Лист записи из егрюл как получить. Лист записи егрюл и выписка из егрюл, в чём разница

Главная >> Статьи >> Лист записи ЕГРЮЛ и выписка из ЕГРЮЛ, в чём разница

В связи с изменениями в законодательстве, уже 3 года свидетельства, подтверждающие введение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, были отменены. Им на смену пришли листы записи. В них находится вся информация о том, какие изменения и когда вносились, на основании каких актов и протоколов. Несмотря на практику использования, не все понимают, чем отличается лист записи от выписки из ЕГРЮЛ, и часто путают их между собой.

Что это такое и как в него попасть

Единый государственный реестр юридических лиц — это централизованная информационная база субъектов хозяйствования

, которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.

Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:

Полное и сокращенное (при наличии) (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
Электронная почта.
Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).
Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.
Даты и суть изменений в данных предприятия.

Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:

заявление, заполненное согласно установленной формы;
оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).

Данные свидетельства о внесении записи в ЕРЮЛ, полученного до 1 января 2020 года

Свидетельство ЕГРЮЛ

являлось основным документом, подтверждающим факт включения компании в реестр налоговой службы. Организации присваивался номер (ОГРН) и перечислялась следующая информация:

полное наименование;
сокращение названия организации (сокращенное имя);
фирменное наименование;
дата присвоения основного номера;
место оформления и выдачи (налоговое подразделение);
подпись, печать ФНС.

К документу в обязательном порядке прикладывался Лист записи, который сейчас имеет актуальную форму и используется взамен свидетельства. Выданные официальные бланки до 2020 года выбрасывать не нужно, они имеют юридическую силу и могут применяться в повседневной деятельности при заключении договоров или по просьбе контрагентов, если после их получения в компании не производились мероприятия по внесению изменений в сведения фирмы.

Отличия от выписки

Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы

лист записи ЕГРЮЛ;
выписку из ЕГРЮЛ.

Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.

В листе записи указывается такая информация

полное название юридического лица;
код ОКПО компании;
суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
дата регистрации новых данных;
название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация

юридическое название компании;
информация о руководителе компании;
способ образования юрлица;
юридический адрес;
информация про учредителей;
полная информация про суть экономической деятельности компании;
информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
даты всех изменений в ЕГРЮЛ.

Итак, эти документы отличаются тем, что — это вся общая информация о компании. В листе записи не указывается информация про учредителей, способ создания компании, а также информация о роде деятельности фирмы. В этом документе делается акцент на конкретной расшифровке изменений в ЕГРЮЛ.

Когда это нужно

Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.

Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:

дата выдачи, номер и серия старого документа;
причины запроса на повторное получение;
данные нового документа.

Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.

Этапы получения

Существует определенная процедура получения листа записи ЕГРЮЛ. Только соблюдая несложный алгоритм действий, можно в определенный законом срок получить необходимый для вас документ.

Образец заявления на выдачу листа записи:

В Краснопресненскую ФНС города Москва от ООО «Размер-ЛТД» ОКПО/ИНН 1234567890 Юридический адрес: 316000, г.Москва, ул. Краснопресненская, 41

Заявление на выдачу листа

ООО «Ростовцев-ЛТД» просит выдать лист записи ЕГРЮЛ в отношении нашей организации с указанием перечня изменений, произошедших в 2015 году. Организация предоставляет полномочия получить лист записи ЕГРЮЛ ФИО, паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

Приложение: доверенность на имя …..

«_____»__________ _____года Подпись

Такое заявление представители организации сдают в орган ФНС, к которому прикреплена организация как плательщик налогов.

Форма Р50007

Стандарт листа записи ЕГРЮЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/843 от 13.11.2012. В верхней части формы прописывается такая фраза: «В Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица _____________ (в нашем случае ООО «Ростовцев-ЛТД» (основной государственный регистрационный номер …. (в нашем запросе был указан номер 1234567890) была внесена запись о изменении данных руководителя предприятия от «21» июля 2020 года».

Ниже фразы о сведениях размещается таблица, имеющая четыре строчки и три столбика.

Ниже таблички указывается информация о наименовании органа ФНС, который выдал лист записи ЕГРЮЛ.

Также обязательными реквизитами листа записи являются:

название должности уполномоченного на выдачу подобных документов сотрудника ФНС;
дата выдачи и регистрационный номер листа;
мокрая печать.

Часто встречаются формы 50007, где указывается также информация о документах

, на базе которых было принято решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ:

название документа;
название составителя;
суть изложенной в документе информации;
дата составления;
регистрационный номер документа.

Зачем отменили документ, подтверждающий регистрацию компании в ЕГРЮЛ?

Существует несколько версий причин, по которым была произведена отмена. По официальным данным (из Приказа № ММВ7-14/ от 12 сентября 2016 года) форму бланка отменили с целью повышения эффективности оборота документов между ФНС и заинтересованными лицами. Иными словами свидетельство о регистрации и документ о постановке на учет, дублировали информацию, поэтому форму Р51003 решили аннулировать. Кроме того лист записи, как и свидетельство о регистрации, одинаково подтверждают возникновение компании или возникающих изменений в ней.

Другая причина, почему произошла отмена использования этого бланка – это устранение путаницы. Старая система требовала выдавать свидетельство каждый раз, когда предприятие заявляло о новых изменениях в сведениях о себе. Налоговой службе ничего не оставалось, как переоформлять регистрацию и выдавать заново свидетельство о регистрации. Сейчас, после внесенных изменений, будет переоформляться только Лист записи.

Как получить лист записи

Существует два способа

получения листа записи ЕГРЮЛ:

заказ через интернет (платная услуга);
личный визит представителя организации в орган ФНС с доверенностью.

Согласно нормам вышеуказанного приказа ФНС лист можно будет получить уже на следующий день после написания заявления о его выдаче. Представитель компании может придти за получением листа лично в орган ФНС, также документ может быть отправлен заказным письмом на юридический адрес компании.

При заказе листа через интернет сначала нужно оплатить услугу компании, которая будет оформлять лист в налоговой, и приложить к запросу квитанцию об оплате услуги. Документ придет по обычной почте через 1-2 недели.

Что такое свидетельство ЕГРЮЛ?

Бумажная версия обязательно визируется гербовой печатью. Контроль за актуальностью данных о налогоплательщиках возложен на ФНС. Зная ИНН физического или юридического лица, можно легко узнать номер свидетельства о государственной регистрации юрлица на официальном сайте налоговиков.

Для чего нужны данные ЕГРЮЛ?

Стоит учитывать потенциальную возможность присутствия в сети Интернет неактуальных сведений. Обязанностью организации или налоговой службы не является контроль за данными, которые могут содержаться в Сети и включать устаревшую информацию.

Подавать документы для открытия ООО надо в регистрирующую налоговую инспекцию по юридическому адресу будущей фирмы или в Многофункциональный центр (МФЦ). Обычная ИФНС, где общество с ограниченной ответсвенностью будет стоять на налоговом учете, может не иметь специальных полномочий для выдачи.

Зачем это нужно

Лист записи ЕГРЮЛ — это очень важный документ. Фактически, наличие у организации этой формы с наиболее свежей внесенной в реестр информацией подтверждает легитимность фирмы

как юридического лица и дает ей право на осуществление деятельности.

Форма может использоваться как доказательство в суде. Допустим, конкурент пытается доказать, что в реестре указан юридический адрес один, а на самом деле компания открыла свой офис уже по другому адресу. Наличие листа записи ЕГРЮЛ, где отображена компании, опровергнет позицию конкурентов.

Наличие листа записи ЕГРЮЛ в документах фирмы также важно в случае проведения проверок контролирующими органами, потому что в случае несоответствия актуальных данных контролеров и информации фирмы могут возникнуть вопросы по поводу легитимности работы компании.

Нормативно-правовая база на 2020 год

Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.

ОГРНИП – это самый главный документ индивидуального предпринимателя, именно он доказывает что Вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем.

Все перечисленные данные включены в выписку в виде удобных блоков, по которым легко ориентироваться. В базе данных содержится открытая и закрытая информация. В последнюю входят сведения о паспортных данных и месте жительства индивидуального предпринимателя, а также о счетах ИП.

Образец доверенности

Доверенность на получение дубликата завещания

Двадцать первое марта две тысячи семнадцатого года Город Москва

Я, гражданин Российской Федерации, Симельков Михаил Петрович, дата рождения 01.11.1978 г., проживающий по адресу: г.Москва, ул.Полтавская, д. 134, кв. 11, паспорт 09 12 786940, выдан 10 июня 2001 года УФМС России по Московской области,

гражданке Симельковой Анне Петровне, дата рождения 10.06.1976 г., проживающей по адресу: г.Москва, ул.Поленова, д. 67, кв. 78, паспорт 07 06 785940, выдан 19 сентября 2000 г. УФМС России по Московской области,

получить дубликат завещания Симелькова Петра Алексеевича у оформлявшего его частного нотариуса Постерчук Анны Владимировны по адресу: г. Москва, ул. Перкопская, 89, офис 18. Симелькова Анна Петровна упомянута в завещании как наследница, поэтому ей может быть выдан дубликат полученного мной оригинала завещания.

Доверенность выдана сроком на 1 год.

Подпись Симельковой А.П. /подпись/ удостоверяю.

/подпись/ М.П.Симельков

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — .