Можно ли работнику установить гибкий график работы или скользящий рабочий день с оплатой фактически отработанного времени?

Рабочее время

Ольга Якушина

Налоговый эксперт-журналист

Актуально на 6 июня 2019

Скользящий график работы — это рабочий режим, при котором выходные дни не зафиксированы на определенных днях недели, а совокупная продолжительность рабочего времени соответствует графику обычного режима. О нюансах его введения расскажем в этой статье.

Скользящий график — что это такое?

Некоторые предприятия благодаря специфике своей деятельности вынуждены строить работу в непрерывном ритме. Стандартный график 5/2 для таких компаний не подходит, так как оба фиксированных выходных выпадут из рабочего ритма.

Перед тем как перейти на скользящий график работы, стоит познакомиться со всеми особенностями организации труда в рамках этого режима. В ТК РФ нет положений, связанных с разъяснением понятия «скользящий график», но оно упоминается в ст. 100 ТК РФ как один из действующих режимов труда.

Работодателю следует подробно ознакомиться со всеми положениями организации труда (ст. 101 – ст. 105 ТК РФ), и только после этого строить кадровую работу.

Что касается оплаты труда сотрудников при скользящем графике, используется суммированный учет рабочего времени.

Работа в режиме гибкого рабочего времени
Сменная работа
Разделение рабочего дня на части
Режим рабочего времени должен включать в себя такие элементы:
продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
чередование рабочих и нерабочих дней;
число смен в сутки.
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.
В трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха специально оговаривается лишь в том случае, если для вас он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Либо если в отношении Вас существует договоренность об особых процедурах изменения режима рабочего времени. (В этом случае изменение режима возможно только по соглашению между вами и работодателем).
Особенности режима рабочего времени для работников транспорта, связи и ряда других отраслей, на которых нужен особый характер работы, устанавливаются правительством РФ и утверждаются приказами профильных министерств.
РАБОТА В РЕЖИМЕ ГИБКОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1) Кто регулирует работу в режиме гибкого рабочего времени?
2) Чего не меняет работа в режиме гибкого рабочего времени?
3) Как практически организуется работа в режиме гибкого рабочего времени?
Читайте также: Что на Алиэкспресс покупают чаще всего? Какие покупки на Алиэкспресс самые выгодные?
Если по соглашению с работодателем начало, окончание или общую продолжительность вашего рабочего времени работник определяет самостоятельно — это означает, что человек работает в режиме гибкого рабочего времени.
Во избежание недоразумений внесите условие о гибком режиме рабочего времени в трудовой договор, тем самым закрепив его в письменной форме.
Иначе, отношения с работодателем могут испортиться и у Вас сразу же возникнет угроза увольнения за прогул!
Суть режима гибкого рабочего времени заключается в том, что рабочее время распределяется неравномерно в календарном периоде (неделе, месяце, квартале), и работник может самостоятельно определять рабочее время. Нужно только согласовать такое решение с работодателем.
Необходимость гибкого режима связана с особыми условиями труда, когда использование обычного («нормального») режима работы неэффективно. Для работников некоторых отраслей использование режима гибкого рабочего времени предусмотрено специальными нормативными правовыми актами.
Кто регулирует работу в режиме гибкого рабочего времени?
В общих чертах работа в режиме гибкого рабочего времени регулируется Трудовым кодексом. Все практические вопросы, как правило, регулируются:
коллективным договором,
локальным актом (актом организации – приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.),
вашим трудовым договором.
В любом случае регулирование работы на условиях гибкого графика в названных документах не должно противоречить положениям Трудового кодекса (о максимальной продолжительности рабочего времени для определенных категорий работников, о сверхурочной работе и др.).
Чего не меняет работа в режиме гибкого рабочего времени?
При работе в режиме гибкого рабочего времени продолжительности Вашего рабочего времени остается прежней. Несмотря на то, что Вы самостоятельно определяете начало, окончание и продолжительность своего рабочего дня, вы обязаны отработать установленную для вас норму рабочего времени (положенное вам количество часов). Недоработка в одни дни компенсируется более длительной работой в другие дни.
