ДОГОВОР №______ на ведение бухгалтерского сопровождения
г. Москва, «___»______________2020г.
Индивидуальный предприниматель Красникова Галина Ивановна, действующая на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 77 № 011586345 от 06.11.2008г., именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель _____________________________________________________________, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия _____№ ___________________ от ____.____._________г. (ГРНИП), именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
Чем выгоден договор ГПХ
Потому, прежде, чем отказываться от заключения трудового договора с бухгалтером, следует разобраться с тем, что именно удастся выгадать, заключив ГПД.
НДФЛ
Увы, но если ваш бухгалтер – не ИП и не самозанятый, то никакой «экономии» на НДФЛ не будет. С сумм, выплаченных физлицу за оказанные по договору услуги, вы обязаны удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Точно так же, как и с работников с трудовыми договорами.
Страховые взносы на ОПС и ОМС
В начале статьи мы определили, что договора на ведение бухучета – это договора на оказание услуг. В соответствии со ст. 420 НК РФ вознаграждение физлицам по договорам на оказание услуг облагается страховыми взносами на ОПС и ОМС на общих основаниях.
По установленным ст. 425 НК РФ правилам размер страховых взносов для исчисления с сумм вознаграждения по договорам ГПХ составляет:
Читайте также: Профессиональная тайна как объект правового регулирования
- по ОПС — 22% с учетом предельной базы для исчисления и 10% с доходов, превышающих ее;
- по ОМС — 5,1% (предел базы доходов для этих взносов не устанавливается).
Предельная база исчисления страховых взносов на ОПС равна:
- в 2020 году — 1 150 000 руб. (постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426);
- в 2020 году — 1 292 000 руб. (постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407).
Что касается права на пониженные тарифы, то, если такое право есть у заказчика в отношении сотрудников, то оно же может применяться и по договорам ГПХ. При этом не стоит забывать, что с 2019 года перечень лиц, имеющих право на льготные тарифы по взносам существенно сокращен, в частности, это право утратили большинство упрощенцев. С 2020 года этот перечень уменьшился еще сильнее (хотя, в тоже время появились лица, которые могут снизить общий тариф страховых взносов до 15%).
Однако, в случае выбора между ГПД и трудовым договором это всего лишь доказывает, что страховые взносы на ОПС и ОМС будут одинаковые, если предмет договора не подпадает под исключения, вроде интеллектуальной собственности. Но, в случае с «ведением бухгалтерского учета» речь об исключениях не идет.
ВАЖНО!
Аналогично обстоит и дело с дополнительными взносами. Если исполнитель по ГПД выполняет работы (услуги), по которым обычным работникам надо начислять дополнительные взносы, то их надо начислять и исполнителю по ГПД.
1.ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Стороны признают, что все термины и понятия, используемые в настоящем Договоре, а равно в любых приложениях и дополнениях к нему, для целей надлежащего исполнения обязанностей, если иное прямо не предусмотрено, толкуются в соответствии с нижеприведенными дефинициями.
1.1.1. Бухгалтерское сопровождение — комплекс мероприятий по ведению бухгалтерского и налогового учета, включающий в себя обработку первичных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского и налогового учета, составление и сдача бухгалтерской отчетности в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
1.1.2. Первичные учетные документы – документы, оформляющие хозяйственные операции, осуществляемые организацией, в том числе:
- платежные поручения,
- мемориальные ордера,
- выписки из кредитной организации,
- договоры,
- выданные акты выполненных работ,
- выданные акты оказанных услуг,
- выданные счета-фактуры,
- выданные товарные накладные,
- выданные товарно-транспортные накладные,
- полученные акты выполненных работ,
- полученные акты оказанных услуг,
- полученные счета-фактуры,
- полученные товарные накладные,
- полученные товарно-транспортные накладные,
- z-отчеты кассовых аппаратов,
- полученные кассовые чеки;
- иные.
Что может быть дополнительно включено в договор
Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:
- специфику сферы деятельности Клиента;
- аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.
Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1. предоставить Исполнителю документы согласно Приложению № 1 к Договору в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения Договора;
3.1.2. предоставлять первичные учетные документы за отчетный месяц не позднее пятого числа каждого календарного месяца, следующего за отчетным;
3.1.3. предоставлять копии приказов и приложения к ним не позднее 2 (Двух) рабочих дней с момента утверждения;
3.1.4. предоставлять копии документов на каждого работника, с которым заключен трудовой договор (паспорт, свидетельство ИНН, страховое свидетельство), не позднее 2 (Двух) рабочих дней с момента издания приказа о его приеме на работу;
3.1.5. предоставлять иные документы, подтверждающие поступление доходов или подтверждающие расходы Заказчика, а также иные документы, имеющие значение для целей налогового и/или бухгалтерского учета в сроки, указанные в п. 3.1.2 Договора;
3.1.6. предоставлять документы и информацию по запросам Исполнителя в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента подачи запроса;
3.1.7. в день предоставления документов на подпись Заказчику согласно Приложению № 2 к настоящему Договору подписать и скрепить печатью документы отчетности;
3.1.8. подписывать и возвращать Исполнителю Акты оказанных услуг не позднее 5 (Пяти) дней с момента их получения;
3.1.9. подписывать акты, подтверждающие пользование дополнительными услугами;
3.1.10. своевременно оплачивать услуги Исполнителя согласно ст.4 Договора;
3.1.11. по запросу Исполнителя предоставить отзыв о качестве оказываемых услуг на бланке организации с подписью и печатью;
3.1.12. при передаче документов Исполнителю самостоятельно составлять опись передаваемых документов;
3.1.13. Заказчик вправе самостоятельно принимать решения о целесообразности использования в своей работе предложений и рекомендаций Исполнителя.
3.2. Исполнитель обязан:
3.2.1. принимать первичные учетные и иные документы по описи;
3.2.2. вносить данные первичных учетных документов в регистры бухгалтерского и налогового учета;
3.2.3. возвращать первичные учетные документы Заказчику по описи в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента предъявления Заказчиком соответствующего требования;
3.2.4. рассчитывать подлежащие уплате налоги и сборы и высылать Заказчику образцы платежных поручений посредством электронной почты в течение 7 (Семи) рабочих с момента получения от Заказчика первичных учетных документов за завершенный календарный месяц;
3.2.5. составлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и передавать ее на подпись Заказчику в сроки согласно Приложению № 2 к Договору;
Читайте также: Новые услуги для самозанятых появились на портале поставщиков Москвы
3.2.6. сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность посредством почтовых отправлений или иным способом, дополнительно согласованным Сторонами, в сроки согласно Приложению № 2 к Договору;
- 3.2.7. передавать документы, подтверждающие сдачу отчетности Заказчику по описи;
3.2.8. подготавливать и передавать на подпись Заказчику Акт оказанных услуг не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с момента завершения календарного месяца.
3.2.9. при отсутствии задолженности перед Исполнителем по запросу Заказчика предоставлять раз в квартал результаты своей работы (регистры бухгалтерского и налогового учета, налоговую и бухгалтерскую отчетность, и т.п.) на бумажных или электронных носителях.
Сроки
Сроки должны быть установлены не только для исполнителя, но и для заказчика. С исполнителем, в принципе, все понятно, он должен выполнить задание за определенный промежуток времени. Если речь идет о бухгалтерском сопровождении, то здесь сроки устанавливаются даже не самим заказчиком, а законодательством:
- квартал;
- календарный год и т.д.
Если в рамках обслуживания ведется кадровая работа, то и здесь сроки установлены Трудовым кодексом – то есть, законом, а не руководителем обслуживаемой компании. Что же касается заказчика, то он должен максимально оперативно предоставлять исполнителю всю имеющуюся информацию и документацию, связанную с бухгалтерией. Иначе дело не пойдет.
ЦЕНА ДОГОВОРА И ПРОЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость бухгалтерского сопровождения составляет ___________ (__________________) рублей в месяц, без НДС.
4.2. Заказчик оплачивает стоимость бухгалтерского сопровождения в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента получения счета от Исполнителя. Исполнитель выставляет счет на оплату услуг в первый рабочий день календарного месяца.
4.3. В случае непоступления оплаты в срок, указанный в п. 4.2 Договора, Исполнитель имеет право приостановить оказание услуг.
4.4. Стоимость бухгалтерского сопровождения, указанная в п. 4.1 Договора, включает в себя обработку не более ________________________ (___________________) бухгалтерских проводок в месяц.
4.5. В случае, если количество бухгалтерских проводок окажется меньше, чем количество, согласованное Сторонами в п. 4.4. настоящего Договора, стоимость бухгалтерского сопровождения пересмотру в течение срока действия Договора не подлежит.
4.6. В случае, если количество бухгалтерских проводок по окончанию месяца окажется больше, чем количество, согласованное Сторонами в п. 4.4. настоящего Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю дополнительное вознаграждение в размере разницы между стоимостью ведения бухгалтерского сопровождения по тарифу, соответствующему количеству бухгалтерских проводок в первичных документах, полученных от Заказчика и фактически оплаченной суммой за отчетный период.
4.7. Стоимость бухгалтерского сопровождения, указанная в п. 4.1. Договора, не включает в себя дополнительные услуги, поименованные в Прайс-листе Приложение № 4, в том числе кадровый учет, годовую отчетность по доходам физических лиц, выездов специалистов и курьеров, составления первичных документов.
Услуги, не включенные в стоимость бухгалтерского сопровождения, указанную в п. 4.1. Договора, оказываются Исполнителем по специальному требованию Заказчика за дополнительную плату на основании Прайс-листа Приложение № 4.
4.8. За пользование дополнительными услугами Исполнителя последний в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента окончания соответствующего месяца бухгалтерского сопровождения выставляет Заказчику счет на соответствующую сумму.
Заказчик оплачивает счет на дополнительные услуги в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его получения.
В случае непоступления оплаты в срок Исполнитель имеет право приостановить оказание услуг по Договору независимо от оплаты ежемесячной стоимости услуг Исполнителя.
Когда договор ГПХ переклассифицируется в трудовой
Основным «препятствием» для заключения с бухгалтерами-«физиками» договоров ГПХ является специфика такой деятельности, как «ведение бухгалтерского учета».
По общим правилам договор ГПХ должен иметь ряд отличий от трудового договора:
- должен иметься некий фиксированный результат работ (услуг). К примеру, если некто заключил договор на производство 100 деталей для заказчика к определенному сроку – это договор ГПХ. А если тот же некто ежедневно приходит на рабочее место к заказчику и там делает те же самые детали, то это не ГПД, а трудовой договор. То, что ежедневно делает бухгалтер, осуществляющий «ведение учета», всегда больше похоже на работу по трудовому договору;
- исполнитель по договору ГПХ не должен выходить на рабочее место к заказчику, подчиняться его внутренним регламентам (например, трудовому распорядку) и получать зарплату. Если «исполнитель» это делает – то действующие между ним и «заказчиком» договоренности также имеют все признаки трудового договора.
ВАЖНО!
Подменять трудовой договор другими вариантами договоров нельзя!
Если контролирующими органами или судом будет установлено, что договором ГПХ фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, то к таким отношениям будут применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Любые сведения прямо или косвенно связанные с настоящим Договором Стороны признают коммерческой тайной.
6.2. Информацию, составляющую коммерческую тайну, Стороны признают ценной и прикладывают разумные усилия для ограничения доступа к ней третьим лицам.
6.3. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, государственным органа и органам местного самоуправления осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных федеральным законодательством.
6.4. Сторона настоящего Договора обязана незамедлительно сообщить другой Стороне о допущенном Стороной либо ставшем ей известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.
Читайте также: Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя?
6.5. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и в целях заключения и исполнения любого договора, который может быть заключен в будущем между Заказчиком и Исполнителем, Заказчик дает своё согласие Исполнителю (в том числе его работникам в соответствии с их должностными обязанностями), а также аудиторам и иным третьим лицам, привлекаемым Исполнителем в целях получения заключений и консультаций в любой форме, касающихся заключения исполнения Договора и реализации Исполнителем своих прав и обязанностей по Договору, на осуществление со всеми персональными данными, представленными Заказчиком в документах и Договоре, следующих действий: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача третьим лицам, уничтожением, блокирования, обезличивания, трансграничной передачи), в том числе автоматизированной, всех персональных данных и подтверждает, что давая согласие, Заказчик действует по своей волей и в своих интересах.
Перечень
Самая главная ошибка – нечеткое обозначение комплекса услуг, которые должен оказать исполнитель. Все услуги должны быть, мало того, что прописаны в документе в форме исчерпывающего перечня, так еще этот перечень должен быть максимально подробным.
Безусловно, список услуг, указанных в договоре, может быть дополнен услугами, прописанными в дополнительном соглашении. Но захотят ли стороны заключать такое соглашение?
Неясность или неоднозначность толкования перечня услуг, которые должны быть оказаны, ведет к тому, что исполнитель может исполнить свои обязанности ненадлежащим образом, а вернее, не так, как хотелось бы этого заказчику. Желательно также, учитывая специфику бухгалтерского обслуживания, чтобы периодически составлялись какие-то промежуточные отчеты и подписывались промежуточные акты.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Стороны несут ответственность за невыполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору в соответствии с его условиями и действующим законодательством Российской Федерации.
В случае несоблюдения сроков оплаты услуг Исполнителя согласно п. 4.2., п. 4.8. Договора, Заказчик выплачивает пеню в размере 2 % от суммы подлежащей уплате за каждый день просрочки по письменному требованию Исполнителя.
7.2. Исполнитель не несет ответственности за недостоверность или неполноту предоставленной первичной документации, или информации об операциях, подлежащих отражению в бухгалтерской отчетности.
7.3. Исполнитель не несет ответственности за несоблюдение сроков сдачи отчетности в случае несоблюдения Заказчиком сроков, предусмотренных п .3.1. Договора.
7.4. Исполнитель несет ответственность за убытки, причиненные Заказчику в пределах административных штрафов налоговых органов в порядке, предусмотренном п. 7.5. настоящего Договора.
7.5. Исполнитель возмещает суммы штрафов, фактически уплаченные Заказчиком, исключительно в случае, если Заказчиком исчерпаны все возможности для обжалования соответствующего решения налогового органа в судебном порядке. По выбору Заказчика, судебная защита Заказчика может осуществляться Исполнителем. В этом случае Исполнитель имеет право на вознаграждение, определяемое Сторонами в отдельном договоре.
7.6. В случае несоблюдения порядка, предусмотренного пунктом 7.5. настоящего Договора, Исполнитель ответственности за убытки Заказчика не несет.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.
7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. .
7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.
7.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9.
В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.
об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета (участка) (договор аутсорсинга)
[указать место заключения договора] [число, месяц, год]
[Полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], в лице [должность, Ф. И.
О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем — Заказчик, с одной стороны, и [Ф.
И. О.], проживающий по адресу: [вписать нужное] паспорт [серия, номер], выдан [орган, выдавший паспорт, дата выдачи], именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель берет на себя обязательство выполнить следующие работы по ведению бухгалтерского учета Заказчика на основе действующего законодательства о бухгалтерском учете, инструктивных документов, а также исходя из структуры, особенностей деятельности Заказчика и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости:
— провести проверку за период [вписать нужное] прошедшего года поступивших денежных средств и иных товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
— провести проверку за период [вписать нужное] издержек производства и исполнения смет расходов;
— проверить правильность составленных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
— вести участок работы по учету имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— вести учет исполнения смет расходов и реализации продукции, а также кредитных операций.
1.2. Работа по выполнению настоящего договора осуществляется на выделенном рабочем месте в помещении Заказчика в период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год].
1.3. Результаты работ предоставляются в виде отчетов. Отдельные этапы работ оформляются в виде актов.
1.4. Работа считается выполненной после подписания акта сдачи-приема выполненных работ представителем Заказчика и Исполнителя.
1.5. Заказчик обязуется своевременно принять и оплатить выполненную работу.
2.1. Для выполнения работ Заказчик обеспечивает Исполнителя оборудованным рабочим местом, материалами, рабочим столом, компьютером, бумагой и канцелярскими принадлежностями.
2.2. Исполнитель несет ответственность за своевременное и качественное выполнение работы.
3.1. За выполненние работы Заказчик выплачивает Исполнителю сумму в размере [значение] руб.
3.2. Оплата производится не позднее [значение] дней со дня подписания акта сдачи-приема выполненных работ.
4.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязательств в соответствии с действующим законодательством.
5.1. В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.
6.1.Споры по настоящему договору рассматриваются судами общей юрисдикции по месту нахождения ответчика.
6.2. Срок действия договора составляет [значение] месяцев с момента подписания обеими сторонами настоящего договора.
6.3. Настоящий договор подписан на русском языке в двух подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
ФОРС-МАЖОР
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы, а именно:
— стихийными бедствиями, авариями, пожарами, массовыми беспорядками, забастовками, военными действиями и т.п.;
— противоправными действиями третьих лиц;
— решениями органов законодательной или исполнительной власти Российской Федерации.
8.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы ни одна из Сторон, участвующих в настоящем Договоре, не должна рассматриваться виновной и несущей ответственность за любые убытки или ущерб, нанесенные или причиненные в результате их действия. Стороны должны непрерывно прилагать все возможные усилия для предотвращения или снижения таких убытков и ущерба.
8.3. Сторона, подвергшаяся воздействию обстоятельств непреодолимой силы, обязана незамедлительно проинформировать об этом в письменной форме другую Сторону, описав характер этих обстоятельств, не позднее, чем через 5 (Пять) дней после их наступления. Несоблюдение этого срока для уведомления другой Стороны, равно как и отказ от обязанностей уведомления другой Стороны, должны рассматриваться как отказ от прав в соответствии с п. 8.1. настоящего Договора.
8.4. Возникновение обстоятельств непреодолимой силы должно быть заверено соответствующими официальными властями территории, где эти обстоятельства имели место.
РАСТОРЖЕНИЕ, ИЗМЕНЕИЕ И/ИЛИ ДОПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор может быть изменен и/или дополнен Сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия Сторон.
9.2. Последствия изменения и/или дополнения настоящего Договора определяются взаимным соглашением Сторон или судом по требованию любой из Сторон настоящего Договора.
Любые соглашения Сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего Договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны Сторонами Договора и скреплены печатями Сторон.
9.3. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке изменять цену Договора и тарифы на дополнительные услуги, но не чаще 1 (Одного) раза в 3 (Три) месяца.
В случае изменения цены Договора и / или тарифов на дополнительные услуги Исполнитель обязуется уведомить Заказчика посредством факсимильной, электронной, телефонной и иных средств связи в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента возникновения данных изменений Договора.
9.4. Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявит о его прекращении в письменном виде не позднее чем за 30 дней до даты истечения текущего срока действия договора.
9.5. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор в случае письменного уведомления другой Стороны о своих намерениях не позже чем за 30 календарных дней до даты предполагаемого срока расторжения настоящего Договора.
Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) дней с момента прекращения настоящего договора. Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму неиспользованного авансового платежа за вычетом удержаний согласно акту сверки взаиморасчетов. При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика сумма авансовых платежей за отчетный квартал, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается. В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до окончания полностью оплаченного отчетного периода (месяца). В случае прекращения договора по инициативе Исполнителя последний возвращает Заказчику сумму неиспользованного авансового платежа.
9.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п. 9.5 предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 3.1. настоящего договора, направив Заказчику в разумный срок соответствующее уведомление. Ответственность Исполнителя по настоящему договору в этом случае прекращается с отчетного периода (месяца), в котором было допущено повторное нарушение Заказчиком п. 3.1.
9.7. В случае прекращения (расторжения) настоящего Договора и отсутствия финансовых обязательств Исполнитель обязуется в 10-дневный срок передать Заказчику по акту приема-передачи всю бухгалтерскую, налоговую и отчетную документацию (в том числе первичные учетные документы, подлежащие дальнейшему хранению), а Заказчик обязуется забрать документацию в течение 1 (Одного) месяца с момента уведомления. При наличии финансовых обязательств перед Исполнителем, документация Заказчика хранится в течение 2 (Двух) месяцев, а далее подлежит уничтожению.
Договор оказания бухгалтерских услуг
г. Минск «__» ________ 20__ года
Индивидуальный предприниматель Довгалева Ольга Владимировна, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Интон», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор оказания бухгалтерских услуг (далее — Договор) о нижеследующем:
Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета и (или) бухгалтерскому сопровождению Заказчика (далее — бухгалтерские услуги) в соответствии с Заданием Заказчика (Приложение к Договору) являющимся неотъемлемой частью Договора.
Заказчик обязуется принимать оказанные бухгалтерские услуги на основании актов приемки-сдачи оказанных услуг (далее — Акт) и оплачивать оказываемые бухгалтерские услуги в порядке и сроки установленные Договором.
1.2. При условии выполнения Заказчиком п. 3.2 и п. 2.2.3 Договора бухгалтерские услуги, предусмотренные п. 1.1 Договора, оказываются в следующие сроки:
начало оказания — не позднее «_____»____________ 20__ года,
окончание — не позднее «_____»____________ 20__ года.
Права и обязанности Сторон
2.1. Исполнитель:
2.1.1. имеет право принять на себя обязанности предусмотренные п.п. 1.1 и 1.2. Договора, только после того как Заказчик передаст Исполнителю в полном объеме, в сроки установленные п. 2.2.3. и п. 2.2.4., всю необходимую для оказания услуг по Договору бухгалтерскую, налоговую и иную документацию (договора, регистры, отчеты, счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовую документацию, банковские выписки, документацию по заработной плате, приказы по кадрам и трудовые договора, изменения в штатном расписании и др. (далее — документация)), произведет установку на компьютер Исполнителя программного обеспечения с бухгалтерской базой Заказчика, а также произведет оплату в соответствии с п. 3.2. Договора;
2.1.2. имеет право самостоятельно определять формы, методы и способы оказания бухгалтерских услуг;
2.1.3. имеет право самостоятельно определять место и время оказание услуг (Исполнитель оказывает услуги у себя на дому (обрабатывает документацию, составляет регистры, формирует отчетность, оказывает консультативные услуги по телефону и (или) Интернету и т.д.), при этом по мере возникновения необходимости, но не более 30 (тридцати) часов в месяц, Исполнитель может находиться на территории Заказчика для приема и (или) передачи документации и (или) ее подписания, обновления программного обеспечения, оказания консультативных услуг по Договору, разрешения определенных ситуаций, необходимости срочно подготовить определенный участок учета и т.п.и т.д.);
2.1.4. имеет право отказаться от оказания бухгалтерских услуг в случае не поступления на счет Исполнителя авансовых платежей и (или) оплаты выполненных этапов работ, на условиях указанных в п. 3.2. Договора, а также в случае наличия задолженности за ранее оказанные услуги, в том числе по иным договорам, заключенным между Сторонами, или непредставления Заказчиком документации, необходимой для оказания бухгалтерских услуг;
2.1.5. имеет право в случае выявления, в периодах предшествующих моменту оказания бухгалтерских услуг по Договору, недостатков по ведению бухгалтерского (налогового) учета и (или) отчетности Заказчика, а также регистров налогового и бухгалтерского учета, не позволяющих надлежащим образом исполнять Договор, предложить Заказчику провести работы по восстановлению учета, а также отодвинуть сроки исполнения по Договору. Если Заказчик отказывается от исправления таких недостатков и недоработок, Исполнитель вправе расторгнуть Договор и не несет ответственности за последствия, вызванные указанными недостатками и недоработками.
2.1.6. имеет право не принять передаваемую документацию для расчета результатов за отчетный период в случае несоблюдения Заказчиком сроков передачи документации, установленных п. 2.2.3. и п. 2.2.4. Договора. Уточненные расчеты, составляемые в связи с несвоевременным предоставлением документации, оплачиваются Заказчиком дополнительно в размере 50% от стоимости услуг за отчетный месяц.
2.1.7. имеет право проверять у Заказчика все бухгалтерские регистры, счета и другую документацию финансовой и хозяйственной деятельности, активы и обязательства, фактическое наличие денежных средств, ценных бумаг, иного имущества и его соответствие данным бухгалтерского учета и отчетности;
2.1.8. имеет право получать у должностных лиц Заказчика разъяснения в устной и (или) письменной форме по вопросам, возникшим в ходе оказания бухгалтерских услуг;
2.1.9. имеет право при оказании бухгалтерских услуг привлекать к исполнению своих обязанностей по Договору (полностью либо в части) других лиц (далее — Субисполнителей), а также привлекать специалистов иного профиля (далее — Специалистов) для уточнения отдельных вопросов, возникающих при исполнении Договора, при этом Заказчик дополнительно возмещает Исполнителю расходы по оплате услуг Субисполнителей (Специалистов);
2.1.10. имеет право по письменному запросу получать у банков, налоговых и иных органов соответствующие сведения и (или) разъяснения по вопросам финансовой и (или) хозяйственной деятельности Заказчика, необходимые для исполнения Договора;
2.1.11. имеет право документацию, полученную для оказания бухгалтерских услуг по Договору и (или) оформленную (созданную) в процессе оказания бухгалтерских услуг, в том числе Акты, бухгалтерские и налоговые отчеты (регистры и т.п.), направлять по почте или иным способом в адрес Заказчика, указанным в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора;
2.1.12. обязан обеспечить сохранность документации, полученной от Заказчика по описи (реестру, перечню и т.п.) для оказания бухгалтерских услуг;
2.1.13. обязан, при условии соблюдения Заказчиком п. 2.2.3. и п. 2.2.4. Договора, составлять и передавать Заказчику для утверждения налоговые отчеты и декларации до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в случае изменения сроков сдачи отчетов и деклараций в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Республики Беларусь — в пределах измененных сроков.
2.1.14. обязан выполнять требования законодательства при оказании бухгалтерских услуг;
2.1.15. обязан давать необходимые пояснения государственным органам Республики Беларусь по итогам оказанных в рамках Договора бухгалтерских услуг при условии сохранности у Заказчика программного обеспечения с бухгалтерской базой Заказчика и всей оформленной в результате оказания бухгалтерский услуг документации. В случае если необходимость представлять Заказчика в государственных органах Республики Беларусь возникла по вопросам не связанным с исполнением Договора, Заказчик дополнительно оплачивает Исполнителю консультационные услуги в соответствии с заключаемым при этом договором.
2.1.16. обязан всю полученную от Заказчика и созданную в процессе оказания бухгалтерских услуг документацию и т.п., по окончании срока оказания бухгалтерских услуг по Договору (либо дополнительно согласованного периода) передать Заказчику (представителю Заказчика) либо направить по почте или иным способом в адрес Заказчика, указанный в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора.
2.2. Заказчик:
2.2.1. имеет право получать от Исполнителя информацию об актах законодательства Республики Беларусь, на которых основываются результаты сделанные Исполнителем в ходе оказания бухгалтерских услуг;
2.2.2. имеет право отказаться от бухгалтерских услуг, оказываемых Исполнителем, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им своих обязательств;
2.2.3. обязан в момент подписания Договора или не позднее чем через три рабочих дня после подписания Договора передать в полном объеме всю необходимую для оказания услуг по Договору документацию, а также обеспечить установку на компьютер Исполнителя программного обеспечения с бухгалтерской базой Заказчика;
2.2.4. обязан предоставлять всю необходимую для оказания услуг документацию за первую половину месяца — до двадцатого числа текущего месяца; за вторую половину месяца — до десятого числа месяца, следующего за отчетным (например, за 1-15 июня — до 20 июня, за 16-30 июня — до 10 июля);
2.2.5. обязан обеспечить сохранность созданной и переданной Исполнителем в процессе оказания бухгалтерских услуг по Договору документации, программного обеспечения с бухгалтерской базой Заказчика и др.;
2.2.6. обязан принимать, подписывать и скреплять печатью документацию, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие органы, в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента предоставления документации Исполнителем;
2.2.7. обязан в срок не превышающий трех календарных дней сообщать Исполнителю обо всех изменениях внесенных в договора и иные документы, за исключением случаев, когда вносимые изменения очевидно не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия вызванные изменениями Исполнитель ответственности не несет;
2.2.8. обязан создавать Исполнителю условия для своевременного и качественного оказания бухгалтерских услуг, представлять всю необходимую информацию и документацию;
2.2.9. обязан давать по запросам Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и (или) письменной форме;
2.2.10. обязан не вмешиваться в деятельность Исполнителя по вопросам, касающимся форм, методов и способов оказания бухгалтерских услуг, а также места и времени оказания бухгалтерских услуг;
2.2.11. обязан оплачивать услуги Исполнителя в сроки и на условиях, предусмотренных п. 3.2. Договора, в том числе и в случае, когда результаты, полученные в ходе оказания бухгалтерских услуг, не согласуются с позицией Заказчика, а также в случае неполного выполнения Исполнителем бухгалтерских услуг по независящим от него причинам;
2.2.12. обязан сверх оплаты по Договору возместить Исполнителю расходы по оплате услуг Субисполнителей (Специалистов) привлекаемых Исполнителем для решения вопросов, возникающих при исполнении Договора, при этом Исполнитель предоставляет документальное подтверждение своих расходов (например, предоставляет копию договора с Субисполнтелем (Специалистов) и (или) платежное поручение, или акт выполненных работ и т.п.);
2.2.13. обязан своевременно устранять выявленные Исполнителем нарушения законодательства Республики Беларусь, установленного порядка ведения бухгалтерского (налогового) учета и (или) составления бухгалтерской (налоговой) отчетности;
2.2.14. обязан обеспечить подлинность, достоверность и соответствие законодательству Республики Беларусь первичной учетной и иной документации, передаваемой Исполнителю для оказания бухгалтерских услуг по Договору, а также за соответствие законодательству Республики Беларусь совершаемых им финансовых и (или) хозяйственных операций;
2.2.15. обязан в течение трех рабочих дней со дня получения рассмотреть представленный Исполнителем Акт, заверить его подписью, скрепить печатью и направить второй экземпляр соответствующего Акта в адрес Исполнителя указанный в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора и (или) передать на руки Исполнителю. При несогласии с данными, отраженными в Акте, Заказчик в течение трех рабочих дней с момента получения Акта возвращает его Исполнителю с мотивированным отказом, составленным в письменной форме.
2.3. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки оказанных Исполнителем бухгалтерских услуг и подписания Акта, Сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения. Не является основанием в качестве мотивированного отказа от приемки оказанных бухгалтерских услуг несогласие Заказчика по каким-либо причинам с выводами, сделанными в ходе оказания бухгалтерских услуг и (или) изложенными в бухгалтерских (налоговых и иных) отчетах, регистрах и т.п.
2.4. В случае неподписания Заказчиком Акта и непредоставления мотивированного отказа в порядке и сроки, установленные п. 2.2.15. Договора, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком датой получения им (его представителем) Акта.
При этом датой получения Акта признается дата вручения Заказчику (его представителю) почтовой корреспонденции проставленная на почтовом уведомлении и (или) дата вручения Заказчику (его представителю) Акта проставленная на копии указанного Акта.
2.5. Каждая из Сторон обязана оказывать другой Стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей по Договору.
2.5. Заказчик и Исполнитель вправе расторгнуть Договор в случаях и порядке, указанном в п. 6.4. Договора.
2.6. Заказчик и Исполнитель вправе осуществлять иные права и исполнять иные обязанности, не противоречащие законодательству и вытекающие из существа правоотношений, определенных Договором.
Стоимость услуг. Условия, сроки и порядок оплаты
3.1. Стоимость оказываемых бухгалтерских услуг на момент заключения Договора определена и согласована Договором и составляет ___________________________ белорусских рублей без НДС за месяц.
Стоимость бухгалтерских услуг может быть изменена исходя из объема оказываемых бухгалтерских услуг и/или фактически затрачиваемого Исполнителем времени на выполнение услуг, а также в случаях указанных в Задании (Приложение к Договору) Изменение стоимости бухгалтерских услуг оформляется протоколом согласования стоимости услуг, который служит основанием для проведения расчетов и платежей. Окончательная стоимость оказанных бухгалтерских услуг за календарный месяц или иной согласованный сторонами период отражается в Актах.
3.2. Оплата оказываемых бухгалтерских услуг производится Заказчиком ежемесячно в следующем порядке:
— авансовые платежи в размере 80% стоимости оказываемых бухгалтерских услуг, определенной в соответствии с п. 3.1. Договора и (или) протоколом согласования стоимости услуг, не позднее 5 числа текущего (отчетного) месяца;
— полная оплата стоимости оказанных Исполнителем бухгалтерских услуг — не позднее 15 календарных дней с момента передачи Заказчику (его представителю) Акта, при этом дата передачи Акта определяется по правилам абзаца второго п. 2.4. Договора.
Конфиденциальность
4.1. Исполнитель обязуется сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
4.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия Заказчика независимо от причины прекращения действия Договора.
4.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Исполнителя.
4.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам Республики Беларусь, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Ответственность Сторон
5.1. Исполнитель несет ответственность:
5.1.1. За достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности составленных им в процессе оказания услуг по Договору.
5.1.2. За сохранность документации, переданной ему Заказчиком для выполнения бухгалтерских услуг по Договору (для этого Заказчик должен передать Исполнителю документы по описи (реестру, перечню и т.п.)).
5.1.3. При предъявлении Заказчику со стороны государственных органов Республики Беларусь штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского (налогового) учета и несвоевременное предоставление налоговых отчетов (деклараций), если ведение бухгалтерского (налогового) учета и предоставление налоговых отчетов (деклараций) входило в компетенцию Исполнителя и Заказчиком выполнялись условия п. 3.2., п. 2.2.14, п. 2.2.15., п. 2.2.3. и п. 2.2.4. Договора, и возмещает Заказчику сумму предъявленных государственными органами штрафных санкций при наличии вины Исполнителя в размере не превышающем стоимости оказанных бухгалтерских услуг за весь период действия Договора.
При этом Заказчик обязан своевременно предоставить Исполнителю любую возможность оспорить (например, оформить на Исполнителя доверенность с правом представлять интересы Заказчика и вести дела от его имени и т.д. и т.п.), в предусмотренном законодательством порядке, решения государственных органов о применении к Заказчику штрафных санкций.
5.1.4. В случае несвоевременного выполнения (невыполнения) бухгалтерских услуг Исполнитель выплачивает Заказчику штраф в размере 10% стоимости несвоевременно выполненных услуг и пеню в размере 1% от стоимости несвоевременно выполненных услуг за каждый день просрочки.
5.2. Заказчик несет ответственность:
5.2.1. При невыполнении условий предусмотренных в п. 3.2 Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере 1% от суммы, подлежащей оплате за каждый день просрочки.
5.2.2. При невыполнении условий приемки оказанных бухгалтерских услуг (п. 2.2.15), и (или) передачи документации (п. 2.2.3., п. 2.2.4.), и (или) оплаты (п. 3.2.), а также условий п. 2.2.14., Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 10% стоимости оказываемых бухгалтерских услуг.
5.2.3. За подлинность, достоверность и соответствие законодательству Республики Беларусь первичной учетной и иной документации, передаваемой Исполнителю для оказания бухгалтерских услуг по Договору, а также за соответствие законодательству Республики Беларусь совершаемых им финансовых и хозяйственных операций.
5.3. Если Заказчик не передал в установленный в п. 2.2.3. и (или) п. 2.2.4. Договора срок необходимую документацию, и (или) невыполнел условий приемки оказанных бухгалтерских услуг (п. 2.2.15), и (или) оплаты (п. 3.2.), а также условий п. 2.2.14., Исполнитель не несет ответственности за своевременное выполнение своих обязательств, а также за все наступившие в связи с этим последствия.
5.4. Исполнитель не несет ответственности за правильность оформления Заказчиком первичных документов, договоров и т.п., а также за соответствие их и (или) совершенных Заказчиком финансовых (хозяйственных) операций законодательству Республики Беларусь, если они оформлялись (совершались) без согласования с Исполнителем.
5.5. Исполнитель не несет ответственности, предусмотренной абзацем первым п. 5.1.3. Договора если Заказчик не выполнит условия предусмотренные абзацем вторым п. 5.1.3. Договора.
5.6. В случае невыполнения Заказчиком условий п. 2.2.3., п. 2.2.4., п. 2.2.14., п. 2.2.15., п. 3.2. Договора Исполнитель вправе приостановить оказание бухгалтерских услуг по Договору, о чем уведомляет Заказчика заказным письмом, направленным по адресу Заказчика, указанному в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора. В случае отсутствия ответа на данное письмо от Заказчика и не выполнении условий п. 2.2.3., п. 2.2.4., п. 2.2.14., п. 2.2.15., п. 3.2. Договора в течение пяти рабочих дней после отправки указанного письма, Исполнитель перестает нести ответственность по Договору начиная с отчетного периода, в котором и (или) за который были допущены указанные нарушения, а также за последующие периоды. Документация Заказчика могут быть пересланы Исполнителем по почте на адрес Заказчика, указанный в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора или иным способом переданы (направлены) Заказчику.
5.7. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им финансовой и (или) хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
5.8. Ни одна из сторон не несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору, если это является следствием непреодолимой силы (чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств).
Срок действия договора, порядок внесения изменений и дополнений, расторжение договора, разрешение споров и прочие условия
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых обязательств.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
6.3. В Договор по соглашению Сторон могут быть внесены дополнения и изменения. Все изменения и дополнения к Договору имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
6.4. Договор считается расторгнутым:
6.4.1. В одностороннем порядке:
6.4.1.1. Любой из Сторон с даты, указанной в уведомлении. При этом уведомление Стороной, инициирующей расторжение Договора, должно быть направлено в письменной форме по адресам указанным в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора, не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты его расторжения.
6.4.1.2. Заказчиком, в случае несвоевременного выполнения (невыполнения) Исполнителем бухгалтерских услуг. При этом датой расторжения Договора считается дата направления Заказчиком письменного уведомления Исполнителю, которое может быть направлено, по адресу Исполнителя, указанному в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора, не ранее семи рабочих дней с момента истечения срока оказания услуг.
6.4.1.3. Исполнителем в случае несоблюдения Заказчиком условий предусмотренных п 2.2.3, п. 2.2.4, п. 2.2.14, п. 2.2.15., п. 3.2 Договора. Датой расторжения Договора будет считаться дата направления Исполнителем письменного уведомления Заказчику. Уведомление направляется Заказчику заказным письмом по адресу Заказчика, указанному в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора.
6.4.2. По взаимному соглашению Сторон. При этом датой расторжения считается дата, согласованная Сторонами.
6.5. При расторжении Договора (независимо от оснований) Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение десяти рабочих дней от даты его расторжения.
6.6. При расторжении Договора обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют за период полностью оплаченного отчетного периода (например, если договор расторгается в июне 2012 г., а Заказчиком оплачен период — с января по апрель 2012, то Исполнитель обязан подготовить и сдать отчетность Заказчика за январь-апрель 2012 г. если отчетность ежемесячная и за январь-март 2012 г. если отчетность квартальная), или иной оговоренный Сторонами период.
6.7. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в ходе исполнения Договора, будут разрешаться путем переговоров. Если переговоры Сторон не приведут к разрешению споров и разногласий, споры разрешаются в судебном порядке, по месту нахождения ответчика.
6.8. В обязанности Исполнителя не входит:
6.8.1. Составление и оформление договоров, первичных и других документов, заключаемых Заказчиком с третьими лицами, подписание финансовых документов Заказчика, выписка накладных (ТН, ТТН и т.п.), счетов, составление и направление платежных инструкций и т.д.. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций с подотчетными лицами, кассовых операции, операций по банковским счета, ______________.
6.8.2. Обработка документации и оказание бухгалтерских услуг, исправление и восстановление данных бухгалтерского учета за периоды работы Заказчика отличные (предшествующие и (или) последующие) от периода оговоренного в Задании (Приложение к Договору).
6.8.3. Доработка программного обеспечения Заказчика по бухгалтерскому и налоговому учету.
6.8.4. Предварительное изучение состояния бухгалтерской документации и учета Заказчика на момент заключения Договора: определение состояния учета и наличия документации, определение входящих остатков по всем регистрам учета, проведение инвентаризации и др.
6.8.5. Составление уточненных расчетов по вине Заказчика.
6.9. При заключении Договора аудиторская и (или) иная проверка Заказчика не проводится, также не определяется состояние учета и наличие документации Заказчика, наличие документации, не определяется достоверность входящих остатков по всем регистрам учета, не проводятся инвентаризации и т.д. и т.п. Исполнитель принимает от Заказчика входящие остатки данных бухгалтерского (налогового) учета по документально представленным бухгалтерским (налоговым) регистрам учета. Копии указанных регистров прилагаются к Договору и являются его неотъемлемой частью.
6.10. Во всем, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.
Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон
Исполнитель: Заказчик: ИП Довгалева О.В. ООО «Интон» УНП _________________________ УНП _________________________ юридический и почтовый адрес: юридический и почтовый адрес: _____________________________ _____________________________ эл. адрес: __________________ эл. адрес: __________________ конт. тел. __________________ конт. тел. __________________ Банковские реквизиты: Банковские реквизиты: _____________________________ _____________________________ Директор ___________________ О.В. Довгалева _________________ П.П. Петров «___»______ 20__ г. «___»______ 20__ г. б/п м.п.
Приложение N 1 к договору оказания бухгалтерских ________ 20__ года
ЗАДАНИЕ N 1 к договору оказания бухгалтерских ______ 20__ г.
В соответствии с предметом Договора и действующими нормативными правовыми актами Республики Беларусь Исполнитель оказывает Заказчику бухгалтерские услуги, что включает в себя:
1. Ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Заказчика и составление бухгалтерской отчетности, на основании документации представленной Заказчиком, за период работы Заказчика с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г.
Методологические основы ведения бухгалтерского учета, требования к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности определяются Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII (с изм. и доп.) «О бухгалтерском учете и отчетности».
Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности Заказчика осуществляется автоматизировано с помощью программного обеспечения Заказчика.
Созданная с помощью программного обеспечения Заказчика в процессе оказания бухгалтерских услуг документация передается Заказчику в электронном виде и хранится Заказчиком.
В договорную стоимость бухгалтерских услуг за месяц включена стоимость обработки Исполнителем следующего количества представляемой Заказчиком документации:
— банковская и кассовая документация 1-20 шт.;
— документация по приходу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) 1-10 шт.;
— документация по расходу ТМЦ 1-10 шт.;
— документация на услуги сторонних организаций 1-10 шт.;
— документация по начислению заработной платы 1-4 работников Заказчика;
— авансовые отчеты 1-5 шт.
При увеличении объема документации по любой из позиций, а также при превышении размера выручки от реализации товаров (работ, услуг) в среднем за месяц ___ млн. бел. руб., производится изменение стоимости оказываемых бухгалтерских услуг.
2. Расчет налогов и составление налоговых деклараций и иной документации по налогам и сборам и неналоговым платежам для предоставления в налоговые, статистические органы и органы соцстрахования (Белгосстрах и ФСЗН) за период работы Заказчика с «__» _______ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.
3. Формирование и ведение книги покупок с использованием программного обеспечения Заказчика, если ее ведение предусмотрено учетной политикой Заказчика и указанным программным обеспечением Заказчика, за период работы Заказчика с «__» ________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
4. Формирование годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в случае ведения учета в течение всего отчетного года.
5. Формирование и оформление учетной политики предприятия Заказчика в случае ведения бухгалтерского учета с 01 января текущего года или со дня регистрации организации.
6. Предоставление Заказчику необходимой текущей информации о состоянии задолженностей, остатков по счетам, взаиморасчетам.
7. Текущее консультирование по бухгалтерскому учету и налогообложению в рамках оказания бухгалтерских услуг по Договору.
8. Представление интересов Заказчика по вопросам связанным с оказанием услуг по Договору при проведении проверок государственными органами Республики Беларусь.
Настоящее задание составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Настоящее задание вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.
От Исполнителя От Заказчика ____________________ О.В. Довгалева ______________________ П.П. Петров «__»__________ 20__ г. «__»__________ 20__ г. б/п м.п.
Приложение N __ к договору оказания бухгалтерских ______ 20__ года
ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ СТОИМОСТИ УСЛУГ
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика — _______________________, и Исполнитель — ИП Довгалева О.В., удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о стоимости бухгалтерских услуг оказываемых в соответствии с Договором с «__» ______ 20__ г. в размере _______ (_____________________) белорусских рублей без НДС в месяц.
Настоящий протокол является неотъемлемой частью Договора и основанием для проведения расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком.
От Исполнителя От Заказчика _______________ О.В. Довгалева ________________ ___________ «__» __________ 20__ г. «__»__________ 20__ г б/п м.п.
УРЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
10.1. Разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров.
10.1.1. Требования Сторон друг к другу, вытекающие из Договора предъявляются с обязательным соблюдением претензионного порядка (претензии составляются и направляются в письменной форме);
10.1.2. Сторона, получившая претензию, обязана направить ответ на претензию в течение 10 (Десяти) дней, с даты ее получения.
10.2. В случае невозможности достижения взаимной договоренности, при отклонении претензии полностью или частично, неполучения ответа в срок, установленной в п. 10.1.2. Договора, споры подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.