Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
установление нового рабочего графика;
изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
перевод сотрудника на другую должность;
изменение срока действия трудового договора;
ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

В тех случаях, когда требуется частично изменить условия трудового контракта, не обязательно заключать новый — достаточно доп. соглашения

Важно: доп. соглашение не нужно заключать при изменении юридического адреса и других реквизитов организации, паспортных данных работника и смене гендиректора компании.

Правила оформления

Для того, чтобы создать такой документ, требуется соблюдать определенные нормы. Так, формата, установленного на законодательном уровне, не существует.

На каждом предприятии используют свой вариант бумаги — обычно разработка осуществляется на основании трудового договора.

Допускается написать документ от руки или напечатать на принтере. При наличии информации более чем на одном листке, прописывают их номера. Также все бумаги сшивают, для объединения и простого контроля.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:

По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель: является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
беременная женщина;
ухаживает за больным родственником.

По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.

Совет: если на вашем предприятии есть ночные смены, узнайте об особенностях оплаты труда в ночное время.

Стандарт документации

В связи с тем, что в 2020 году существует множество ситуаций, по которым заключается дополнительное соглашение, универсального бланка и стандартной формы заполнения не предусмотрено.

К базовым требованиям в оформлении относятся:

письменный вид;
два или более экземпляров (зависит от размеров компании);
указанные координаты сторон;
причина формирования договора и новые сведения, подлежащие корректировке;
наличие подписей и работника, и уполномоченного лица со стороны работодателя.

Рассмотрим несколько типичных формулировок дополнительного соглашения. В первую очередь важно отметить, что в верхней части документа фиксируются определения понятий и привязка их к конкретным лицам. Например, указывается ФИО – работодатель, и аналогично с сотрудником.

К допустимым фразам в доп соглашении относятся:

при изменении должности – «заменить в ТК должность ***, на ***», например, с повара на шеф повара;
при корректировке заработной платы – «пункт договора (указывается статья, где речь идёт об окладе) утвердить в следующей формулировке: служащему фиксируется следующий размер зарплаты в *** тысяч рублей в месяц».

При создании дополнительного соглашения важно чётко и грамотно заполнять форму, особенно, если речь идёт о персональных данных сторон. Внесение новой информации предполагает и правильные формулировки в отношении старых сведений. Например, если есть несоответствие должности указанной в трудовом договоре и соглашении, как старой, то новый документ будет признан недействительным.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Особенности работы по временному трудовому соглашению

Несмотря на произвольную форму, бланк соглашения содержит в себе следующие аспекты:

Дата подписания и идентификационный номер.
Место достижения договорённости.
Сведения из трудового договора.
Реквизиты сторон: работника и работодателя.
Справка о полномочиях, если от имени компании действует не руководитель, а другой специалист, уполномоченный на заключение официальных бумаг.
Подробно описанные изменения и дата вступления их в силу.

Только добровольное согласие сторон допускает изменение трудового договора и его положений. Не существует оснований для действий работодателя, по которым он вправе без согласия подчинённого видоизменить их отношения. Говоря о том, как отменить дополнительные соглашения к трудовому договору, стоит отметить необходимость принятия нового документа, в котором не отменяются постановления предыдущего, а указываются новые параметры, которые зафиксированы в базовом соглашении.

Соглашение считается действующим только при наличии подписей обеих сторон. Односторонняя корректировка сведений недопустима и подтверждается письменным согласием второго лица.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

Смотрите также: Как проверить свою пенсию через Интернет?

Важно: экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.

Что это за документ

По ТК РФ доп. соглашение к трудовому договору – внутренний акт, с помощью которого внедряются поправки в изначальную документацию, подписанную между трудящимся и нанимателем. Кодекс гласит, что такой документ даёт возможность не только поменять какие-то положения контракта, но и исключить либо дополнить определённые условия. Так, после появления на бумаге подписей сторон соглашение представляет собой неотъемлемую часть договора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

По состоянию на сегодняшний день унифицированный образец дополнительного соглашения не утвержден законом. Каждый документ составляется под конкретный случай и отличается содержанием в зависимости от предлагаемых изменений в трудовом договоре. Скачайте файл, который вам подходит, измените личные данные, дату, другие детали соглашения и распечатайте документ в 2 экземплярах для дальнейшего подписания.

Совет: если вы ведете поиск нового места работы, узнайте, как выглядит образец заявления о приеме на работу.

Основные причины для составления

Базовым документом в области трудовых отношений является трудовой договор. На его основании проводятся все действия по труду — как в плане прав, так и обязанностей. Это касается обеих сторон производства.

Дополнительно соглашение необходимо для таких целей как внесение изменений в основную сделку. Ранее составленную и подписанную договоренность поменять нельзя, а потому требуется прилагать другие документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

За счет допдоговора удается снизить нагрузку и в плане составления бумаг. Вместо переоформления трудовых отношений, можно дополнить их новым законным актом.

Основными причинами для создания документа могут быть:

изменения;
дополнения.

