Голограмма в трудовой книжке: зачем нужна и как клеить?

Голограмма – доказательство подлинности, которое было введено в обиход много лет назад в Великобритании. Тогда она использовалась преимущественно правителями, тогда как сегодня широко распространена в жизни обычных людей. Голограмма есть и в трудовой книжке – основном документе, подтверждающем трудовую деятельность работника и наличие у него трудового стажа. Голограмма позволяет предотвратить подделку данных в книжке, является средством защиты. Из этой статьи вы узнаете, где в трудовой книжке клеится голограмма.

В таблице указанны функции голограммы:

Причина использованияПреимуществаГарантия подлинности бланков трудовых книжекГолограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют ихЗащита от внесения незаконных исправлений в документыВ случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

Для чего используются голографические наклейки

Пройти мимо голографической наклейки невозможно – яркий переливающийся всеми оттенками радуги стикер привлекает внимание детей и взрослых. Он представляет собой тонкую пленку, на которую нанесен 3D рисунок, меняющий свой цвет в зависимости от угла просмотра. Такая особенность основана на физическом свойстве преломления световых лучей.

Голограммы начали применять давно, сейчас они получили распространение во всех сферах торговли и маркетинга. Яркие стикеры являются гарантом подлинности товаров. Каждый производитель старается использовать неповторимый голографический рисунок с целью подтверждения оригинальности выпускаемого продукта.

В последние годы все чаще голографическая ламинация используется для подтверждения подлинности документов. Дипломы, сертификаты и другие бланки вызывают больше доверия, если на поверхности имеется переливающаяся наклейка. Сейчас их можно встретить на билетах, страховых полисах различного профиля, в медицинских книжках и прочих бумагах, имеющих особое назначение. Всем хорошо известно: защитить бланки от подделки можно посредством стандартных приемов и элементов защиты:

штампа, печати;
подписи уполномоченного сотрудника или руководителя;
водяных знаков;
специальной бумаги с невидимыми элементами.

Важно знать! Но не всегда такие меры оказываются высокоэффективными, поэтому их бывает недостаточно, чтобы обеспечить сохранность бланка-подлинника. С этой целью решено было ввести дополнительный элемент защиты – яркий переливающийся стикер.

Зачем нужна голограмма и что она из себя представляет

Сама по себе голограмма представляет собой трехмерное изображение, изготовленное при помощи специального оборудования и довольно трудно подделываемое кустарным образом.

Используются в разных сферах и с различными целями.

В данном случае она была задумана как дополнительная защитная функция документов, удостоверяющих трудовой стаж от подделок.

Наклеивая такую картинку на место, которое на усмотрение работодателя должно быть наиболее защищено, при желании внести в дальнейшем какие-то исправления практически невозможно.

Поскольку попытка убрать голограмму не приведет к желаемому результату. Она имеет свойства само разрушаться, оставляя следы в том месте, где была наклеена.

Как таковой инструкции применения самих голограмм не было, поскольку на законодательном уровне речи о необходимости ее применения тоже не велось.

Единственные описания голограммы для трудовых книжек были в письме самого производителя, без номера и как приложение к договорам закупок бланков.

Поэтому, даже в просторах интернета сам текст послания найти довольно трудно.

Эксперимент должен был показать, насколько приемлема и нужна такая защита от подделок трудовых книжек.

Но поскольку, спустя почти девять лет законодатель не оценил ценности нововведения, в правовом поле нигде не было закреплено обязательное применение этих защитных знаков, использование голограмм так и осталось на экспериментальном уровне и применяется по желанию работодателя.

В настоящее время эксперимент с применение голограммного изображения в трудовых книжках закончен.

Что будет дальше, покажет только время.

Необходимость голограммы в трудовой книжке

На протяжении многих десятилетий основным документом, отражающим записи о количестве отработанных лет гражданина, остается трудовая книжка. Руководитель и представители профильных служб должны соблюдать некоторые рекомендации по заполнению бланков данного типа. Они изложены в соответствующих Постановлениях:

принято Правительством РФ – № 225 от 16.04.2003 г. (Правила);
утверждено Министерством труда и соцразвития РФ – № 69 от 10.10.2003 г. (Инструкции).

