Производителей сидра и медовухи освободят от лишнего учета

Подключиться и работать в ЕГАИС очень просто, достаточно получить электронную подпись, а так же выделить 15 минут своего времени. Не надо платить 2 −3 тысячи рублей за регистрацию сторонним организациям, всё можно выполнить самостоятельно! Данная пошаговая инструкция поможет в этом.

ЕГАИС — это единая информационная система по учёту алкогольного рынка в Российской федерации. Все организации и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте спиртосодержащих продуктов, должны подключиться к ней и фиксировать закупки, возвраты и внутренние перемещения алкоголя.

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:
Нормативная база ЕГАИС:

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.

Читайте также:  В каких случаях предоставляется отгул на несколько часов, и как его оформить

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).

О важности системы

Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2020 года. Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства. В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.

Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.

Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.

Цель ЕГАИС – отслеживание законности сделок. Особого внимания заслуживают редкие, ценные породы дерева. Кроме того, получаемые данные применяются для анализа и стратегического планирования в соответствующих сегментах экономики.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ ПРИ РАБОТЕ С ЕГАИС?

  1. Каждая бутылка, при продаже, сканируется отдельно (даже 10 ящиков).
  2. Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
  3. На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить Журнал Учета Алкогольной Продукции, но дает возможность частично его заполнить.
  4. В случае если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то Вы об этом узнаете только, когда к Вам придет проверка.
  5. Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
  6. Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
  7. Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи АП в магазине.
  8. Не реже чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

О государственной службе

Все продавцы алкогольной продукции (и поставщики услуг общепита, включающие алкогольные напитки в счета для посетителей) обязаны использовать систему ЕГАИС. Работа в этой системе осуществляется по-разному в зависимости от специфики сферы деятельности продавца и разновидности реализуемых алкогольных напитков.

Полная расшифровка аббревиатуры ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на всей цепочке реализации — от производителя до потребителя. Впервые начала внедряться в отрасль в середине 2000-х годов.

Сам по себе учет инициирован государством в целях защиты рынка от контрафактной продукции. Благодаря ЕГАИС, проверяющие органы имеют возможность отслеживать перемещение алкогольных изделий на каждом этапе их реализации и обнаруживать события, которые позволяют говорить о несанкционированном включении в оборот контрафакта — и затем в установленном порядке реагировать на них.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:

  • п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
  • п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.

Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:

Читайте также:  Подтверждение дохода ип для банка. Справка о доходах ип

Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:

Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.

Официальный сайт ЕГАИС

Вся информация о единой государственной автоматизированной информационной системе расположена на официальном сайте, где появляются все самые актуальные новости. Причем они отображаются в центральной части. Всем предпринимателям необходимо ознакамливаться с ними ежедневно, чтобы не упустить важные изменения.

Производителей сидра и медовухи освободят от лишнего учетаПроизводителей сидра и медовухи освободят от лишнего учета
Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

На этом сайте присутствует личный кабинет, в котором обязаны работать все предприниматели, реализующие алкогольную продукцию.

Производителей сидра и медовухи освободят от лишнего учетаПроизводителей сидра и медовухи освободят от лишнего учета
Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

Вход в личный кабинет ЕГАИС

Производителей сидра и медовухи освободят от лишнего учетаПроизводителей сидра и медовухи освободят от лишнего учета

Аналогично регистрации, посещение личного кабинета требует соблюдения определенных правил:

  1. Откройте страницу входа на официальном сайте. Нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями». Перед вами появятся рекомендации, которые необходимо выполнить перед использованием личного кабинета. В частности, это наличие операционной системы Windows выше версии XP, программного дополнения для работы с электронными подписями и аппаратного ключа.
  2. Нажмите кнопку «Начать проверку». Если отсутствует необходимое программное обеспечение, система предоставит прямую ссылку на загрузку соответствующего файла. После успешной установки программы перезагрузите персональный компьютер и снова посетите сайт.
  3. Нажмите кнопку «Перейти в личный кабинет».
  4. Введите пароль.

Регистрация в личном кабинете

Схема подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции:

  1. Приобретение аппаратного криптоключа JaCarta или RuToken.
  2. Запись сертификата электронной подписи на криптоключ.
  3. Проверка соответствия параметров компьютера требованиям системы. Для проведения проверки нужно открыть официальный сайт ЕГАИС и кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет», после чего перейти по кнопке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если ЕГАИС не найдет на компьютере нужных программных компонентов, пользователю будут предложены варианты устранения проблемы.
  4. Вход в кабинет. Возможность входа в личный кабинет ЕГАИС появится после успешной проверки параметров компьютера. Нужно указать аппаратный пин-код ГОСТ, выданный при получении электронного ключа. На экране должен отразиться сертификат ЭП. Если пользователь сменил стандартный пин-код и не помнит его, восстановить пароль не получится, нужно отформатировать токен и заново записать на него сертификат.
  5. Регистрация организации в сервисе. Данные некоторых типов организаций могут быть уже внесены в систему, тогда следует убедиться в их правильности, данные других типов организаций придется добавить самостоятельно.
  6. Получение транспортных ключей RSA на каждую торговую точку онлайн и их запись на носители JaCarta / RuToken.
  7. Скачивание из личного кабинета УТМ и его установка на каждой торговой точке.
  8. Покупка и установка программного продукта ЕГАИС, который фиксирует и утверждает в системе закупку продукции.

