Образец приказ об изменении режима работы сотрудника

Приказ о режиме работы организации

Режим рабочего времени на основании положений ТК устанавливается внутренними актами организациями. В частности, руководителю нужно будет издать приказ о режиме работы организации.

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
Ненормированный день для определенных сотрудников.
Продолжительность одной смены.
Время начала и завершения работы.
Количество перерывов на отдых.

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя. — Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов. — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

Населённый пункт;
Номер документа;
Полное название организации;
Число, месяц и год, в который был составлен документ;
Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
Основание для составления приказа;
Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
Дата и подпись руководителя.

Приказ о режиме работы

В некоторых ситуациях ежегодный отпуск работника может быть продлен или перенесен на другую дату.

Перенос отпуска в соответствии со ст. 124 ТК РФ возможен в следующих случаях:

если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска;
если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала;
когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя;
в случае временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель оформляет соответствующим приказом.

Поскольку унифицированная форма для данного документа не установлена, предлагаю вам образец приказа о переносе отпуска:

Образец приказа о переносе отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Палитра — М»

О переносе отпуска

1 ст. 124 ТК РФ в связи с болезнью заместителя главного бухгалтера Т.С. Новиковой во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск заместителя главного бухгалтера Т.С. Новиковой продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней на даты с 11 по 24 июня 2020 года.

Основание: больничный лист Т.С. Новиковой.

Директор К.М. Запольный

С приказом ознакомлен:

заместитель главного бухгалтера Т.С. Новикова

Приказ Об Изменении Графика Работы Магазина Образец. Запись о работе в режиме гибкого рабочего времени в трудовой книге.Приказ о вербовании работника на сверхурочную работу в выходной либо. Пока трудно понять, как это можно реализовать, например, в условиях работы мелкого чиновника или менеджера по работе с клиентами. Мы имеем многолетний опыт работы на российском рынке снабжения детских садов, общеобразовательных учреждений. На основании приказа Министерства образования и науки РФ от 2075 О. Это что за тоталитарных й беспредел был при Сталине? В связи с необходимостью своевременной подготовки и сдачи бухгалтерской. Приказ о переходе на сменный магазина на новый. Законодательством не установлено жесткой формы приказа о выходе на работу в выходной день, однако имеются рекомендации. Обязательные пункты приказа о режиме работы предприятия. На входной двери магазина помещается табличка или делается трафаретная. Приказ о режиме работы торговой организации для налоговой образец. Продолжительность ежедневной работы смены может быть и менее четырех часов, если речь идет о режиме. О режиме работы структурных.

Образец приказа об организации сменного режима работы. Приказ изменения графика. Магазина сменный режим работы 99 Трудового кодекса нужно неукоснительно следовать. Приказ о переходе на сменный режим работы 161 » frameborder=»0? allowfullscreen> Как выглядит образец приказа об изменении графика работы. Заполнение приказа о приме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

Все мы знаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В течении данного времени работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора исполняет свои трудовые обязанности.

Неполное рабочее время

Но, в силу различных причин, будь то личные обстоятельства или экономические проблемы, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены. Поэтому законодатель закрепляет право сторон установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени.

Кто же имеет право трудиться в условиях неполного рабочего времени?

беременная женщина;

один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;

один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

лица, осуществляющих уход за больным членом семьи;

работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком;

другие работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение.

Существуют следующие способы установления режима труда с неполным рабочим временем:

сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов;

сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы или смены;

сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении числа рабочих дней в неделю.

Договоренность о неполном рабочем времени оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом. Поскольку типовой унифицированной формы этого приказа не существует, предлагаю вам образец приказа о неполном рабочем дне.

Приказ на неполный рабочий день (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Монолит»

11.07.2020 № 77-К Новосибирск

О работе на условиях неполного рабочего времени

На основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ

1. Начальника финансового отдела Румянцеву Ольгу Вячеславовну считать с 17.07.2020 работающей на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. 2. Установить Румянцевой О.В. следующий режим рабочего времени: рабочая неделя — четырехдневная, рабочие дни — вторник, среда, четверг, пятница, выходные дни — понедельник, суббота, воскресенье; продолжительность ежедневной работы — 5 часов, с 12 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.; перерыв для отдыха и питания — 30 минут, с 13 ч. 30 мин.

до 14 ч. 00 мин. 3. Бухгалтеру Музальковой А.С. начислять и выплачивать Румянцевой О.В. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. 4. Начислять Румянцевой О.В. заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из оклада 54 000 рублей в соответствии с табелем учета рабочего времени. Основание: дополнительное соглашение от 11.07.2020 № 78/02 к трудовому договору от 28.06.2020 № 45/67-ТД.

Директор Н.С .Степанов

С приказом ознакомлены: начальник финансового отдела О.В. Румянцева бухгалтер А.С. Музалькова

___________________________________________________________ (наименование юридического лица)

Приказ

«___»________ ____ г.

О введении сменного режима работы

В связи с производственной необходимостью и вследствие ________________ (роста объема выпуска продукции, __________________________________________________________________________, увеличения продолжительности времени обслуживания покупателей, заказчиков и т.п.) а также в соответствии со ст. 103 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Начиная с «___»________ ____ г. ввести для _________________________ (категории работников)

сменный режим работы, в том числе:

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов.

При сменном режиме работы установить для работников продолжительность рабочего времени ___ часов в неделю в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две, три или четыре смены.

1 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

2 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

3 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

4 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут.

4. В течение рабочего дня установить работникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

5. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

6. Начислять заработную плату сменным работникам в соответствии со штатным расписанием и трудовыми договорами пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

7. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. (должность, Ф.И.О.) Руководитель /____________/ М.П. С приказом ознакомлены: /______________/ «___»________ ____ г. /______________/ «___»________ ____ г. Главный бухгалтер /______________/ «___»________ ____ г.

Образец приказа о режиме рабочего времени работника

Приказ о режиме рабочего времени — образец его может потребоваться при определении временных рамок трудового дня сотрудников. О том, в каких случаях составляется этот документ и как он оформляется, расскажет эта статья.

Режим рабочего времени в трудовом договоре

Режим рабочего времени — периода, который трудящийся обязуется посвятить исполнению своих должностных обязанностей (ст. 91 ТК РФ), — по общим требованиям прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако если расписание должностных смен конкретного сотрудника не совпадает с общим регламентом предприятия, то сведения о его режиме рабочей деятельности необходимо внести в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если специалисту определяется расписание работы, отличное от установленного в компании, при вступлении в должность, условие об этом сразу прописывается в трудовом договоре. Если же временной порядок его рабочей деятельности меняется впоследствии, информация об этом включается в допсоглашение к трудовому договору.

Когда отмена полного рабочего времени производится работодателем?

Стандартный график времени работы может быть скорректирован руководством как в одностороннем порядке, так и по согласованию с сотрудниками. При этом некоторым категориям работающих руководитель не имеет права отказать в сокращении режима труда (с. 93 ТК РФ), например:

беременным;
родителям детей моложе 14 лет или несовершеннолетних инвалидов;
ухаживающих за заболевшими родственниками.

Также важно учитывать, что во избежание массового увольнения членов трудового коллектива в результате изменения технологии или организации труда неполное время работы с одобрения профсоюза может быть введено по решению руководства на срок до полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Как устанавливается следующий режим рабочего времени — неполная трудовая неделя?

Регламент неполной трудовой недели в организацииустанавливается через оформление ряда внутренних документов предприятия.

Так, при введении укороченного режима по согласованию между сторонами требуются:

заявление трудящегося;
приказ руководства;
допсоглашение к трудовому договору.

При введении же неполной недели по решению руководства оформляются:

приказ по предприятию о рабочем расписании;
сообщение работникам о переменах в расписании;
допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости);
оповещение службы занятости о переменах в режиме работы.

Приказ о режиме рабочего времени

Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.

При этом рассматриваемый приказ должен содержать:

сведения об основаниях или причинах введения сокращенного регламента работы для одного или нескольких членов трудового коллектива;
указание даты, с которой специалист будет трудиться в обновленных условиях;
описание нового регламента работы с указанием рабочих дней недели, выходных, протяженности трудовой смены, длительности обеденного перерыва;
описание порядка начисления оплаты при ведении трудовой деятельности в укороченном режиме;
поручения структурным подразделениям (например, бухгалтерии и отделу кадров) в связи с новым расписанием работы;
назначение ответственного за исполнением приказа;
подпись руководителя и ознакомленных с положениями приказа членов трудового коллектива, в отношении которых издан документ.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени вы можете найти на нашем сайте .

Основные моменты составления приказа

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

номер документа,
населённый пункт,
дата составления документа,
название организации,
суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
основание для его написания,
ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.

О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.

Правила изменения режима работы

При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.

Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.

Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.

Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.

Режим рабочего времени

К этому понятию закон относит:

длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);

возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;

длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;

время, когда работа начинается и когда заканчивается;

количество перерывов, их продолжительность;

количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.

Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации. При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.

Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

kadriruem.ru

Приказ об установлении графика (режима) работы

Согласно статье 91 ТК РФ, продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Стандартный вариант – 8-часовая рабочая неделя с пятидневкой и выходными в субботу и воскресенье. Чтобы изменить режим, нужно подготовить образец приказа на смену графика работы. Важно, чтобы у смены графика были убедительные основания – например, структурная реорганизация предприятия, смена технологии производства.

Как составить приказ об установлении режима работы

Изменение трудового времени начинается с выпуска соответствующего приказа. Распорядительный документ составляется в произвольной форме и обычно содержит следующие пункты:

дату и место подписания;

регистрационный номер;

причины изменения рабочего графика;

суть приказа (новая продолжительность рабочей недели и дня);

размер оплаты труда при измененном режиме;

подпись руководителя.

В приказе о введении нового режима работы может быть отмечен факт рассмотрения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.

Особенности оформления приказа об изменении графика работы сотрудника

Чтобы изменить рабочий график, работодатель должен придерживаться такого алгоритма: издать приказ и уведомить работника. Если работник отказывается подписать приказ об изменении графика работы сотрудника, работодатель обязан предложить ему другую работу. Это могут быть вакантные должности, которые соответствуют уровню квалификации работника, а также нижестоящие должности. Если работник отказывается ото всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним можно расторгнуть.

Предлагаем вам составить приказ о летнем режиме работы или любой другой распорядительный документ с помощью нашего онлайн-сервиса. Готовый приказ можно скачать в формате Word или PDF.

Если имеет место несогласие – составляется специальный акт «Скользящий/гибкий график» График, составляют который обычно работник и работодатель вместе. После чего документ подписывается в двустороннем порядке.

Важно

Многие неверно понимают назначение документа такого типа. Неосведомленные считают, что при таком графике работник выполняет свои обязанности по собственному желанию.

Скользящий график лишь учитывает пожелания самого сотрудника «График смен» Специальный документ, где отражается перечень времени, в течение которого работник должен выполнять свои непосредственные обязанности. Такой документ устанавливает распорядок для всех сотрудников, осуществляющих выполнение обязанностей на конкретном рабочем месте.

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Как и сколько времени хранить бланк

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.