Налоговая декларация для ИП: что это такое и где взять образец самого документа и его заполнения?

При регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя следует быть готовым к тому, что придется сдавать множество отчетных документов. Одним из важнейших действий бизнесмена является подача налоговой декларации. Она подается один или несколько раз в год, в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Видов деклараций существует несколько. Некоторые из них никак не регламентированы законодательством, но, тем не менее, к подаче они обязательны (например, «нулевка»). Рассмотрим, как и куда их подавать.

Сроки подачи налоговых деклараций для индивидуальных предпринимателей

Зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель, большинство людей, не имеющих бухгалтерского образования, сталкиваются с достаточно серьезной проблемой – подача налоговой декларации. Вопросов возникает много. Следует выяснить, какая отчетность подается предпринимателями, работающими на той или иной системе налогообложения? Какие существуют способы и сроки подачи отчетности? Для начинающих бизнесменов, не имеющих возможность нанять собственного бухгалтера, очень важно выяснить эти моменты, чтобы не начать свою деятельность со штрафов, начисленных за несвоевременно предоставленную информацию.

Российские предприниматели обязаны подавать декларации таких видов:

-3-НДФЛ – до 30 апреля в следующем после отчетного году;
-НДС – каждый квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
-о налоге на имущество – за квартал, полугодие и 9 месяцев – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а за год – до 30 марта;
-ОСНО – за квартал, полугодие, 9 месяцев и год – не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
-4-НДФЛ – за месяц, в котором получен доход, в течение 5 дней после его завершения;
-ЕНВД – за квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
-УСН – до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Кроме этого налогоплательщик подает информацию о средней численности наемных работников. Срок предоставления до 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Читайте также: Ликбез по золоту: как лучше всего покупать драгоценный металлНеподача данных видов отчетности или нарушение установленных законом сроков являются административными правонарушениями, и наказываются штрафом.

ИП нарушил сроки: что будет

За несвоевременную сдачу декларации налогоплательщику выпишут штраф. Его размер зависит от вида и важности отчетности, длительности задержки и суммы налога, которая подлежала уплате. Однако выплата штрафа не освобождает от последующей подачи декларации. Причем, чем раньше должник исполнит свои обязанности, тем меньше ему придется платить.

Штраф не самое болезненное, что может ожидать предпринимателя. Очень часто налоговики прибегают к наложению ареста на банковские счета. Также они вправе списать требуемую сумму для погашения неуплаченного налога. А если ИП зачастит с нарушением сроков, это станет поводом для проверки всей его деятельности. Итог прост: не хотите, чтобы у налоговой возникли к вам вопросы, сдавайте нужные бумаги вовремя.

Как и обычные граждане, иногда индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуациями, когда они должны по каким-либо причинам подтвердить свои доходы. Однако порой одной справки о доходах бывает недостаточно, требуется предъявить и некоторые дополнительные документы.

Декларация о доходах ИП (образец)

Приведем образец заполнения налоговой декларации о доходах индивидуального предпринимателя за 2020 год.

Пример. Доход индивидуального предпринимателя Иванова И.И. за 2018 год составил 600 000 рублей. Так как Иванов И.И. не может документально подтвердить произведенные им в течение 2020 года расходы, то на основании подп. 1 ст. 221 НК РФ он имеет право применить профессиональный вычет в размере 20% от полученного дохода – 120 000 рублей (600 000 руб. х 20%). Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет по итогам 2020 года по налоговой декларации, составит 62 400 рублей ((600 000 руб. – 120 000 руб.) х 13%).

Налоговая декларация для ИП — это обязательный документ, который сдают все предприниматели. Даже те, для которых период оказался убыточным. Если не предоставить нужную бумагу в положенный срок, можно не только увязнуть в штрафах — налоговая инспекция вправе заморозить банковский счет и организовать административную проверку.

Заполнение и сдача нулевой отчетности для ИП на упрощенке

1: нумерация «002», ОКТМО (код региона проживания ИП по данным общероссийского классификатора). Каждую клетку строк 020-110 требуется заполнить прочерком. Ниже проставляется подпись и дата;
1.1 – нумерация «003», строка 102 имеет два варианта заполнения: «1» – если предприниматель не использовал труд наёмных работников за отчётный год; «2» – если наёмный труд был использован. Строки 110-113, 130-133, 140-143 заполняются прочерками. В строки 120-123 проставляется значение налоговой ставки;
1.2 представляет собой рассчитанную сумму торгового сбора, позволяющую уменьшить размер налогового платежа для бизнеса, в отношении которого налоговым законодательством установлен торговый сбор. Состоит из 2-х листов. Прочие строки заполняются прочерками.

Если ИП не зарабатывает, то есть доходы отсутствуют, этот факт не является основанием для освобождения ИП от уплаты фиксированных взносов за себя и работников в ПФР. Однако раздел 2.1.1 нулевой декларации не приводит их суммы. Это связано с тем, что некорректно отображать размер взносов, превышающих исчисленную сумму налога (нулевого). Налогоплательщики имеют возможность воспользоваться онлайн-сервисом заполнения декларации – программой «Декларация» на сайте ФНС. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо скачать приложение и следовать указаниям на сайте. Предпринимателям останется только распечатать готовый документ.

Как подать декларацию ЕНВД через интернет для ИП (бесплатно)?

Как только договор будет подписан, а средства внесены на счет оператора, производится подключение ИП-налогоплательщика к сервису. Ему будет доступна сдача электронной отчетности и целый перечень дополнительных возможностей, которые будут озвучены оператором в телефонном режиме.

Параметры декларации

Чтобы не тратить время на установку и обновления ПО с сайта налоговой и не зависеть от промо-акций онлайн-сервисов, можно установить профессиональную бухгалтерскую программу, где всегда есть функция формирования налоговой отчетности.

Документы нужно сдавать, в случае, если вы привлекали работников при осуществлении своей деятельности. Регистрирующий орган запрашивает информацию у архива о сдаче вами документов в архив. При обнаружении не сданных документов, завершить ликвидацию ИП не выйдет.

Для того, чтобы снизить риск проверок со стороны налоговых, таможенных органов, а также ФСЗН рекомендуется обратиться к аудиторским организациям. Еще раз повторяем, что данная процедура не обязательна. Через определенное время данная организация предоставит вам отчет, о котором мы поговорим чуть позже

Почему могут не принять декларацию

Некоторые предприятия в обязательном порядке сдают отчетность НДФЛ налоговикам в электронном виде. Например, если в компании на текущий период трудится более 100 человек или фирма создавалась с таким количеством сотрудников.

Основные плюсы и минусы дистанционной подачи декларации

Вы также можете выбрать вариант хранения ключа ЭЦП на Вашей рабочей станции, но так как этот способ усложняет процесс, в рамках данной статьи мы его не рассматриваем. Каждый гражданин РФ обязан декларировать свои доходы. Когда человек трудоустроен официально, этим вопросом занимается бухгалтерия предприятия, в которой он работает. Вы просто отдаете 13% от зарплаты. Если гражданин получил дополнительный доход, например, продал имущество или сдает квартиру в аренду, то налог с дохода уплачивается самостоятельно.

Рекомендуем прочесть: Можно ли отменить дарственную на квартиру

Дождавшись сообщения о том, что отправка была успешно осуществлена, пользователю остается отслеживать процесс камеральной проверки поданных документов. Сделать это можно в том же меню в строке Декларация по форме 3-НДФЛ. Проверка должна быть совершена в течение последующих трех месяцев. Об этом будет свидетельствовать появившийся в ходе проверки статус – Завершена. Вместе с этим в разделе Переплата/задолженность в главном меню личного кабинета может появиться сумма переплаты. Для ее перечисления на счет гражданина, пользователю необходимо отправить заявление на возврат.

Налогоплательщики все чаще отдают предпочтение сдачи 3-НДФЛ через интернет – это упрощает процесс заполнения и передачи налоговых отчетов. Для того чтоб оформить декларацию в электронном виде и отослать ее через телекоммуникационные каналы связи необходимо иметь доступ в интернет и установить на компьютере специализированные программы.

Как подать налоговую декларацию через интернет для физических лиц

Каждый налогоплательщик, применяющий УСН, должен быть зарегистрирован на сайте ФНС. Это нужно для упрощенной систематизации, отслеживания и упорядочивания налоговой информации. Вход в личный кабинет производиться посредством введения в форму личных данных пользователя. Электронной подписи, наименования предприятия и регистрационного кода – для юридических лиц. ФИО, номер ИНН и СНИЛС – для физического лица.

Право подать отчетную декларацию ЕНВД в электронном виде закреплено за всеми субъектами предпринимательской деятельности в РФ

. Некоторым юрлицам вообще рекомендовано подавать декларации только через интернет (абз. 2, 3 п. 5 ст.174 НК РФ). Рассмотрим, как отчитаться индивидуальному предпринимателю, находящемуся на системе налогообложения ЕНДВ с помощью интернета.

Как и когда подается налоговая декларация?

Случаются, что дети получают доходы, которые подлежат налогообложению. Если ребенку меньше 14 лет, то усыновители, опекуны, родители или попечители берут на себя заполнение и предоставление документа от его имени. Дети от 14 до 18 лет сами заполняют и подают декларацию с письменного разрешения их законных представителей.

Кто должен платить налоги:

Для заполнения налоговой декларации предусмотрены единые бланки, которые определены постановлением МНС №42 от 2014 года. Инструкции по заполнению зависят от вида налога (даны в приложениях). В.2019 году постановлением №2 утвержден новый порядок заполнения налоговых деклараций. Согласно документу, перенесены сроки подачи налоговых деклараций с 1 марта на 31 марта. Дедлайн по подаче декларации изменен в связи с обращениями тех, кто получает доходы за границей.

Сумма единого налога, подлежащая зачету или возврату, определяется индивидуальным предпринимателем самостоятельно в налоговой декларации. Такая сумма определяется путем умножения уплаченной за один месяц (дни месяца) суммы этого налога на отношение количества дней, в течение которых деятельность не осуществлялась, к количеству дней месяца, за которые был уплачен единый налог: [∗] пункт 2 статьи 344 Налогового кодекса Республики Беларусь

оказание (выполнение) потребителям-гражданам В данном случае потребитель — это гражданин (физическое лицо), приобретающий или использующий товары (работы, услуги) исключительно для личных, бытовых, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (статья 335 Налогового кодекса Республики Беларусь) следующих услуг (работ):
техобслуживание и ремонт автомобилей и мотоциклов (к этому виду деятельности относятся в том числе услуги по техобслуживанию и ремонту мотороллеров и мопедов, восстановлению резиновых шин и покрышек, диагностированию и буксировке транспортных средств, оказанию технической помощи в пути);
ремонт предметов личного пользования и бытовых изделий, производство одежды и обуви, производство готовых текстильных изделий, кроме одежды, производство ковров и ковровых изделий, стирка, химическая чистка и окрашивание текстильных и меховых изделий (к этому виду деятельности относятся в том числе услуги по ремонту ручного электрического инструмента, ручного пневматического и механизированного инструмента, брезентов и парусов);
предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты (к этому виду деятельности относятся в том числе услуги по нанесению татуировки, нательной живописи, перманентного макияжа, услуги по пирсингу);
деятельность такси, деятельность прочего пассажирского сухопутного транспорта, не включенного в другие группировки, деятельность пассажирского и грузового речного транспорта, деятельность грузового автомобильного транспорта Только в пределах Республики Беларусь ;
общее строительство зданий, специальные строительные работы (к этому виду деятельности относится в том числе бурение водяных скважин, пропитка древесины, производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий, включая монтаж и установку изделий собственного производства, производство из пластмассы и поливинилхлорида дверных полотен и коробок, окон и оконных коробок, жалюзи, включая монтаж и установку изделий собственного производства);
медицинская, в том числе стоматологическая, практика, прочая деятельность по охране здоровья;
деятельность по чистке и уборке, деятельность, способствующая выращиванию сельскохозяйственных культур и разведению животных, предоставление социальных услуг без обеспечения проживания (к этому виду деятельности относятся в том числе репетиторство, стирка и глаженье постельного белья и других вещей в домашних хозяйствах граждан, закупка продуктов, мытье посуды и приготовление пищи в домашних хозяйствах граждан, внесение платы из средств обслуживаемого лица за пользование жилым помещением и жилищно-коммунальные услуги, кошение трав на газонах, уборка озелененной территории от листьев, скошенной травы и мусора, предоставление индивидуальных услуг с помощью автоматов для измерения роста, веса, предоставление услуг по содержанию домашних животных, дрессировке и уходу за ними);
предоставление мест для краткосрочного проживания;
сдача в аренду (субаренду), наем (поднаем) жилых помещений, садовых домиков, дач, машино-мест (кроме предоставления мест для краткосрочного проживания);
другие виды услуг и работ, не указанные выше;
розничная торговля товарами, отнесенными к следующим группам товаров:
хлеб и хлебобулочные изделия, молоко и молочная продукция;
овощи, плоды, ягоды, арбузы, дыни, виноград;
другие продовольственные товары (за исключением пива, пивного коктейля, алкогольных напитков);
автомототранспортные средства;
одежда из натуральной кожи (пальто, полупальто, куртки, блейзеры, жакеты, жилеты, пиджаки, плащи, костюмы), ковры и ковровые изделия, сложные бытовые электротовары (кроме электрохолодильников бытовых и морозильников, машин стиральных бытовых);
другие непродовольственные товары (за исключением ювелирных и других бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, специфических товаров, табачных изделий, нефтепродуктов через автозаправочные станции, ценных бумаг, газет и журналов, всех видов изделий из натурального меха, мебели, электрохолодильников бытовых и морозильников, машин стиральных бытовых, телевизионных приемников цветного и черно-белого изображения, компьютеров бытовых персональных, ноутбуков, их составных частей и узлов, электронных книг, планшетных компьютеров, мобильных телефонов, запасных частей к автомобилям);
осуществление общественного питания через мини-кафе, летние и сезонные кафе (за исключением продажи алкогольных напитков, пива, пивного коктейля и табачных изделий).

Рекомендуем прочесть: Чернобыльская зона транспортный налог

Содержание

в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации в качестве ИП (для впервые зарегистрированных ИП);
с 1 октября по 31 декабря года, предшествующего году, в котором они желают применять УСН (для уже действующих ИП, но не применяющих УСН).

Первый способ – сдача декларации при личном визите в ИФНС. Для этого ИП нужно обратиться в тот налоговый орган, в котором он состоит на учёте. Напомним, что у ФНС есть сервис, с помощью которого можно сэкономить своё время и записаться на приём заранее.

Подача декларации в электронном виде

Сдавать декларацию в электронной форме – это удобно, а в некоторых случаях ещё и необходимо в соответствии с законодательством.

Налогоплательщики обязаны подавать налоговую декларацию в электронном виде в случае, если:

среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
создана (либо реорганизована) организация с численностью сотрудников более 100 человек;
эта обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу (начиная с 2014 года эта норма действует в отношении налога на добавленную стоимость).

Подавать декларацию в электронном виде можно двумя способами.Первый – сдать её через сайт налоговой. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика. Если вы никогда им не пользовались, вам потребуется регистрация. Получить пароль от личного кабинета можно при обращении в налоговую инспекцию.

Обратите внимание: пароль, который вам выдадут в инспекции – первичный

. Его необходимо сменить в течение месяца. В противном случае он заблокируется, и тогда придётся снова идти в ИФНС за новым первичным паролем.

Лично обращаться в инспекцию за предоставлением доступа в личный кабинет налогоплательщика не нужно, если у вас есть электронная цифровая подпись. К слову, она в любом случае вам понадобится, когда вы будете сдавать отчётность через Интернет (в том числе – на сайте ФНС). Так что если у вас её всё ещё нет, стоит озаботиться её получением. Рекомендуем выбрать удостоверяющий центр, который прошёл аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Подать декларацию в электронном виде можно и другим способом – через оператора ЭДО. Отчётность передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Мы рекомендуем воспользоваться услугами надёжного оператора ЭДО – сервисом «Новый Астрал Отчёт».

Необходимо ли сдавать 3 НДФЛ для ИП на УСН без работников?

По общему правилу, установленному действующее налоговое законодательство, те предприниматели, которые применяют в своей деятельности упрощенную систему налогообложения (УСН) не платят НДФЛ. Под ним подразумевается налог с тех доходов, которые получены в результате осуществления предпринимательской деятельности. Следовательно, для них вопрос подачи декларации по форме 3-НДФЛ не имеет актуальности, так как ее назначение заключается в отражении уплаты данного налога.

На первый взгляд все предельно ясно. Однако из рассмотренного правила есть и исключения. В ряде случаев вопрос о том, как заполнить 3 НДФЛ ИП на УСН, остается открытым, так как оговорены ситуации, когда предпринимателю необходимо предоставлять упомянутую декларацию в налоговую инспекцию даже при использовании упрощенной системы. К обстоятельствам, при которых требуется подача декларации 3-НДФЛ для ИП на УСН, можно отнести следующие моменты.

Полученный доход подлежит обложению именно налогом для физических лиц (в качестве примера можно привести получение от другой организации беспроцентного кредита в том случае, если от нее не имело место поступления никаких других денежных средств). В данном случае предприниматель должен расценивать отсутствие необходимости выплачивать проценты по кредиту как материальную экономию, которая облагается лишь НДФЛ, который должен быть выплачен в пользу бюджета. Следовательно, подача декларации 3-НДФЛ является обязательной именно для заемщика, ведь организация, которая предоставила кредит, не выполняет обязанности налогового агента.
Потеря особых условий налогообложения в течение отчетного периода. Данной основание появляется в том случае, когда в течение календарного года произошел переход предпринимателя с упрощенного режима налогообложения на общий, что подразумевает под собой подачу декларации 3-НДФЛ по итогам деятельности.
Продажа имущества индивидуальным предпринимателем, который в сделке выступает как физическое лицо. В этом случае доход, который получен в результате продажи, должен быть задекларирован, а подоходный налог уплачен в пользу бюджета. Напротив, при покупке жилья декларация такого же образцы подается с целью получения имущественного налогового вычета.
Осуществление выплат, которые должны облагаться НДФЛ (например, заработной платы наемным работникам).

Срок действия справки, подтверждающей доходы

Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.

Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.

Как отправить по почте налоговую декларацию ИП

С октября 2020 года, во фрунзенской ИМНС по городу Минска №2, ввели новое условие подачи деклараций для ИП. Если ранее ИП мог попасть к своему инспектору, то сейчас все индивидуальные предприниматели должны идти в один кабинет и там сдавать документы. Соответственно, в последние дни как это происходит в налоговой, возможно большое скопление людей, далее нервотрепка, психи в долговременном ожидании. Инспектор может присутствовать на работе, а по факту бродить невесть где. Пришедшие ждут часами в очереди. И ещё не факт что инспектор появится к концу рабочего дня.

Письмо должно быть с уведомлением. Потом, уведомление придёт вам на почту на ваш домашний адрес.
Письмо оформить с описью. Вам дадут три бланка, в которых вам необходимо описать пересылаемые документы, и оценить. Два бланка останутся у вас.
Обязательно возьмите с собой ручку, на почте это дикая проблема.
Все бланки которые вы получили, храните бережно. Чтобы потом прикрепить к общей бухгалтерии.

Рекомендуем прочесть: Фз молодая семья субсидия 2020

Новости законодательства 2020: ИП-единщики могут платить УСН

оказывают услуги по выращиванию сельскохозяйственной продукции;
услуги по репетиторству;
услуги по чистке и уборке жилых помещений;
уход за взрослыми и детьми, стирку и глаженье постельного белья, выгул домашних животных и уход за ними, закупку продуктов, мытье посуды ;
ремонт швейных, трикотажных изделий и головных уборов, кроме ремонта ковров и ковровых изделий;
услуги фотосъемки и изготовления фотографий;
парикмахерские услуги;
предоставляют принадлежащие им на праве собственности иным физическим лицам жилые помещения, садовые домики, дачи для краткосрочного проживания — в общем все эти виды деятельности перечислены в пункте 3 статьи 337 НК РБ- 2020.

С 1 января 2020 г. в связи с вступлением в силу новой редакции налогового кодекса, произошли изменения в порядке исчисления единого налога с ИП и иных физлиц.

Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам труда в башкортостане в 2020 году на гараж

ИП на ОСНО

ОСНО — самый сложный режим. На нем нет никаких поблажек — только полная отчетность и уплата всех возможных налоговых отчислений:

НалогСтавкаНалоговая базаНДФЛ13%Весь доход за налоговый периодНДС0—18%Стоимость товара/услуги в день реализацииНалог на имущество2,2%Кадастровая стоимость имущества ИП

Правительство РФ стремится облегчить ведение учета для предпринимателей и разрабатывает упрощенные режимы, на которых меньше бухгалтерской волокиты. Но многие бизнесмены по-прежнему работают с ОСНО, поскольку крупные контрагенты отдают предпочтение тем, кто уплачивает НДС. Так они могут уменьшить размер своих налоговых отчислений.

Вышеуказанное количество налогов на ОСНО не является предельным: в зависимости от типа выполняемых работ оно может увеличиться на пошлину за добычу полезных ископаемых, акцизы, а также водный, земельный или иной обязательный взнос.

Отчетность по НДФЛ

Плательщики НДФЛ сдают 2 вида отчета — на бланках 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Последний заполняется один раз, как только ИП перейдет на ОСНО и получит свой первый доход за год. В нем следует указать величину полученного дохода и размер предполагаемого годового дохода.

В какой орган подавать

Предприниматели сдают отчетность по налогам в «родную» налоговую. То есть ту, в которой проходили регистрацию. Ее расположение всегда совпадает с местом жительства ИП.

Отчетность подается в 2-х экземплярах. Первый сотрудник службы должен забрать, а второй снабдить специальной отметкой и дать ИП. Возвращенную копию следует припрятать в папку с отчетами.

И еще несколько нюансов:

При отправке декларации почтой в заказное письмо вкладывается один экземпляр отчета. А в качестве подтверждения принятия декларации контролирующим органом можно использовать квитанцию об отправке, уведомление с печатью ИФНС и подписью ее сотрудника.
Если бизнесмен совмещает несколько режимов, декларация должна сдаваться по каждому.

Действующая форма бланка декларации по УСН за 2020 год

Актуальная форма декларации по УСН за 2018-2019 год (по единому налогу) утверждена на основании: Приказа ФНС России от 26 февраля 2016 № ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме».

Бланк налоговой декларации по УСН (по единому налогу) за 2019 год представляет собой шаблон, который можно редактировать. Если вы, по каким-то причинам, решили не пользоваться онлайн-сервисом по заполнению документа, а хотите рассчитать и заполнить декларацию вручную, то эта ссылки для вас:

. Для заполнения документа необходима программа Microsoft Excel или бесплатная LibreOffice Calc.

. Для заполнения документа нужна программа Adobe Reader, или другая программа, способная работать с интерактивными полями (не все просмотровщики PDF это умеют).