Составление справки о сумме заработка для расчета пособий (исходящая) в программе З уп 3

Уволенным сотрудникам работодателем должна быть выдана справка 182н. Бланк утвержден Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г. под № 182н. Документ представляет собой справку о заработке. Поводом к ее обязательному оформлению может быть прекращение трудовых взаимоотношений со специалистом или запрос физического лица, уволенного в предыдущие периоды. Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.

Где используется справка 182н?

Данные, обозначенные в справке 182 — H используется при начислении следующих видов выплат:

по листку нетрудоспособности, включая беременность и роды;
при оплате отпуска, связанного с уходом за отпрыском до полутора лет.

Согласно законодательству, все люди трудящиеся официально, вправе претендовать на компенсацию во время заболевания и иных выше перечисленных причин отсутствия на работе. Когда сотрудник приносит документы, по которым следует оплатить пособие, у бухгалтера должны быть сведения, для правильного его исчисления. Основным из них является средний дневной заработок. Он берется за два года, предшествующих периоду обращения. Когда человек трудится на предприятии недавно, менее двух лет, недостающие данные можно взять только из справки 182 — H.

Что это такое, зачем она нужна?

Информация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий (по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем. Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Подробную информацию о данном документе можно узнать из следующего видео:

Когда необходимо ее составление?

Существует два обстоятельства, при которых выдается такая справка:

При увольнении человека с организации, выдается документ с обозначением доходов настоящего и 2 предшествующих лет. В таком случае, документ следует отдать в день ухода с предприятия, совместно с другими обязательными бумагами.
При написании заявления бывшим сотрудником. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.

Важно! Справка выдается даже при отсутствии дохода. Соответствующая графа будет содержать: 00 рублей, 00 копеек. Новый работодатель должен быть уверен, что в дальнейшем ему не придется делать перерасчёт, так как заработок за это время отсутствует.

Когда она выдается?

В соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении (без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее. Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).

Структура документа

Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи. Справка состоит из нескольких блоков:

Составление справки

Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.
Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по причине нетрудоспособности. Они проставляются индивидуально за каждый год.

Обычно в организациях такие справки формирует либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты. Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.

В каких случаях не требуется

Справка 182н имеет место быть, если гражданин уже имеет трудовой опыт. Если человек впервые устраивается на работу, то расчет больничной выплаты будет рассчитываться исходя из установленного в регионе МРОТ. Другими словами, сумма выплат будет минимальная.

Помимо этого, в законодательстве предусмотрены случаи, когда данные из имеющейся справки не принимаются во внимание. К примеру, если работник нарушил больничный режим и о данном факте есть соответствующая отметка в больничном листе.

При ликвидации организации

Если работодатель, с которым сотрудник ранее состоял в трудовых правоотношениях, ликвидирован, то оформить справку не получится. Ситуация неприятная, но не безвыходная. Вся информация о полученном заработке содержится в архивах ПФ РФ.

Достаточно направить соответствующий запрос по установленной форме. Для ускорения процесса можно направить прошение о предоставлении информации новым работодателем.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовое право

Правила оформления блока о доходах

Справка 182 — H должна отражать следующие данные:

заработная плата сотрудника за текущий год и два предыдущих идентичных периода;
иные виды начислений, с которых производились отчисления взносов.

Все доходы и число дней включаются в фактически отработанное время. То есть за тот период, когда человек выполнял трудовые обязанности на протяжении 2 лет до дня ухода с предприятия. В соответствующих строках вносится количество дней, которые человек не работал на протяжении настоящего и двух предшествующих лет. Важно! В расчет берутся только доходы, с которых оплачивались страховые взносы.

Как начисляются соц выплаты на основе справки

Социальные выплаты сотруднику во время нахождения на больничном рассчитываются на основе данных о средней зарплате за предшествующие периоды.

Для определения суммы выплат необходимо размер среднедневной заработной платы умножить на количество дней нетрудоспособности и вычесть НДФЛ.

Если сотрудник состоит в трудовых правоотношения с новым нанимателем менее двух лет, то данные берутся из справки 182н, полученную на предыдущем месте трудоустройства.

Для расчета средней зарплаты опираясь на данные справки потребуется годовой доход сотрудника разделить на количество календарных дней в году. Если в этом периоде есть дни, когда работник не выполнял служебные обязанности, то они вычитаются из общего количества дней в году.

Расчет необходимо производить по количеству календарных, а не рабочих дней. В сумму дохода учитывается не только зарплата, но и иные начисления в виде надбавок, премий и дополнительных выплат, предусмотренных действующим законодательством или коллективным договором организации.

Порядок выдачи справки 182 — H

В обычных стандартных случаях справка 182 — H выдается днем увольнения. Когда у человека нет возможности ее забрать, работодатель должен принять определенные меры. Для этого ему необходимо написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

лично забрать справку;
либо написать разрешение на отправку ее почтой.

Без разрешения бывшего сотрудника нельзя отправлять справку. Подобные действия помогут работодателю избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами. Когда человек сразу не использовал свое право, впоследствии по его заявлению в течение трех дней работодатель сформирует ему нужный документ.

Случается, что люди не получают по каким-либо причинам справку сразу, а потом предприятие обанкротилось и закрылось. В таком случае, работнику придется новому работодателю написать заявление с просьбой сделать запрос информации в ПФ. По личной инициативе бухгалтер предприятия этого делать не будет. Поэтому о своих деньгах человек должен позаботиться самостоятельно.

справки №182н и образец её заполнения.

Справка по форме 182Н: что это такое и как ее получить

Справка 182н является обязательным документом, выдающимся каждому увольняющемуся сотруднику наравне с трудовой книжкой. Эта справка подтверждает уплату и размеры среднего заработка за последние два года работы, а также обеспечивает правом на получение социальных выплат в случае наступления нетрудоспособности. В статье рассмотрим, как получить справку по форме 182Н и как она должна выглядеть.

Основным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013. Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2006.

Распространенные ошибки по оформлении документа

Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены: Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до , 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.

Преимущества использования 1С при создании справки о заработке

Процедура создания справки о заработке для последующего расчета пособий в программе 1С имеет следующие преимущества:

Минимальное время, затраченной на подготовку документации в электронном виде, что позволит создать структурированную базу данных, с учетом особенностей каждого потенциального сотрудника, оставившего сведения о предыдущем месте работы.
Для создания справки в программе 1С предусмотрены все инструменты, которыми можно запросто руководствоваться, затрачивать минимальные усилия для проработки и анализа предоставленной информацией.
Максимальный уровень удобства в процессе управления работой программы. Следовательно, один раз научившись управлять механизмом программного продукта, можно в дальнейшем гарантировать качественное создание справок, в установленном порядке.

Заполнение вкладки «Уход за детьми» и прочих граф

Анализируя заполнение вкладки в программе под названием «Уход за детьми», в которой прописываются «Дни болезни», отмечается потребность внесения данных в программу в том случае, когда на руках у сотрудника имеются больничные листы, с тщательно прописанными в ней временными сроками. Аналогичным образом прописываются также вкладки, определенные программой как «Данные о страхователе», а также идентичными параметрами «Данные о лице, застрахованном».

В подобном случае, необходимо всего лишь корректно заполнить все поля в форме программы, предъявить внимание к каждой графе, не допустить ошибок и последующего некорректного внесения информации, не соответствующей действительности. Можно осуществить и печать данного документа, для чего предусмотрена в программе некоторая кнопка, расположенная в самой нижней части экрана, в специальной форме для пользователя.

Процедура внесения данных предоставленных справок пользователей

Чтобы можно было корректно внести справки, представленные сотрудниками, пребывающими в вашу организацию, пользователю нужно будет обязательно перейти в дальнейшем на соответствующую вкладку «Расчет заработной платы». В открывшемся меню подбирается некоторый пункт «Справки, предоставленные другими страхователями», который и позволяет оперативно воздавать нужные документы максимально качественно, оперативно и без каких-либо проблем, осложнений.

Создание нового документа осуществляется нажатием на специальную кнопку, после чего возникает опция «Работодатели». Важно, опция представляет собой своеобразный справочник данных, реестр, в котором внесены все сотрудники и организации, к которым ранее относился их трудовой путь. В данный пункт вносится свежая информации относительно организации, коммерческой структуры и компании, которая выдала справку. Обязательно пользователем необходимо прописывать данные относительно периода работы сотрудника в конкретной организации, внести информацию относительно заработка за указанное время. Для внесения подобных сведений предусмотрена специальная табличная форма, в которой также проставляется определенное количество дней, проведенных по болезни, если подобные сведения имеются в наличии.

Справка-расчет для расчета пособия

Советы юристов:

Где взять справку для расчета пособий на новую работу просят.

Уважаемый посетитель сайта! Если вы пишите про справку 2 НДФЛ то взять вы ее можете у предыдущего работодателя, либо в налоговой инспекции.

Здравствуйте! Вам нужны справки о заработной платы от прошлого работодателя за 2 года. Обратитесь в бухгалтерию за справками 2-НДФЛ.

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Можно ли для расчета пособия использовать справку 182 н.

Здравствуйте! Для какого пособия? Если по Бир, или пособия по временной нетрудоспособности, или по уходу за ребенком-тогда можно.

Я хотела бы спросить. Я могу заверить у нотариуса копию справки о доходах, для расчёта пособий по декрету…

Да, у Вас есть такое право.

Где взять справку о зарплатах (работала в разных местах и городах) за последние 2 года для расчета и выплаты декретных Пособий и по беременности и как они будут выплачиваться?

Справки эти можно получить только по месту вашей работы. Иначе никак.

По стандартной форме 2 НДФЛ все справки можно найти в личном кабинете ФНС.

Имею сына 20 лет и дочь 5 лет. Сын учится на дневном отделении. Входит он в состав нашей семьи для расчета пособия для детей до 7 лет? Какие нужны справки о нем?

Здравствуйте! Сын не будет входить. Более подробно можно почитать здесь Подробнее >>>

Я работающая бабушка, имею пенсию по старости. Хочу выйти в отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до з лет всего на 3 месяца и сразу, не выходя на работу, закрыть этот отпуск и оформить отпуск за вторым ребенком до 1,5 лет. Будет ли считаться, что я работающая? Возьмуться ли для расчета пособия справки о соеднем заработке за 2 предыдущих года? Можно ли брать отпуск по уходу за ребенком работающим пенсионерам?

Здравствуйте. Пенсионер Вы или нет — значения не имеет. Главное, чтобы работали по трудовому договору. Да, можете взять отпуск за одним внуком, потом прервать его, и уйти в отпуск за вторым внуком. Если идете в отпуск в 2020 году, то пособие рассчитают из заработка в 2020 и 2020 годах.

В 2020 и до авг 2020 работала в компании А, в ноябре 2020 ушла в компанию Б. В ноябре 2020 ушла в отпуск по Бир. В 2020 начался отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Сп в компании А была больше. Для расчёта пособия по Бир представляла справки о доходах 182 Н с компании А. Сейчас чтобы получать хорошее пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет я могу так же предоставить справку 182 Н с компании А за 2020 и 2020 г?

Здравствуйте. Да, можете. Для этого нужно написать заявление о замене 2020 года на 2020 (т.к.в 2020 году находились в отпуске по беременности и родам).

Если есть нотариальное соглашение об алиментах в праве ли соцзащита требовать справку о доходах отца для расчета алиментов С мужем год назад оформили соглашение об алиментах больше не общаемся Не могу оформить пособия на детей как малоимущая семья т к Требуют справку ‘Использована информация юридической социальной сети https://www.9111.ru’

Здравствуйте Ольга! Если вы не проживаете с ним, а он оплачивает алименты, то соц. защита долна для расчета брать только алименты. В Вашем случае именно соглашение. Удачи Вам и всех Благ! Буду признательна за отзыв!

Собираюсь уходить в декрет в 2020 году, для расчёта декретных выплат хочу взять 2020 и заменить 2020 г на 2020, т.в.в 2020 я была в отпуске по уходу за ребёнком, но бывший работодатель предоставил справку 182 н только за 2017-2019 г, хотя в 2020 я работала там же. Вопрос: можно ли попросить справку 182 н и за 2020 год, или где можно взять данные о доходах для расчёта пособий.

Добрый вечер! Вы вправе потребовать, чтобы Вам предоставили справку о доходах за 2020 год.

Какую необходимо справку с предыдущего места работы, для расчета больничного пособия на нынешнем месте работы.

Справка для больничных в 2020 году оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182 н. В соответствии с п. 2, 3 порядка, утвержденного этим Приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению. Так что справка по форме №182 н.

Подавали документы для Путинского пособия до 1,5 лет, и предоставили справку не за 12 месяцев, а за 13 (так выдали на работе) , и вышло так, что работники посчитали общую сумму (не заметили, или не стали смотреть то, что там не 12 месяцев), и вышла сумма больше, чем допускается. Справка была с февраля по февраль, хотя в расчет должны были брать с марта по февраль, могу ли я обжаловать их решение в отказе о начислении пособия, или это только моя вина?

Здравствуйте. Конечно же можете. Для начала с жалобой можно обратиться в прокуратуру.

Напишите претензию с изложением свих требований, уведомив о том, что при не разрешении данного вопроса в срок 10 дней, вы оставляете за собой право подать жалобу в прокуратуру, с последующим обращением в суд.

Для оформления пособия по уходу за ребенком, нужна справка о доходах, а также справка о составе семьи. Муж прописан в другой квартире, а я с ребенком. Вопрос, будут ли учитывать доходы мужа при расчете среднедушевого дохода, если муж с нами не прописан? Либо доход будут учитывать только мой, и делить на нас двоих с дочкой?

Добрый день. Если брак зарегистрирован, отец ребёнка вписан в свидетельство о рождении, то учтут и Ваш доход, и доход мужа.

Для получения пособий для детей до 16 лет принесла справку с работы 2-ндфл, в которой указанна сумма с налогами естественно. Специалист утверждает, что соц. защита не высчитывает налог и берет расчёт сумму указанную по месяцам без вычета 13%. Как сделать так, чтобы в расчёт они вычитывали налог и имеют ли они право так считать? Спасибо за ответ.

Добрый день, Анна! Согласно законодательству, при назначении пособий доход рассчитывается исходя из суммы заработка до вычета подоходного налога (т.е. начисленных доходов).

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Для получения Путинского пособия нужно брать справку об алиментах на первого ребёнка у мужа? Надо ли учитывать алименты при расчете на пособие?

Здравствуйте, Да, такую справку нужно взять. Учитывают только в том случае, если ребенок живет с Вами при определении дохода Вашей семьи. Желаю Вам удачи и всех благ!

Кто является членами семьи для расчёта средне душевого дохода семьи до, получения пособия на ребёнка по 418 ФЗ от 28.12.17 в свидетельстве о рождении ребёнка отец установлен, однако в браке мы не состоит и совместно не проживает, алиментов я не получаю, органы соцзащиты требуют справки доходов отца ребёнка для расчёта средне душевого дохода, правомерно ли их действия?

Учитываются доходы родителей ребенка, а также всех лиц, которые прописаны на одной жилплощади с ребенком и с вами.

Добрый день! Расчет происходит с доходов родителей ребенка, родных бабушек и дедушек, если проживаете с ними. Правомерно требуют с Вас справку о доходах отца ребенка, т.к. Вы не воспользовались на данный момент правом на присуждение и взыскание алиментов.

Бухгалтер не верно указал информацию для расчета пособия по уходу до 1,5 лет. вмес. То родившегося 1 ребенка, указал 2. пакет документов и справки с пред мес. та работы предоставлены достоверны, обмана с моей стороны нет. за 2 мес. бухгалтерия насчитала и перевела удвоенное пособие. После обращения в бухгалтерию они сказали что 2 мес. я ничего не получу, удержат в полном объеме. Что делать? Двое детей останутся без средств к существованию.

Здесь вина бухгалтерии — ничего они удержать с ВАС не имеют права. Недавно было такое гражданское дело — суд отказал организации в удержании денежных средств. УДАЧИ ВАМ.

С февраля 2014 года по настоящее время работаю в компании А основное место, с февраля 2020 по сентябрь 2020 работала в компании В по совместительству, запись в ТК не вносилась (уволилась 24.09.2018, выдана справка о начислениях для расчета пособий). С 05.10.2018 уходу в отпуск по Бир, в дальнейшем в отпуск до 1,5 лет. Из расчета каких доходов могу претендовать на пособие? Только компании А или А+В?

Здравствуйте. Согласно ФЗ №255-ФЗ Вы имеете право выбирать организацию, с которой будет выплачиваться это пособие, если до выхода в отпуск проработали там два года. 2. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. (часть 2 в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)

В 2020 году ухожу в декрет, для начисления декретного пособия на работе сказали предоставить справку 182 н за 2 пред. Года. Но фирма в которой работала ликвидирована. Как и где можно получить информацию о доходах для расчета декретных? Бухгалтер сказал, что если не предоставлю справки, будут рассчитывать по минималке.

Здравствуйте, вы можете обратиться в клиентскую службу пенсионного фонда России. Если у предприятия есть правопреемник, то они подскажут, где он находится, а если нет — то выдадут справку из архива.

Нахожусь в декретном отпуске с 05.17 по настоящее время. Ребенку 1.2. Выплаты были за 2015-2016 года. Но предстоит декрет в ноябре 2018. Могу ли я заменить года, или начисления будет по тем же годам? И можно заменить года для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.? Может ли бухгалтерия составить справку по доходам за последние года? Спасибо!

Вы можете подать заявление в бухгалтерию, указав в нем года для расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Если вы имеете в виду справку 2 НДФЛ, то бухгалтерия может вам ее подготовить.

В апреле этого года я вышла в декрет. Мне начислили пособие по Бир не взяв в расчёт 2020 год, так как нет справок с предыдущего места работы (организация закрылась). Узнала, что по моему заявлению новый работодатель может сделать запрос в ПФР для получения информации о моем заработке за 2020 год и сделать перерасчет. Консультант на горячей линии ПФР сказала, что такие сведения они не предоставляют и надо обращаться в налоговую. Подскажите как быть в данной ситуации.

Здравствуйте, посетитель сайта в вашем случае налоговая вам может выдать справку за 2020 г. также вы можете обратиться в архив.

Месяц назад подала документы на детские, ежемесячное пособие. Мой доход по справке был 24400 «грязными»,мне отказали ссылаясь на превышение прожиточного минимума на троих.

В справке 2 ндфл код дохода 1010 дивиденды входят в прожиточный минимум для расчёта детского пособия,

С 2009 г. по 2010 г. я находилась год на учёте по безработице и получала соответствующее пособие.

Официально работаю с января 2020 года и по сегодняшний день. В апреле 2016 года устроилась официально по совместительству к ИП,

Мама уходит на пенсию. Назначили пособие по прожиточному минимуму, так как нет справки о заработке за 5 непрерывных лет за указанный период (указал пенсионный).

Я вдова пенсионера МВД ветерана боевых действий он пенсионер по выслуге лет.

Ситуация знакомой: я работаю на 1,5 ставки в двух гос. Организациях с января ушла в декрет.

14 ноября 2020 г. я была уволена, в связи с сокращением штата. Со мной произвели расчёт,

Если я ухожу в отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет в 2020 году, то для расчета

Почему для расчета детского пособия 1.5-3 х лет для многодетных, берут справку о доходах за 6 месяцев, а не за 3

Сдала справки за 2014 и 2020 год работодателю. Для расчета пособия по беременности и родам.