Образец составления приказа о приеме на работу в 2022 году

Прием на работу

Ольга Якушина

Налоговый эксперт-журналист

Актуально на 17 мая 2019

Многие фирмы принимают людей на работу группами, и у этой процедуры есть важнейшая формальность — издание приказа о приеме коллектива специалистов. Ошибки и неправомерные действия при его применении приводят к огромным штрафам — в десятки и сотни тысяч рублей, а иногда и к дисквалифицирующим мерам в отношении работодателя.

Зачем нужен коллективный приказ о приеме на работу?

В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель, оформляющий человека (или группу людей) на работу, обязан издать распорядительный документ о таком оформлении. Если на работу принимается один человек, то оптимально применить унифицированную форму Т-1. Если группа людей, можно использовать форму Т-1а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ о приеме на работу должен быть отдан работнику на подпись не позднее, чем через 3 дня после фактического начала им работы. После этого он в любой момент может запросить у работодателя заверенную копию документа.

Тот факт, что в форме Т-1а предполагается указание данных сразу о нескольких работниках (в том числе сведения об их окладе и условиях труда), требует о работодателя осторожности в части применения документа на практике.

Работник может быть не слишком рад тому, что его коллеги узнают, сколько он получает. Тем более, что человек, в отношении которого издан приказ, в любой момент вправе запросить у работодателя его заверенную копию (где будут данные и о других работниках). Неизвестно, в чьи руки документ затем попадет.

Что необходимо отразить в приказе?

Сведения, необходимы для внесения в приказ.

Оформление приказа о приеме на работу может происходить как в произвольной форме, так и при помощи специально разработанных законодателем форм: когда принимается только один сотрудник — используется форма № Т-1, если сразу несколько — форма № Т-1а.

Издание приказа следует после того, как трудовой договор между работником и работодателем заключен и подписан сторонами. В соответствии с требованиями закона, информация, отражаемая в приказе, должна соответствовать условиям заключенного контракта.

Заполненные бланки приказов обязательно должны включать в себя такие данные:

Полное наименование предприятия или организации;
Должность, которую занимает принимаемый работник;
Сумма установленного оклада и надбавки (в рублях);
Дата приема на работу;
В случае, если заключается срочный контракт — дата окончания срока его действия;
Указание присвоенного табельного номера;
ФИО принимаемого сотрудника;
Отдел организации, куда поступает работник;
Порядок выдачи заработной платы;
В случае, если назначается испытательный срок — его продолжительность;
Характер работы;
Дата и номер трудового контракта;
Дата издания и номер приказа;
Подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;
Отметка об ознакомлении принятого сотрудника с документом.

Что грозит за отсутствие приказа о приеме на работу?

Если человек фактически работает на предприятии, в то время как само оно никак не издает приказ о его приеме (персонифицированно — по форме Т-1, или в групповом формате — с применением формы Т-1а), то Трудинспекция, обнаружив данный факт, оштрафует (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

должностное лицо организации работодателя — на 1-5 тыс. рублей;
работодателя как ИП — на 1-5 тыс. рублей;
работодателя как юрлицо — на 30-50 тыс. рублей.

То же самое — если приказ составлен с опозданием (позже, чем через 3 дня), либо если сведения в нем не совпадают с теми, что отражены в трудовом договоре.

При повторном нарушении (совершенном через год и позже после выписывания того или иного штрафа) предусмотрены санкции (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

в отношении должностного лица — штраф на 10-20 тыс. рублей (или дисквалификация на 1-3 года);
в отношении ИП — штраф на 10-20 тыс. рублей;
в отношении юрлица — штраф на 50-70 тыс. рублей.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Прием на работу по срочному трудовому договору

Если работодатель принимает нового работника по трудовому договору, имеющему свой срок, то распоряжение тоже издается. В образце, приведенном ниже, работник подписывает с работодателем срочный договор, пока на свою должность не вернется сотрудник, находящийся в отпуске. Там, где прописываются условия, нужно упомянуть, что лицо принимается на свободную позицию лишь временно. Ссылка на трудовой договор с четко установленным сроком является обязательной. Если же трудовое соглашения является бессрочным (в большинстве случаев), то поле с указанием периода остается незаполненным.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Приказ о приеме работника

Советы юристов:

По договору подряда оформляется приказ о приеме и увольнении работника.

Нет, не оформляется. Только по трудовому договору.

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Обязательна ли подпись работника в приказе о приеме на работу?

Конечна обязательна.

На сколько дней раньше я могу издать приказ о приеме на работу работника.

Этот срок законом не определен.

