Образец трудового договора с водителем или экспедитором

Как заполнить договор с водителем

Скачайте бесплатно бланки договоров с водителями, экспедитором или логистом. Узнайте нюансы заполнения ТД с данной категорией работников.
Навигация по статье

Договор с водителем грузового автомобиля
Срочный трудовой договор с водителем
Трудовой договор с экспедитором
Договор ИП с водителем
Трудовой договор с логистом по грузоперевозкам

Необходимость в заключении трудового договора с водителем у предприятия возникает чаще всего тогда, когда собственным автотранспортом оно не обладает, а автомобиль нужен для ведения экономической деятельности. Этот документ обладает рядом особенностей, на которых следует обратить внимание.

Ответственность сторон

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

назад к оглавлению

Договор с водителем грузового автомобиля

Подробности возникновения трудовых отношений с водителем, не состоящим в штате организации, можно для краткости опустить, так как этот процесс имеет много общего с любым другим подобным соглашением. Лицо, управляющее транспортным средством, в любом случае обязано обладать документами, подтверждающими его квалификацию. Состояние здоровья водителя должно соответствовать установленным требованиям. И в целом кандидат должен отвечать прочим положениям, перечисленным в 51-й главе ТК РФ и других законодательных нормативных актах.

Специфика начинается уже на этапе собеседования, которое должно письменно документироваться в протоколе (по специальной форме) со сроком хранения пять лет. Водитель, нанимаемый на работу, должен предоставить следующий пакет документов:

Внутренний паспорт;
Трудовая книжка;
Свидетельство пенсионного страхования;
Военный билет;
Водительское удостоверение соответствующей категории.

Медицинская справка не нужна по причине обязательности медосмотра при каждом трудоустройстве.

К водителю грузовика требования повышенные, так как его работа сопряжена с различными рисками. Необходим минимальный пятилетний опыт вождения транспортного средства соответствующей категории – к примеру, если грузовой автомобиль с прицепом, то «СЕ» или «С»).

Кроме этого, необходимо оформление доверенности на ценность груза, являющейся приложением к трудовому договору.

Другие особенности трудового договора с водителем (и дальнобойщиком в том числе), состоят в следующих прописанных условиях:

Компенсация текущих дорожных расходов (проезд, аренда временного жилья, суточные выплаты и другие согласно п. 1 ст. 168 ТК РФ);
Режим работы и отдыха, обеспечивающий поддержание оптимальной работоспособности (регламентирован Приказом Минтранса РФ №15 от 20. 08.04 г.)

Типичный образец трудового договора с водителем грузового авто составлен в соответствии с требованиями, изложенными в статье 57 ТК в произвольной форме.

Бланк договора с водителем

Срочный трудовой договор с водителем

Порядок составления такого документа отличается от других срочных договоров тем, что в некоторых случаях предприятие не только нанимает самого водителя, но и арендует принадлежащее ему транспортное средство, что требует дополнительного оформления.

Кроме этого, в тексте должны быть прописаны следующие взаимные обязательства:

Наниматель обеспечивает условия безопасного пользования транспортом;
Эксплуатационные и ремонтные расходы автомобиля (легкового или грузового) производятся предприятием или делятся между ним и владельцем автомобиля;
Определяется другие возможные издержки и порядок их погашения;
Водителю с личным автомобилем устанавливается заработная плата (она в стоимость аренды транспортного средства не входит);

Порядок временного трудоустройства касается всех возможных его вариантов (на полный рабочий день, по совместительству или в случае краткосрочного договора).

Бланк срочного трудового договора

Рабочее время и время отдыха

4.1. Работнику устанавливается [пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями/шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем/рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику/неполная рабочая неделя].

4.2. Продолжительность ежедневной работы/неполной рабочей недели составляет [значение] часов.

4.3. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению Сторон.

4.4. Работодатель обеспечивает отработку Работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней.

4.6. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуска].

4.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

назад к оглавлению

Трудовой договор с экспедитором

С водителем, которому кроме управления транспортным средством, поручаются также обязанности по оформлению приходно-расходной документации в отношении перевозимого груза, также заключается трудовой договор, имеющий некоторые особенности:

Во-первых, есть ссылка на Квалификационные справочники работ и профессий и другие нормативные и индивидуальные акты (приказы, распоряжения), которыми регламентируются служебные обязанности нанимаемого сотрудника. Все их в договоре перечислить вряд ли удастся, к тому же они могут меняться со временем;

Во-вторых, документ содержит пункт о неразглашении коммерческой тайны и ответственности за её соблюдение. Обычный водитель, в отличие от экспедитора, не имеет доступа к конфиденциальной информации.

Все другие пункты трудового договора с водителем-экспедитором аналогичны по содержанию и требованиям стандартной форме.

Бланк договора с экспедитором

Условия оплаты труда

5.1. Работнику устанавливается оклад в размере [сумма цифрами и прописью] рублей.

5.2. Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца].

5.3. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

5.4. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

назад к оглавлению

Карта для тахографа — это важно

Составив и согласовав с работником трудовой договор, подписав приказ о приеме, личную карточку, НЛА, мы вроде бы закончили оформление документов на сотрудничество с дальнобойщиком. Если у кандидата есть карта водителя и она подходит для тахографа, установленного в транспортном средстве, то он может приступать к выполнению своих обязанностей. В случае если его карта не подходит к вашим тахографам или ее вообще нет, начать работать новый сотрудник сможет в лучшем случае через месяц, т.к. на ее изготовление в специализированной организации уходит некоторое время. Управление транспортным средством без карты грозит административной ответственностью:

по ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ :
на должностных лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
по ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ , т.к. нельзя отследить ненарушение водителем установленного режима труда и отдыха, штраф — от одной тысячи до трех тысяч рублей.

Поскольку в административном праве действует презумпция виновности, то никто не будет на дороге разбираться, по какой причине происходит нарушение. Подтверждение этому можно найти в Постановлении Ярославского Областного суда от 28 сентября 2020 г. N 4А-410/2015. Поэтому без карты для тахографа работника отпускать в рейс нельзя.

Особенности договора

В части 2 статьи 328 Трудового Кодекса РФ как обязательное требование приема на работу, связанную непосредственно с движением транспортных средств, обязательно прохождение медицинского предварительного осмотра. Периодичность медицинских обязательных освидетельствований, порядок их проведения, список медицинских противопоказаний, при которых нельзя управлять транспортными средствами, устанавливает федеральный закон. Лица, которые не прошли медицинский обязательный осмотр или которое имеет заключение экспертной врачебной комиссии о профессиональной непригодности, к работе, которая связана с вождением автомобильного транспорта, не допускаются. Лица до 21 года обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры.

Они разделяются на предрейсовые, периодические, предварительные. Медицинские предрейсовые осмотры водителей автотранспортных средств производятся медицинским работником этой организации. Если отсутствует медицинский персонал на предприятии работодатель должен заключить договор на все типы медицинского осмотра или у себя, предоставляя медицинским работникам специальное помещение, или делать это в профилактическом лечебно-учреждении. Подписывая путевой лист водителю вместо медработника, работодатель превышает полномочия, имеющиеся у него, и нарушает законодательство РФ. Таким образом работодатель в трудовом договоре должен на себя взять организацию прохождения водителями медицинских предрейсовых осмотров.

Так как средства автомобильного транспорта — это источники увеличенной опасности, сотрудники, их использующие, проходят психиатрическое обязательное освидетельствование не меньше, чем один раз в пять лет благодаря средствам работодателя (статья 213 Трудового Кодекса РФ).

При уклонении сотрудника от прохождения медицинских осмотров или неисполнении им советов по итогам проведенных обследований работодатель должен не допускать его к исполнению трудовых обязанностей и от работы отстранить (статья 76 Трудового Кодекса РФ).

Общие сведения

Одним из самых важных вопросов сегодня для многих компаний, организаций является следующий – можно ли взять водителя по договору подряда?

Так как нередко предприятиям или же индивидуальным предпринимателям необходимо в обязательном порядке воспользоваться услугами перевозок (пассажирскими, грузовыми).

В подобном случае подразумевается оплата, которую требуется отражать соответствующим образом в бухгалтерском учете. Потому необходимо наличие документации.

Также допускается составлять договор подряда с водителем автокрана, а также лицами, управляющими иной подобной специализированной техникой. Причем процедура формирования подобного рода документов аналогична.

Но в то же время следует помнить, что унифицированная форма договора рассматриваемого типа в законодательстве отсутствует. Несмотря на это, существуют определенные правила составления документации этого вида.

