Акт приема-сдачи работ (приложение к договору поручения на куплю/продажу товара)

Когда участники сделки завершают сотрудничество и проверяют результат проделанной работы, им требуется образец акта приемки сдачи оказанных услуг. Это документ, подтверждающий, что у сторон нет взаимных претензий, а предмет договора выполнен на 100% без отклонения от заданных условий. Подтверждение необходимо обеим сторонам — и заказчику, и поставщику. Рассказываем, для чего составляется акт приемки услуг, какую форму документа стоит использовать, а также по каким правилам заполнять его.

Акт приема — передачи работ

Существует перечень данных, которые обязательно указываются в документе:

Наименование документа. Обычно оно созвучно с наименованием договора. Может называться актом приема передачи выполненных работ, или актом приема товаров и услуг, акт сдачи приема строительных объектов, акт о проведении взаимного расчета, и т.д.
В обязательном порядке прописывается место, время и число составления документации.
Если при составлении договора требуется составить несколько актов, обязательно нужно указать порядковый номер каждого их них. Это требуется в случае, если исполнитель должен предоставить несколько услуг.
Обязательно указывается дата составления и подписания соглашения, а также его номер.
Описание предмета, объекта соглашения. Данный пункт является еще одним звеном, объединяющим договор и акт.
Перечисление финансовых аспектов сделки. Это может быть сумма, порядок оплаты товаров и услуг. Эта величина может указываться с учетом налоговых вычетов на добавочную стоимость, или без них.
Обязательно указать информацию об обеих сторонах соглашения. Сведения указываются в том же объеме и том же порядке, что и в соглашении.
Документ подписывается каждой и сторон. Помимо росписи он скрепляется юридическими печатями.

Стороны соглашения обязаны учитывать, что отсутствие акта приема передачи выполненных работ не освобождает заказчика от оплаты предоставленных товаров или услуг исполнителем.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт приема-сдачи работ (приложение к договору поручения на куплю/продажу товара)», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Как составить

Законодательный акт, который регулирует критерии и аспекты составления – Гражданский кодекс Российской Федерации. Акт приема передачи выполненных работ составляется исключительно на основе договора строительного подряда.

Первым делом стороны оформляют и подписывают соглашение о необходимости выполнения определенного вида работ или услуг.
На основании договора сторонами оформляется акт.
Документ в обязательном порядке отражает полный объем услуг, ремонтных, монтажных, электромонтажных, и других видов работ. На основании данной бумаги производятся судебные разбирательства в некоторых случаях. Именно с его помощью можно заставить недобросовестного заказчика в судебном порядке оплатить выполненные исполнителем услуги.

В некоторых случаях акт может выполнять функцию передаточного документа. Это происходит в 2020 году при оформлении договора на выполнение грузовых и пассажирских перевозок, транспортировке окон, металлоконструкций, стройматериалов, и других видов продовольственных и непродовольственных товаров.

ВНИМАНИЕ! Составление акта приема передачи проделанной работы важен и нужен для обеих сторон договора. Он обладает одной отличительной особенностью. В соответствие со статьей 153 Гражданского кодекса он не может трактоваться как самостоятельный, имеющий юридическую силу документ наряду с договором. Следовательно, он не может быть признан недействительным и не имеющим законной силы.

Необходимость

Акт приемки – это основной документ наряду с договором сторон, который подтверждает фактическое выполнение исполнителем заказа. Это прямое основание для получения оплаты исполнителем и определенного перечня товаров и услуг заказчиком.

После того, как заказчик получил то, что ему было положено по договору, он отправляет акт приема передачи выполненной работы в бухгалтерию для проведения расчетов. Прежде, чем начать оформление документа, необходимо ознакомиться с образцом составления.

Существует несколько форм заполнения документа, невзирая на отсутствие в законодательстве четкого единого бланка.

Форма КС 2

Данная форма применима в следующих сферах оказания услуг:

строительных (прием и передача строительных, монтажных, работ по реконструкции, восстановлению);
монтажные работы.

Данный документ может быть трехсторонним. Помимо вышеперечисленных сторон в оформлении акта может участвовать инвестор и субподрядчик.

