Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: https://cabinets.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус

:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль»

Читайте также:  Какими налогами облагается выплата дивидендов учредителю?

– документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа»

– документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету»

,
«Документ рассчитан»
– документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано»

– документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату»

– документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен»

– этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа»

– документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа»

– появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Читайте также:  Выручка и прибыль на сотрудника… и производительность труда

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-31-57.

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному нормативно-правовому, акту сотрудник того или иного предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни. Для того что бы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий больничный лист. По которому в последствии будут производиться начисление денежных средств.

В какой срок оплачивается больничный лист

В течение какого срока оплачивается больничный лист работодателем? Со дня, когда работник представил листок нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя есть 10 календарных дней для назначения пособия. А выплачено оно должно быть в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный в организации (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
В течение какого времени оплачивается больничный лист, разобрались. Но кроме срока, когда компания должна оплатить больничный лист, Законом 255-ФЗ определен также и срок, когда работник должен этот больничный своему работодателю представить. Сдать больничный в бухгалтерию работник должен в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности, окончания периода освобождения от работы в связи с уходом за членом семьи либо установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как закрывается и оплачивается ЭЛН — пошаговая инструкция

В первую очередь необходимо провести процедуру оформления ЭЛН:

1. работник должен дать письменное согласие;
2. врачу нужно внести данные в базу данных ФСС;
3. работнику и работодателю необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг и на портале ФСС.

После прохождения данного этапа начинается расчет пособия. Как правильно рассчитать сумму выплат? Для этого можно воспользоваться специализированным калькулятором, расположенном на официальном сайте Фонда социального страхования. Порядок высчитывания точной суммы пособия, формулы и тому подобное регламентировано Положением, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.

Процедура происходит следующим образом:

Необходимо отсчитать все доходы в течение двух предшествующих болезни лет, производимые работнику и с которых были уплачены страховые взносы в ФСС Российской Федерации. К доходам могут быть причислены: заработная плата и премиальные, отпускные и командировочные, материальная помощь суммой не меньше 4 тыс. рублей.

Пример: Иван Григорьевич получил за 2016-й и 2017-й годы 300 000 и 340 000 рублей соответственно. Необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Для этого необходимо приплюсовать доходы за предыдущие два календарных года и разделить их на 730, причем поправок на високосные года Положением принято не было.

Пример: общие доходы за два предыдущих календарных года Ивана Григорьевича составляют 640 тыс. рублей; поделив эту сумму на 730, мы получаем средний дневной заработок данного сотрудника в размере 876,6 рублей.

Правительством утвержден минимальный и максимальный пороги выплат: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Таким образом, выше или ниже данных порогов опуститься попросту не позволит ФСС. Из этого следует, что перед продолжением процедуры нужно сравнить полученные цифры среднего дневного дохода с установленными лимитами.

Пример: средний дневной доход Ивана Григорьевича составляет 876,6 рублей, он вписывается в установленный законодательством коридор. Бухгалтеру необходимо высчитать процент от полного пособия, который будет получать владелец ЭЛН. Размер процента от пособия зависит от общего стажа сотрудника и от причины временной нетрудоспособности; заполняющему документ необходимо опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пример: Иван Григорьевич заболел собственным заболеванием (не связано с условиями труда), общий трудовой стаж менее пяти лет. Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, он получит 60% от среднего дневного заработка. Корректируем итоговую выплату за один день нетрудоспособности с учетом процента от среднего дневного дохода (п.4).

Пример: Иван Григорьевич будет получать по электронному больничному листу 876,6х0,6 = 526 рублей. Высчитываем итоговую сумму, причитающуюся больному по больничному. Для этого необходимо умножить полученную в п.5 цифру на количество дней нетрудоспособности.