Но упоминаний о том, что голограмма на трудовой книжке должна быть обязательно, и, тем более, указаний, куда ее клеить, не содержится ни в одном из этих документов. Здесь подразумевается, что:

запрета, так же как и распоряжения об обязательном применении стикера не существует;
должностное лицо не обязано прикреплять эмблему при внесении записи;
работодатель вправе принимать решение о целесообразности применения наклейки;
трудовая книга сохраняет юридическую силу как при наличии защитного элемента, так и без него.

В нормативных документах не содержится и вопроса договоренности с сотрудником о вклеивании голограммы. Но по правилам деловой этики, согласовывать подобные действия необходимо, поскольку владельцем бланка считается он, а не работодатель.

Общие правила использования голограмм

Поскольку в законодательстве отсутствуют положения о нанесении голографии, место для вклеивания теоретически можно подобрать произвольно. Однако в ходе использования этой меры защиты сложились определенные традиции. Чаще всего наклейка помещается внизу первого листа книжки. Общая инструкция по нанесению знаков подлинности:

Наносится наклейка исключительно представителем работодателя.
Расположение герба – вертикально на первой странице документа.
Аккуратное нанесение во избежание появления перегибов рисунка.
Запрещается перекрывание надписей, подписей и печатей.

Голограмму лучше вклеивать в непосредственной близости к основной информации документа или иным отметкам. Таким образом, заполненные личные сведения о владельце (Ф. И. О., профессия и т.д.), а также печать организации и подписи сторон подтверждаются голографическим рисунком.

Вам может быть интересно: Как оформить дубликат трудовой книжки?

Образец размещения голограммы

Изготовлением голографических изображений для бланков официальной документации занимается . Значок представляет собой наклейку, на которой изображен герб Российской Федерации. Для изготовления применяется технология горячего тиснения. В результате получается голографическая картинка, которая отличается высокой четкостью. Надписи на ней читаются при изменении угла падения света.

Образец трудовой книжки с голограммой:

Общие правила наклеивания голограммы

Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.

Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.

Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки.

Место наклейки

Как уже упоминалось, обязательных советов, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, не имеется. С учетом сложившейся практики, в мерах по снижению риска фальсификации нуждается, прежде всего, титульный лист. Однако согласно инструкции ФГУП «Гознак», сохранению от подделки могут подлежать:

основные сведения о владельце, расположенные на первой странице бланка;
серия и номер трудовой книжки, присвоенный при приеме сотрудника на работу;
штемпель (печать) компании, открывшей документ;
подпись руководителя либо его полномочного представителя, а также владельца;

Защите в виде голограммы могут подлежать и другие идентификационные данные, являющиеся, по мнению директора или начальника ОК, наиболее важными. Таковыми часто становятся записи об увольнении, в которых отражены причины разрыва рудового договора. К примеру, сотрудник нарушил рабочую дисциплину и был уволен, о чем в трудовую книжку была внесена соответствующая информация, подтвержденная подписью руководителя и печатью компании. Подчиненный же, недовольный решением, может попытаться исправить сведения. При наличии голографической эмблемы сделать это будет проблематично, поскольку при отклеивании пленки часть узора остается на листке бланка.

Кто может наклеить

Согласно ст. 66 ТК РФ вся ответственность за ведение, заполнение и сохранность трудовых книжек лежит на работодателе. Личным приказом он может назначить должностное лицо либо делегировать свои полномочия конкретному сотруднику. В результате вносить изменения и подписывать имеют право как руководитель компании, так и признанный им представитель. На практике же ведением бланков занимается кадровое подразделение. Любой из его служащих вправе прикрепить наклейку в трудовой книжке, а вот куда клеить, уже укажет начальник.

Таким образом, ответственность лежит как на руководителе предприятия, так и на назначенном исполнителе. Приказ же становится объектом внимания во время проверки со стороны соответствующих служб.

Где можно взять

Голографические элементы действующего образца выпускаются исключительно для снижения риска фальсификации сведений в трудовых книжках. Поэтому они реализуются в виде вкладышей к основному документу. Отдельно купить стикеры невозможно, так же как и заказать в печатных учреждениях. Единственным вариантом приобретения голографических эмблем является покупка чистых экземпляров книг. Но и в этом случае изготовлением и продажей документов подобного типа могут заниматься не все организации, а только те, у которых:

имеется договор с Гознаком или его официальными представителями.
есть право производить полиграфическую продукцию защищенного типа и бланки строгой отчетности.