Информация относительно всех сторон соглашения вносится и в договор и в акт. Заказчиком является генподрядчик, а в роли исполнителя выступает застройщик.

В данной ситуации при приеме объема выполненной работы указывается адрес стройки, а также наименование объекта, сведения из кадастрового паспорта, номер.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Акт приема-сдачи работ (приложение к договору поручения на куплю/продажу товара)» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Цель составления промежуточного акта приемки

Приемка отдельных стадий позволяет заказчику более эффективно контролировать добросовестность подрядчика в отношении его обязательств по договору. Промежуточный акт позволяет оценить качество и объем выполненных подрядчиком работ и требовать от него устранения изъянов, возмещения убытков либо соразмерного уменьшения стоимости (ст. 723 ГК РФ).

Согласно п.1 ст. 708 ГК РФ, исполнитель несет ответственность и за нарушение сроков исполнения отдельных этапов.

Внимание. Просрочка исполнения обязательство по договору подряда, в том числе и нарушение сроков выполнения отдельных этапов, позволяет взыскать полученные убытки с исполнителя (ст. 405 ГК РФ) или расторгнуть соглашение (ст. 450 ГК РФ).

Важно. Документ используется в бухгалтерском учете и предоставляется налоговым органам при камеральной проверке. Также он является основанием для признания доходов у подрядчика и расходов у заказчика при расчете налога на прибыль, а также применяется для вычета НДС организацией-заказчиком.

Алгоритм заполнения

Последовательность заполнения бланка является стандартной и не отличается от алгоритма заполнения другой отчетной документации.

В шапке бланка указывается название и номер протокола, а также дата и место его составления.
Далее пишутся юридические наименования сторон с указанием места регистрации.
Оставляется ссылка на основной договор подряда.
Указывается срок исполнения отдельного этапа.
В табличном виде перечисляются результаты выполненных работ с указанием их стоимости и оценки качества.
Далее заказчик подтверждает, что результаты трудов исполнителя его устраивают и он не имеет претензий к подрядчику.
В конце указываются должности представителей сторон, ставятся их подписи и печати юридических лиц.

После подписания экземпляры бланка остаются у каждого из контрагентов.

Как происходит документальное подтверждение выполнения работы

Фиксирование факта приема оказанных услуг проводится документально посредством составления акта, который должен быть подписан обеими сторонами сделки.

Реализация процедуры осуществляется в соответствии с определенным алгоритмом действий. После выполнения обязательств в соответствии с условиями договоренности, исполнитель передает работу заказчику вместе с двумя экземплярами акта выполненных работ. Документ должен быть подписан клиентом на протяжении пяти рабочих дней после его получения. Один его экземпляр подлежит возврату на следующий день после подписания.

Заказчик единолично составляет акт об оказанных услугах

Как правило, факт оказания услуг оформляется двусторонним актом, подписание которого происходит по следующей схеме.

Рассмотрим, когда заказчик услуг вправе оформить факт их оказания единолично и как это сделать.

Единоличное составление ПУД

Если услуги оказаны по публичному договору, то процедуру их документального оформления можно упростить. В этом случае первичный учетный документ (далее — ПУД), подтверждающий оказание услуг, может составляться исполнителем и заказчиком единолично <*>.

… договор является публичным

При выполнении обоих условий единолично составленный ПУД правомерно принять к бухучету. Единоличное подписание ПУД не предполагает и не требует обмена между сторонами такими документами. У каждой стороны договора будет свой ПУД, составленный и подписанный только ею. Передавать другой стороне экземпляр такого документа не нужно.

Как единолично составить акт об оказанных услугах?

Форма ПУД, подтверждающего оказание услуг, не включена в Перечень ПУД, формы которых обязательны к применению. А это значит, что ПУД, подтверждающий факт оказания услуг, составляется в произвольной форме, которую организация самостоятельно разрабатывает и утверждает. Кроме того, применение такой формы оговаривается в учетной политике <*>.

Основное требование, которое должно быть соблюдено при составлении заказчиком ПУД единолично — это включение в него всех обязательных для ПУД сведений (далее — обязательные сведения).

