Заявление на отпуск по беременности и родам. Образец составления документа и основные сведения

Если разобраться, есть целых три вида отпусков, которые связаны с рождением детишек. В народе всё то время, что мама (или кто-то из родни вместо неё) нянчится дома с малышом, именуется декретным отпуском (либо просто «декретом»). Впрочем, чаще этим термином называют всё-таки время незадолго и вскоре после родов (в стандартном варианте это 140 дней).

Правила составления заявления на декретный отпуск

Заявление о предоставлении декретного отпуска сотрудница может составить в произвольной форме, используя обычный лист форматом А4. Основные сведения, которые должен содержать подобный документ, это:

название и форма собственности фирмы, предприятия или организации;
должность и ФИО руководителя;
личные данные работницы (фамилия, полные имя и отчество, занимаемая должность, код подразделения и табельный номер);
адрес прописки сотрудницы, паспортные данные;
название документа («Заявление»);
текст обращения с указанием сроков нахождения в декрете;
ссылка на ст. 225 ТК РФ;
дата, когда заявление было составлено;
список приложенных документов;
подпись сотрудницы, уточненная расшифровкой.

В теле заявления обозначается требование о начислении денежного пособия в связи с беременностью и родами по социальной страховке. Образец заявления можно запросить у сотрудников кадрового отдела. Они же подскажут, как правильно написать обращение, и какие документы потребуются дополнительно.

Основанием для предоставления декретного отпуска служат больничный лист и справка из консультации, подтверждающая сроки беременности. Обе бумаги прилагаются к заявлению в оригинале.

Текст заявления обязательно содержит его номер и сроки действия. После того как руководитель подпишет заявление, кадровая служба выпускает приказ по предприятию о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Юристы рекомендуют составлять заявление не в одном, а в двух экземплярах. Это послужит гарантией выплаты пособия, если возникнут разногласия с работодателем. Одно заявление регистрирует секретарь руководителя, принимая его у будущей матери.

На втором сотрудник отдела кадров должен расписаться, заверив факт ознакомления с документом. Будущая мама перед уходом должна ознакомиться с приказом и расписаться на документе.

Как передать заявление на отпуск по беременности

Как правило, сотрудник отдает заявление руководству лично. Этот способ самый распространенный и наиболее надежный. Однако закон позволяет использовать и другие каналы для передачи документа.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Если работница использует свой ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет, либо находится на лечении, поэтому не успевает оформить заявление, документ можно переслать заказной корреспонденцией на адрес предприятия.

Разрешается прибегнуть к помощи доверенных лиц, чтобы передать написанное заявление руководству.

Как правильно написать?

К оформлению заявления не предъявляется строгих требований. Пишется текст в свободной форме. Для оформления используется чистый бумажный лист А4. Можно написать текст вручную, можно напечатать на компьютере. Подпись нужно поставить рукописную.

В тексте заявления работнице нужно написать следующую информацию:

лицо, кому адресуется просьба — справа вверху (должность и ФИО руководителя);
данные о себе — ФИО и должность;
название документа;
просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, указывается число декретных дней, дата начала и окончания декрета;
просьба о начислении декретного пособия;
реквизиты листка нетрудоспособности, прикладываемого к заявлению;
личная подпись;
дата.

Ниже можно посмотреть, как выглядит образец заявления.

Бумаги, поданные женщиной по месту работы, являются основанием для составления приказа об отпуске и выплате декретных.

В некоторых случаях в заявлении также нужно указать, на какие реквизиты работодатель должен перечислить пособие.

Претендовать на предоставление декрета по беременности и родам могут также женщины, работающие по срочному трудовому договору. При этом договор продляется до момента окончания отпуска.

Приказ по предприятию о предоставлении декрета

Сотрудники кадровой службы при составлении приказа о выходе в декрет используют утвержденную форму или используют формат, принятый в данной организации.

В шапке приказа прописывается название организации, юридический адрес и дату составления.

В тексте документа содержатся сведения о сотруднике, причина отправки в оплачиваемый отпуск и виды выплат, которые должны быть начислены. Приказ содержит распоряжение для бухгалтерии о начислении необходимых в данном случае денежных средств.

Документ заверяется директорской подписью и печатью предприятия. После ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, приказ регистрируется в журнале, ему присваивается буквенно-цифровой код.

Сколько длится декретный отпуск

Закон не оперирует понятием «декретный отпуск». Это бытовое название, объединяющее два вида отпусков, которые оформляются друг за другом. Продолжительность отпуска по беременности и после родов составляет 20 недель при не осложненной одноплодной беременности. Если будущая мама ожидает появления на свет нескольких младенцев, доктора открывают декрет за 12 недель до предполагаемых родов.

Если процесс прошел гладко, мама и малыш хорошо себя чувствуют, то продолжительность послеродового отпуска составит 70 дней. При различных осложнениях, требующих реабилитации, сроки продляются до 86 суток. Если на свет появляется двойня или тройня, послеродовый период удлиняется до 110 дней.

Продление декретного отпуска до 3 лет. Как составить заявление

Поскольку «декрет» состоит из двух периодов, часто у женщин возникает вопрос, когда писать заявление для оформления отпуска по уходу за малышом. Подобный документ подается до истечения сроков отведенных на беременность и восстановление после родов. Длится отпуск по уходу до достижения малышом возраста трех лет. Отметим, что оплачиваться он будет до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Далее необходимо будет продлить отпуск по уходу, обратившись к работодателю с новым заявлением.

Оба документа составляются по одинаковому шаблону, с указанием названия предприятия (организации), фамилии и должности лица, к которому обращено заявление и личных данных сотрудницы. Текст заявления содержит сведения о малыше (дату рождения, ФИО) и список прилагаемых документов. В данном случае понадобится свидетельство ребенка и справка о том, что второй родитель не оформлял декретный отпуск у себя на работе.

Если речь идет о заявлении по уходу до достижения возраста полутора лет, нужно упомянуть о необходимости начисления соответствующего пособия.

После того, как малышу исполниться полтора года, мама может выйти на службу, либо продлить декрет еще на 1,5 года. Данная часть отпуска также предоставляется в обязательном порядке, но размер ежемесячного пособия сокращается до 50 рублей.

Можно ли увеличить продолжительность?

Продолжительность декретного отпуска может быть увеличена до 3 лет (в некоторых случаях законодателем предусматривается его увеличение до 6 лет).

Однако компенсироваться будет только декрет до 1,5 лет, остальное время не оплачивается.

Чтобы продлить декретный отпуск до 6 лет, потребуется заключить договоренность с работодателем. Основанием выступает необходимость постоянного ухода за ребенком после достижения им трехлетнего возраста.

Для этого потребуется справка из медицинского учреждения, выписываемая после осмотра ребенка.

Продление до 3 лет

Часто сотрудницы продляют отпуск по причине беременности и родов до трех лет.

Для этого необходимо собрать небольшой перечень документов:

заявление с просьбой о продлении;
лист о временной потере трудовой способности;
свидетельство рождения малыша;
справка с рабочего места отца ребенка, в которой указывается, что декретный отпуск он не оформлял.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет здесь.

Как начисляются выплаты по беременности и родам в 2020 году

Работающие женщины, отправляющиеся в декрет, могут рассчитывать на 4 типа выплат. Ежемесячное пособие по беременности и родам рассчитывается на основе выданного будущей маме больничного листа. Размер выплат исчисляется с учетом заработной платы за два года, предшествующие уходу в декрет.
Мамы, которые рожают второго малыша, не выходя из отпуска по уходу за первым, могут затребовать провести расчёты за более ранний период, чтобы размеры пособия были больше. Нужно помнить, что сам работодатель не обязан этого делать, поэтому женщине нужно будет самой инициировать процедуру, предоставив соответствующее заявление.

Если будущая роженица приступила к трудовой деятельности недавно, но успела отработать полгода, декретные ей начислят, исходя из зарплаты за этот период. При переводе с одного предприятия на другое в расчёт принимается оклад на предыдущем месте работы. Установленный минимум выплачиваемого пособия определяется размерами МРОТ, установленными на текущий период.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет возможность оставаться дома, продолжая ухаживать за малышом до полутора лет. В этот период она также будет получать пособие ежемесячно. Исчисляется сумма выплат исходя из заработка, но уже в размере 40%.

Государством предусмотрены не только помесячные, но и единовременные выплаты. Чтобы стимулировать будущих мамочек внимательнее относиться к здоровью своему и будущего малыша, за обращение в консультацию на сроках до 12 недель предусмотрено своеобразное вознаграждение. Размер её невелик, немногим более 600 рублей. После появления малыша на свет родители получают единовременное пособие, размер которого зависит от региона проживания.

Отправляясь в декретный отпуск, женщина имеет право получить первую денежную сумму уже в ближайший день зарплаты. Чтобы бухгалтерия могла оформить выплаты, необходимо представить следующие документы: подписанное заявление на отпуск и больничный лист.

Если будущая мама работает на предприятии менее двух лет, ей нужно будет запросить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Особенности оформления

Декретный отпуск – период освобождения от рабочей деятельности в связи с временной потерей трудовой способности. Он предоставляется при общих основаниях на 30 неделе беременности.

Чтобы получить больничный лист, потребуется встать на учет в больнице или частной клинике, после чего пройти обследование и согласовать дату родов.

Конечно, всеми перечисленными процедурами можно пренебречь и получить лист в последний день, но это создаст неудобства и руководству по месту работы, и самой сотруднице.

Заявление о выходе из декретного отпуска можно написать по образцу во избежание ошибок. Когда нужно писать заявление на декретный отпуск? Читайте здесь.

Перечень

Чтобы получить пособие, потребуется собрать перечень документов:

Больничный лист (его можно оформить в женской консультации).
Справку о заработной плате за последние два года.
Заявление.

Компенсация назначается к выплате через 10 суток после подачи заявления и приложенной документации на рассмотрение.

Средства будут выданы вместе с авансом или зарплатой.

Досрочный выход из декрета. Некоторые нюансы

Нередко молодая мама выходит на службу до того, как истечет период льготного отпуска, предоставляемого государством. Такой шаг может быть обусловлен различными причинами, в том числе и материальными соображениями. Перед выходом на работу необходимо уведомить руководство о своем желании, подав заявление на выход из декретного отпуска досрочно.
Нужно учесть, что если мама получает ежемесячное пособие, то его начисление прекратится, как только она приступит к исполнению служебных обязанностей в полном объеме. Чтобы выплаты сохранились, достаточно договориться с работодателем об изменении графика работы.

Если молодая мама станет трудиться неполную неделю, то и пособие за ней сохранится. В заявлении о досрочном выходе не следует писать о том, что отпуск по уходу за малышом прерывается, чтобы сохранить за собой пособие. После того как ребенку исполниться 1,5 года, можно будет официально прервать декретный отпуск.

Закон чётко не регламентирует сроки, когда нужно писать заявление о досрочном выходе на службу из отпуска по уходу за малышом. Но лучше сделать это заранее, чтобы работодатель успел освободить рабочее место от замещающего сотрудника.