Что значит преамбула договора. Преамбула это

Предназначение преамбулы договора

В переводе с латинского языка преамбула («preambulo») переводится как «идущий впереди». В правовом аспекте это вступительная часть документа, акта, имеющая юридическую силу.
Этот элемент носит многофункциональный характер, здесь содержатся цели, задачи, причины и условия принятия, принципы конкретного договора.

Именно благодаря преамбуле мы понимаем, о чем будет идти речь в соглашении. Ее наличие необязательно, однако вы вряд ли встретите договор без присутствия данного элемента.

Наиболее часто преамбула указывается в разных видах договоров. Нередко она состоит всего из одного слова – «Договор», однако допускается вносить сюда и множество других данных.

Важно! В правилах документооборота не указывается о том, что указание какой-либо информации в преамбуле является обязательным процессом, поэтому она может состоять из одного слова или вовсе отсутствовать.

Для удобства использования документов желательно указывать в этой части документа несколько важных сведений. К ним относится:

наименование данного документа, а также его порядковый номер;
имена всех участников сделки;
место подписания документа, а также дата совершения данного процесса;
иные данные, считающиеся важными в процессе создания разных договоров.

Преамбула считается значимым элементом любого контракта, но не обязательным, поэтому допускается делать договор без него. Причем не имеет значения, в какой сфере деятельности используется данный документ.

Если не создается водная часть, то в документе непременно прописываются сведения о том, что все люди, участвующие в сделке, осведомлены о содержании договора, а также согласны с этими сведениями, поэтому договоренность подписывается при согласии всех сторон.

Хотя преамбула не считается обязательной, она используется в большинстве случаев, причем это является инициативой многих людей, подписывающих соглашение. Это обусловлено многими факторами:

при наличии информации о номере документа, можно будет впоследствии легко находить договор в архиве или учитывать его в разных документах компании, а это особенно актуально, если организация за короткий промежуток времени подписывает множество документов;
договоры, обладающие вступлением, считаются удобными для постоянного применения, так как после изучения данной краткой информации можно сразу определить, в чем смысл документа, поэтому не требуется детально изучать содержимое контракта;
при изучении преамбулы сразу будет получена информация о том, какие люди подписывали договор, в результате чего между ними была достигнута оптимальная договоренность.

Понятие и значение

В переводе с латинского языка преамбула («preambulo») переводится как «идущий впереди». В правовом аспекте это вступительная часть документа, акта, имеющая юридическую силу.

Предназначение преамбулы договора

Типичной является следующая, сложившаяся на практике, структура договора:

Преамбула.
Предмет договора.
Права и обязанности сторон.
Дополнительные условия.
Ответственность сторон за неисполнение или нарушение договора.
Порядок разрешения споров.
Заключительные положения.

Открыли шиномонтаж и хотите сделать самый полный ассортимент, тогда статья Самый полный список оборудования для шиномонтажа с обзором и ценами даст вам всю необходимую информацию.

Где должна быть расположена вступительная часть договора

Законодательством РФ не предусмотрено определенных требований, на основании которых, документ должен быть составлен в определенном порядке. Но на практике договор имеет следующую структуру:

преамбула соглашения – часть, в которой указывается, кем являются участники сделки, подписывающие документ;
предмет – данный подраздел отражает характер договора;
обязанности и основные права участников сделки;
способ расчетов по соглашению и сумма материального вознаграждения;
ответственность участников сделки;
срок действия договора, а также порядок его подписания и изменения;
реквизиты сторон и подписи.

При необходимости в документ могут быть включены и другие возможные условия (порядок решения возникших споров, форс-мажор, сумма ответственности при неисполнении взятых на себя обязательств).

Какие сведения содержит?

Вводная часть соглашения раскрывает следующие моменты:

Название – о чем пойдет речь в документе (договор аренды, купли-продажи, подряда, на оказание услуг, поставки).
Исходные данные (номер документа, дата составления). Если стороны подписывают соглашение в разное время, оно будет иметь юридическую силу с даты подписания его последней стороной. На практике дата, указанная в преамбуле, должна быть идентичной дате подписания договора второй стороной.
Место подписания. Гражданский кодекс Российской Федерации, который достаточно подробно регулирует договорные отношения, прописывает, что в случае, если в документе не указывается место заключения, считается, что он заключен по месту постоянного проживания гражданина, в случае если это физическое лицо. Если же соглашение заключает юридическое лицо, то это адрес его нахождения. Местом нахождения юр. лица считается тот адрес, который указывается при государственной регистрации и числится в учредительных документах организации. На практике считается, что местом заключения документа будет населенный пункт, где он был заключен (подписан). Особое значение эти сведения имеют при заключении договоров внешней торговли.
Название сторон-участников — наименование сторон может быть разным, в зависимости от названия и предмета соглашения. Это может быть: «Заказчик» и «Подрядчик» в случае подряда, «Арендатор» и «Арендодатель» в случае аренды, «Заказчик» и «Исполнитель» в случае оказания услуг. Определенный документ имеет свои характерные названия сторон, прописанные в ГК РФ. Путаница наименований может способствовать возникновению проблем в ходе судебных разбирательств и не только.
Фамилия, имя, отчество каждого представителя стороны, который заключает договор. При этом необходимо указать документ, на основании которого имеется право (полномочия) подписания данного акта (устав, паспорт, доверенность).

Предлагаем ознакомиться Наименование договора или название договора

Наименование сторон

Название участников может быть различным, в зависимости от предмета и характера той или иной сделки. Сторонам могут быть присвоены следующие наименования:

«Арендатор» и соответственно «Арендодатель» (в случае передачи объекта недвижимости второй стороне во временное пользование);
«Подрядчик» и «Заказчик» (при сооружении объекта);
либо «Исполнитель» и «Заказчик», при предоставлении услуг различного рода.

Каждый документ может содержать свое наименование участников сделки, содержащихся в Гражданском Кодексе РФ. Путаница с названиями может стать причиной определенных проблем в ходе судебного процесса. Заключительная часть преамбулы – инициалы всех уполномоченных лиц сторон сделки, подписывающих соглашение, с указанием документов, на основании которых они имеют право на это (удостоверение личности, устав компании, доверенность).

Как проходит аннулирование трудового договора? Читайте в нашей статье подробную инструкцию.

Здесь вы узнаете, как составить трудовой договор на испытательный срок по всем правилам.

Элементы преамбулы и ее образец

Название договора

С правовой точки зрения, вид договора определяется не его названием, а правами и обязанностями, которые возникают у участников. Образец преамбулы представлен ниже.

Образец преамбулы в договоре.

Номер документа

Это – необязательный элемент преамбулы. Юридического значения он не имеет, но облегчает организацию документооборота у сторон договора и позволяет точно сослаться на соглашение в последующей переписке.

Существует много систем налогообложения, а какую из них выбрать? Решить проблему поможет эта статья.

Дата подписания

Если стороны подписывают договор в разное время, то в качестве даты должна быть указана дата последней подписи.

Место подписания

Обычно место подписания договора указывается с точностью до города.

Устали от профсоюза и хотите выйти из него? Тут вы узнаете все, что вам для этого нужно.

В большинстве случаев место подписания договора несущественно, за исключением внешнеэкономических сделок, для которых от места заключения может зависеть, законы какой страны будут применяться.

Если сторона ‑ юридическое лицо, то в договоре указывается его полное наименование. Для стороны ‑ физического лица нужно указать полностью фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные.

Не представляете кем стать: ИП или ООО – здесь вы найдете всю информацию.

Если же физическое лицо является индивидуальным предпринимателем и в этом качестве выступает при заключении договора, то кроме паспортных данных должны быть указаны и данные свидетельства о его регистрации как предпринимателя.

Блиц-советы

В заключение отметим несколько полезных советов:

В водной части для облегчения восприятия информации в договоре и исключения возможности путаницы оговариваются условные обозначения участников. К примеру, «Кредитор» и «Заемщик», «Сторона 1» и «Сторона 2».
В водной части, как и во всем договоре, следует избегать сокращений. Если в содержании много аббревиатур и других технических данных, тогда во вводной части указывается их расшифровка, а после этого можно писать сокращения.
Должности указываются с прописной буквы и не сокращаются.
Также есть нюанс, касающийся времени подписания договора. Если стороны проводят подпись в разное время, то договор начинает действовать с момента подписания последней стороны. Именно поэтому следует указывать время подписания для каждого участника.

Соблюдение вышеприведенных рекомендаций позволит исключить вероятность возникновения спорных ситуаций.

Какой документ указывать?

Здесь все зависит от того, кем вы являетесь:

В случае заключения договора физическим лицом, в преамбуле фиксируются паспортные данные, которые также позволяют дать информацию о принадлежности лица к резиденту (гражданин Российской Федерации) или нерезиденту (иностранец). Использование псевдонимов, прозвищ и кличек не допускается.
Если соглашение заключается с ИП, то необходимо указывать сведения, которые свидетельствуют о регистрации данного лица (номер свидетельства).
Юридическое лицо заключает документ со ссылкой на устав организации. Правом на это обладает директор (управляющий) компании.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой.

Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять.

Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным.

Важно

Оплата труда и социальные гарантии»; 5. «Рабочее время и время отдыха»;

6. «Социальное страхование»;

7. «Иные условия трудового договора»;

8. «Ответственность сторон трудового договора»;

9. «Изменение и прекращение трудового договора»;

10. «Заключительные положения»;

11. «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

«Как создать типовой шаблон трудового договора для организации»

Распространенные ошибки

Неверно указан вид договора– то есть, отношения между сторонами существенно отличаются от тех, которые предусмотрены законом для этого вида сделок. В случае возникновения споров по договору (между его участниками либо с государственными органами, например, налоговой инспекцией) вид договора будет определяться по фактическим отношениям сторон, а не по заголовку договора.
Неверно указана дата подписания договора. Сроки исполнения обязанностей часто отсчитываются от даты совершения сделки (например, «в течение месяца со дня заключения договора»). Когда дата указана неверно – это может сказаться на сроках, установленных для исполнения участниками договора своих обязанностей.
Ошибочно указаны наименования сторон. Если в связи с договором возникнет спор – потребуются дополнительные усилия для доказательства, что сторонами по договору являются именно истец и ответчик.
Ошибочно указаны документы, подтверждающие полномочия сторон. Эта ошибка встречается наиболее часто. Например, договор подписывает заместитель директора, «действующий на основании устава» ‑ хотя устав не даёт заместителям руководителя полномочий на заключение договоров. По закону договор, подписанный ненадлежащим лицом, не имеет силы (кроме случаев, когда он не был впоследствии одобрен тем лицом, от имени которого подписан).

Не указано, что гражданин выступает в роли ИП. Индивидуальный предприниматель вправе вести свои дела, в том числе заключать договоры, и как обычный гражданин – в тех случаях, когда это не связано напрямую с его предпринимательской деятельностью. Отсутствие указаний на статус индивидуального предпринимателя может привести к неверному расчёту налогов и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Вам нужно ЭЦП, но вы ничего не знаете об этом…тогда Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов даст вам все ответы.

И, несмотря на кажущуюся простоту и «формальность», преамбула договора требует столь же пристального внимания, как и другие его части.

Предлагаем ознакомиться Условия труда в трудовом договоре пример. Описание условий труда в трудовом договоре. Существенные условия трудового договора

Это видео также поможет вам понять, что такое преамбула договора:

Очень часто при заключении договора индивидуальные предприниматели фиксируют себя в качестве физического лица, что способствует в дальнейшем изменению налогового режима и повышению налоговой ставки. Чтобы избежать подобных последствий, необходимо в преамбуле указать статус ИП и номер свидетельства.
Не предоставляется информация, свидетельствующая о правах (полномочиях) подписавшего соглашение лица. Последствия такой ошибки могут привести к признанию документа недействительным.
Отсутствие информации о месте подписания соглашения. Данная ошибка может привести к негативным последствиям при заключении договоров внешней торговли.

Ошибки при составлении преамбулы

Иногда при составлении преамбулы допускаются ошибки, которые могут повлечь за собой разные, в том числе и весьма серьезные, последствия.

Наиболее распространенными являются:

Указание во вступительной части индивидуального предпринимателя как физического лица. В таком случае в соответствии с действующим налоговым законодательством, повышается ставка налога, и сторона несет дополнительные финансовые траты. Избежать этого довольно просто: нужно указать информацию о том, что лицо является индивидуальным предпринимателем, и подтвердить данные сведения номером документа, подтверждающим соответствующую информацию.
Отсутствие информации о наличии полномочий у лиц, участвующих в подписании договора, заключать подобные соглашения. В отдельных случаях документы без таких данных могут быть признаны не имеющими законной силы и расторгнуты на этом основании.
Отсутствие информации о месте, в котором было заключено соглашение. Для некоторых разновидностей соглашений данный пункт является крайне принципиальным, например, для договоров, связанных с торговлей, поскольку процесс сделки будет регулироваться с учетом местных законодательных актов.

Типичными примерами ошибок при оформлении преамбулы договора являются:

Указание ИП как обычного гражданина. В этом случае изменяется налоговый режим, и сторона, платящая ИП, будет платить повышенную налоговую ставку. Избежать этой ошибки просто: нужно указать статус ИП и номер свидетельства.
Отсутствие сведений о полномочиях подписавших договор лиц. Документ в этом случае может быть признан недействительным.
Неуказание места подписания. Для договоров внешней торговли это крайне важно, поскольку касается законодательства, применяемое к сделке.

Внимание! Поскольку в преамбуле содержатся сведения, обычно имеющиеся в уставе фирмы, ее содержание не может быть коммерческой тайной!

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Полезные нюансы

При заключении соглашения, читая вступительную часть, мы с первых строк составляем представление о том, с чем и с кем нам предстоит иметь дело.

Преамбула – это лицо договора, содержащее реквизиты сторон.

Напоследок хотелось бы дать несколько советов, на что необходимо обратить внимание при заключении соглашений. Прежде чем заключать любой контракт, уделите время и внимание для того, чтобы собрать подробную информацию о второй стороне:

попросите для себя копии правоустанавливающих документов, на основании которых лицо имеет право на подписание документа;
если перед вами юридическое лицо или ИП, выясните, какая система налогообложения используется;
распечатайте с интернета выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Все эти действия позволят обезопасить себя от возможных проблем в перспективе.

Если вы не хотите оказаться заложником затяжных судебных тяжб, пострадать от рук мошенников, отнеситесь к процессу составления договора предельно внимательно, в том числе к его вводной части, где прописаны основополагающие моменты документа.

Где применяется преамбула

Используется данный элемент во многих документах и сферах деятельности, но часто он применяется:

В политической сфере. Политики в процессе выступления используют преамбулу в качестве вводного вступления, где описываются его основные цели, а также назначение законов или актов. Авторы закона в преамбуле вовсе могут описывать разные понятия, которыми апеллируют политики.
В международном сотрудничестве. В документах, составляемых между разными странами, непременно формируется специальная вступительная часть, где перечисляются все государства, принимающие участие в подписании документа. Здесь же обычно указываются представители стран и иные официальные лица, участвующие в процессе создания и подписания соглашения.
Юриспруденция. Практически любой законодательный документ начинается именно с преамбулы, а здесь указываются принципы, выступающие объектом определенного акта.
Бизнес. В этой среде так же применяется преамбула, причем обычно она называется «шапкой» определенной документации. В ней указывается, кто является участником той или иной сделки, поэтому прописываются компании, ИП или частные лица, а также государственные организации.

Таким образом, преамбула считается востребованным элементом, используемым в разных сферах деятельности. При этом она может содержать разные сведения, но в любом случае в нее вносится только конкретная и краткая информация.

Что такое преамбула?

Состав преамбулы

В преамбулу могут вноситься разные сведения, которые читаются важными и значимыми для каждой стороны, принимающей участие в сделке. Наиболее часто сюда вносятся данные:

название договора, так как он может предполагать продажу определенного имущества, аренду квартиры или техники, а также может быть представлен в виде соглашения о выполнении разных работ или оказания услуг;
номер договора, причем именно данная информация может значительно упростить работу бухгалтера в процессе нахождения, хранения и использования документа;
дата заключения соглашения, а эта информация позволяет быстро определить срок действия договора, а также точно узнать, когда заканчивается этот период;
место подписания договора, а этот момент считается важным для решения различных споров и определения иных юридических аспектов, так как в зависимости от региона применяются различные региональные акты и законы в процессе регулирования отношений между сторонами;
название каждого участника, которое должно быть полным, а также описывается кратко их роль в данном соглашении, так как стороны могут выступать в качестве арендаторов или арендодателей, продавцов и покупателей, исполнителей и заказчиков, а также могут обладать другими ролями.

Предлагаем ознакомиться Как проверить разрешен ли въезд в россию

Существует несколько популярных ошибок, которые допускаются в процессе составления преамбулы. Данные ошибки могут приводить к определенным последствиям, некоторые из которых считаются достаточно значительными. К таким ошибкам относится:

указание ИП, как физ лица, так как в такой ситуации непременно используется в процессе расчета иная ставка налога, а также возникает необходимость нести дополнительные расходы, поэтому непременно в шапке должна иметься информация о том, что в качестве одной стороны выступает ИП, а для подтверждения применяются сведения из документов предпринимателя;
отсутствие данных о полномочиях двух участников, позволяющих им участвовать в подписании соглашений, так как без такой информации документы могут быть легко судом признаны недействительными;
нередко нет данных о том месте, где заключается договор, а эти сведения считаются значимыми, так как в зависимости от региона определяются законодательные акты, с помощью регулируются отношения между сторонами.

Метки: дата, договор, преамбула

« Предыдущая запись

Внесение изменений и типичные ошибки

Допущение ошибок в преамбуле ведет к довольно серьезным последствиям. К примеру, неправильное указание организации снимает с ее руководства всю ответственность по договору.

Предлагаем ознакомиться: Порядок заключения и правила расторжения договора аренды земельного участка. Рассмотрение нюансов

Также допускаются ошибки, которые не связаны с внимательностью:

Если не указать в договоре то, что стороны не являются юридическими лицами, тогда сделка будет проходить по другому налоговому режиму. В некоторых случаях возможны дополнительные затраты. Для того чтобы исключить подобную ошибку следует указать статус ИП и номер свидетельства.
При отсутствии сведений о том, каким полномочиями обладают лица, подписывающие документ, его могут считать недействительным. Однако эта особенность не касается физических лиц, когда действия в документе касаются только их.
Место подписания является важным составляющим любого договора внешней торговли согласно нормам законодательства.

Что же касается исправлений, то можно отметить следующие нюансы:

Исправления поверх штрихованного зачеркивания запрещено.
Исправлять следует во всех экземплярах. Если другие экземпляры не имеют подобного исправления, они считаются недействительными.
Рекомендуется каждое исправление заверить подписью и печатью всех сторон договора.

Четких указаний по поводу исправлений нет (нигде не указано о необходимости наличия печати и подписей при исправлениях), но при судебном разбирательстве подобный документ вызовет массу споров и может быть признан недействительным. В век современных технологий сделать копию подобного документа и внести исправления не составляет труда.

Поэтому чтобы быть уверенным в документе следует избегать исправлений.