На практике факт оказания услуг, как правило, оформляется документом, который именуют «Акт об оказании и т.п. (далее — Акт). Если Заказчик составляет Акт единолично, то по сути отсутствие подписи Исполнителя ничего не меняет в содержании этого Акта. Иными словами, ничто не запрещает составить его так же, как если бы он подписывался обеими сторонами.

СправочноСогласно Инструкции по делопроизводству документ, подтверждающий установленные факты, составляется в форме акта. Во вводной части акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом. В констатирующей части акта дается краткое описание проделанной работы, фиксируются установленные факты. Заголовок акта отражает содержание фиксируемого в нем события и дает ответы на вопросы «акт — о чем?», «акт — чего?». Дата акта должна соответствовать дате фиксируемого в нем события и проставляется должностным лицом, подписавшим акт. Акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении <*>.

Во вводной части Акта в качестве основания его составления не лишним будет сослаться на пункт публичного договора, предусматривающий подтверждение факта оказания услуг единолично составленным документом.

Что касается информации о натуральных и стоимостных показателях оказанной услуги, то ее целесообразно получить (уточнить) у Исполнителя или сверить с ним. Ведь эту же информацию последний покажет в своем единолично составленном ПУД. Расхождений между данными ПУД (Акта), подтверждающего оказание услуг и составленного Заказчиком, и данными ПУД, которым Исполнитель оформит факт оказания этой услуги, быть не должно.

Обратите внимание!По правилам проведения инвентаризации как минимум раз в год по состоянию на 1 ноября проводится сверка расчетов с контрагентами. Каких-либо исключений в отношении инвентаризации расчетов по договорам, предусматривающим единоличное составление ПУД, не установлено <*>.

Как понять, что заключен публичный договор?

Если одной из сторон договора является юридическое лицо, договор должен быть заключен в письменной форме. Договор в письменной форме может быть заключен <*>:

путем составления одного документа;

путем обмена документами посредством любых средств связи;

путем направления предложения заключить договор (оферты) одной стороной и принятия этого предложения другой стороной (акцепт оферты).

СправочноПредложение заключить договор на указанных в этом предложении условиях с любым, кто отзовется, называется публичной офертой <*>.

В предложении заключить договор могут быть предусмотрены определенные действия, совершение которых будет расцениваться как принятие этого предложения. Такие действия называют конклюдентными. С момента их совершения договор считается заключенным <*>.

Можно ли принять к вычету «входной» НДС, если Акт составлен единолично?

Налоговое законодательство не содержит каких-либо ограничений или специальных положений в отношении вычета «входного» НДС по услугам, если они оказаны в рамках исполнения публичного договора и оформлены единолично составленным ПУД. «Входной» НДС по таким услугам принимается к вычету по общими правилами:

— вычету подлежат суммы НДС, предъявленные при приобретении услуг, после отражения этих сумм в бухучете и книге покупок (если она ведется) <*>;

— налоговые вычеты Заказчик производит после того, как он подпишет электронной цифровой подписью ЭСЧФ, полученный от Исполнителя <*>.

Что касается заполнения строки 30 в выставленном Исполнителем ЭСЧФ, то в качестве номера договора может быть указано «оферта» <*>. При этом по разъяснениям МНС допускается дополнительно указать реквизиты ПУД, единолично составленного Исполнителем.

Учитываются ли при налогообложении прибыли услуги по единолично составленному Акту?

Затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль, определяются на основании документов бухучета <*>. Норма об оформлении Заказчиком услуг, оказанных по публичному договору, ПУД, составленным единолично, закреплена законодательно <*>.

Таким образом, стоимость услуг, оказание которых разрешено оформлять единолично составленным ПУД, учитывается Заказчиком при формировании налогооблагаемой прибыли, если представляет собой:

— затраты Заказчика по производству и реализации товаров (работ, услуг) <*>;

— расходы, произведенные для осуществления деятельности Заказчика, хотя и не связанные непосредственно с производством и реализацией товаров (работ, услуг) <*>.