Пример: Иван Григорьевич болел 5 дней, в том числе два выходных (выходные тоже должны быть оплачены). Итого 526х5 = 2630 рублей. Теперь нужно посчитать НДФЛ, взимаемый с пособий; по состоянию на 2018 год он составляет 13%. Для высчитывания необходимо сначала определить сумму НДФЛ, умножив итоговую больничную выплату на 0,13; затем полученную сумму необходимо отнять от пособия.

Читайте также:  Как и где можно выгодно оформить дебетовую карту с начислением процентов?

Пример: Иван Григорьевич должен был получить 2630 рублей, однако обязательная выплата НДФЛ «заберет» 341 рубль (2630х0,13 = 341 рубль). Итоговая выплата Ивану составит 2288 рублей, а 341 рубль необходимо перевести государству в счет налоговых выплат.

При зачетной системе

Как начислить выплату при зачетной системе? Необходимо в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета ЭЛН указать номер «2», обозначающий старую зачетную систему, действующую в России еще до введения электронного больничного листа.

Читать дальше: Два больничных листа одновременно у разных врачей

После этого документ направляется в ФСС, работнику в определенный день (как правило — последний рабочий день месяца, в котором заболел сотрудник) перечисляется пособие, и максимум на следующий день после выплаты больничного бухгалтерия должна отправить государству НДФЛ в размере 13% — в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса.

Позже, когда подойдет к концу отчетный период, организация-работодатель собирает установленные «Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н» документы и направляет их в ФСС для получения материальной компенсации (возмещения убытков):

1. заявление, составленное в письменной форме и заверенное руководителем и гл. бухгалтером;
2. справку — расчет;
3. копии бумаг, доказывающих верность составления расчетов, а также обоснованность затрат по выплате пособий.

При прямых выплатах

Система выглядит несколько иначе. В электронном больничном листе в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета необходимо о, обозначающую порядок прямых выплат.

Для того чтобы заболевший сотрудник получил перевод от ФСС, сам сотрудник или его уполномоченное лицо должны передать органам заявление в форме, установленной Приказом ФСС Российской Федерации от 24.11.2017 № 578. Заполнить заявление может и сам работодатель от лица сотрудника, но в таком случае нужно быть уверенным, что сотрудник не захочет в будущем обращаться в суд за нарушением своих прав.

После подачи заявления работодатель должен выслать в ФСС электронный реестр по больничным в течение пяти календарных дней. Форма реестра полностью регламентирована Приказом Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 579.

Выплата производится в порядке, предпочтительном для заболевшего сотрудника — почтовым переводом или на банковский счет (выбираемый способ выплаты пособия должен быть указан в типовом заявлении).

На перечисление средств из ФСС органам дается 10 календарных дней; если предусмотрены ежемесячные выплаты — например, при пособии по беременности и родам или при отпуске по уходу за ребенком — каждая ежемесячная выплата совершается в период с 1-е по 15-е число текущего месяца.

Через сколько дней ФСС оплачивает больничный

Единственное, что должен сделать работник для получения оплаты своего больничного — это принести правильно оформленный листок временной нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия. Как правило, существует два дня, в которые работнику выплачивается заработная плата — это аванс и непосредственно зарплата. В один из этих дней (ближайший) сотрудник и получит оплату по больничному (за вычетом подоходного налога). Всё. Больше от Вас ничего не требуется. Другие «бумажки» могут понадобиться только для обращения в трудовую инспекцию в случае нарушения законодательства.

Деньги в этом случае вам перечисляются не из ФСС, а из бухгалтерии вашей организации, а уже отношения между ФСС и бухгалтерией — это другой разговор. То, что от вас требуется, это принести правильно оформленный больничный лист в бухгалтерию организации, где вы работаете. А когда принято оплачивать пособие по временной нетрудоспособности именно у вас в организации, вам смогут ответить только они.

Как узнать было ли перечисление больничного с фсс

Чтобы выявлять фальшивки, ФСС выпустил специальную памятку, содержащую детальное описание того, чем подлинники отличаются от подделок. Все желающие могут прочитать этот документ в онлайн-режиме, зайдя на сайт регионального Фонда социального страхования.

Внимание Итак, давайте узнаем поподробнее, как проверить подлинность больничного листа в 2020 году.

Проверяющие сотрудники фонда обращают внимание не только на саму врачебную документацию, но и на порядок её подачи работником в бухгалтерию работодателя.

Подача документа должна происходить до того, как закончится календарный месяц, в котором закрыли больничный. Но сдача документации должна быть не позже подачи бухгалтерским отделом работодателя ежемесячного отчёта, в котором есть данные о потраченном на работу времени и расчёте дохода сотрудника в период его пребывания на лечении, а также за весь месяц. о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;

В какой срок оплачивается больничный лист

Пособие полагается работнику вне зависимости от того, в течение какого срока он находился на больничном. Дать листок нетрудоспособности на период более года вправе специально созданная медицинская комиссия. При неблагоприятном прогнозе человек может быть направлен на экспертизу с дальнейшим установлением инвалидности. Больничный будет оплачиваться за все время до дня ее присвоения.

Почувствовав недомогание, работник может отправиться в больницу или поликлинику, где по результатам осмотра врач выдаст ему листок нетрудоспособности. Этот документ дает заболевшему право не являться указанное число дней на рабочее место, но при этом сохранить за собой доход (частично или полностью).

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Оплачивается ли больничный лист работнику, нанятому по договору ГПХ?

Обязанность производить выплаты пособий лицам, принятым по договорам ГПХ, у работодателя отсутствует.

Вопрос №2. Какие документы необходимо представить в ФСС для получения пособия работника предприятия, признанного банкротом?

В случае обращения в ФСС за получением пособия при ликвидации или неплатежеспособности компании работник обязан предоставить заявление по форме ФСС, лист нетрудоспособности, копию и оригинал трудовой книжки, справки о доходах и прочих документов по запросу фонда.

Вопрос №3. Включаются ли доплаты до среднего заработка при оплате пособия по нетрудоспособности в состав расходов по заработной плате?

Суммы доплат включаются в состав расходов при условии внесения обязанности по их выплатам в трудовой или коллективный договор и положение об оплате труда.

Вопрос №4. Производится ли перерасчет работодателем пособия, начисленного из расчета МРОТ в связи с отсутствием справок о доходах?

Читайте также:  Коэффициент текучести кадров — изучаем формулы и приводим расчеты

Перерасчет сумм производится на основании заявления и документов, подтверждающих полученный доход.

Вопрос №5. Куда необходимо обратиться при отказе работодателя в выплате пособия?

Работодатель не имеет права отказать в оплате пособия за период нетрудоспособности при условии соблюдения всех обязательных требований. Оспаривание осуществляется путем обращения в инспекцию по труду и судебный орган.

Через какое время перечисляют декретные

У будущей роженицы есть обязанность оформить надлежащим образом больничный лист, с указанием информации о медицинском учреждении и лечащем враче. Сдача больничного листа не означает уход в отпуск. Такое мероприятие должно быть оформлено соответствующим приказом работодателя.

Если женщина учится в вузе на очной форме, то пособие также выдают в течение 10 дней после приема документов. Сумма выплат равняется размеру установленной стипендии. Аналогичный срок предусмотрен для женщин, которые работают в военных учреждениях или проходят службу по контракту. Размер выплат эквивалентен сумме денежного довольствия.

Если больничный фсс не возместило а работатель его оплатил

1. работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников;
2. граждане, работающие у частных предпринимателей;
3. граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.
4. работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа;
5. участники кооперативов;

Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.Пример по определению суммы возмещения расходовПредприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы.

Каков срок оплаты больничного листа работодателем

Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней. Дело в том, что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные. Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней. Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам, и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц.

Чтобы ответить на вопрос, через сколько дней должны выплатить больничный лист, нужно учесть следующие моменты. Во-первых, в соответствии с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю дается 10 календарных дней на расчет пособия. Во-вторых, выплата производится не сразу же, а в ближайший зарплатный день. По действующему трудовому законодательству заработную плату выплачивают не менее двух раз в месяц, то есть по общему правилу интервал между авансом и зарплатой равен 15 дням. Таким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней.

Как узнать отправил ли работодатель больничный в фсс

С 1 июля 2020 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ.

Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом. Кто оплачивает больничный лист: ФСС или работодатель?

Большую часть работы в данной сфере выполняет государство посредством ФСС. При бытовой травме либо обычном заболевании, структура выплат имеет следующий вид — первые три дня оплачивает работодатель (это дни больничного листа за счет работодателя), все последующие дни нетрудоспособности оплачиваются из Фонда Социального Страхования.

В случае производственной травмы уже с первого дня выплаты производит ФСС, а не работодатель.

Когда должны выплатить декретные

Например, предполагаемая дата родов – восьмое августа, значит, отпуск должен начаться примерно второго июня. Но по согласованию с руководством можно уйти хоть двадцать пятого мая, хоть первого августа – главное, чтобы общее количество дней (сто сорок) оставалось неизменным.

Прежде чем говорить о том, через сколько дней перечисляют декретные, давайте уточним, что вообще подразумевают под декретным отпуском и как он предоставляется. По законодательству каждой женщине, если она беременеет, предоставляется возможность взять больничный лист и не выходить на работу определенное количество дней до родов и после них. Этот период будет оплачиваться.

Через сколько дней приходят деньги за больничный лист

— @lyudmila11 бухгалтерия обязана передать больничный в течении 5 дней, ФСс обязаны произвести выплаты в течении 10 дней с момента получения ими больничного листа, если через 15 дней выплат нет, смело звони 23-59-50 — Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 23-59-51 — Отдел назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам

Кому через сколько дней после подачи больничного листа пришли декретные? сегодня мои документы только отвозят в бухгалтерию и секретарь в школе мне заявляет — не знаю через сколько ждать, может к новому году. я говорю — а как же по закону 10 дней? прмолчала. начнешь тут покупки(( ноябрь проболела — денег нет(((

Бесплатная юридическая помощь

• 1 Основание для оформления больничных листов
• 2 Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа
• 3 Выплаты по больничному листу
• 4 Сроки выплат по больничному листу от работодателя
• 5 Оплата больничного листа ФСС

Об этом говорится в пункте 5 Порядка назначения и выплаты пособий). Фонд в свою очередь должен известить отправителя об их получении в течение пяти дней с даты получения (регистрации) заявления (п. 8 Порядка назначения и выплаты пособий). Если документы на получение пособия подает доверенное лицо работника, то в заявлении, кроме данных о сотруднике, нужно указать дополнительные сведения, перечисленные в пункте 7 Порядка назначения и выплаты пособий.

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2020 году

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Законодательством регламентированы сроки, в которые необходимо начислять выплаты работникам по болезни: не позднее 10 дней после предъявления правильно заполненного больничного листа.

Выплата денежных средств должна быть осуществлена в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Порядок расчета размера пособия:

1. Определение среднедневного заработка работника. В расчет принимается заработок сотрудника за два года, предшествующих году, в котором произошло заболевание.
   Среднедневной заработок = доход сотрудника / 730.
2. Анализ полученных данных: среднедневной заработок сотрудника для расчета больничного не может быть ниже минимального, рассчитанного для текущего года.
   Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2020 года.

   Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.

   Также предусмотрены ограничения по максимальному заработку в исследуемом периоде: 2020 год – 718 тыс. рублей, 2020 – 755 тыс. руб. Если доход сотрудника превысил данные значения, то в расчет пособия принимаются суммы в пределах лимитов.

3. После проведенного подсчета необходимо определить процент выплаты пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:
   при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;

   5-8 лет – в расчет принимается 80%;

   до 5 лет трудового стажа – 60%.

4. Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.
   Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.