Схема подключения к системе ЕГАИС для импортеров и производителей алкогольной продукции:

  1. Приобретение оборудования.
  2. Запрос в МРУ Росалкогольрегулирования программных средств ЕГАИС с записью на приложенные носители.
  3. Установка полученных программных средств на оборудование.
  4. Отчет в МРУ Росалкогольрегулирования о готовности к подключению техсредств ЕГАИС.
  5. Прибытие МРУ Росалкогольрегулирования и проверка технических средств с составлением акта о готовности к работе в системе.

КАК РЕАЛИЗОВАНА РАБОТА ЕГАИС В РОЗНИЧНОЙ ТОЧКЕ ПРОДАЖ?

  • Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция.
  • На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
  • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
  • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
  • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность.
  • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

Как сменить или восстановить пароль от личного кабинета ЕГАИС

Для восстановления пароля выполните следующие действия:

  1. Обновите страницу
  2. Должна появиться ссылка «Забыли пароль?». Нажмите на нее
  3. Откроется окно для указания данных. Достаточно указать только Логин, который был указан при регистрации организации в личном кабинете. Нажмите «Выслать». Если вы не помните логин, укажите E-Mail. В этом случае вы получите письма для изменения пароля в каждом личном кабинете, который был зарегистрирован на данную электронную почту
  4. На указанный вами адрес будет отправлено письмо. Зайдите в вашу почту и откройте данное письмо
  5. Перейдите по ссылке указанной в письме
  6. Откроется окно для смены пароля. Укажите новый пароль, подтвердите его. Затем нажмите «Изменить пароль»
  7. Если все действия были выполнены верно, вверху появится информация об изменении пароля. Вы можете зайти в Личный кабинет, нажав Авторизация.

Пароль был успешно изменен.

Особенности работы системы

Так как система работает сообща с ФС РАР, при продаже товара возникает вопрос о том, что делать, если торговая точка потеряла соединение с интернетом. Розница осуществляется в таких случаях по обычному принципу, передача данных возможна в оффлайн-режиме. При этом система хранит сведения о продажах до трех дней, соответственно, за этот срок соединение необходимо вернуть.

В целом лучше иметь устойчивое интернет-соединение, так как прием товара с отсутствием Сети будет невозможен.

Читайте также:  IV. ПРАВИЛА ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ХОЗЯЙСТВЕ ПЕРЕВОЗОК ОАО «РЖД» | ПОТ РЖД-4100612-ЦД-039-2013

Система обезопасит покупателей от некачественной продукции, штрихкоды на которой отсутствуют. Из-за этого мелкие точки продажи вынуждены распрощаться с недобросовестными поставщиками.

Затраты на ведение учета значительны, если не производилось подготовка и организация не имела рабочего места кладовщика. Если же необходим только электронный ключ, издержки не так высоки.

требования к ПКПроизводителей сидра и медовухи освободят от лишнего учета

Мобильное приложение ЕГАИС

Данное приложение разработано для организаций и частных предпринимателей, отправляющих отчетность о поставке спиртосодержащей продукции через систему ЕГАИС. Программа позволяет взаимодействовать с универсальным транспортным модулем. Чтобы приложение работало правильно – понадобится установить УТМ на компьютер. При первом входе дополнительно вносится название порта УТМ и сетевой адрес.

Разработчики планируют планомерно улучшать функциональные возможности. В будущем появится сканирование кодов с помощью встроенной камерой мобильного устройства. Кроме того, пользователи получат возможность проверки перемещения, продажи и возврата спиртосодержащей продукции. Можно будет подключать печатающие устройства для вывода QR-кодов на бумажные носители.

Как работает ЕГАИС ?

На каждой бутылке с алкоголем – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».

Схема работы:

  1. Организация Производитель/Импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
  2. При реализации алкогольной продукции, данные о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента (Оптовой компании). При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
  3. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям (или другим оптовым компаниям) данные, о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
  4. При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в Системе.

    Производителей сидра и медовухи освободят от лишнего учетаПроизводителей сидра и медовухи освободят от лишнего учета

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий