Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?

В наше время свадьбы чем-то напоминают оригинальные театрализованные представления. Организация подобных мероприятий редко обходится без участия свадебного агентства. Сотрудники данных компаний помогают молодоженам, членам их семей, их близким организовать действительно грандиозное, надолго запоминающееся торжество.

Свадебное агентство в некой мере помогает осуществить сокровенные мечты молодоженов, а потому те на оплату их услуг не скупятся. Спрос на подобные услуги высок, особенно если в свадебном агентстве работают знающие свое дело профессионалы. Стать основателем и владельцем свадебного агентства – перспективная бизнес идея, особенно если речь о фирме, расположенной в большем городе. Как открыть собственное свадебное агентство?

Бизнес-план

Первое, что нужно сделать предпринимателю до того, как начать бизнес — составить бизнес-план свадебного агентства:

  1. Исследование рынка.
  2. Формирование ассортимента услуг.
  3. Аренда офиса.
  4. Регистрация бизнеса.
  5. Наем сотрудников.
  6. Реклама.
  7. Финансовые расчеты.

Образец бизнес-плана можно скачать по ссылке, он выполняет две функции: инструкция по запуску проекта и помощь в привлечении инвестиций.

Исследование рынка

Изучение рынка организации свадебных мероприятий позволит определить целевую аудиторию, выявить слабые стороны и преимущества бизнеса. Статистика показывает, что узкоспециализированных агентств мало. Компании предоставляют широкий спектр услуг по проведению корпоративов, детских праздников, вечеринок, и в том числе свадеб. При этом качество услуг снижается из-за недостаточной подготовки.

Читайте также:  Как открыть радио: от бизнес-плана до построения успешного бизнеса

Основное конкурентное преимущество свадебного агентства — организаторы вникают во все нюансы и потребности жениха с невестой, разбираются в тонкостях свадебного торжества. Целевая аудитория составляет тысячи людей в возрасте от 16 до 40 лет. В целом по России проводится около миллиона бракосочетаний в год.

Главным недостатком бизнеса является ярко выраженная сезонность — основная масса свадеб играется летом и в начале осени. Именно поэтому большинство фирм в период спада занимаются предоставлением сопутствующих услуг.

Плюсами бизнеса являются:

  • высокая рентабельность;
  • невысокий риск понесения убытков;
  • не требуется оформлять разрешение на деятельность.

Организовать свадьбу через агентство обходится от 200 000 руб. до миллиона руб., в зависимости от региона и запросов клиентов.

Ассортимент услуг

Чтобы сотрудничать с клиентами любого социального уровня и достатка, агентство должно оказывать следующие услуги по организации свадьбы:

  1. Общие вопросы проведения мероприятия (в каком стиле будет выполнена свадьба, по какому сценарию, где будет банкет и церемония бракосочетания). Все чаще встречаются костюмированные и тематические свадьбы, с регистрацией брака не в ЗАГСе, а в каком-то особенном и красивом месте.
  2. Составление списка гостей и рассылка приглашений – это занимает довольно много времени и сотрудники агентства оказывают существенную помощь жениху с невестой.
  3. Музыкальное оформление – для крупнобюджетных свадеб приглашаются профессиональные артисты, группы, организуется шоу-программа. Если не предполагается большого размаха, то составляется плей-лист по желанию заказчика.
  4. Услуги ведущего – на свадьбе почти всегда присутствует тамада — человек, который управляет мероприятием и работает по заранее составленному сценарию.
  5. Организация мальчишника и девичника для жениха и невесты. Традиционное мероприятие, которое может стать незабываемым событием при творческом и оригинальном подходе со стороны организаторов.
  6. Выбор свадебных нарядов – агентство заключает договор со специализированным магазином, который предоставляет льготы и скидки на свой товар. Дизайнеры помогут определиться с цветом, типом ткани, фасоном платья и костюма.
  7. Подготовка свадебного танца – хореограф вместе с женихом и невестой выбирают подходящий танец. На разучивание движений потребуется не один день, поэтому подготовку начинают за несколько недель.
  8. Заказ торта – выпечку заказывают в кондитерской, где есть большой выбор красивых многоэтажных тортов с фигурками, цветами и украшениями
  9. Выбор макияжа, маникюра, парикмахерские услуги – агентство сотрудничает со стилистами и салонными мастерами, которые делают пробный макияж и прическу, чтобы подобрать наилучший вариант.
  10. Оформление букетов – понадобится составить композицию для невесты, украсить банкетный зал — этим занимаются флористы.
  11. Предоставление транспорта, в том числе с украшениями – для передвижения главных виновников торжества предпочтение отдается лимузинам и автомобилям класса люкс. Для гостей заказывают автобусы и микроавтобусы. Декорируют машины цветами, шарами, лентами, сердечками, надписями и фигурками.
  12. Фотосъемка и видеосъемка – агентство нанимает фотографа в штат или работает с одним-двумя проверенными специалистами, которые не только снимают свадьбу, но также обрабатывают материал, составляют альбомы и монтируют художественные ролики.
  13. Организация свадебного путешествия – в этом помогает туроператор.

Начинающее агентство работает как посредник, по договоренности со специалистами — дизайнерами, стилистами, флористами, турагентствами. В дальнейшем, при наличии постоянного потока заказов, возможно нанять в штат фотографа и других профессиональных сотрудников.

Местоположение

Для встреч с клиентами нужно открыть офис. Хотя можно решать вопросы на территории заказчика или в кафе, для приобретения имиджа солидной организации собственное помещение необходимо.

Самый удобный вариант расположения офиса — аренда площади в торгово-развлекательном центре или бизнес-центре. Здесь уже решены вопросы с подъездом, парковкой, коммуникациями, останется только закупить мебель, оргтехнику и создать соответствующий антураж.

Работать в офисе будет менеджер, поэтому достаточно одного стола, нескольких удобных стульев, компьютера, МФУ. Для демонстрации портфолио проведенных мероприятий и образцов продукции лучше создать альбомы, которые будет удобно просматривать заказчикам.

Помещение для агентства, обстановка и оборудование

Особых требований к расположению свадебного агентства нет. Впрочем, если позволяют средства, то лучше арендовать помещение в престижном районе города: его деловой части, или в районе элитных новостроек. Европейский ремонт, возможность подведения телефонной и интернет-линии, ну и, конечно, показатель «цена-качество», будут определяющими при подборе нужного помещения.

Из оборудования вам понадобится:

  • Несколько компьютеров.
  • МФУ, сочетающий в себе принтер, сканер, и копир.
  • Стационарный телефон.
  • Видеопроектор для демонстрации клиентам видеопримеров из вашего портфолио по организации свадеб.
  • Фотоаппарат. Хорошая свадебная фотосессия – бонус молодой паре, и дополнительный заработок вам.
  • Видеокамера. Обязательный атрибут любой свадьбы. Вряд ли кто-то из брачующихся откажется потом вспомнить счастливые моменты собственной свадьбы.

Интерьер помещения многие владельцы свадебных агентств выбирают интуитивно. Кто-то предпочитает сделать свой офис в деловом стиле: строгая офисная мебель, атмосфера деловой обстановки, другие выбирают уютную, почти семейную обстановку. Некоторые разбивают помещение на зоны или отдельные кабинеты, создавая тем самым видимость большой организации с множеством отделов. В общем, чем большее впечатление вы произведете на заказчика, тем больше вероятности, что он закажет проведение свадьбы именно у вас.

Немаловажным фактором является и внешнее оформление здания. Вывеска, вход, обрамленный воздушными шарами, украшения в виде обручальных колец, лебедей, или чего-другого свадебной тематики непременно оправдают себя несколькими дополнительными клиентами.

Регистрация предприятия

Следующий этап в плане, как открыть свадебное агентство с нуля – это законное оформление бизнеса. Дешевле и проще всего владельцу зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем, вести упрощенную систему учета, отчетности и уплаты налогов.

При регистрации в заявлении необходимо указать коды ОКВЭД — виды деятельности из классификатора:

Читайте также:  Кем работать в регионах РФ, чтобы хорошо зарабатывать?

  • 29.3 — Организация обрядов (свадеб, юбилеев), в т. ч. музыкальное сопровождение;
  • 06 — Предоставление прочих персональных услуг;
  • 20 — Деятельность в области фотографии.

Для ведения деятельности не требуются специальные разрешения и лицензии. Если фирма оказывает исключительно услуги населению, то вместо кассового аппарата допускается использование квитанций установленного образца.

но мы заработали его честно

Что и советуем делать всем новичкам. , к примеру. Это отличный способ получить хоть какие-то фотографии вашей работы. Хотя стоп, как вы это сделаете? Как найти эту пару-тройку невест, которые доверятся вам? Но это далеко не самое сложное.

Сайт свадебного агентства

Следующая важная задача — это сайт. Сегодня в интернете можно найти массу готовых шаблонов, купить за 20 долларов один из них и сделать на его основе сайт. Так поступает большая часть агентств, в результате их сайты не отличаются друг от друга, лишены лица, индивидуальности и разнообразных удобных для клиента «фишек».

Безусловно, разработка сайта свадебного агентства, его дизайн и разнообразные заморочки стоят не дешево. Но без них вам не достичь нужного результата. А нужный результат — это

Вам это будет интересно

  • Агробизнес с нуля
  • Бизнес продажа мороженого на улице
  • Какой бизнес можно открыть на 500000 рублей
  • Бизнес-план переработки шин

Персонал

Индивидуальный предприниматель, который предполагает вести посредническую деятельность, может обойтись без сотрудников, самостоятельно занимаясь организацией всех мероприятий, заключением договоров и ведением отчетности. При таком подходе будут минимальные затраты, но и обслужить много клиентов в одиночку не получится.

Если взять в помощники менеджера и дизайнера, то производительность возрастет и увеличится доход. Чем объемнее портфолио, тем быстрее агентство приобретет популярность.

При найме на работу нужно обращать внимание на следующие качества сотрудников:

  1. Способность творчески мыслить.
  2. Способность доброжелательно общаться с заказчиками, находить компромиссы и решения сложных вопросов.
  3. Приятная внешность, грамотная речь.
  4. Организованность.

Фотограф, водитель, ведущий и другие специалисты привлекаются по мере надобности с разовой оплатой за услуги.

Этапы проекта

Этапы проектаУсловия выполненияСроки выполненияНачало проекта1-2 годаЗаключение инвестиционного договора1 месяц проекта1-30 банковских днейПолучение кредитаНаличие соответствующего пакета документов30 календарных днейВнесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органахЗаключение инвестиционного договора1-30 календарных днейПодбор местоположения и оформление документацииПредварительные работы01 месяцПокупка оборудованияЗаключение инвестиционного договора1-30 календарных днейУстановка оборудованияПолучение инвестиционных средств1-30 календарных днейНайм персоналаПроизводственная деятельность1-30 календарных днейОбучение персоналаОкончание этапа организации производственного процесса1-30 календарных днейПроведение маркетинговой компании360 календарных дней1-360 календарных днейОкончание проекта12 — 24 месяца

Для свадебного бизнеса характерна перекрестная реклама, когда смежные фирмы составляют протекцию друг другу. Например, фотограф советует клиентам обратиться к дизайнеру, а тот, в свою очередь, направит заказчиков к фотографу. Поэтому важно поддерживать взаимовыгодные отношения со всей цепочкой околосвадебных компаний.

Обязательно нужно иметь представительство в интернете с качественным портфолио и благодарными отзывами поженившихся пар. Для максимального охвата аудитории и привлечения внимания необходимо вести странички в соцсетях, размещать баннерную и контекстную рекламу.

Стандартные методы принесут свой процент клиентуры — информация в прессе, СМИ, объявления в специализированных изданиях, листовки, визитки. Гибкая ценовая политика, индивидуальный подход к заказчикам, формирование пакета мероприятий, скидок и акционных предложений — все используется для того, чтобы получить как можно больше заказов на организацию свадеб.

Поставщики товара

Приготовьтесь к тому, что после заключения договора на приобретение права представлять товар определенной марки, поставщик товара может расторгнуть его и лишить вас этого права. Конечно, для этого должна быть причина, но иногда она может быть и вовсе банальной – несоблюдение условий договора. А именно, если вы не заплатили деньги за товар в установленные сроки, согласно договору. Поставщику это невыгодно, нарушение условий приводит к дестабилизации работы, а значит, придется искать других реализаторов, платежеспособных.

К тому же найти хороших поставщиков для вашего свадебного бизнеса очень не просто. Под определение «хорошего» попадают те производства, которые могут быстро изготовить/собрать заказ и отправить его к вам. Да и качество платьев должно быть хорошее.

Финансовые расчеты

Сколько потребуется денег на запуск свадебного агентства? Если предприниматель не будет арендовать офис и нанимать работников, а ограничится самостоятельным поиском клиентов и планированием торжества через подрядные организации, то расходы составят 5 000-10 000 рублей — на регистрацию ИП и рекламу.

Читайте также:  14 лучших курсов по созданию курсов (онлайн-школ) и инфобизнесу

Если применяется более серьезный подход к бизнесу, с привлечением помощников и созданием рабочего помещения, то в смету начальных вложений включается:

Наименование затратСумма, руб.1Аренда офиса на 2 месяца40 0002Ремонт и оформление помещения50 0003Мебель и техника100 000430 0005Прочие затраты25 000Итого245 000

Текущие ежемесячные расходы деятельности:

Наименование затратСумма, руб.1Аренда20 0002Коммунальные расходы5 0003Зарплата30 000430 0005Налоги15 0006Прочие затраты5 000Итого105 000

Кроме того, для организации каждого мероприятия необходимо привлекать различных исполнителей, которые в основном работают по предоплате 50%. Стоимость услуг в каждом случае будет варьироваться и зависеть от условий заказа.

В среднем, в распоряжении агентства после расчета с поставщиками остается 20-30% дохода. Например, цена на свадьбу с выездной церемонией для заказчика составляет 250 000 руб. После выплат всем задействованным в торжестве компаниям и лицам организатор получает 60 000 руб. Если в месяц проводится 4 подобных мероприятия, то покрываются текущие расходы, и прибыль составляет 135 000 руб. Инвестиции в проект окупаются за два месяца.

Это очень привлекательный бизнес-план, но он действует только 4 месяца в году. В остальное время количество желающих официально оформить отношения резко снижается. Необходимо помнить, что из суперприбылей, полученных «в сезон», будут оплачиваться расходы убыточных месяцев.

Видео: как открыть успешное свадебное агентство?

Как открыть свое свадебное агентство с нуля?

Как открыть свое свадебное агентство с нуля в России за 6 месяцев – просто и быстро: доходность, объем инвестиций, статьи расходов, вопросы оформления.

Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?

Стартовый капитал: от 25 000 – 100 000 рублей. Рентабельность: 25 – 40% в год. Окупаемость: 6 – 18 мес.

Считается, что счастливейшим днем в жизни каждой девушки является тот, когда она выходит замуж. Экономить на молодоженах у нас не принято.

Иначе, согласно приметам, «бракованные» потом всю жизнь будут жить в нищете.

С точки зрения бизнеса, открыть такое свадебное агентство – это беспроигрышный вариант.

Он позволяет не только получить неплохой доход, но и сделать счастливыми массу людей, поправить статистику рождаемости в стране и вообще заниматься крайне полезным для общества делом.

К тому же, кто не хочет ходить на работу как на праздник? Не бизнес, а мечта! Если, конечно, к поиску ответа на вопрос «Как открыть свое свадебное агентство?» подойти разумно.

Как это сделать, что важно учесть, а также как организовать работу агентства, вам поможет разобраться наш сайт.

Анализ отрасли

Прежде чем открыть свой бизнес, следует проанализировать рынок.

Для начала приведем усредненные данные по отрасли, чтобы определить емкость свадебного рынка и понять, есть ли смысл в это вкладывать, открывать свое дело.

Также оценим сильные и слабые стороны.

Стоит ли открывать свое свадебное агентство?

  • Плюсы: социально значимая деятельность, быстрая окупаемость после открытия, высокая рентабельность бизнеса даже в кризис, не требует специальных лицензий или разрешений, не требует особого оборудования и большого штата.
  • Недостатки: сезонность, высокая конкуренция с аналогичными агентствами, «одноразовые» услуги (люди не так уж часто женятся, потому понятие «постоянные клиенты» тут отсутствует), сразу после открытия требует больших вложений в рекламу.

Изучаем положение дел на рынке

Отметим, что указанные выше цифры по вложениям, рентабельности и окупаемости примерны. Дело в том, что эти показатели при открытии свадебного агентства зависят от многих факторов.

Минимальная сумма – в случае отказа агентства от офиса. Но если сразу открыть агентство в центре столицы, то суммы будут огромные.

Показатели Москвы и регионов могут кардинально отличаться друг от друга. Лучше начинать как вольный свадебный консультант, а потом можно и офис открыть.

При этом российский свадебный рынок огромен.

Читайте также:  Как запатентовать изобретение и получать прибыль с патента

Так, только в 2020 году, согласно предварительным данным Росстата, было заключено 985 834 браков.

В ведомстве прогнозируют, что статистика начнет вновь расти уже через пару лет, когда повзрослеют дети периода демографического бума начала двухтысячных – как раз время на то, чтобы вашему свадебному агентству заявить о себе.

Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?
Игроки рынка отмечают, что средние расходы на одну церемонию составляют 200 000 — 300 000 тысяч рублей (в ценах 2020 года), потому многие хотят открыть свой свадебный бизнес. Все это, несмотря на демографический спад в стране.

Посчитайте сами: на одно свадебное агентство приходится в среднем 4 свадьбы в месяц. Свадебный период – с мая по октябрь (6 месяцев). Получается 24 свадьбы на одну контору. 986 000 свадеб делим на 24.

Выходит, что Россия способна «прокормить» около 41 000 (!) свадебных агентств.

При условии, правда, что все молодожены будут привлекать специалистов, а не многоопытную соседку, работающую за еду. То есть, перспективы для вашего агентства самые радужные.

Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?
Однако стоит учитывать географический фактор: чем ближе к столице планируете открыть агентство, тем выше расходы.

В Москве одни только услуги фотографа и оператора стартуют от 45-50 тысяч рублей.

Чем занимается свадебное агентство?

Теперь укажем, чем именно такой бизнес занимается, чтобы лучше понять принципы его заработка, когда оно, наконец, будет уже открыто.

Вот примерный перечень услуг:

  • организация свадебной церемонии и других торжеств, подготовка брака к регистрации;
  • организация предварительных вечеринок («мальчишников», «девичников», корпоративов и т.д.);
  • помощь в организации «медового месяца»;
  • организация транспорта и фото/видеосъемки, украшение помещения;
  • подготовка праздничного стола;
  • организация развлечений и музыкального сопровождения, наем ведущего;
  • работа с гостями (рассылка пригласительных, помощь в составлении списков приглашенных и т.д.);
  • реже – пошив либо помощь в выборе платья невесты и костюма жениху, макияж, прическа невесты и подружек, и т.д.

Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?
Как видим, услуг предостаточно, а бизнес без труда масштабируется.
Тем более что открыть контору можно и без офиса – работать в качестве свадебного консультанта либо как «сам себе агентство», выполнять все основные функции самостоятельно, время от времени нанимая фрилансеров.

По большому счету, свадебное агентство – это посредническая структура, которая помогает профессионально подготовить мероприятие, открыть молодым путь в счастливую семейную жизнь, оставляя им лишь праздник без хлопот и забот.

За это вы и берете свою комиссию.

Таким образом, с учетом издержек и рентабельности, такое собственное дело выглядит чрезвычайно привлекательно.

Если вы в состоянии разобраться в свадебных тонкостях, то вполне сможете его открыть.

Подробный план, как открыть свое свадебное агентство с нуля

Агентство не требует особых разрешений и сертификатов, потому открыть его относительно просто.

За качество пищи, напитков и музыки, с точки зрения закона, отвечают ваши подрядчики.

Вы же лишь посредник, и ответ держите исключительно перед заказчиком за оформление, дизайн и общую координацию торжеств.

Главный минус от недовольства клиента – имиджевые издержки. В агентство с плохой репутацией вряд ли выстроится очередь из заказчиков.

Имидж – тоже ваш капитал, который после открытия придется добывать с трудом. Но обо всем по порядку.

Для работы на этом рынке можно пойти двумя путями:

  • Открыть свое свадебное агентство с нуля.
  • Открыть агентство, приобретя права на известную франшизу.
  • С франшизой все ясно – мы приобретаем готовый «кейс», куда входит бизнес-план свадебного агентства, контакты поставщиков и рекламщиков. Ключевой момент – мы отчисляем определенный процент со своих заказов.

    Так, например, одна известная российская сеть свадебных агентств предлагает открыть под их брендом агентство за 24 000 рублей.

    Роялти – 8 000 рублей в год, но только по итогам первого года после открытия (если прогорите, то, соответственно, роялти платить не надо).

    Объем инвестиций – 25 000 — 90 000 рублей, а период окупаемости – 6 месяцев.

    Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?
    Важно с точки зрения пиара – вы будете работать под чужим брендом. Т.е. заказы выполнять будете вы, но клиент будет считать, что пришел в эту известную сеть свадебных агентств.

    В работе под зонтичным брендом есть как свои плюсы, так и минусы:

  • С одной стороны – не нужно ломать голову над своим бизнес-планом свадебного агентства, оформлением перед открытием.Все сделают за вас.
    То есть открыть такой бизнес чрезвычайно просто, но обойдется он дороже.
  • С другой стороны – жалко делиться своими только-только заработанными деньгами.Это особенно актуально в начале деятельности, сразу после открытия, когда денег постоянно будет не хватать.

Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?

Как открыть свое свадебное агентство: помещение, оборудование, персонал1) Регистрация “свадебного” бизнеса

А теперь посмотрим на то, как открыть свое свадебное агентство с нуля. Предположим, вы уже большой специалист в этой отрасли, знаете, как расшифровывается «ЗАГС», и на какой палец надевают кольца.

В этом случае вам стоит идти к государственному регистратору и оформлять ЧП либо ООО.

Регистрацией предприятий занимается Федеральная налоговая служба РФ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl

Вот такие услуги они оказывают:

Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?
Открыть свое дело в наше время относительно просто. Практически все можно сделать через интернет. Надо лишь открыть сайт регистратора, завести там свой «личный кабинет», и оттуда управлять своим агентством.

Там же можно будет вести всю отчетность посредством электронных форм. Все оптимизировано, любую функцию можно открыть/активировать одним-двумя кликами мышки.

Что выбрать для свадебного агентства – формат «частника» или общества с ограниченной ответственностью, стоит определиться заранее, до открытия.

Ключевое отличие состоит в том, что клиентами ИП/ЧП не могут быть юридические лица (компании, организации).

Юридическое оформление обычно длится пару недель и требует около 10 тыс. руб. Пусть лицензии свадебному агентству не нужны, но нужен счет в банке и заказ собственной печати.

Читайте также:  ​Лучшие краткосрочные инвестиции

Решение этих вопросов занимает большую часть времени перед открытием.

Разобравшись с юридической стороной вопроса, стоит перейти непосредственно с «производственной» части.

Исходя из перечня услуг, определим, каким должен быть наш офис (и нужен ли он нам вообще), какое оборудование стоит закупить и кого стоит взять в штат, чтобы не закрыться сразу по открытию.

2) Поиск помещения под свадебное агентство

Для полноценного агентства, оказывающего весь спектр услуг, офис является обязательным.

Это должно быть довольно крупное офисное помещение, разделенное на отделения:

  • одна часть, где вы сможете в спокойной обстановке пообщаться с заказчиком;
  • вторая, где непосредственно будут находиться ваши сотрудники.

Если речь о крупных городах, то аренда офиса является ключевой статьей расходов. Особенно, если выбор пал на центр города.

Рекомендуется светлое помещение площадью от 20 квадратных метров. Это помещение обязательно должно быть стильно украшенным и чистым, иначе клиенты не доверят вам организацию свадьбы.

Нужно понимать, что в офисе будете сидеть вы и офисный персонал. Прямо там никто торжества проводить не будет. Для свадьбы будет арендоваться отдельное помещение.

Тем не менее, именно здесь вы будете вести переговоры с клиентами и контрагентами. По тому, в каком состоянии ваш офис, они и будут оценивать ваш бизнес. Если уж открыть контору, так стильную!

3) Как оборудовать “свадебный” офис?

Если ваша контора планируется очень скромная, то будет достаточно стандартного: офисный стол, два-три стула и, желательно, небольшой диван или софа – функциональное украшение офиса.

Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?
Если вы решите делать более крупное агентство с полноценным офисом, то тут придется изрядно потратиться. Офисные столы, стулья, кресло, та же софа или диван «потянут» на 50 000-100 000 руб.

Это без учета компьютеров, телефонов и другой офисной техники. На все это можно открыть кредитную линию в банке, но ставки нынче «кусаются».

В наше время еще одним важным атрибутом свадебного агентства является проектор, а также цветной принтер с высоким качеством печати.

Последний вам понадобится еще до открытия – для печати рекламных материалов. Это еще минимум 50 000 руб.

Покупка профессиональной фотокамеры, осветительного и другого оборудования для съемки может обойтись дополнительно в 100 000 руб.

Ваш бизнес от этого зависит, потому желательно не выбирать самое дешевое оборудование. Статья расходов на открытие свадебного агентстваСумма (руб.)Итого:От 200 000 рублейМебель для офиса агентства

50 000 – 100 000Офисная техника (компьютеры, телефоны, принтер) От 50 000Фотокамера + оборудование для съемки 100 000Проектор (дополнительно) От 10 000 руб. Повторим, все это актуально только в случае бизнеса с размахом. Для скромного ИПшника офис вообще не нужен.

При этом отсутствие офиса можно подать как конкурентное преимущество вашего «свадебного агентства». Ведь вы сами приедете к клиенту, продемонстрировав персональный подход, который в наше время очень ценится.

4) Реклама свадебного агентства

Главное помнить, что в организации свадебного агентства, с точки зрения бизнес-модели, главное не наличие просторного офиса или толпы офисных сотрудников, а создание базы контактов.

Вы должны стать «своим» для рестораторов, музыкантов, актеров, продавцов цветов и магазинов свадебной атрибутики. Оптимально будет наладить бартерные отношения: вы рекламируете их, раздавая их листовки, а они рекомендуют вас своим покупательницам.

Не забываем и о менеджерах по рекламе. Большинство их работают за процент от контрактов.

Если рекламщик не приносит вам доход, то, соответственно, ничего и сам не получает. Потому хороший рекламщик заинтересован в процветании вашего бизнеса.

На рекламную кампанию по разным каналам (раскрутка сайта, соцсети, реклама в СМИ и т.д.) обычно рекомендуют тратить минимум 10 тыс. руб. либо не менее 1/10 от доходов.

Но тут стоит учесть масштаб вашего бизнеса (зачастую, чем он меньше, тем выше доля рекламных расходов).

5) Какой нужен штат для свадебного агентства?

В этом месте стоит указать требования к штату. Минимальный «набор» сотрудников такой:

  • Директор – встречает клиентов, ведет переговоры с контрагентами и партнерами, «визирует» документацию, управляет бизнес-процессами;
  • 1-2 менеджера по работе с клиентами – занимаются непосредственной организацией мероприятий, контактируют с заказчиками, составляют планы торжеств, формируют перечень заказов и т.д. – ключевые сотрудники с точки зрения бизнес-модели;
  • Дизайнер – отвечает за оформление свадьбы, за «креатив» и оригинальность торжеств.
  • На гонорарной основе следует сотрудничать с фотографом, водителем (с авто), флористом, декоратором, артистами/тамадой и пр.
  • Никто не застрахован от ошибок при создании бизнеса.

    Краткий анализ самых распространенных, вы найдете в видео:

    Какая рентабельность и окупаемость открытия свадебного агентства?

    Итак, суть этого свадебного бизнеса уже мы знаем. Что купить и как оформляться тоже разобрали. Остается подсчитать минимальные расходы и доходы, и, наконец, запускать нашу контору.

    Среднестатистическая контора в Москве проводит в месяц по 4 свадьбы, хотя бывают исключения. Выручка с такого объема работы может составлять порядка 800 000 и более руб. (напомним, одна свадьба обходится приблизительно в 200 000 руб.).

    Сумма на первый взгляд внушительная, но предстоит еще вычесть оплату услуг контрагентов и подрядчиков, зарплату сотрудников, на рекламную кампанию и прочие сопутствующие расходы.

    Не стоит забывать также о коммунальных платежах, налогах, закупке бумаги и канцелярских предметов. Все это начинающие бизнесмены очень часто забывают учесть при составлении бизнес-плана.

    Получится, что чистый доход вашего бизнеса с каждой свадьбы как раз и будет на уровне 30-40% процентов (плюс-минус – зависит от сезона).

    Первоначальные инвестиции в решение открыть агентство (оборудование, оформление, реклама и т.д.)От 25-100 000 руб.Ежемесячные расходы после открытия бизнеса (штат, аренда, коммунальные платежи, и т.д.)От 80 -150 000 руб.Выплаты контрагентам, подрядчикам100-150 000 руб. с одной свадьбы / до 70-80% выручкиДоходы за месяц (в свадебный сезон)От 800 000 руб.(200 000 * 4)Рентабельность бизнеса (в свадебный сезон)20-40%Окупаемость бизнесаОт 6 мес. Задумываясь над вопросом, как открыть свое свадебное агентство с нуля, нужно осознавать, что в первый месяц после открытия вы вряд ли наберете достаточное количество клиентов.

    Этот рынок довольно консервативен, и невесты относятся к агентствам очень настороженно.

    Открыть агентство несложно – сложно продержаться на рынке, пока о вас никто не знает.

    Вывод – свадебное агентство является довольно выгодной идеей для бизнеса, не требующей лишней юридической волокиты и сертификации.

    Если у вас появилось такое желание, открыть его, очевидно, стоит. Все что вам надо помимо первоначальных инвестиций – это творческое мышление и стрессоустойчивость.

    Франшиза

    Для начинающих предпринимателей еще одним вариантом, с чего начать свадебный бизнес, является приобретение франшизы. В этом случае деятельность ведется под известным брендом, которому доверяют заказчики.

    Франчайзер предоставляет бизнес-план, фирменный стиль, обучение тонкостям ведения дела, базу клиентов и поставщиков, оказывает финансовую и организационную поддержку. Франчайзи оплачивает единоразовый взнос и ежегодные платежи в фиксированном размере, или процент от выручки.

    Готовый бизнес окупается в среднем за полгода при вложениях в 100 000 руб. Такой подход отличается высокой стабильностью, риск обанкротиться минимален, а рекламные расходы берет на себя франчайзер.

    Свадебное агентство как бизнес — выгодное дело с высокой рентабельностью, особенностями которого являются сезонность и возможность работать по посреднической схеме.

    Реклама в журналах является имиджевой.

    Она делается ради того, чтобы о вашей компании знали и не забывали. Но она не привлекает клиентов. Пожалуй, это основа маркетинга, о которой знают даже студенты младших курсов соответствующих факультетов.Но почему-то большинство агентств о ней даже не догадываются.

    Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?

    Лого и фирменный стиль вашего свадебного агентства

    Без узнаваемого яркого и, одновременно, лаконичного логотипа развитие компании не возможно. И чем раньше он появится у свадебного агентства, тем лучше.

    Безусловно, самый верный шаг — привлечь профессионального дизайнера. Но часто у молодого агентства нет на это денег, и дело обходится выбором шрифта для названия компании.

    Портфолио свадебного агентства

    Начинающие свадебные агентства сталкиваются с проблемой отсутствия портфолио. Конечно, можно действовать проверенным дедовским способом — набрать фотографий из интернета. Так делают практически все агентства. Кроме нашего, конечно.

    Мы категорически не приемлем такой метод продвижения и чтим закон о защите авторских прав.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий