Увольнение совместителя: порядок действий, важные нюансы

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Как уволить совместителя: оформление и основание, правила увольнения

В настоящее время явление совместительства получило достаточно широкое распространение. Работодатели часто применяют на практике подобную схему сотрудничества. Если сотрудника принимают по данной схеме, он не может работать полный день. Они привязываются к определенным обязанностям, пока свободны от основной должности. Совместительство делится на внутреннее и внешнее.

Прием совместителя

У совместителей есть такие же права, что и у остальных категорий сотрудников. Потому прием на работу вместе с увольнением проводятся на общих основаниях. Первое действие обычно осуществляется тремя этапами:

Прием на работу

Сначала составляется и подается заявление, в котором содержится просьба принять того или иного человека на работу. Если совместитель внешний – нужен паспорт вместе с документом, оформленным при получении высшего образования.
Подписание трудового соглашения. Может быть бессрочным, либо оформляться на определенное время.
Наконец, издается приказ о том, что для конкретного человека организуется внешнее либо внутреннее совместительство.

Прием на работу не требует выписок из трудовой книги и ее копий. Лучше присмотреться к самому соглашению. Когда идет речь об увольнении, положения этого документа играют главную роль. В других смыслах порядок остается тем же, что и с остальными сотрудниками.

Соглашение составляется на определенный срок либо остается без него. Этот пункт тоже важен во время увольнения. Если договор срочный, то обязательно будет присутствовать конечная дата. Ее устанавливают по календарю или до наступления конкретного события. К примеру, когда закончатся временные или сезонные работы. А вот у бессрочных вариантов соглашений подобных пунктов быть не должно. Эти документы действуют до тех пор, пока сотрудники не увольняются по своему желанию.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: алгоритм

Для увольненяи совместителя по собственному желанию используют алгоритм действий:

Работник пишет заявление.
Работодатель согласовывает заявление.
Совместитель отрабатывает 2 недели, если не относится к льготной категории граждан.
Издается приказ об увольнении.
Делается расчет. В него входит: оплата остатка рабочих дней (ч. 1 ст. 285 ТК РФ) икомпенсация за дни, приуроченные к отпуску (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). По усмотрению работодателя могут начисляться дополнительные выплаты. Если составлено соглашение о расторжении трудового договора – размер выходного пособия должен соответствовать указанной в соглашении сумме.Так как работник был занят менее полной ставки, его выходное пособие может быть меньше, чем установленный в регионе минимальный размер оплаты труда.
В деньу вольнения совместитель получает полный расчет. Трудовая книжка хранится по основному месту труда.

Документация

Требуется оформить следующие документы:

На основании поданного заявления составить приказ об увольнении совместителя. Приказ составляется по форме Т-8, с указанием персональных данных работника, в том числе – его должности и степени занятости, в соответствии с трудовым договором. Указать дату увольнения.
Пригласить заявителя для ознакомления с приказом и удостоверением ознакомления личной росписью.
Если подавалась трудовая книжка, в которой по желанию совместителя делалась запись о трудоустройстве – внести в неё запись об увольнении (ч.5 ст. 66 ТК РФ).

Заявление об увольнении: содержание

Основанием для увольнения внешнего совместителя по собственному желанию служит поданное работником заявление, в котором указывается причина – его желание (ст. 80 ТК РФ). При подаче заявления, требуется зарегистрировать данный факт в журнале входящей документации. Текст заявления должен лаконично содержать основные сведения, без требования объяснения причин и мотивов принятого решения. При необходимости – руководитель вправе получить объяснения в устной форме.

Так же в заявлении можно указать намерение заключить соглашение о расторжении трудового договора, и иные пожелания, имеющие отношение к процедуре увольнения.

Основания для увольнения

Увольнение

В данном смысле правила действуют стандартные, как и у других групп сотрудников. В период отпуска никого увольнять нельзя. Неважно, был оформлен очередной отдых или в связи с декретом. То же касается случаев оформления больничного. Дата расторжения договора не должна быть раньше, чем конец самого отпуска.

Если работника принимают на определенный срок, то и уволить его можно не раньше, чем это время пройдет. Отдельного разговора заслуживают исключения из данных положений. К примеру, в случае наложения дисциплинарных взысканий либо нарушения распорядка организации.

Есть три случая, когда увольнение совместителя возможно:

Если сторонам удалось прийти к взаимному соглашению.
Когда сотрудник изъявляет собственное желание.
Руководитель сам принимает решение. К примеру, если надо сократить штат.

Расторжение трудового договора с совместителем

Для прекращения действия трудового соглашения между нанимателем и сотрудником существуют конкретные причины, условия, запреты и сроки.

Причины увольнения

В перечень представленных категорий трудящихся, подлежащих увольнению, в ст.77 ТК РФ входят совместители. Они касаются людей вторичной занятости, которых разрешается уволить по таким причинам:

в связи с ликвидацией организации;
при оптимизации штатного состава с последующим сокращением;
за несоблюдение трудовой и производственной дисциплины;
завершение срока действия договорных обязательств;
по профессиональному несоответствию (недостаточный уровень квалификации);
по состоянию здоровья.

В реальной жизни возникают ситуации, при которых руководство инициирует увольнение. К примеру, неудовлетворительная оценка по результатам аттестации, прогулы, приход на работу в состоянии алкогольного опьянения (ст.81 ТК РФ). Работодатель также вправе уволить совместителя, если тот совершил аморальный поступок, не чист на руку или проявляет халатность в отношении материальных ценностей предприятия, являясь при этом ответственным за их сохранность.

Если работник чувствует, что по отношению к нему проявлена несправедливость, но у него недостаточно знаний для противостояния, он может обратиться в юридическое агентство за консультацией.

Ограничения при расторжении трудового соглашения

Статья 261 ТК РФ предусматривает невозможность увольнения совместителей таких категорий:

беременных;
матерей, воспитывающих малолетних детей (до 3 лет);
одиноких отцов и матерей с детьми в возрасте до 5 лет;
сотрудника, на содержании которого находятся 3 и более детей, при этом он является единственным кормильцем.

Данные ограничения теряют силу, если работник из перечисленных категорий совершил неправомерный, аморальный поступок или накопил несколько взысканий за нарушение дисциплины.

Исходя из требований ст.81 ТК РФ, не допускается прекращение трудовых отношений в момент, когда сотрудник находится на лечении или в плановом отпуске.

Совместителя нельзя «выкинуть» с работы, если он подписал с работодателем срочный договор (ст.287 ТК РФ), даже в том случае, если на его должность претендует другой сотрудник, для которого эта должность стала бы основной. Прекратить сотрудничество в такой ситуации позволительно только по завершении срока действия договора.

Если сотрудник сам желает уйти

Такое право есть у всех сотрудников. Главное – оформить его, следуя законодательным нормативам РФ. Порядок действий будет следующим:

сначала пишется и подается заявление
издается и подписывается указ
производится само увольнение

Часто руководитель принимает решение, что в этом случае нужно дополнительно отработать две недели. Трудовой Кодекс не дает определение самой отработке. Сотрудника обязывают лишь предупредить руководителя не менее чем за 14 дней о своем желании уволиться. Если стороны достигнут договоренности, то процедуру разрешается проводить и раньше. Есть и другой нюанс: в положенный срок, равный двум неделям, человеку не нужно постоянно находиться на своем рабочем месте. Можно на это время оформить отпуск или больничный. Такие причины не способствуют продлению сроков.

О тонкостях для внутренних совместителей

Внутреннее совместительство

Здесь так же действует обычный порядок, за исключением некоторых нюансов. Если совместителя уволили, это не значит, что договор с ним расторгается и по обычной должности. Кого вообще называют внутренним совместителем?

Обычно это сотрудники, которые выполняют основную работу в одной организации, и которые на этом же предприятии осуществляют другие обязанности, в свободное время от других занятий. Если нужно уволить совместителя, то руководитель издает приказ, где подробно описаны причины, приведшие к решению. Основную должность затрагивать нельзя, ее за сотрудником сохраняют. Возможна и обратная ситуация. Когда увольняют с основной работы, но оставляют на совместительстве. Главное – оформлять отдельный приказ на каждый из случаев.

