Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой: порядок и правила

В статье рассмотрим, нужно ли индивидуальному предпринимателю регистрировать печать в налоговом органе. Разберем порядок ее оформления, правила заполнения заявления, а также требования к самой печати ИП.

Регистрируйте ИП Бесплатно не выходя из дома! Без оплаты госпошлины.

Без похода в налоговую и МФЦ.

С бесплатным расчетным счетом.

Подробнее

Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста онлайн, бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!

Перейти к услуге Перейти в сервис

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Нужна ли ИП печать

Законодательные нормы

Гражданский кодекс РФ (статья 23) разрешает любому россиянину заниматься бизнесом, выбирая походящую ему организационную форму — юрлицо или ИП. При этом индивидуальный предприниматель — в отличие от юрлиц — может работать без печати: в ФЗ №129, регулирующем госрегистрацию ИП, в перечне документов, необходимых для открытия бизнеса, не значится карточка с образцом печати.

В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г. Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года. В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.

Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Заместитель руководителя управления ФНС по г. Москва С. Х. Аминев
https://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Таблица: достоинства и недостатки использования печати

Почему стоит заказать печатьЧем может обернуться использование печатиПрименяя печать для заверки документов, бизнесмен защищает себя от мошенничества, ведь подделать её оттиск труднее, чем личную подпись.После оформления печати её необходимо ставить на всех документах без исключения, поэтому придётся постоянно носить печать с собой.Печать придаёт солидности ИП: снижается вероятность того, что крупный партнёр откажется от сделки.Заказ печати — это дополнительные расходы, особенно если используются элементы защиты.Расширяется круг контрагентов за счёт госкомпаний и корпораций.Есть риск того, что печать будет украдена или утеряна.Появляется возможность найма работников.

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
При оформлении путевых листов.
Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Варианты печати для ИП

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все – таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

выбрать фирму;
явиться туда вместе с необходимыми документами;
определиться с внешним видом оттиска и печати;
оплатить заказ;
забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний. Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Где их заказывают

Для изготовлений оттисков обращаются к специализированным сервисам, предоставляющим соответствующие услуги. Нужно выбрать изображение, внешний вид самого инструмента печати. Например, можно отдавать предпочтение ручному, автоматическому варианту.
Ручной дешевле благодаря тому, что требует меньшего пространства. Значит, такое приспособление проще всегда держать при себе, но и потерять его будет легко. С практической точки зрения автоматические печати удобнее в эксплуатации. Особенно когда документооборот серьёзный.

Стоимость услуги находится в пределах от 200 до 2000 рублей*. Сроки изготовления – от 3 часов до 7 дней. Не важно, как будет выглядеть результат.

Важно! Многие компании предоставляют предпринимателям большой выбор штампов. Главное требование, чтобы они были удобными в использовании, подходили по габаритам для эксплуатации. Даже если они нужны всего на год.

Как и где заказать печать ИП?

Если вы задумались, нужна ли печать ИП, то уже подумали где ее заказать. Чтобы сделать оттиск, вам требуется пройти несколько шагов:

Сначала заполняется небольшое заявление
Соберите пакет документов для компании, чтобы в них были все нужные данные — паспорт, ИНН, ОГРНИП
Дальше совместно с сотрудником выбирается или создается уникальный дизайн для будущего штампа
В завершение заказ оплачивается и остается только ждать его выполнения
Важно отметить, что если вам нужно сделать несколько печатей, то такое допускается

Имеющиеся требования

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям:

Форма (круг, треугольник или квадрат).
Обязательное наличие сведений.
Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 – 50 мм и 70 – 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Чтобы пройти процедуру регистрации печати ИП, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

посетить налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации;
заказать выписку из ЕГРИП;
заполнить заявление на регистрацию;
предоставить паспорт;
передать оттиск печати (образец).

Специалисты ФНС оформят на ИП реестровое дело – документ, куда будут заноситься все данные о печати.

Рекомендуем прочитать: Как открыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция для начинающих.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
от дополнительной защиты;
от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Печати и штампы

Печать индивидуального предпринимателя — образец

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;
Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».

Образец печати ИП

Также ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.

Многоцветность;
Контрольные метки;
Гравировка;
Ультрафиолетовое изображение;
QR-код;
Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).

Образец печати с текстурой

Форма печати Диаметр (миллиметры) Круглая 38–42 Треугольная 38–42 Прямоугольная 35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.
Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Получить полную информацию о предпринимателе, зная его ОГРНИП, можно в специализированных сервисах, например «

Моё дело

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки).

Запросы по поводу внешнего вида и качества печатей нельзя назвать сильно строгими. Есть немного простора для самовыражения при изготовлении таких простых приспособлений.

Печати и штампы

Штамп обязательно должен содержать следующие компоненты:

данные ИНН, ОГРНИП, в том числе – если используется система УСН;
название населённого пункта и его статус;
инициалы заявителя;
надпись «Индивидуальный предприниматель».

При желании его разрешается дополнить и другими деталями:

дополнительная защита, выполненная в виде орнамента;
юридический адрес;
наименование разновидности самого бизнеса;
логотип фирмы.

Разрешается располагать графические изображения с товарным знаком, привязанным к деятельности ИП. Главное – наличие соответствующих документальных подтверждений. Тогда доставка и изготовление печати пройдут быстро.

Важно! Единого стандарта для изготовления нет, предпринимателям часто предлагается разрабатывать индивидуальные макеты. Такие приспособления обеспечивают максимальную защиту от подделок.

Запрещено располагать на печати только гербы РФ и другую подобную символику. То же касается знаков, которые уже были ранее зарегистрированы. Они важны и при оформлении таких документов, как накладная.

Не рекомендуется перегружать печати, тем более, если и сама работа требует некоторой сдержанности.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Минусы:

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

растраты на изготовление и обслуживание;
возможность утери или даже кражи;
печать придется всегда брать с собой.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

наличие двумерного штрих – кода;
многоцветность;
гравировка изображения;
химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Что делать в случае утери

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить. После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

Как можно узнать задолженность по налогам ИП

В нем посетителю будет предоставлено меню с разными пунктами. Чтобы просмотреть информацию по долгу, следует перейти в Личный кабинет, где среди всех прочих ссылок нажать «Узнать свою задолженность». Но перед тем как посетить Личный кабинет, нужно предварительно пройти регистрацию. Для регистрации понадобится заполнить заявление (бланк найти на этом же сайте).

Интересное: Можно Ли Оспорить Дарственную После Смерти Дарителя В Качестве Наследства

Налоговая задолженность – это не вовремя произведенная оплата или отсутствие таковой со стороны индивидуального предпринимателя. За такие действия индивидуальному предпринимателю начисляется пеня и штрафы. К появлению налоговой задолженности могут быть причастны экономический кризис в стране, отразившийся падением уровня прибыли, банкротство, несовершенство системы обложения и прочее неприятные ситуации.