Всем лицам, тем или же иным образом заинтересованным в составлении документации подобного типа, следует заранее ознакомиться со следующими вопросами, связанными с договором подряда:

что нужно знать в первую очередь?
классификация транспортных средств;
на законных основаниях.

Что нужно знать

С процедурой составления договора рассматриваемого типа связано очень большое количество самых разных нюансов.

Необходимо помнить обо всех них. В противном случае велика вероятность признания подобного рода документа попросту ничтожным.

К наиболее важным моментам можно будет отнести следующее:

основное назначение договора данного типа;
разновидности подряда;
формулировка условий выполнения работы;
что такое генеральный подрядчик и субподрядчик;
предмет, существенные условия договора.

Сегодня с водителем-экспедитором, который не на постоянной, а временной основе сотрудничает с юридическим лицом, необходимо в обязательном порядке заключать подговор подряда.

Основное назначение документа рассматриваемого типа следующее:

он является основанием для получения оплаты какого-либо объема работы;
в него включается техническое задание, а также все условия его выполнения;
обозначаются права, обязанности сторон;
договор имеет юридическую силу.

Также при формировании бухгалтерской отчетности в обязательном порядке необходимо ссылаться на рассматриваемый документ.

Так как именно он, а также акт выполненных работ являются основанием для получения водителей оплаты в полном объеме.

При этом следует помнить, что существует несколько видов подряда данного типа – работа подъемным кранов, перевозка грузов, пассажиров, изыскательные работы на специализированной технике.

Все эти моменты должны быть отображены в договоре. Причем он может подразумевать:

выполнение поставленной задачи посредством личного автомобильного транспорта;
перевозка или же нечто иное при помощи техники заказчика.

С физическим лицом договора данного типа также допускается заключать. При этом лишь следует учитывать множество нюансов. В том числе связанные с отчетностью (является ли заказчик налоговым агентом и иное).

В договоре подряда следует максимально точно указать необходимый результат. Причем именно это отличается его от договора выполнения платных услуг.

Подряд подразумевает наличие какого-либо конечного результата при выполнении работы. Оказание услуг подобного не подразумевает.

Следует различать данные типы договоров и использовать в каждом конкретном случае подходящий. В противном случае велика вероятность возникновения различных проблем.

Стоит ознакомиться с такими понятиями, как генеральный подрядчик и субподрядчик. Под термином генеральный подрядчик понимается сторона-подписант договора, обязующаяся выполнить определенный объем работы.

В то же время, если по каким-то причинам собственными силами с поставленной заказчиком задачей справиться возможность отсутствует, допускается использование услуг сторонних лиц.

Например, объем перевозимого груза распределяется между генеральным подрядчиком и субподрядчиками. В то же время заказчик имеет право обозначить в договоре момент, не допускающий использование услуг субподрядчиков.

Так как далеко не во всех случаях подобного рода практика допустима. При этом в документе рассматриваемого типа в обязательном порядке обозначаются все права и обязанности водителя, его работодателя

В чем отличие трудового договора от договора подряда, читайте здесь.

Предметом договора обычно является именно сам процесс и конечный результат, за который водитель в итоге и получает оплату.

Именно самому необходимому результату следует в первую очередь уделить максимальное внимание. Так как при возникновении различного рода споров этом разделу договора будет уделяться максимальное внимание.

Следует помнить, что в некоторых случаях при необходимости осуществления каких-либо перевозок не всегда необходимо составлять специальный договор.

Иногда достаточно будет просто выписать кассовый чек, составить РКО (расчетный кассовый ордер), а также сформировать иную отчетную документацию. Но подобное упрощение возможно далеко не во всех случаях.

Классификация транспортных средств

Чаще всего договор подряда заключается с водителем на перевозку груза. При этом необходимо в обязательном порядке помнить, что все транспортные средства, предназначенные для транспортировки, разделяются на несколько основным категорий.

Данный момент необходимо учитывать, так как стоимость перевозки будет напрямую зависеть от данного фактора. Например, на КАМАЗ средств уйдет гораздо больше, чем на какой-либо малотоннажный транспорт.

Сегодня все ТС для перевозки грузов можно разделить на следующие основные категории:

Данный момент необходимо учитывать в первую очередь именно логистам, формирующим маршрут передвижения транспортного средства. Так как он должен прокладываться с учетом тоннажа.