Что грозил организации, если оформлен договор оказания услуг, но ещё есть приказ на работника о приеме на работу?

Добрый день. Административное взыскание при условии доказанности фактов изложенных в Вашем вопросе.

Скажите, пожалуйста, может ли дата увольнения и дата приема работника по срочному трудовому договору совпадать. Например, приказ от 3 июля о прекращении трудового договора 3 июля, и приказ о приеме на работу этого же работника с 4 июля также оформлен 3 июля. С уважением, Татьяна.

Ну ничего страшного в этом нет. Почему нет? С уважением.

С работником заключен трудовой договор 30.04.20 г., приступает к работе с 6.05.20 г. Возможно издать приказ от 06.05.20 г. о приеме на работу также с 6.05.20 г.?

Здравствуйте, Александр! Трудовой договор издается первым. На основании договора — приказ о приеме. Если работник приступает к работе не в день подписания договора, то приказ может быт издан в день начала работы (который указывается в трудовом договоре)

В 1990 годах требовалось ли под роспись знакомить работника с приказом о приеме на работу.

Да, требовалось. Статья 18 Кодекса законов о труде в РФ: Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

При проверке у работника в трудовой книжке за 2008 г. неправильно указан номер приказа, в книге приказов о приеме на работу указан другой, а точнее (приказ № 1 б от 12.01.2008 г, а надо приказ № 1 от 12.01.2008 г. без буквы). Как сейчас поступить? Работник об этом не знает, да и есть дальше другие записи в его трудовой. Может сделать справку о стаже работы и вложить в трудовую? При увольнении объяснить работнику. Спасибо.

Здравствуйте. Действовать Вы обязаны так, как предписывают правила ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и Инструкция, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 — внести исправления путем признания недействительной ошибочной записи и внесения новой записи. Но если не хочется портить внешний вид трудовой книжки и есть возможность — можно внести исправления в приказ, книгу приказов, а не в трудовую книжку.

Какой должна быть дата приказа о приеме нового сотрудника (основного работника), если предыдущий (совместитель) уволен по ст.288 ТК?

Доброе утро. Такой приказ может быть датирован днем, следующим за днем приказа об увольнении совместителя.

Человек принят на работу с 17 января, отработав весь день. На него составлен приказ о приеме и трудовой договор, которые этим работником не подписаны. Сегодня уже март месяц, можно ли аннулировать сегодняшним числом приказ о его приеме на работу? Задним числом нельзя, поскольку этот человек уже проходил в отчетности по пенсионному фонду.

Вообще то 5 дней не заносится запись в трудовую по ТК РФ. задним как будете делать.

При увольнении работника выяснилось, что у обоих сторон отсутствует трудовой договор, записи в журнале учета трудовых книжек нет, подписан только приказ о приеме на работу с обоих сторон. Оказывается работавший до меня Кадровик не добросовестно отнесся к своей работе. Сейчас копии всех документов на этого работника запрашивает трудовая инспекция, каковы последствия?

Здравствуйте. Возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ и выдача предписания об устранении нарушений.

Работника на работу брали на неполный рабочий день так как у него ребенок до 1.5 года. Теперь этот работник хочет продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Что делать в таком случае? Если приказ о приеме на работу на неполный рабочий день и трудовой договор тоже. Нужно заново заключать все или можно продлить?

Если работник оформлен на бессрочный трудовой договор и собирается дальше работать, то приказ о приеме на работу должен быть бессрочным, также как и дополнительное соглашение. В этих документах указан неполный рабочий день. Значит Вам не нужно ничего заново заключать. Оформляете отпуск по уходу за ребенком до 3 лет приказом на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка.

При устройстве на работу после стажировки мне выдали на подпись только приказ о приёме работника. Других бумаг никаких не было и нет. При этом работодатель объясняет, что по каким-то «новым правилам» кроме приказа ничего не требуется. Хотелось бы понять, насколько это правомерно? Имеет ли здесь значение система налогообложения? Каким образом тогда я, как работник, увижу зафиксированную в тексте суть и условия наших трудовых отношений?

Добрый день. Работодатель вводит вас в заблуждение. Оформление трудового договора — обязательно (ст. 56, 57, 61, 67 ТК). Система налогообложения значения не имеет, поскольку речь идет о трудовых отношениях. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ: 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Считается ли заключенным трудовой договор, если работник ознакомлен с приказом о приеме на работу, но не подписал сам трудовой договор?

— Здравствуйте уважаемый посетитель, трудовой договор заключен. Если работник приступил к работе.
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В.
Таким образом, при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству. Понятно. Но например: основной работник вышел сегодня на работу., как правильно уволить совместителя? Есть сроки для выплаты расчета? Какие сроки возможны?

Добрый день! Трудовой договор с совместителем может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 287 ТК РФ). Увольнение не допускается в период временной нетрудоспособности или отпуска совместителя. Заработная плата за отработанное время выплачивается в день увольнения. Компенсация за неиспользованный отпуск — так же не позднее дня увольнения;

Подписан работником приказ о приеме на работу, трудовой договор не подписан. Должны ли сделать запись в трудовой книжке и если да, то в какой срок?

Если работник приступил (допущен) к работе, но письменно трудовой договор не оформлен, то трудовой договор считается заключенным с момента допуска к работе, а письменный договор работодатель обязан оформить в течение трех дней (ст. 67 ТК РФ). А вот приказ о приеме на работу издается в соответствии с заключенным трудовым договором и должен ему соответствовать (ст. 68 ТК РФ). Соответственно, запись в трудовую книжку делается с того дня, когда работник приступил к работе. Требования к форме и порядку оформления трудовых книжек установлены ст. 66 ТК РФ.

Работаю удаленно киоскером. Работодатель находится в другом городе. В связи с финансовыми проблемами нас (работников) оформили на неполный рабочий день. Однако заставляют работать полный. На все наши вопросы по этому поводу у работодателя один ответ:» Не нравится-увольняйтесь!». С работой туго, вакансий нет. Подскажите пожалуйста, что делать в этой ситуации. Могу ли я уходить раньше с работы (копия Приказа о приёме на неполный день на руках)? Спасибо.

Можете обратиться в инспекцию труда и прокуратуру о нарушении трудовых прав о проведении проверки по данным фактам. Удачи Вам.

У бывшего работника утеряна трудовая книжка. Мы сделали запрос в госархив. Пришел ответ, что по переданным в архив документам есть приказ об увольнении работника 10.07.1984 г, но данных о приеме нет. Однако, в лицевых счетах значится, что данному работнику начислялась зарплата с августа 1980 года. Можем ли мы (отдел кадров) вносить такие данные в дубликат трудовой книжки? Если да, то каким числом датировать прием?

Как вы можете поставить сведения о приёме на работу, когда они вам не известны. Работник должен тогда в судебном порядке доказать факт приёма на работу с определённой даты.

Если работник был допущен к работе 15-го числа, а приказ о приеме издан только 21-го, с какого дня у него будет исчисляться трудовой стаж.

Добрый день! Согласно нормам ТК РФ, работник приступает к работе с момента фактического допущения к работе, таким образом, если Вы были допущены 15 числа, то стаж должен исчисляться с 15-го числа.

Здравствуйте исчисления заработной платы должно осуществляться с момента приказа о приеме его на работу Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.

Добрый вам день Уважаемая Ольга, в данном случае трудовой стаж будете исчисляться по документам, а именно с 21-го числа. Непонятно, почему приказ был издан только 21-го? Могли и сделать «задними» числами.

Работник принимается в организацию с 01.05.2017 г. Это нерабочий день. Когда издавать приказ о приеме:28.04.2017 г или 01.05.2017 г.

Добрый вам день Уважаемая Елена, а когда принимали, трудно было посмотреть на календарь? Пишите приказа в рабочий день, который для вас более подходит.

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы. Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы. В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов. Всего хорошего.

Основной работник, работающий по графику 2/2 уходит в отпуск. Принимаем на его место временного.

При оформлении пенсии из трудового стажа убрали четыре года так как запись о приеме на работу и номер приказа сделаны разными пастами.

У меня вопрос касающийся количества дней отпуска, на которые я имею право при выходе в отпуск с последующим увольнением.

В детский сад приняли на должность заведующего хозяйством, в день приема издан приказ о назначении ответственным за пожарную безопасность,

По трудовому договору установлен должностной оклад в размере 15 000 рублей.

Могут ли УФМС возбудить дело по ч 3 18,15 КоАП без установления факта правонарушения и составлении протокола непосредственно на месте,

Указываются ли сведения о дополнительных днях отпуска за особые (вредные)

На нашем предприятии не было кадрового работника. Записи о приеме на работу были сделаны не правильно.

При создании приказа ООО о приеме на работу и назначении на должность работника этот приказ нужно регистрировать в Налоговой или куда по нему сведения подавать официально?

Скажите пожалуйста, при создании приказа ООО о приеме на работу и назначении на должность работника этот приказ нужно регистрировать в Налоговой?

Скажите, пожалуйста, как сделать правильные записи при приеме на работу на время отсутствия основного работника,