Стажировка на рабочем месте: как это должно оформляться

Моя дочь довольно долго искала работу в нашем огромном мегаполисе и наконец-то нашла. Все устраивает – график работы и, конечно, зарплата. Но есть один момент, с которым лично я никогда не сталкивалась и который вызвал у нас много вопросов. Речь идет о необходимости пройти непродолжительную стажировку на рабочем месте. После изучения большого количества информация, я узнала:

Что такое стажировка на рабочем месте.
Кто проходит стажировку.
Как организуется данный рабочий период.

Интересуют все, что связано со стажировкой и испытательным сроком на рабочем месте? Читайте статью!

Стажировка – общие понятия

С самим понятием стажировки в свое время сталкивается каждый человек. Впервые это происходит в процессе получения высшего или средне-специального образования, когда наступает время практики.

Стажировка студентов не оплачивается, но это по-настоящему бесценный опыт!

В дальнейшем стажировки происходят в процессе устройства соискателя на работу. Также испытательный срок требуется при продвижении сотрудника по карьерной лестнице.

Стажировка – это обычная трудовая деятельность. Она необходима для двух основных целей:

Получение дополнительного профессионального образования по уже имеющейся специальности.
Оптимальный способ показать потенциальным руководителям свою компетентность в рабочих вопросах.

Стажировка – идеальная возможность показать себя и получить желаемую должность.

Среди преимуществ, которые приобретает проходящий стажировку соискатель, можно отметить следующие:

Получение совершенно новых специализированных умений и навыков по профессии.
Использование на практике полученных теоретических знаний, направленных на благо фирмы или организации и на их развитие.
Общее увеличение квалификационного уровня.
Можно адекватно оценить свои умения и способности. Можно соотнести их с общей деятельностью компании и поставленными целями.

Если соискатель за время стажировки показывает себя исключительно с положительной стороны, его трудоустраивают.

Определенные преимущества от стажировки открываются и перед руководителем:

Сокращение периода общей трудовой адаптации.
Оценка теоретических навыков человека.
Возможность проверить на практике способности соискателя и соотнести с будущими задачами.

Стажировка, как особый период рабочей деятельности, организовывается в соответствии с определенными правилами:

Стажировка ограничивается временным интервалом.
Если данный период является переподготовкой по основной рабочей деятельности, он оплачивается согласно условиям официального соглашения.
Подобное обучение соискателя оплачивается по сниженным тарифам.
Время стажировки оформляется документально.
Период подготовки осуществляется согласно предварительно составленной программе.

В большинстве случаев за потенциальным работником закрепляется наставник. Он необходим для курирования выполняемых стажером задач.

Проведение стажировки на рабочих местах

Начало трудовой деятельности для каждого специалиста, имеющего образование по определенному профилю, требует ряда навыков, которые возникают в результате приобретения опыта. Период получения такого опыта имеет название стажировки, проводимой по регламенту определенных программ, ограниченных по своему сроку. На уровне законодательства установлена обязательная оплата времени стажировки.
Наиболее существенной целью стажировки является обучение потенциального работника. При этом такое обучение осуществляется непосредственно в ходе выполнения производственных заданий. Благодаря такому процессу осуществляется переподготовка работников, повышение их квалификационных характеристик или профессиональных навыков. Во время стажировки возможно получение специализации, которая необходима лицам, завершившим обучение в профильных учреждениях образования. Завершение стажировки характеризуется выдачей свидетельства, образец которого установлен законодательными актами.

В каких случаях требуется стажировка?

Существует четыре основных случая, когда работнику требуется пройти обязательную стажировку/переподготовку:

Первичное трудоустройство по окончании вузов.
Должностное продвижение сотрудника в карьере.
Долговременное отсутствие человека на работе – декрет и больничный. Если в учреждении произошли изменения и реструктуризация, без стажировки не обойтись.
Перевод на совершенно другую должность – временно или в постоянном режиме.

Человек освобождается от испытательного срока в одном случае — при наличии трудового опыта три года и более на аналогичной должности.

При этом основные трудовые обязанности профессионала и используемое им оборудование не должны отличаться от прошлых. Если сотрудник устраивается на подобных условиях, это прописывается в личном трудовом деле. Стандартная практика при обучении в вузе или стажировка, найденная своими силами, не будет считаться пройденной, если не будет оформлена официально.

Должности требующие стажировки

Рассматривая вопрос, когда без стажировки не обойтись, следует отметить несколько групп должностей:

Водители городского транспорта.
Специалисты, тесно контактирующие со сложным современным техническим и механическим оборудованием.
Работники, деятельность которых связана с достаточно опасными факторами.

Устраиваясь на перечисленные категории должностей, человек должен не только пройти стажировку, но и сдать соответствующий экзамен.

Кто и когда проходит

Действующий порядок стажировки по охране труда говорит, что её проводят:

при поступлении на работу нового сотрудника;
при переводе на другое место в рамках предприятия с изменением должности и/или исполняемой трудовой функции;
для подготовки к возможному замещению постоянного сотрудника на время отсутствия по причине болезни, отдыха, командировки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Это основной контингент тех, кто проходит стажировку по охране труда. При этом ГОСТ 12.0.004-2015 чётко не определяет тех лиц, кто должен проходить стажировку по охране труда.

Предлагаем ознакомиться Как защитить свои права в супермаркете

Время положенного испытательного срока

С весны 2020 года была несколько изменена общая длительность трудовой стажировки. Несколько лет назад данный период не мог по закону продолжаться более 14 рабочих дней. Что касается минимальной продолжительности, то она составляла 3 дня.

Сегодня подобный испытательный срок определяется исключительно начальником отдела, куда принимается соискатель. Здесь соблюдаются следующие правила:

Если у потенциального сотрудника есть характерные навыки, если есть опыт трудовой деятельности на аналогичной должности, общее время переподготовки будет равно 3-19 рабочих дней.
Если у соискателя полностью отсутствует опыт работы в этой сфере, время подготовки колеблется от 1 до 6 месяцев.
Если испытательный срок нужен для устройства на руководящую должность, ее период варьируется от 14 до 30 рабочих дней.

Правовое регулирование

Трудовой кодекс РФ только один раз упоминает стажировку на рабочем месте по охране труда в статье 216.

В то же время вопросы стажировки по охране труда с 2020 года регламентирует пункт 9 ГОСТа 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Он введен в действие приказом Росстандарта от 09 июня 2020 года № 600-ст. Официально начал действовать с 01 марта 2020 года.

Также см. «Проведение целевого инструктажа по охране труда».

Оплата времени стажировки

Стажировка подразумевает выполнение рабочих обязанностей. Соответственно, это время должно оплачиваться!

Даже если соискатель проработал всего несколько дней и после получил отказ от руководителя, оплата все равно перечисляется. Если работодатель не соблюдает это правило, человек имеет полное право обратиться за помощью в суд.

За время стажировки положенная оплата труда производится на основании показателя МРОТ, совершаются необходимые налоговые отчисления. Полученный заработок в период стажировки меньше з/п сотрудника, уже занимаемого такую же должность. Исключением является стажировка студентов – данный период им не оплачивается. Это простое приобретение положенного опыта, закрепление полученных теоретических знаний.

Действия во время приема на работу

До того момента как с работником заключается постоянный трудовой договор, существует период времени, который признается испытательным сроком. Данный период времени позволяет установить профессиональную пригодность работника. Во время проведения стажировки проводится фактическое обучение работника, что требуется для появления у последнего опыта в отношении вменяемой ему трудовой обязанности.

Положения ст. 59 ТК позволяют работодателю заключить с работником временное соглашение, которое будет действовать на протяжении указанного периода. Как показывает практика, сотрудники, прошедшие стажировку, принимаются на работу на основании постоянного договора. Весь срок, на протяжении которого работник находится на обучении, относится к таковому, в отношении которого действуют законодательные нормы об оплате труда и социальных гарантиях. Действия работодателя, которые содержат в себе признаки неправомерных, могут быть обжалованы работником, находящимся на стажировке в общем порядке, через специализированную инспекцию.

Порядок организации стажировки

Прохождение стажировки осуществляется в несколько основных этапов:

Собеседование с работодателем. Здесь обсуждается сумма оплаты, общие права и обязанности сторон, условия и результаты успешной подготовки.
Составление специальной программы испытательного срока — разработка журнала. Его впоследствии будет вести назначенный куратор.
Заключение официального срочного трудового соглашения и подписание соответствующего приказа.
По окончании формируется отзыв на соискателя, определяет уровень его пригодности и выносит вердикт по последующему трудоустройству.

Положение

Важно разработать и утвердить данный документ, в согласии с которым обучение будет проводиться. Он должен быть проработан до мелочей. В Положении содержатся:

права ученика и наставника;
их обязанности;
ответственность сторон;
срок проведения;
порядок и пр.

В первых двух разделах излагаются положения общего характера, цели стажировки.

В остальных описывается порядок прохождения и условия, на основании которых недавно принятый работник получит право выполнять обязанности самостоятельно. При необходимости также в отдельных разделах понадобится расписать последовательность для определенных специальностей.

Стоит указать, что на некоторых предприятиях, не подпадающих под контроль Ростехнадзора, могут существовать другие требования к стажировке и порядок допуска сотрудников к самостоятельному выполнению служебных обязанностей. Но все же в целом общие основания применимы и в данном случае.

Также существуют особенности в проведении стажировки работников, связанных с обслуживанием электроустановок и ЛЭП. Следовательно, об этом обязательно необходимо упомянуть в составляемом Положении.

Образец этого документа должен иметь следующее пункты:

введение;
основные цели;
область применения;
срок действия;
порядок внесения поправок;
терминология и сокращения;
процедура стажировки;
особенности для определенных профессий;
перечень ссылок на нормативную базу;
список прилагаемых дополнений.

Процедура оформления стажировки

Испытательный срок обязательно оформляется документально. Это выгодно всем – руководителю предприятия и самому стажеру.

Сотрудник получает гарантию оплаты и честное решение от руководителя относительно его возможного трудоустройства. Руководитель при этом защищает себя от нарушений закона со всеми вытекающими последствиями.

Официальное оформление осуществляется на основе специального положения о стажировке. Это важный документ, который на законном уровне регулирует обучение персонала. В положении обязательно должны присутствовать такие структурные элементы, как:

Главная информация по координации стажировки.
Основные задачи подготовки — усвоение практических и полученных ранее теоретических основ, которые требуются для выполнения трудовых обязанностей. Важной целью является ознакомление соискателя с основной деятельностью организации и спецификой рабочей деятельности.
Порядок проведения стажировки.
Ответственность сторон.
Испытания и тесты по окончании периода обучения, дающие возможность адекватно оценить качество полученного материала.
Программа прохождения стажировки.
Приказ об испытательном сроке.
Приказ о разрешении приступить к самостоятельной работе.

Чем важно предварительное обучение?

Факт завершения образования в учебном заведении, как правило, говорит о наличии у будущего работника только теоретических знаний, что не позволяет ему эффективно осуществлять объем вмененных ему трудовых обязанностей, а также выполнять операции производственного и технологического направления.

Стажировка является тем временем, когда предварительное обучение работника осуществляется опытным сотрудником, назначаемым его руководителем. Благодаря проведению стажировки ученик на протяжении короткого временного периода осваивает наиболее существенные приемы, которые позволяют воплотить в жизнь его теоретические знания, требуемые для выполнения функций трудового характера.

Стажировка лица начинается с прохождения им инструктажа, который касается охраны труда и мер, необходимых для безопасной работы. Сведения о проведении данного рода мероприятий заносятся в соответствующий журнал. Факт ознакомления подтверждается подписью работника. Оформлением документации занимается инженер, который находится в штате компании и занимается техникой безопасности на основании приказа руководителя, который издается на определенные сроки.

Программа стажировки – структура и основные виды

Программа испытательного срока должна отвечать таким важным задачам:

Применение на практике полученных знаний соискателя.
Получение умений и узко направленных навыков.
Ознакомление с общей деятельностью предприятия и его структурой.
Изучение будущих обязанностей.

Существует несколько типов и временных периодов испытательного трудового срока.

Практика по эффективной охране труда

Эта часть программы предназначена для получения практических навыков, связанных с безопасной реализацией потенциальных должностных обязанностей. Здесь сотруднику объясняется, как выстраивается его работа, как правильно выполнять возложенные обязанности, чтобы не травмировать себя и других. Продолжительность данного периода прямо зависит от уровня сложности рабочей деятельности и от потенциальной опасности.

Стажировка по безопасности трудовой деятельности проходится следующими лицами:

Все без исключения новопришедшие сотрудники.
Работники, переведенные на более опасный вид работы.
Вернувшиеся с декрета или продолжительного больничного.
Студенты, которые впервые устраиваются на работу, или проходящие на предприятии положенную практику.

В подобной части программы изучаются такие вопросы, как пожарная безопасность, ПДД, использование средств индивидуальной безопасности, оперативное оказание медицинской помощи и действия при чрезвычайной ситуации.

Если деятельность компании никак не связана с промышленностью и производством, эта часть из программы может быть исключена.

Стажировка по специальностям

Данная часть программы напрямую зависит от работ, которые после принятия на работу будет выполнять человек. Проходится она, если деятельность не будет связана с использованием специальной техники.

Идеальным примером испытательного срока по специальности является обучение и проверка водителя городского транспорта. Перед тем как приступить к работе, соискатель обязательно должен «обкатать» маршрут с назначенным ему опытным наставником.

Данная часть программы характеризуется следующей структурой:

Теория – прочтение инструкции.
Практика – демонстрация умений ответственному лицу.
Оформление соответствующей документации.

Действия, проводимые в случае перевода работника

В ходе деятельности хозяйствующего субъекта может возникать необходимость по замещению вакантной должности иным сотрудником. Для данных случаев характерен перевод, который проводится на основании распоряжения руководителя. Обязанности, связанные с обучением нового работника вменяются его непосредственному руководству. Такой руководитель осуществляет действия по проведению инструктажа, о чем работник ставит подпись собственноручно.

По завершении стажировки проводится проверка навыков, которые были получены работником.

Такая проверка позволяет определить уровень профессионально пригодности, что дает возможность работнику приступить к выполнению функций лично.Суть испытаний может быть представлена в виде зачета, содержащего опрос относительно теории, а также демонстрацию практических навыков, которые получены работником. Положительный результат, который продемонстрирован работником, позволяет работодателю выдать ему удостоверение о прохождении проверки.

Подводя итоги

После окончания периода обучения человек проходит специальную аттестацию. В это время собирается комиссия, в которой присутствует не только куратор, но также работодатель.

Решение принимается исключительно на основе выполненных задач или по предварительно составленному тестовому заданию. На факт трудоустройства оказывает влияние не только результат экзамена, но журнал стажировки, который ведется куратором. Если принимается положительное решение, соискателя оформляют в штат, оформляя предварительно приказ о допуске к выполнению положенных работ.