Приказ об изменении оклада образец бланк (бланк, образец

Если вы работодатель, то хотя бы раз сталкивались с необходимостью изменить оклад сотрудникам. Если вы сотрудник, осведомленность по вопросу изменения оклада позволит не допустить манипуляций со стороны начальства и предотвратить обман.

Основной документ для совершения процедуры – приказ. В статье перечислены основания для издания документа, правила составления, структура. В конце представлен образец за 2020 год.

Основания для приказа об изменении оклада работнику

Изменение оклада не оставляет сотрудников равнодушными. Поэтому на то должна быть необходимость – весомое основание. Основание может быть связано:

с инициативой работодателя;
с законодательством.

Под законодательством подразумевается:

изменение минимального размера оплаты труда (МРОТ). Действует в том случае, когда законом устанавливается новый МРОТ, требующий корректировки окладов сотрудников до его уровня;
индексация. Цены на товары и услуги повышаются, в связи с чем должна быть повышена зарплата.

Пример 1 Иванов П. работал в , расположенной в Санкт-Петербурге, и получал 15 тысяч рублей. С 1 января 2020 года МРОТ в регионе повысился до 16 тысяч рублей. Работодатель повысил зарплату Иванову до 16 тысяч рублей соответственно, так как она не может быть ниже МРОТ.

Под инициативой работодателя подразумевается изменение обстоятельств труда: штатного расписания, количества отработанных часов, личных заслуг сотрудника и других организационных моментов. Меняться обстоятельства могут в обе стороны, поэтому оклад способен понижаться и повышаться. Ниже рассмотрим подробнее, как основания приказа влияют на его составление и издание.

Смотрите также: Как составить генеральную доверенность на представление интересов физического лица?

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

Введение новой должности.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Предлагаем ознакомиться Оформляем правильно в учете разовые выплаты и подарки

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

Формирование нового расписания штата.

Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

В расписание штата вносятся поправки.

Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
государственные органы должны быть поставлены в известность;
профсоюзы должны дать свое согласие;
все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Правила составления приказа:

Повышаем зарплату

Корректировка касается всех сотрудников в случае индексации (алгоритм):

Установить порядок процедуры в коллективном договоре.
Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты.

Корректировка касается отдельных лиц в случае роста МРОТ или по инициативе непосредственного начальника (алгоритм):

Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты сотруднику.
Работодатель одобряет представление.
Оформляется приказ, корректирующий штатное расписание.
Издаются персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
Составляются допсоглашения с сотрудниками к трудовому договору.

Пример 2 Иванов П. показывал отличные результаты в работе, поэтому его непосредственный начальник, возглавляющий отдел, обратился со служебной запиской к работодателю с просьбой инициировать повышение зарплаты сотруднику с 16 тысяч до 30 тысяч рублей.
Работодатель одобрил представление, после чего были изданы приказ с корректировкой штатного расписания и персональный приказ на Иванова П.. Второй документ ссылался на первый и давал распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру.
После того, как все стороны ознакомились с приказами и поставили свои подписи, было составлено допсоглашение с Ивановым П. к трудовому договору. Со следующего месяца его зарплата вырастет вдвое.

Уменьшаем зарплату

Основные причины для понижения оклада:

снижение доходов компании;
понижение сотрудника в должности;
реорганизация.

По собственной инициативе работодатель не может понизить оклад, даже если очень хочет.

Смотрите также: Кто такой smm-специалист и как им стать

Личная неприязнь, конфликты, не касающиеся рабочего процесса, и даже ухудшение показателей работы не повлияют на оклад. В противном случае, работодатель понизит вас в должности или уволит: к сожалению, у него есть более жесткие и радикальные способы влияния.

Процесс понижения зарплаты сложнее, чем обусловленный повышением процесс. Работодатель сообщает работнику о снижении оклада: издает приказ о новом окладе и внесении корректировок в штатное расписание и не позднее, чем за два месяца, направляет соответствующее уведомление. Работник может согласиться с новыми условиями или категорически не принять их.

Если работник согласился:

Убедиться, точно ли работник согласен трудиться в новых условиях.
Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против:

Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую).
При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов предложить работнику уволиться по собственному желанию или уволить самому.

Инициатива работодателя

Любое договорное положение, в том числе и положения трудового договора об оплате труда, могут быть изменены на основании соглашения сторон. Это постулат. Однако для каждого законодательного постулата имеется свое исключение.

Так, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, работодатель вправе изменить в одностороннем порядке условия трудового договора в части оклада при имевших место изменениях организационных либо технологических условий работы работников на предприятии.

При этом работодатель обязан в срок не менее чем за два месяца до предстоящего изменения оклада, уведомить работника письменно о грядущих изменениях.

Работник, в свою очередь, вправе не согласиться с изменением договорных условий об окладе. В этом случае в обязанности работодателя входит:

либо письменно предложить работнику перейти на любую вакантную должность у того же работодателя в пределах данной местности или в иной местности, если это предусмотрено коллективным трудовым договором;
либо, с согласия профсоюза и с целью предотвращения массовых увольнений в связи с изменениями в организационной или технологической системе работы предприятия, ввести на предприятии режим неполного рабочего времени.

В случае отказа работника от предложенных вариантов работодатель расторгает с работником трудовой договор в соответствии со ст. 77, 81 ТК РФ с выплатой положенных работнику гарантий и компенсаций.

Если изменение оклада происходит в связи с переходом работника на другую должность, то отдельный приказ об изменении оклада не потребуется, будет достаточно приказа о переводе на другую работу с указанием размера оклада.

Вариантом обоснования снижения оклада может быть также дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Как правило, такие соглашения заключаются при увеличении оклада в большую сторону.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Теперь вы знаете, на каких основаниях работодатель вправе изменить оклад. Если ваше начальство нарушает правила или вообще отказывает в зарплате — эта статья будет вам полезной.

Перейдем к практике. Представьте лист бумаги А4. Можно заполнять его от руки, можно – на компьютере: суть не меняется. Начнем сверху.

Заполнение «шапки» документа

«Шапка» документа – верх листа, вступление, на которое первым делом обращаешь внимание. Она должна быть заполнена правильно, так как даже мелкая ошибка в названии компании или дате может поменять суть документа.

1 строчка = полное наименование фирмы. Писать так, как указано в регистрационных документах;
2 и 3 строчки = номер приказа и пояснение, чему посвящен приказ. Номер приказа зависит от внутреннего документооборота предприятия;
4 строчка = дата составления приказа и населенной пункт, где зарегистрирована компания. Если речь идет о филиале, обязательно отразите это в документе.

Смотрите также: Налог на добавленную стоимость (НДС) — что это и как рассчитать?

Заполнение «тела» документа

Самая важная часть, в которой содержится информация, ради которой документ инициирован. Будьте краткими и точными, не допускайте ошибок в ФИО сотрудников и ответственных лиц, сумму оклада укажите цифрой и прописью.

Сначала указываются основание для выпуска и суть приказа. Обычно это ссылка на другой документ или закон. Например, на приказ об изменении штатного расписания или закон о повышении МРОТ.

Всего три пункта:

Установить… должность сотрудника, его ФИО, дата, с которой следует насчитывать новый оклад и размер оклада.
Распоряжение специалисту отдела бухгалтерии (ФИО) о принятии первого пункта и обеспечении исполнения.
Распоряжение сотруднику кадрового отдела (ФИО) об ознакомлении с приказом сотрудника, чей оклад меняется.

Заверение документа

Документ заверяется подписями всех сторон: работодателя, ответственных лиц (бухгалтер и кадровый сотрудник), работника, оклад которого будет изменен. Рядом с подписью обязательно должна стоять расшифровка – фамилия с инициалами.

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Форма бланка

Унифицированной формы это распоряжение не имеет, и составляется в соответствии с общими нормами и правилами делопроизводства. Текст приказа содержит информацию о внедряемых изменениях, с обоснованием и ссылкой на базовый документ. Служба кадров обязана ознакомить работника с изданным приказом под роспись, и далее передать бумагу в соответствующие отделы и службы предприятия для ее реализации.

(Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 14 793)

Смотрите также:

Приказ об отмене приказа В процессе делопроизводства на любом предприятии может возникнуть потребность в…
Приказ о внесении изменений в штатное расписание Изменение расписания непосредственно связано с разного рода изменениями в штатной…
Приказ об отзыве из отпуска Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии…
Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5 Приказ, с помощью которого работник переводится на другую должность, оформляется…
Уведомление работнику об изменении условий трудового договора Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на…
Приказ о приеме на работу Фактом принятия сотрудника на работу является приказ, издающийся на основании…
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания Во всех случаях решение по снятию с сотрудника дисциплинарного взыскания…
Приказ об увольнении Прекращение условий действительности трудового договора формируется специальным приказом, либо сотрудник…
Приказ об утверждении штатного расписания Штатное расписание — документ, раскрывающий штатную структуру предприятия. В нем…
Приказ о поощрении сотрудников Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а…