой обязательный ежеквартальный отчет организации.

Уполномоченный представитель также может пользоваться услугами портала, для этого он должен сделать следующее:

  1. Пройти регистрацию в Поисково-мониторинговой системе ФСС.
  2. Войти на официальный Портал ФСС не ранее, чем через 4 часа после регистрации в поисково-мониторинговой системе (время синхронизации систем).
  3. Перейти в раздел «Уполномоченные», где необходимо загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного лица ФСС РФ и сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ.

    Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 годаДоверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2020 года
    Сертификаты не только загружаются, но и устанавливаются на компьютер.

  4. После установки сертификатов, необходимо ввести в разделе «Уполномоченне» данные о доверенностях и их сроках.
  5. Обратиться в отдел ФСС по месту регистрации страхователя с оригиналами доверенностей, где будет проверено их соответствие информации на портале.
  6. После получения статуса «Утвержден» от сотрудника ФСС, уполномоченный представитель может подавать отчетность на портале ФСС.

Источники

  • https://online-buhuchet.ru/doverennost-v-fss-obrazec/
  • https://assistentus.ru/forma/doverennost-v-fss/
  • https://nsovetnik.ru/doverennost/kak_sostavit_doverennost_v_fss_blank_obrazec/
  • https://raszp.ru/spravochn/doverennost-dlya-fss-obrazets-2017.html
  • https://GlavKniga.ru/situations/s503182
  • https://iskiplus.ru/doverennost-v-fss/
  • https://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/v-fss/dlya-upolnomochennogo-predstavitelya.html

[свернуть]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий