Как оформить отменяющее распоряжение?
Для отмены действия руководитель подразделения, в котором произошли перемены, составляет записку директору компании. Она должна содержать информацию о необходимости проведения мероприятия и подпись обратившегося. В качестве доказательств правильности действий, к бумаге прикладываются правильно оформленные копии подтверждающих документов.
При положительном исходе, руководитель организации на служебной записке ставит резолюцию и назначает специалиста, ответственного за подготовку приказа.
Форма распоряжения, оформляемого для отмены прежде созданного документа, свободная и содержит информацию:
- реквизиты компании, подвергающейся изменениям;
- причины внесения поправок;
- дата ввода в действие корректировок;
- сведения о должностных лицах, контролирующих соблюдение новой внутренней документации;
- реестр сотрудников, обязанных изучить документ;
- информация о служебной записке и прилагаемых бумагах (если есть);
- данные отмененного приказа;
- разновидность действий, не требующих исполнения.
Кто должен составлять?
Не каждое должностное лицо вправе корректировать и отменять утвержденные приказы. Оформление документов разделено в зависимости от компетенции специалистов:
- документация личного состава и ее изменения оформляет сотрудник кадровой службы;
- бумаги общей деятельность фирмы и их отмену обрабатывает делопроизводитель;
- остальные виды локальных актов и внесение в них поправок подготавливают сотрудники бухгалтерии.
Готовый приказ об отмене регистрируется в специальном журнале с указанием ответственных специалистов за исполнение распоряжения.
Читайте также: Сколько дней в году оплачивается больничный лист: тонкости оформления и рекомендации
Когда на предприятии существуют распоряжения, требующие отмены частичных пунктов или полностью всего ранее созданного документа, то основанием служит распоряжение директора об отмене этих актов.
К примеру, за неправомерное увольнение специалиста по судебному решению требуется восстановить работника в должности, отмена уже назначенной командировки или поправки в графике отпусков служащих.
Приказ об отмене правильнее издавать до момента наступления принятых ранее решений. В противном случае меняется процедура оформления документации. При решении отменить распоряжения об отпуске отдельного специалиста, который уже находится на отдыхе, оформляется иная документация, а именно отзыв специалиста из отпуска.
Это важно знать: Может ли отпуск быть менее 14 дней (частями): Трудовой Кодекс
Образец приказа об отмене ранее изданного распоряжения — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
Приказ об отмене приказа
Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его – довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа. Отметим, что требования к оформлению предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, согласования и регистрации приказов.
Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.
Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью – исключить всякую неопределенность.
При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).
В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.
Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.
Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец
Читайте также: Бесплатный фрагмент – Кассовые операции с применением банковских карт
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР»
Обжалование отказа в отмене судебного приказа
Если мировой судья отказал в отмене приказа, на определение можно подать жалобу в районный суд. Основаниями для подачи жалобы может являться:
- отказ мирового судьи восстановить срок на подачу возражений, если должник представил доказательства уважительных причин;
- установление факта неотправки должнику копии приказа, что лишило его право на подачу возражений;
- вынесение судьей немотивированного определения.
Подавать жалобу нужно через мирового судью, выносившего определение. Госпошлина за такие жалобы не уплачивается.
На практике, единственной причиной для отказа в отмене приказа является пропуск 10-тидневного срока. Судья может неправильно оценить представленные доказательства, поэтому в ходе обжалования должнику нужно вновь изложить свои доводы, но уже в районном суде.
Если жалоба удовлетворяется, приказ будет отменен с даты его выдачи. Все последствия, указанные выше, будут применяться по аналогичным правилам.
ПРИКАЗ
07 декабря 2013 г.№ 659
Об отмене приказа ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения»
В связи с введением в офисную эксплуатацию инновационного программного продукта Интернет-сервиса п р и к а з ы в а ю:
- Приказ ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения» признать утратившим силу.
- Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Генеральный директорК.Л. Виноградов
Второй образец – приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНОЛИТ»
ПРИКАЗ
16 марта 2014 г.№ 143
О внесении изменений в приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов»
В связи с увольнением начальника отдела продаж Серебряковой Е.Е. и ведущего специалиста отдела закупок Молотковой Р.Д. п р и к а з ы в а ю:
- В приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» внести изменения и пункт 3 данного приказа изложить в следующей редакции.
Утвердить и ввести в действие регламент по информационному обслуживанию постоянных клиентов. Обязанности по ведению новостной и рекламной рассылки закрепить за следующими сотрудниками:
Это важно знать: Трудовой Кодекс РФ 2020: увольнение по сокращению
- ведущий специалист ОК Н.О.Соловьева
- заместитель руководителя отдела закупок А.И. Капитонова
- специалист отдела продаж П.М. Мясникова».
- Приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 №85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» признать утратившим силу.
Генеральный директорА.А. Ситцев
Обратите внимание на еще один пример – приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»
Читайте также: Патентная система налогообложения для ИП на грузоперевозки
ПРИКАЗ
13 мая 2014 г.№ 39-е
Об отмене командировки Витке С.С.
В связи с потерей необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:
- Командировку главного специалиста отдела по связям с общественностью Витке С.С. в г. Варшава, оформленную приказом от 25.04.2014 № 27-а, отменить.
- Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить главного бухгалтера Корочкина Р.М.
Основание: официальное письмо об отмене семинара от 10.05.2014.
ДиректорЮ.К. Гладкая
Предложенные образцы окажут вам помощь при составлении своего приказа об отмене ранее изданного приказа.
Приказ об отмене приказа-2018: варианты оформления
Статьи по теме
Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее. В статье дается пошаговая инструкция оформления данного документа.
Из статьи вы узнаете:
Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением. Оба документа относятся к категории внутренних деловых бумаг.
Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным. В последнем случае в тексте содержится перечень работников.
Как отменить судебный приказ, если пропустил срок
Я не буду тратить твое время и разбирать шапку заявления и первую часть, где описывается по какому судебному приказу какого банка составляется данное заявление — это все подробно есть в инструкции в Школе Оживания и там же шаблон этого документа. Я перейду сразу к сути, где ты указываешь, что так как поздно узнал о приказе и знаешь сроки — то считаешь возможным восстановить срок, потому как сумму судебного приказа считаешь завышенной и необоснованной. И просишь восстановить срок отмены судебного приказа и отменить этот самый судебный приказ.
Зачем нужен приказ об отмене приказа
Деловая бумага, о которой идет речь, используется в тех случаях, когда событие еще не наступило. Работник еще не ушел в отпуск, не уехал в командировку, не уволился или, наоборот, не приступил к работе. По каким-то причинам отпуск отменили, командировку перенесли, увольнение отложили, а на работу решили не брать. В таких случаях издается приказ об отмене приказа. В этом его отличие от аннулирования трудового договора или отзыва из отпуска. В последних случаях событие уже произошло — на работу приняли, отпуск начался.
Возможные основания
Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины:
- Изменились законодательные или нормативные акты, связанные с работой компании.
- Изменились условия работы: время, место и обязанности.
- Возникли физические препятствия для выполнения трудовых функций.
- Суд принял решение.
- Изменились паспортные данные сотрудника, которые были указаны в предыдущем акте.
Руководитель отдела составляет служебную записку (или заявление об отмене приказа). В ней он указывает факты и вариант решения проблемы. Если впоследствии возникнут вопросы, эта служебная записка поможет их решить.
Подробнее о составлении распорядительных документов читайте в статье «Приказ без ошибок».
Основания для отмены
После того, как руководитель подписывает приказ, он становится обязательным для исполнения всеми работниками организации в части, касающейся их трудовых функций. Аналогичным образом становятся обязательными для соблюдения нормативные локальные акты, введенные в действие приказом руководителя.
Распорядительный документ, вступивший в силу (как и локальный нормативный акт) можно отменить таким образом только посредством издания другого, имеющего такую же силу, распорядительного документа.
Среди причин для отмены приказа можно назвать следующие:
- Ошибка в приказе. Наиболее распространенными ошибками являются искажения фамилии, имени, отчества, опечатки, технические ошибки в расчетах и т.п.
- Изменения штатного расписания, структуры предприятия, кадрового состава (например, в случае изменения состава постоянно действующей комиссии).
- Утрата актуальности документом, на основании которого был составлен приказ (например, ведомственная инструкция по охране труда).
- Отпадение необходимости в действии (командировка, мероприятия, аудит), которое было оговорено приказом.
При этом если необходимо отменить локальный нормативный акт, утвержденный приказом (например, Положение об оплате труда), то отмене подлежит сам акт, а не приказ о его утверждении.
Ситуация № 2.
В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый — о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.
Последовательность действий
- Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладываются документы, подтверждающие факты.
- Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение.
- Секретарь составляет приказ об отмене ранее изданного приказа.
Форма приказа
Форма документа включает следующие пункты:
- Реквизиты организации.
- Дата регистрации.
- Табельный номер.
- Причины отмены.
- Дата вступления в силу.
- Ссылка на служебную записку.
- Действия, которые отменяются, номер и дата приказа.
- ФИО и должности сотрудников, которые будут контролировать исполнение.
- Перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом.
- Визы работников и их расшифровка.
Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу. »
Если отменяются конкретные пункты, то их указывают точно так, как в предыдущем документе.
Далее излагают обстоятельства, в силу которых отменяется ранее принятое решение или отдельные пункты документа.
Следующий абзац — желательная дата отмены предыдущего документа. Иногда этот пункт пропускают. В таком случае приказ аннулируется в момент утверждения акта о его отмене.
Если приказ не действовал вообще, то отменяющий документ начинают со слов «Отменить приказ. ». Потом указывают номер, дату и название акта, подлежащего отмене.
Дополнительные сведения о порядке оформления документации вы найдете в статье «Приказы по основной деятельности».
Читайте также: Как издать свой журнал с нуля. Как создать электронный журнал
Регистрация приказа
Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Руководитель подписывает документ. Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора.
Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:
- название бумаги;
- ФИО ответственных за исполнение и контроль;
- подписи этих лиц.
Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги. Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив.
- Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением.
- Приказ об отмене приказа используется в тех случаях, когда событие еще не наступило.
- Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины.
- Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности.
- Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст.
- Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале.
- Приказ хранится 5 лет, а потом сдается в архив.
Причины
Причинами аннулирования приказа могут быть самые различные обстоятельства: передумал увольнять сотрудника руководитель, ошибочно был издан приказ об увольнении или к решению не увольняться пришел сам работник и забрал заявление по собственному желанию.
Законодательством не введены запреты по поводу отмены приказов, сделать это вполне возможно, если есть на это веские основания.
Основные причины для аннулирования подразделяются на три основных типа по основаниям:
- Согласно ст. 80 ТК РФ работник несет обязательство уведомлять работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели. При этом, он вправе отозвать свое заявление в любое время до дня увольнения (включительно). Поэтому одной из причин может стать отказ работника увольняться. Если приказ уже издан, работодателю его придется отменить. То есть основанием является личная инициатива работника.
- Также отмена может происходить по инициативе работодателя. К примеру, работника уволили за прогул, но вскоре выяснилось, что у него была уважительная причина. При таких обстоятельствах работодателю не выгодно доводить дело до суда, он вправе самостоятельно отменить приказ о расторжении договора с человеком.
- Вынесено и вступило в силу решение суда о восстановлении работника на месте труда. К примеру, работодатель уволил беременную женщину (при этом о факте беременности он мог и не знать), которую по суду нужно восстановить. То есть основанием является решение судебного органа.
Основание отмены приказа об увольнении обязательно прописывается в распорядительном документе. Также к нему прикладывается документальное подтверждение наличия веских оснований.
Как отменить по инициативе работодателя?
Чтобы отменить приказ об увольнении работника по инициативе работодателя необходимо издать еще одно распоряжение об отмене. Устно подобная документация ни в коем случае не отменяется.
Составить такой документ может любое ответственное лицо. А вот завизировать вправе только руководитель либо лицо, его заменяющее.
Специальной формы приказа об отмене в законе найти нельзя. Однако документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.
Основные пункты распоряжения, отменяющего увольнительный приказ:
- наименование компании;
- название документа;
- в связи с чем издан;
- номер документа и дата его издания;
- суть распоряжения об отмене с обозначением реквизитов приказа;
- реквизиты лица, на кого руководитель возлагает обязательства аннулирования документа;
- основания отмены;
- виза руководителя;
- подпись ознакомления всех заинтересованным лиц.
Заинтересованных лиц может быть много. К примеру, незаконно сократили штат сотрудников. Когда лиц много, к приказу прикладывается лист ознакомления.
Вся распорядительная документация организации издается на листах формата А-4 белого цвета.
Как оформить распоряжение об аннулировании в связи с больничным?
Разрешается отмена приказа по причине предоставления больничного листка.
К примеру, человек пропал, а работодатель уволил его за прогулы.
После процедуры увольнения он появился на работе с больничным листом, чем подтвердил уважительную причину своего отсутствия.
При таких обстоятельствах работодателю придется отменить действие приказа и аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке.
Содержание распоряжения будет идентичен стандартному. Но основанием отмены прописывается больничный лист. Здесь же необходимо обозначить его реквизиты.
приказа об отмене распоряжения об увольнении в связи с больничным листом – word.
Так выглядит образец:
В связи с отзывом заявления по собственному желанию
Работник имеет полное право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до дня ухода (включительно).
Он может сделать это даже после издания увольнительного приказа.
Тогда работодателю придется отменять распорядительный документ.
Если конечно на место сотруднику письменно не был приглашен другой человек в порядке перевода с другой компании.
Для отмены по инициативе работника нужно запросить с него письменный отзыв. Он содержит данные:
- на чье имя пишется заявление;
- от кого пишется документ;
- наименование документа;
- просьба отозвать заявление об увольнении (обозначаются реквизиты документа);
- подпись сотрудника с расшифровкой, дата подачи заявления.
Это важно знать: Увольнение по договору ГПХ
Если работодатель еще не пригласит на место сотрудника другого человека, он обязан принять заявление на отзыв заявления и издать отменяющий приказ (если он уже издан).
На случай исключения отмены записи об увольнении работодатель издает распоряжение о расторжении договора в последний день работы сотрудника. Но даже такие действия не всегда спасают его.
Даже если работник заберет трудовую книжку и через час вернется с отзывом своего заявления, работодателю придется отменить приказ.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Важно! Отменить распоряжение об увольнении, опираясь на слова сотрудника, не рекомендуется. При возникновении спорных вопросов правда окажется на стороне работника.
Специальной формы распоряжения руководителя об аннулировании приказа об увольнении сотрудника законом не предусмотрено. Но есть обязательные пункты, которые нужно включить в документ.
Пример оформления
приказа об отмене по инициативе работника на основании письменного отзыва заявления на увольнение по собственному желанию – word.
Так выглядит образец:
Подобная документации оформляется на фирменных бланках компании. Это чистый белый лист формата А-4 с логотипом компании или просто его наименование.
Ошибки и исправления в приказах не допускаются.
Если ответственный сотрудник при составлении документа все-таки допустил ошибку – приказ лучше перепечатать. Иначе его можно будет признать недействительным.