Увольнение при бессрочном договоре

В процедуре сокращения совместителя следует учесть один нюанс, при котором работодатель может сократить совместителя, работающего по бессрочному договору. Причиной этому является прием на совмещаемую должность основного сотрудника. Совместителя уведомляют за 2 недели.

Однако если прежний работник написал заявление на увольнение по основному месту работы и заявил о готовности перейти на совмещаемую должность в качестве основной трудовой деятельности, в этой ситуации внутреннего совместителя нельзя сократить.

Работник, заключивший бессрочный договор с нанимателем, также может расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, которое оформляется по стандарту.

Когда могут совместителя сократить

У совместителей должны присутствовать такие же гарантии, что и у других групп граждан. Но не стоит забывать, что каждый человек наделяется и определенными обязанностями. Потому не исключена возможность сокращения по той или иной должности. Главное, чтобы обе стороны следовали порядку, закрепленному на законодательном уровне.

Сокращение штата

Увольнение происходит так же, как и для основных работников. Это значит, что руководитель минимум за 2 месяца до планируемых мероприятий предупреждает каждого о том, что в штатное расписание будут внесены изменения. Если таковые должности есть, то за это время совместителю должны предложить другие подобные вакантные места. Даже если оплата у них меньше, чем раньше.

Если работник отказался ото всех предложений, то оформляется само увольнение в положенный срок. После этого вступают в силу общие правила в связи с начислением выходных пособий. Оно выплачивается на протяжении двух месяцев тем, кому не удалось найти новое место.

Дискриминация прав при сокращении в зависимости от того, был это основной работник или совместитель, будет незаконной. Работники могут подать заявление в суд, если допускают нарушение своих прав.

Когда инициатором выступает руководитель

Данная ситуация предполагает расторжение трудовых отношений на общих основаниях:

Увольнение по статье

Одно из возможных оснований – когда трудовой распорядок нарушался неоднократно, и если нарушение имеет грубый характер. В данном случае допустимо применение трех разновидностей дисциплинарных взысканий: замечания и выговоры либо сами увольнения. Если соблюдать порядок со сроками, то применять можно любые варианты наказаний.
Если нашли другого сотрудника на то же место. Тогда можно увольнять, даже если сам трудовой контракт изначально был бессрочным. Если для нового сотрудника это место станет основным, в данном случае совместителя надо предупредить минимум за две недели до непосредственного увольнения.
Когда срочное соглашение закончилось, а продлевать его руководитель не намерен.

Можно ли без отработки

Если речь идет о распространенной повсеместно практике, отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении, тогда можно смело сказать, что это законно. Ведь статья 80 Трудового Кодекса России регламентирует определенный порядок для процесса увольнения.

В этом процессе есть одно правило, что увольняющийся обязан подать заявление за две недели до той даты, которую он указывает в тексте заявления как срок, с начала которого он просит его уволить.

Поэтому если работник подал заявление на увольнение и ему говорят, чтобы он отработал еще две недели – это вполне обоснованно. Все положенные выплаты в обязательном порядке будут начислены такому работнику за эти две недели.

Однако законодательными регламентами допускаются следующие варианты увольнения с отработкой или без нее.

Так, работодатель и совместитель могут договориться между собой:

полностью отменить отработку;
сокращение отработки в том случае, если работник поступил учиться в ВУЗ или другое учебное заведение;
сократить или отменить вовсе период отработки, когда работник уходит на заслуженный пенсионный отдых;
полностью отменить отработку, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства в дальний регион или совсем уезжает в другое государство;
отмена для работника времени для отработки на тот случай, если работодатель допускал нарушения со своей стороны в следовании трудового законодательства.

Расчеты и выплаты компенсаций

В последний день с увольняемым производится окончательный расчет.

Что именно надо выплатить:

Заработную плату, начисленную по отработанному периоду.
Компенсацию дней в отпуске, которыми сотрудник не успел воспользоваться.
Иногда требуется выходное пособие.
Иные виды выплат, если внутренняя документация их предусматривает.

Расчет при увольнении

Совместители могут оформлять отпуска, как и обычные работники. Потому они и предполагают проведение компенсаций за дни отдыха, которые остались нереализованными. Обычно отпуск по совместительству совпадает со временем отдыха на основном месте. Но на совместительстве можно брать отпуск авансом. При увольнении за это с сотрудника списывают необходимую сумму, если есть основания. Но необязательно совмещать отдых сразу на двух должностях. Тогда неиспользованные дни как раз становятся частью компенсации.

Когда начисляются компенсации за неиспользованный отпуск, средний заработок за день умножают на количество дней, которыми работник не воспользовался.

Совместитель может рассчитывать на получение выходной компенсации в следующих ситуациях:

Когда сокращается численность персонала. Тогда выплачивается средний заработок за месяц. Еще две месячных заработных платы перечисляется тем, кто не устроился на новое место спустя два месяца после увольнения.
Ликвидация предприятия. Выплаты производятся по тем же правилам, что описаны раньше.
Средний двухнедельный заработок, если присутствуют условия, описанные статьей 178 ТК РФ.
Либо в иных случаях, которые оговорены локальными нормативными актами.

В последний же день выдают трудовую книжку, заполненную соответствующим образом. Сотруднику рекомендуется отдельно ознакомиться со всеми сделанными записями, ведь велика вероятность появления ошибок.

Основные моменты

Следует понимать, что у совместителя как внешнего, так и внутреннего нет никаких дополнительных привилегий, отличающих эту категорию от рядовых сотрудников предприятия или организации.
Срок отработки или период ожидания окончательного расчёта определяется типом договора. Срочные контракты подразумевают трёхдневный срок (при сезонных работах уведомление отправляется за неделю!), а бессрочные двухнедельный период ожидания. Руководящий состав увольняется с уведомлением в один месяц.

Выплаты начисляются в виде невыплаченной заработной платы за последний месяц и компенсаций за неиспользованные отпускные дни, и дни, проведённые на больничном. Уход по собственному желанию исключает дополнительное начисление выходного пособия.

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия или организации совместитель наравне с другими сотрудниками получает компенсационную выплату в размере двух месячных окладов.

При сокращении численности рабочего штата к совместителю также применяются общие правила. Нельзя сокращать лиц, относящихся к льготным категориям – беременных, ухаживающих за детьми, состоящих в профсоюзной организации (требуется согласование с этой организацией). Этой категории увольняемых работников по закону положена финансовая поддержка в течение ближайших двух месяцев, которые отводятся на поиск нового рабочего места.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье. В 2020 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье.

В 2020 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

О чем пишут в трудовых книжках?

Данные о работе надо вносить в том случае, если со стороны сотрудника высказывается соответствующее желание. Главное – сначала написать заявление в адрес начальника кадровой службы на предприятии, где занимается та или иная должность. Само заявление заполняют в свободной форме. Сведения вносятся в том же порядке, что и при оформлении обычной работы.

Запись в трудовой

Увольнение также предполагает, что отдельно вносится запись в трудовую книжку. Но при этом ответственное лицо не должно расписываться, ставить печать. Другие правила распространяются на основные должности.

Больше всего трудностей возникают в связи с внешним совместительством. Например, рассмотрим две ситуации. Первая – сотрудник покидает основное место, и идет в другую организацию, где раньше получал полную ставку в связи с совместительством. Порядок действий тогда выглядит следующим образом:

Сначала – увольнение с основного места. Трудовая книжка дополняется соответствующей записью.
Далее идет увольнение с места по совместительству. При этом оформляется приказ, который необходимо представить на другой работе, основной. Он используется, чтобы записать информацию в трудовую.
Наконец, оформляют заявление о приеме на работу.

Второй распространенный случай, когда с совместительства увольняют, а основное место сохраняют. Тогда запись в трудовой книжке требуется только одна. Если же потом человек уволится и как совместитель, то запись сделает тот руководитель, где была основная работа.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя: инструкция

Порядок прекращения трудовых отношений с совместителем в основных чертах не отличается от общей процедуры увольнения. Как уволить внешнего совместителя по инициативе работодателя, есть основные этапы:

Подготовка документов, являющихся основанием для увольнения.
Уведомление работника и издание приказа.
Запись в трудовую книжку.
Расчётные выплаты.

Подготовка документов, обосновывающих увольнение

К таким документам можно отнести:

акты дисциплинарных нарушений;
уведомление о готовящемся сокращении штатов;
сообщение о предстоящей ликвидации предприятия;
приказ о приёме на работу постоянного сотрудника взамен совместителя;
другие справки, акты и сообщения.

Уведомление и опубликование приказа об увольнении

Характер уведомления совместителя о прекращении с ним трудового договора зависит от оснований для увольнения. Если работник увольняется на общих основаниях (по собственному желанию, соглашению сторон, по причине дисциплинарного проступка и так далее), то уведомление о предстоящем увольнении и составляется по общим правилам, регулируемым в ст. 77 ТК РФ.

Другое дело, если работник увольняется в результате приёма на его место постоянного штатного работника (ст. 288 ТК РФ). В этом случае необходимо известить совместителя за две недели до увольнения. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под расписку.

Уведомление об увольнении предъявляется совместителю не менее чем за три дня до даты предстоящего увольнения

Здесь обязательно указывается основание для увольнения, а также полное наименование предприятия, его реквизиты, Ф. И. О. работника без сокращений.

Приказ об увольнении составляется на унифицированном бланке Т-8. При этом не имеет значения, какой характер совместительства имеет место — внутренний или внешний. При любом способе совместительства приказ должен содержать следующие элементы:

Ф. И. О. сотрудника, работающего совместителем;
Должность, разряд, категория совместителя;
Табельный номер работника;
Дата увольнения;
Основание увольнения с обязательной ссылкой на статью ТК;
Краткая характеристика произведённых выплат и удержаний;
Подпись руководителя;
Подпись совместителя о прочтении приказа.

Приказ о прекращении трудового договора с совместителем составляется так же как и при увольнении постоянных работников на унифицированном бланке Т-8. Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего совместителя – эти особенности в документе не фиксируются.

Соблюдение сроков

Руководитель должен придерживаться требований соблюдения сроков уведомления о предстоящем расторжении трудовых договоренностей с сотрудником:

совместитель должен быть уведомлен за 2 недели, если увольнение основано на ст. 288 ТК РФ ;
за 3 дня, если причина увольнения совместителя – неудовлетворительное прохождение испытательного срока;
за 2 месяца, если совмещаемая должность сокращается или в связи с внесением изменений в трудовой договор.

Избежать юридических коллизий поможет строгое соблюдение порядка приема и увольнения сотрудника по совместительству. Процедура многих действий схожа с совершаемой по отношению к сотрудникам, выполняющим основную работу, существуют лишь некоторые отличия. Нужно придавать значение каждой детали, чтобы не попасть в трудноразрешимую ситуацию.

Запись в трудовую книжку

Ничто не обязывает работника заносить сведения о своём производственном стаже в качестве совместителя в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Довольно часто записи о совместительстве нужны работнику для того, чтобы показать свой опыт работы на конкретной должности. Такие записи производятся только по желанию самого совместителя. Если запись об увольнении с основной работы обязательно вносится в трудовую книжку в день издания соответствующего приказа, то в случае увольнения совместителя говорить о сроках внесения записи не приходится.

Если он является внутренним совместителем, то занесение такой записи не представляет труда и может быть осуществлено по его просьбе в день увольнения с работы по совместительству.

Если же он работает по совместительству на другом предприятии, то для внесения записи в книжку, находящуюся по основному месту работы, необходимо вначале обратиться на это другое предприятие с просьбой предоставить заверенную копию приказа об увольнении и по необходимости иные документы, подтверждающие его работу по совместительству.

Предприятие, на котором работал совместитель, обязано выдать ему справку в течение трёх дней со дня подачи заявления

Компания, в которой он работал совместителем, в этом случае обязана выдать ему затребованные документы в течение трёх дней от даты заявления. После получения таких документов, подтверждающих факт увольнения, работник обращается на своё основное место работы, где в отделе кадров в его трудовой книжке вносится запись. При этом в законе не регламентируется способ обращения в организацию с просьбой произвести запись в трудовой книжке. Конечно, проще выразить своё желание на словах. Однако на такое устное обращение могут, вообще, не прореагировать или затянуть с ответом. Поэтому юристы рекомендуют обращаться с заявлением о внесении записи в письменном виде.

Такое заявление предпочтительнее предъявлять в письменном виде

Второй вариант предусматривает временную передачу книжки с места основной работы и оформление записи на фирме, где работник числится совместителем. Оба варианта такой операции требуют некоторого времени и произвести их день в день с изданием приказа об увольнении довольно проблематично.

Сама запись производится аналогично записи увольнения работника с основного места работы. При этом обязательно необходимо написать основание увольнения и указать , что работа осуществлялась по совместительству.

Формулировка записи

Запись в трудовой книжке должна начинаться с порядкового номера. Далее следует дата, которая ставится в день последнего рабочего дня сотрудника. Далее мы должны расшифровать запись об увольнении.

Вначале строки мы ставим запись о том, в какой организации осуществлял свою трудовую деятельность работник. Далее мы пишем фразу «уволен с такой то должности по совместительству…».

Далее мы можем вписать по собственному желанию или по любой другой причине, которая стала причиной увольнения сотрудника.

На этом внесение информации об увольнении в трудовую книжку не заканчивается. В следующем столбце ставится дата и номер приказа, который был вынесен по организации по факту увольнения работника.

Также не забывайте заверять запись соответствующей печатью организации и подписью ее руководителя. Только после этого можно с уверенностью сказать, что запись сделана правильно.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству:

Окончательный расчёт с совместителем

Если время внесения записи в трудовую книжку совместителя можно как-то продлить, то в отношении выдачи причитающихся ему выплат и компенсаций никакой задержки быть не должно. Все положенные суммы должны быть выплачены строго в день прекращения с ним трудового договора (ст. 140 ТК РФ).

К таким выплатам, как и в случае со штатными работниками, относятся:

Заработная плата за отработанные дни последнего месяца.
Компенсация за неиспользованный отпуск.

И также, кроме расчётных выплат, совместителю в день увольнения полагается вручить приказ об увольнении и справки о доходах. Помимо этих обязательных документов, работнику могут выдаваться по его просьбе и другие документы, подтверждающие прохождение им трудового стажа по совместительству: переводы по работе, благодарности, премии и так далее.

Следует отметить, что задержка с положенными выплатами может привести работодателя к наложению на него штрафных санкций в виде процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Увольнение совместителя не такое простое дело, каким оно представляется, на первый взгляд. Порядок прекращения трудового договора с совместителями строго регламентируется законодательством. Он требует тщательного изучения и серьёзного подхода.

О неправомерных увольнениях и действиях работника

Незаконным увольнение считается, если у сотрудника не попросили согласия, либо если законный порядок был нарушен другими способами.

Следующие нарушения у работодателей встречаются чаще всего:

Опора на основания, которые не предусмотрены в действующем законодательстве.
За основание принимают причину, которая не может существовать.
Указывают одно, хотя ситуация складывается иначе.
Произошли нарушения в трудовой дисциплине, но документально они не закреплены.
Уволенный сотрудник не получил расчета по заработной плате, хотя оснований для этого не было.
В приказе сказано, что проводится сокращение штата, хотя действительности это не соответствует.
О предстоящей ликвидации не поступило предупреждения.
Запись говорит о несоответствии должности и квалификации, хотя не проводится никаких проверок для этого.

При оформлении внешних совместителей надо быть готовыми к тому, что понадобится информация от других работодателей. Обычно достаточно самого трудового соглашения вместе с копией приказа, либо выпиской из него. В отделе кадров также оформляют справку для подтверждения совместительства. На ней обязательно должна стоять подпись руководителя.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже