Больничный по беременности и родам 2020: сколько дней длится, как оформить и рассчитать?

Кому нужно оформить больничный по беременности?

Лист временной трудоспособности чётко определяет продолжительность отсутствия на рабочем месте, обусловленную вынашиванием ребёнка и родами.

Помимо этого, на основании длительности больничного, рассчитывается размер выплаты по листу временной нетрудоспособности.

Первоочередно декретный отпуск оформляется для женщин, осуществляющих трудовую деятельность, которые застрахованы на случай временной утраты трудоспособности.

Помимо этого, заполнение листка по БиР необходимо следующим категориям женщин:

Государственным служащим в МВД, таможенном контроле и других госструктурах;
Индивидуальным предпринимателям, которые вступили в систему обязательного соцстрахования и производящих отчисления в ФСС, на добровольной основе;
Женщинам, потерявшим рабочее места при ликвидации компании, и встали на учёт в центре занятости населения в срок до одного года после этого (государство начисляет пособие по декрету, а выплаты по отсутствию работу временно приостанавливают).

Состоянием на две тысячи восемнадцатый год, больничные листы беременной женщины предоставляются по месту осуществления трудовой деятельности, а в отдельных случаях – в ФСС, или Центры занятости населения.

Процесс оформления больничного листа перед родами регулируется частью восьмой Приказа Министерства социального развития №624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Выдача документа о декретном отпуске осуществляется путем заполнения бланков новой формы, что действуют на территории России с 2011 года, согласно Приказа Министерства социального развития №347н, образец которого можно .

Выдача документа о декретном отпуске осуществляется путем заполнения бланков новой формы

Документация для получения пособия

Чтобы уполномоченное лицо (руководитель, бухгалтер учебного заведения или воинской части) могло рассчитать величину пособия и начислить выплату в пользу беременной женщины, следует подготовить определённую документацию:

больничный лист (составляется в медицинском учреждении, имеющем соответствующую лицензию, например, в женской консультации);
заявление о выделении декретных (составляется в свободной форме в письменном виде);
справку о размерах заработка будущей матери.

Если необходимые бумаги предоставляются уполномоченному лицу по почте, ксерокопии документов должны быть заверены у нотариуса.

Как оплачивается предродовой больничный?

Период потери трудоспособности перед родами и в послеродовой период, оплачивается практически так же, как и обыкновенный больничный лист.

Если выдача листа осуществляется на 2020 год, то в расчёт берётся стопроцентный ежедневный заработок за предыдущие два года (2017 и 2020 года).

К среднему заработку относят все разновидности денежных выплат, с которых производятся страховые отчисления в Фонд соцстрахования:

Должностной оклад;
Отпускные;
Премиальные;
Командировочные;
Возмещение средств при неиспользовании законного отпуска;
Денежная помощь в размере более четырёх тысяч рублей.

Важно понимать, что в расчёт не включаются следующие разновидности выплат:

Компенсации по больничным листам;
Социальные пособия;
Денежная помощь, не превышающая размер четырёх тысяч рублей;
Материальные выплаты при рождении ребенка.

Просчёт среднего дневного дохода беременной женщины осуществляется за все дни, помимо:

Периоды, когда женщина брала больничные;
Отпуске, взятые на уход за ребенком до полутора лет.

Расчёт и выплата по больничному листу, обусловленному беременностью и родами, формируется, отталкиваясь от количества вносов, произведенных в ФСС. Даже если денежная компенсация выдаётся работодателем, то он может написать заявление в ФСС о возмещении средств.

Оплата декретного отпуска осуществляется одинаково, как для женщин с российским гражданством, так и для иностранок, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ, застрахованные в случае, если наступает временная нетрудоспособность.

Особенные условия

В отдельных случаях декретного отпуска, лист потери трудоспособности не привязывается к среднедневному заработку за крайние два года.

Таковыми являются:

При недостаточном количестве официального трудового стажа у беременной женщины за последние два года (менее шести месяцев). Тогда, больничный по беременности и родам рассчитывается на основании минимальной заработной платы, установленной в регионе;
Если в предыдущие два года женщина пребывала в отпуске, что выдается по уходу за ребёнком до полутора лет. В такой ситуации, рассчитывается средняя заработная плата за два года, предыдущие такому отпуску;
Беременной женщине можно выбрать два года, за которые будет рассчитываться количество выплат. Так, она может повысить сумму материальной компенсации по действующему больничному по беременности и родам;
Оформление листа нетрудоспособности по БиР минуя работодателя, осуществляется напрямую через Фонд соцстрахования, если женщина становится на учёт в Центр занятости населения в течение одного года с даты ликвидации компании, а также ИП, выплачивающим страховые взносы на добровольных основаниях;
Предоставление отпуска по беременности и родам полагается и для женщины, которые усыновила ребёнка, не достигшего трёхмесячного возраста.

За сложные роды, медучреждение продлевает действие листа нетрудоспособности и ФСС производит перерасчёт по денежной компенсации, так как увеличивается длительность отпуска.

Нужно запомнить

Декретные выплаты положены беременным, женщинам, родившим ребенка и лицам, ухаживающим за детьми до 1,5 или 3 лет.
Декретные выплаты имеют фиксированный размер или рассчитываются по среднему заработку.
Пособие можно рассчитать самому в онлайн калькуляторе ФСС.
Если у женщины стаж работы не превышает 6 месяцев, или ее средний заработок меньше МРОТ, то пособие считают по МРОТ.
Безработные женщины получают не все декретные выплаты, им не положено пособие по БиР. Но ряд категорий безработных женщин его могут получить, правда, в меньших размерах, чем трудоустроенные женщины.
Законодательство дает женщинам право поменять расчетный период, если это увеличит размер выплат.
Обычно пособие по уходу не зависит от того, за которым по счету ребенком ухаживают. Этот факт становится значимым в отношении выплат для безработных. За второго и последующих детей сумма пособия выше.
Два пособия имеют минимальные и максимальные значения, за которые не может выходить размер выплаты: пособие по БиР и по уходу за ребенком;
Расчет путинского пособия.

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону.

Сколько длится больничный по беременности и родам?

Так как предоставляемый отпуск по беременности и родам определяется в виде временной потери трудоспособности, то для установки точных сроков законного отдыха (выделяемых на дородовой подготовительный этап, рождение малыша и реабилитацию на послеродовой стадии) используют:

Определение общий медицинских предписаний, с учётом физиологии женщины и предполагаемые сроки вынашивания ребёнка;
Течение одноплодной, или многоплодной беременности;
Потребность в проведении лечебных мероприятий на предродовом этапе;
Сложность родов (обычные, или с осложнением), что напрямую влияет на количество отпускных дней, отводимых на реабилитацию после рождения малыша.

Длительность отпуска, обусловленного беременностью и родами, регулируется действующим законодательством, а конкретно, следующими нормативными документами:

Статья №255 ТК РФ;
Статья №7 ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
Статья №10 ФЗ №255 «Об обязательном соцстраховании на случая временной нетрудоспособности в связи с материнством».

Стандартная продолжительность действия больничного листа по беременности и родам составляется сто сорок дней. Они разделяются на семьдесят дней перед родами и столько же после появления малыша на свет.

Данный документ выдается лечащим врачом, у которого наблюдается женщина, вынашивающая ребенка. Таковыми могут выступить: терапевты, гинекологи, акушеры или семейные врачи.

Образец заполненного больничного по беременности и родам
При преждевременных родах (на сроках до тридцати недель) расчет больничного по беременности осуществляется от момента появления ребенка на свет. В большинстве случаев, ранние роды влекут к осложнениям, что продлевает срок действия документа.

При рождении близнецов, осложнениях в процессе деторождения, женщине полагается дополнительный больничный. Максимальная длительность такого листа нетрудоспособности составляет сто девяносто четыре дня.

Продление больничного листа на шестнадцать дней осуществляется, если осложнения происходят непосредственно в родильном доме.

Образец заполнения дополнительного больничного по беременности и родам

Также, работающая женщина может уходить в декрет на двадцать восьмой неделе, если отмечается течение многоплодной беременности. А при определении данного факта в момент родов, лист продевается на пятьдесят четыре дня.

Причина продления больничногоПродолжительностьСумма дополнительных дней отдыхаОбщая продолжительность декретаНа дородовом этапеНа послеродовом этапеВынашивание одного ребёнка и обыкновенные роды7070—140Осложнениях при родах (как пример, при кесаревом сечении)708616156Преждевременные роды с осложнениями—15616156Многоплодная беременность8411054194Определение многоплодной беременности в процессе родов7012454194

Сколько дней декрета оплатят

Длительность декретного отпуска устанавливается в разделе VIII Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 и равна:

140 дням — при одноплодной беременности без осложнений;
156 дням — при осложненном протекании родов (в роддоме выдадут дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней), а также если роды наступили преждевременно (с 22 по 30 неделю);
194 дням — если беременность многоплодная;
70 дням — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев и 110 дням, если детей двое или больше.

Если женщина уходит в декрет в даты, указанные в больничном листе, ей оплатят все дни пребывания в отпуске по БиР. Однако она может продолжать работать даже после начала декретного больничного.

Но получать и пособие по БиР, и зарплату одновременно нельзя. В этом случае период, в который женщина будет получать зарплату от работодателя, исключат при расчете декретных выплат.

Как правильно заполнить?

Государственным правительством была введена новая форма бумажного бланка еще в две тысячи одиннадцатом году. На федеральном уровне он был утвержден Приказом Министерством социального развития №347н.

Сам лист оснащен множественными уровнями защиты с обеих сторон, что помогает отличить подделку от оригинала.

Первая часть данного документа заполняется в медучреждении лечащим врачом.

Заполнение бланка должно осуществляться строго по правилам, установленным действующим законодательством:

Вносить данные можно через специальную программу, которая выведет данные через принтер, либо вручную;
Заполняя клеточки от руки не допускается использование шариковых ручек. Разрешается писать только ручками с черной пастой;
Все слова должны быть вписаны русскими заглавными печатными буквами;
При допущении ошибки, бланк больничного выбрасывается и пишется новый. Исправления не допускаются, так как специальный сканер не сможет потом считать информацию и пособие не будет начислено;
Все символы и буквы должны находиться в отведенной ячейки и не выходить за её границы.

Заполнение больничного, обусловленного беременностью и родами, может осуществляться акушером, гинекологом, фельдшером, или терапевтом. Никакого заключения из медкомиссии по обследованию женщины не требуется.

Сама женщина не вносит никаких данных в больничный собственноручно.

Это дело исключительно сертифицированного медработника и непосредственного нанимателя.

Заполнение части документа работодателем

После внесения данных в медучреждении, больничный выдается беременной женщине, которая должна предоставить его своему руководителю.

Вторая часть бланка вписывается именно работодателем, который обязуется соблюдать все вышеупомянутые правила заполнения, установленные действующим законодательством.

При внесении данных работодателем, ему необходимо учитывать:

Именно наниматель указывает суммарное количество выплаченных средств и другие данные бухгалтерии;
Если название компании не помещается в доступные клеточки, то допускается сокращение, или аббревиатура, главное не выходить ручкой за границы ячеек. Знаки препинания можно пропускать. Ниже указывается регистрационный номер предприятия, который поможет ФСС точно идентифицировать компанию;
Фиксирование страхового стажа производится в день выхода в отпуск по беременности и родам. Единственное весомое значение он имеет, если женщина трудиться в указанной фирме менее полугода.

Заполняется работодателем

Случаются ситуации, когда буквы попадают на границу клеточки, или печати, но не выходят за нее.

В таком случае, нет необходимости заставлять женщину оформлять новый больничный, так как ФСС, чаще всего, принимает и такой, лояльно относясь к положению женщины.

Онлайн-калькулятор

В настоящее время осуществить самостоятельный расчет выплат достаточно просто. Для этого достаточно воспользоваться калькулятором ниже. Инструмент позволяет осуществить процедуру в режиме онлайн. Это освобождает выгодоприобретателя от необходимости ручного вычисления по формулам, утвержденным действующим законодательством. Все, что потребуется от пользователя – внести информацию из больничного в пустые поля, указать периоды нетрудоспособности, занести среднемесячную зарплату за два предшествующих года. В результате человек получит итоговую сумму, которую ему предоставят за счет ФСС.

Попадает ли под подоходный налог?

Действующее законодательство гласит, что обложению налоговыми сборами подлежат все официально зарегистрированные доходы граждан.

По факту, пособие, выплачиваемое беременным, как и любая другая компенсация по больничным листам, является регистрируемой прибылью.

Эти деньги учитываются при оформлении субсидирования и указываются в справке о доходах.

Но, согласно статье №217 НК РФ, больничные выплаты, связанные с беременностью и родами, не подлежат обложению налогами. С данного пособия не взымает подоходный, пенсионный, страховой и другие разновидности сборов.

Исходя из этого определяется, что выплаты по декрету не включаются в 2-НДФЛ, отражаемую уровень дохода и налогообложения.

Это отличает пособие по беременности от выплаты за отпуск по заболеванию или уходу за ребёнком до полутора (трёх) лет, с которых взымается налогообложение.

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

«декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
справка о доходах, полученных от другого работодателя;
заявление на выплату пособия;
трудовая книжка и справка о признании безработной (если пособие предоставляют декретнице, работавшей в ликвидированной организации или у прекратившего деятельность ИП).

Это важно знать: Договор аренды склада между юридическими лицами: образец 2020 года

Порядок расчета

Согласно общим правилам, для работающих женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам расчет больничного производится за предыдущие два года.

Также, предоставляется возможность заменить один, или два года на другие, по выбору женщины, если в этот период она пребывала в отпуске, обусловленным уходом за ребенком до полутора лет.

Денежная выплата начисляется при учёте определенных лимитов.

Если продолжительность больничного составляет сто сорок дней, то денежная выплата будет производиться в пределах:

Не менее 34 473 рублей;
Не более 265 827 рублей.

Просчет количества предполагаемых выплат по больничному производится единоразово на весь срок действия листа нетрудоспособности. Средства начисляются один раз перед уходом в декрет.

Однако, если длительность отпуска продлевается по медицинским показаниям, то производится перерасчет и выплачиваются дополнительные средства.

Для соблюдения правильного процесса начисления средств по больничному, обусловленному беременностью и родами, необходимо учитывать следующие нюансы:

Рассчитать лист нетрудоспособности по БиР можно не позднее, чем через шесть месяцев после его закрытия. При оформлении дополнительного больничного, учитывается дата, когда заканчивается действие последнего документа;
В ситуации, когда женщина осуществляет трудовую деятельность сразу на двух нанимателей, то больничный по БиР выдается в двух экземплярах. Соблюдение такого процесса является очень важным, если каждый из работодателей предоставляет компенсации самостоятельно, а потом запрашивает их возмещение в ФСС.

Вид страхового случаяКоличество дней больничногоРазмер декретного пособия с 1 июля 2020 года, руб.Минимум (по МРОТ)Максимум (по страховой базе)Обычные роды14034520.55248164.38Осложненные роды15638465.75276526.03Многоплодная беременность19447835.62343884.93

Как рассчитать больничный по беременности и родам самому?

Для того чтобы просчитать декретный отпуск в две тысячи восемнадцатом году потребуются следующие данные:

Подсчитать общее количество календарных дней за предыдущие два года;
Определить количество общего заработка за этот период;
Высчитать количество неоплачиваемых дней (когда женщина пребывала на больничном, в декретном отпуске и т.д.);
Количество дней отпуска, обусловленного беременностью и родами (прописывается при заполнении больничного листа).

Просчет количества выплат по декрету осуществляется по следующей инструкции:

Определяется общее количество дней в двух календарных годах и вычитываются неоплачиваемые периоды времени;
Просчитывается средний уровень дохода в день;
Производится умножение среднедневного заработка на количество дней декретного отпуска.

Если женщина имеет малый размер дохода в установленные срока, либо осуществляет трудовую деятельность на компанию менее полугода, то расчёт больничного по беременности и родам производится на основании минимального размера оплаты труда.

Состоянием на 2020 год, МРОТ составляет 9489 рублей.

Пример расчета пособия №1

Колодяжная М. А. берет отпуск в связи с беременностью и родами с 23.03.2018 года. Согласно больничному листу, его продолжительность – сто сорок дней. Так как женщина работает в компании уже 2 года и 9 месяцев, то компенсация рассчитывается за 2020 и 2020 года. Однако, сотрудница практически не работала в этот период, так как была в отпуске, обусловленным уходом за новорожденным до полутора лет. Это означает, что расчет пособия будет осуществляться по МРОТ, так как женщина не имеет достаточное количество стажа в компании для замены на предыдущие года.

311,5 рублей Х 140 дней Х 100% = 43 610 рублей – размер единоразовой компенсации по больничному, обусловленному беременностью и родами.

Пример расчет пособия №2

Мельник М. И. выходит в отпуск на основании БиР с 20.02.2017. Указанная продолжительность больничного – сто сорок дней. Сотрудница осуществляет трудовую деятельность на эту компанию около 6 лет. В расчет берутся сведения о заработной плате за 2020 и 2015 года. Состоянием на 2020 год, суммарный доход за год составил 715 000 рублей, а в 2020 – 850 000 рублей. Эти показатели превышают установленный лимит, так что расчет производится не по размеру дохода, а по максимально установленным страховым нормам.

1898,7 рублей х 140 дней = 265 818 рублей – размер единоразовой компенсации по больничному, обусловленному беременностью и родами.

Онлайн-калькулятор

Данная возможность предоставляется при посещении официального сайта Фонда соцстрахования. Именно на этом онлайн ресурсе можно найти КАЛЬКУЛЯТОР пособий при потере трудоспособности.

Для произведения подсчётов потребуется внимательно внести всю необходимую информацию в соответствующие пустые поля.

Необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

При выборе вида больничного нажать на «Беременность и роды»;
Ввести временные рамки листа нетрудоспособности;
Правильно выбрать доходы, которые не включаются в расчет пособия, отметить нужные поля галочками и вписать соответствующие размеры прибыли;
Трудового стаж повлияет на количество предоставляемых средств, только если он является менее полугода в конкретной компании;
Далее нажимает кнопку «Расчёт» и получаем результат.

Сумма «декретных» выплат

100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
675,15 руб. в 2020 году — безработным по причине ликвидации компании;
сумма стипендии — студенткам очного отделения;
денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

С 19 июня 2020 года изменится порядок расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь для декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, средний заработок приравнивают к МРОТ с учетом коэффициента новая редакция (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Когда дают деньги за больничный?

Чем быстрее женщина принесет лист недееспособности работодателю, тем скорее она получит желаемую компенсацию. Больничный должен быть доставлен в срок до полугода с даты его закрытия.

Наниматель обязуется рассчитать и выплатить средства наличными, или на банковскую зарплатную карту в срок до десяти рабочих дней с момента предоставления больничного по беременности и родам.

Если женщина, вынашивающая ребенка, работает на двух работах, то в медучреждении берётся два экземпляра заполненных бланков.

При оформлении больничного напрямую через ФСС, начисление средств производится не позднее двадцать шестого числа следующего месяца.