Остаются неизменными оплата и другие условия труда.
Режим гибкого рабочего времени можно предусмотреть как при заключении с Вами трудового договора, так и позже. Как на определенный срок, так и бессрочно. Никаких ограничений для установления такого режима рабочего времени не предусмотрено, поэтому он может вводиться для любых категорий работников, на любом производстве, при любой организации труда. Кроме, пожалуй, сменной работы, так как может нарушиться ритм трудовой деятельности.
Как практически организуется работа в режиме гибкого рабочего времени?
Итак, Вы хотите работать в режиме гибкого рабочего времени. Для этого все вопросы о конкретном распределении рабочего времени должны быть четко урегулированы. По этой причине в графике гибкого рабочего времени должны быть указаны:
переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, в течение которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
фиксированное время – это время, когда работник должен обязательно находиться на работе — это основная часть рабочего дня;
перерыв для питания и отдыха (его фактическая продолжительность не входит в рабочее время);
продолжительность (тип) учетного периода, которой определяется календарное время (рабочий день, неделя, месяц, квартал и т.д.), когда работник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.
Есть несколько вариантов режимов гибкого рабочего времени, которые устанавливаются исходя из продолжительности учетного периода:
учетный период, равный рабочему дню, — его продолжительность должна быть полностью отработана в тот же день;
учетный период, равный рабочей неделе, — его продолжительность (в рабочих часах) должна быть полностью отработана в данной рабочей неделе;
учетный период, равный рабочему месяцу, — месячная норма рабочих часов должна быть полностью отработана в данном рабочем месяце.
В качестве учетного периода также могут выступать рабочая декада, рабочий квартал.
Учет отработанного каждым работником времени должны вести руководители подразделений, мастера, бригадиры или специально выделенные для этой цели работники. Вестись такой учет может с применением различных методов и средств учета.
Читайте также: Переработка новогодних елок) Практический опыт и идеи)
НАПРИМЕР
, могут производиться записи в специальных карточках или журналах, могут применяться индивидуальные счетчики времени или штамп-часы.
Гибкий график работы может применяться и при бригадной организации труда – в таком случае коллектив бригады разрешает некоторым работникам, исходя из их индивидуальных потребностей в свободном времени, начинать и заканчивать рабочий день в более ранее или более позднее время.
Введение гибкого режима рабочего времени для коллективов работников или разрешение работать в режиме такого рабочего времени отдельным работникам оформляется приказом работодателя.
СМЕННАЯ РАБОТА
Сменная работа
– это работа в две, три или четыре смены, которая вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса выше допустимой продолжительности ежедневной работы, когда нужно увеличивать объемы выполняемых работ, оказываемых услуг.
То есть вся организация или ее часть (цех, участок) работают в несколько смен в течение суток – например, 3 смены по 8 часов каждая; при этом каждая группа работников работает в течение установленной для нее продолжительности (в данном случае – по 8 часов) – то есть, все группы работников работают в разные смены.
При этом работодатель ни в коем случае не может привлекать работника к работе две смены подряд!
Работодатель создает графики сменности, которые утверждаются с учетом мнения представительного органа работников и, как правило, обезличенно, т.е. по номерам бригад. Обычно эти графики являются приложением к коллективному договору. Информация о них доводится до сведения всех работников не позднее, чем за 1 месяц до начала применения на практике.
В принципе, применяются три вида смен – дневная, вечерняя и ночная смены, но может быть и четыре смены. Как правило, 4-бригадные графики сменности используют, когда ежесуточно работают 3 бригады – каждая – в свою смену, а четвертая бригада отдыхает. Что касается порядка чередования смен, то он может быть как прямым (когда после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем – в третью – 1-2-3-1), так и обратным (когда после первой смены работник переходит работать в третью, затем во вторую и затем — снова в первую (1-3-2-1). Обычно используется прямой порядок чередования смен, так как он в большей степени отвечает особенностям суточной активности человеческого организма.