Прежде чем обращаться в какую-либо компанию с целью приобретения трудовых книжек, рекомендуется посетить сайт ФГУП, и ознакомиться с полным перечнем распространителей данной продукции.

Куда нельзя прикреплять

Поскольку порядок применения защитных элементов нового образца законодательно не регулируется, следует обозначить места в трудовой книжке, куда клеить голограмму не рекомендуется ни при каких обстоятельствах. Это области, охватывающие две полные строки, где содержатся:

данные об образовании;
сведения о профессии и специальности.

Внимание! Подобная информация не является обязательной, и способна со временем меняться: сотрудник может закончить еще один ВУЗ, овладеть новой профессией. Наличие же защитной эмблемы создаст определенные помехи для внесения изменений, что станет причиной для оформления нового бланка.

Для чего нужна голограмма?

Когда мы говорим о каком-либо голографическом изображении, то мы имеем в виду то, что оно было получено с использованием голографического метода. Для того, чтобы понять, как её применяют при заполнении трудовых книжек, мы расскажем о том, как происходит обычно оформление этого документа на предприятии.

Ведением трудовой книжки занимается не сам работник. Оформление этого документа является обязанностью работодателя. Однако, последствия ошибок, сделанных во время такого оформления, в конце концов, лягут на плечи самого работника.

Если говорить о формальных требованиях к этому документу, то трудовая книжка должна быть оформлена на сотрудника, у которого до этого её не было и сделано это должно быть в течение первых пяти дней работы нового сотрудника. Из этого следует, что дата оформления самой трудовой книжки может быть на несколько дней позже по сравнению с датой принятия сотрудника на эту работу.

Будет ли трудовая без голограммы действительной

Сегодня в документообороте различных организаций можно увидеть бланки старого и обновленного образца. Поэтому у многих граждан возникает вопрос, считается ли отсутствие голограммы действительным или ее наличие необходимо?

На основании п. 2 Порядка обеспечения бланками ТК т вкладышей, утв. Приказом Минфина РФ от 22 .12.2003, выпуском подобной продукции занимается ФГУП «Гознак». При разработке действующих образцов были применены все возможные меры по предотвращению подделок. Поэтому они не нуждаются в дополнительных доработках. Наличие же голограммы только усилит защиту имеющихся сведений.

В наши дни вопрос о необходимости защиты трудовых книжек стикерами с голографическим рисунком пока не решен законодательно. Намерение использовать подобные средства для сохранения подлинности документов принимается руководителями самостоятельно. Необходимо знать, что данный элемент обладает важной особенностью – при попытке удалить нарушается его целостность (верхний слой отклеивается, но часть узора остается на листе бланка). Поэтому, прежде чем вклеивать его, стоит изучить общие правила применения голограммы.

Образцы голограмм

Этот элемент выглядит следующим образом:

Начиная с 2008 года (дата их введения), трудовые книжки московской фабрики “Гознак” продаются вместе с такими голограммами. Они являются самоклеющимися и представляют собой прозрачные изображения. Эти наклейки, как видно из приведённого здесь рисунка, имеют круглую форму, их размер составляет примерно полтора сантиметра.

Правила применения голограмм

В законе нет официального указания на обязательность голографических наклеек для этого типа документов, отыскать достоверные данные сложно. Правила и критерии оформления и ведения рабочих бланков прописаны в ТК РФ и Правительственного Постановления «О трудовых книжках».

Нигде в них не указано о необходимости или запрете клеить голографическую защиту. Упоминание о наклейке есть в инфописьме от «Госзнака» за 2007 год. В рекомендательном письме содержатся советы по применению защитной наклейки при оформлении рабочих книжек.

Есть 4 базовых правила, которые должны быть соблюдены, если используется защитная наклейка:

Ее наклеивает только начальник – после того как оформлен бланк;
Голографический знак наносят на титульный лист или вкладыш — он предохраняет от подделки инициалы служащего (собственника документа), ремарки работника отдела кадров, номера бланка либо вкладыша, штемпель предприятия и другую идентификационную информацию;
Проверяется местоположение – пленка должна быть наклеена на необходимые надписи, ровно и точно, без перекосов и складок;
Пленка применяется единовременно. Никаких манипуляций после наклеивания с ней не должно проводиться, иначе документ теряет свою силу. Порванную или использованную ранее пленку нельзя наклеивать в трудовую.