Это те пункты, которые требуют составления допсоглашения. Нюансы данных позиций можно учесть в таком документе, потому и не нужно создавать новый трудовой договор.

Можно ли формировать доп. соглашение без согласия работника?

Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами, заключавшими трудовой договор. Это значит, что без согласия работника наниматель не может оформить доп. соглашение — документ не будет иметь юридической силы.

Если работодатель хочет внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, нужно письменно уведомить сотрудника об изменении условий за 2 месяца. В этом случае у работника будет три варианта:

принять новые условия;
перейти на другую вакантную должность внутри компании;
быть уволенным.

Совет: если вы хотите поощрить персонал своей организации, узнайте, как составляется служебная записка о премировании сотрудников.

Как выглядит заполненный бланк по образцу (пример)

Обычный бланк включает разную информацию относительно осуществляемых позиций. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно .

Составлять собственный бланк можно на основании этого документа. Вносить же информацию следует в соответствии с требуемыми полями.

Этот образец дополнительного соглашения стандартный и его использовать получится в любых условиях. Для разных ситуаций предполагается учет особенностей.

Они зависят от того, на какие изменения направлен документ. В привязке к этому строится бумага — нужно включать только пункты, которые организовывают нововведения.

Об изменении оклада

Внесение изменений по размеру оплаты работы человека происходит с учетом особенностей процедуры. В бумаге нужно указать:

в какой пункт в трудовом соглашении вносят изменения;
суть нововведения — полный текст по информации, о переводе на полставки или увеличении обязанностей;
с какого времени действует данный показатель.

Данный документа можно .

В конце документа размещают данные относительно адресов и реквизитов сторон дела. В завершение проставляются подписи — для того, чтобы оба лица подтверждали ознакомление с информацией.

О переводе на другую должность

Оформление документа такого рода предполагается с указанием нескольких особенностей. В этом случае обязательно включают данные о новом месте работы.

Здесь играет роль информация по поводу должности, оклада и условий труда. Изменение таких показателей нужно разместить в документе.

К примеру, важно указать, если работник будет трудиться неполный рабочий день. Дополнительные пункты прописывают при использовании нумерованных списков.

Образец бумаги можно .

Сама структура не изменяется, и подвергается включению новых данных только основной текст. Отдельно издают приказ на перевод гражданина по другой должности или на иное предприятие.

О продлении срока действия

Не обязательно с законодательной точки зрения, перевыпускать договор о работе. Если гражданин остается на предприятии на тех же условиях, то допускается прикрепление допсоглашения.

Для того, чтобы внести другие даты действия документа, включают по стандартной форме новые сведения. Бланк можно .

Документ такого рода при не первом составлении нумеруют. Основной текст включает информацию по поводу компании, места труда и номера договора.

Об изменении паспортных данных

Оформление документации в таком случае требует указание причин изменений и новых данных. Бланк договора дополнительного характера составляют по нескольким образцам. При смене фамилии используется документ заявления, его можно .

Его пишет сам работник и просит изменить сведения в бумагах нанимателя. Далее составляют и дополнение к этому бланку, его можно .

В том случае, когда гражданин поменял паспорт, это также отражают при помощи допсоглашения.

О совмещении должностей

Количество документов в общей сумме устанавливается так:

Согласие сотрудникаНа совмещение трудовой деятельностиДопсоглашениеС указанием всех особенностейПриказНа начало подобной деятельности

Сама форма бумаги не отличается от стандартной и внедрять особые позиции следует только в текст. Бланк документа можно .

Для структуризации используют нумерованные списки. Обязательные пункты соблюдаются в плане оформления и внесения реквизитов по поводу обеих сторон.

К договору этого типа применяются стандартные требования. В том числе, бумаги составляются в двух экземплярах — для сторон сделки.

О смене графика работы

Для изменения условий работы требуется соответствие показателей законодательству Российской Федерации. Обычно перевод осуществляется в целом на всем предприятии.

Хотя бывают и единичные варианты изменения графика. Дополнительное соглашение для перевода одного гражданина на новый режим работы можно .

Общий перевод предприятия на новый режим осуществления своих обязанностей проводится за счет единого документа. Бланк составляют для всех лиц, которые подпадают под такие нововведения.

В соглашении прописываются ФИО — в соответствии с количеством граждан выпускается такое же количество экземпляров.

Когда составление не требуется

Не всегда нормативность российского права предусматривает необходимость составления допсоглашения. К примеру, не нужно использовать этот документ в условиях предложения работнику совместительства.

Единственной бумагой в этом плане выступает соглашение сторон о таком действии, которое не имеет ничего общего с дополнительным договором.

Можно выделить и такие показатели по ситуациям, которые не нуждаются в оформлении дополнительных бумаг к основным:

изменения адреса юридического лица или работника;
смена данных по реквизитам работодателя;
назначение нового генерального директора в компании.

В остальных же ситуациях лучше всего составить документ, подтверждающий причины изменений. Это позволит зафиксировать все в правовом поле и не бояться проблем с нормативностью.

Видео: все, что нужно знать