Для некоторых категорий работников определенная продолжительность рабочего времени установлена законами. Устанавливая продолжительность смен, работодатель должен исходить из медицинских заключений для данных работников.
В отношении остальных работников организации учитываются требования санитарно-гигиенических нормативов.
При сменной работе работодатель обязан вести учет рабочего времени. Как правило, используется суммированный учет рабочего времени.
Сменная работа может вестись и вахтовым методом,
когда место жительства работников или место нахождения работодателя находится далеко от места ведения работ и необходимо сократить сроки ведения таких работ – например, строительства, ремонта, реконструкции производственных объектов, объектов социального назначения в удаленных, необжитых районах, районах с особыми природными условиями.
Что представляет собой этот метод?
Вахтовый метод работы
– это работа вахтовой смены на территории, которая значительно (на 20- 40 км) удалена от постоянного места жительства работников.
Вахта (смена) выезжает на 2-3 недели (иногда и на больший срок) в вахтовый городок (например, если работники занимаются нефте- или газодобычей), при этом рабочая смена может длиться до 12 часов подряд. Все время вахты (смены), которое включает и время отдыха, может длиться до 1 месяца (лишь в исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев с учетом мнения профсоюзной организации).
В продолжительность вахты включается и время в пути до места нахождения вахтового городка и обратно.
Работы, которые ведутся вахтовым методом, предполагают повышенные нагрузки на здоровье, поэтому не допускается привлечение к таким работам:
работников в возрасте до 18 лет;
беременных женщин;
женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
работников, которым такого рода работы запрещены по медицинским показаниям.
РАЗДЕЛЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ НА ЧАСТИ
Порой работа в обычном режиме рабочего времени затруднительна или невозможна. В этом случае работодатель может ввести в организации режим, при котором рабочее время разделяется на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной для работников продолжительности ежедневной работы.
Такое решение принимается работодателем на основании акта организации, принятого с учетом мнения профсоюзной организации.
Читайте также: МРОТ – это… Минимальный размер оплаты труда: расчет, повышение
При таком режиме рабочего дня (смены) работнику предоставляются 1-3 длительных перерыва, количество и продолжительность перерывов устанавливаются в зависимости от интенсивности производственной деятельности. Данные перерывы в рабочее время не включаются и оплате не подлежат. Одновременно, общая продолжительность рабочего времени в сутки не должна превышать продолжительности ежедневной работы, которая установлена коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, рабочий день в таком случае делится на две части с перерывом, продолжительностью более 2 часов, для отдыха и питания.
Для некоторых категорий работников разделение рабочего дня на части предусмотрено нормативными правовыми актами
.
Для некоторых категорий работников разделение рабочего дня на части предусмотрено нормативными правовыми актами
.
· Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утвержденным приказом Министерства транспорта РФ от 18 октября 2005 г. N 127 предусмотрена возможность разделения рабочего дня (смены) водителей на две части, когда перерыв между двумя частями рабочего дня (смены) устанавливается не позже чем через 4 часа после начала работы, а продолжительность перерыва между частями рабочего дня (смены) при разделении рабочего дня (смены) на части в дневное время должна быть не более 2 часов без учета времени для отдыха и питания, в ночное время — не более 6 часов без учета времени для отдыха и питания;
· Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утвержденное приказом Министерства путей сообщения РФ от 5 марта 2004 г. N 7;
· Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена, утвержденное приказом Министерства транспорта РФ от 8.06.2005 г. N 63;
· Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации РФ, утвержденное приказом Министерства транспорта РФ от 21 ноября 2005 г. N 139;
· Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденное приказом Министерства связи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112).

Формы рабочей недели при скользящем графике

Рабочая неделя при таком виде графика может быть представлена в нескольких вариациях. Выделяют три основных вида:

5/2 — на каждые 5 рабочих дней приходится 2 выходных, дни отдыха каждую неделю меняются; важно, чтобы они шли подряд;
6/1 — единственный выходной зависит от наличия производственных задач и может выпасть на любой день недели;
2/2 — продолжительность рабочего времени за неделю не должна превышать 39 часов, выходные дни могут изменяться.

Ненормированный рабочий день

График с меняющимися выходными иногда путают с понятием ненормированного рабочего дня. Этот режим рабочего времени описан в ст.101 Трудового кодекса.

Человек, выполняющий свои трудовые функции в рамках ненормированного дня, трудится практически в посменном режиме. Однако сотрудник, который работает по ненормированному распорядку, может быть в любой момент привлечен к дополнительному выполнению своих трудовых обязанностей.

Привлечение осуществляется по производственной необходимости во время праздников и выходных, но не в отпускной период.

Работа в праздничные дни при скользящем графике

Работать в выходные и праздничные дни при любом графике работы запрещается (ст. 113 ТК РФ), однако есть исключительные случаи привлечения к работе:

письменное согласие сотрудника;
предотвращение катастрофы, несчастных случаев, порчи имущества;
осуществление работ, связанных с обслуживанием населения (работа врачей, представителей СМИ и транспортной сферы, театральных коллективов и др.);
невозможность прервать рабочий процесс на предприятии;
неотложные ремонтные работы.

Порядок оплаты

При работе в условиях гибкого графика работнику оплачивается отработанное по факту время. При расчете ориентироваться необходимо на систему оплаты труда, утвержденную в организации. Важно учитывать точное количество часов, выработанных сотрудником.

Для учета разрабатывается табель. В нем прописывается количество часов, которые сотрудник отработал за конкретный период. Необходимо определять, соблюдены ли им установленные работодателем нормы.

Учет рабочего времени ведется суммировано. Это означает, что для анализа берется не день или смена, а неделя или месяц.

Работа в условиях скользящего режима не влияет на стаж или другие права работника. В трудовой книжке не делается пометка, что гражданин работал на таких условиях.

Организация работы по скользящему графику

Работодатель, принявший решение использовать на предприятии скользящий график работы, должен:

Определить учетный период и установить часы работы таким образом, чтобы суммарно рабочее время не превышало разрешенные 40 часов в неделю.
Составить список должностей, которые переводятся на новый график работы.
Установить количество сотрудников на каждое рабочее место.
Выявить сотрудников, для которых не может быть установлен специальный режим работы (инвалиды, работники с детьми до 3 лет и др.).
Издать внутренний приказ о режиме работы предприятия, ознакомить с ним всех сотрудников.
Заключить новые трудовые договоры с сотрудниками или составить дополнительные соглашения к имеющимся.

Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Положительные и отрицательные стороны скользящего графика для сотрудников

Введение скользящего режима — обдуманное решение руководства компании, которое нашло для себя ряд положительных сторон от применения именно такой формы труда. Но применение скользящего графика работы обладает рядом преимуществ и для сотрудников организации:

Родители смогут находить больше время на общение с детьми.
Освобождается время в будни для решения многих вопросов, связанных с жизнедеятельностью, например, с коммунальными службами.
Уменьшается сверхурочная работа.
Появляется возможность поменяться сменами с коллегами.

Из недостатков можно выделить долгую адаптацию к такому графику работы.

Особенности оформления на работу

Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.

Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.

При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.

В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:

Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
Предмет соглашения.
Права и обязанности каждой из сторон.
Ответственность работника и директора.
Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
Особые условия, установленные сторонами.
Заключение, реквизиты и подписи.

Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.

Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:

Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
Подписывается соглашение.
Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
Делается запись в трудовой книжке.
Заполняется личная карта сотрудника.
На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.

К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.

Образец для составления приказа: