Книга по учету бланков специального воинского учета

Книга учета БСО, или бланков строгой отчетности, используется для сохранения информации об использовании этих документов. В книге должно быть отражено, для каких целей использовался бланк строгой отчетности. Ведется книга учета бланков строгой отчетности также в учреждениях, где на БСО заполняются важные документы — регистрационные удостоверения, дипломы, аттестаты, свидетельства.

В ходе судебных споров и расследований бланк или сама книга может стать важным доказательством для обвинения или защиты. Возможны также случайные ошибки или умышленные махинации, связанные с этими документами и повлекшие определенные правовые последствия. В таких случаях, чтобы избежать проблем с законом или хотя бы ослабить меру ответственности, требуется консультация юриста по административным делам.

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

Кроме того, необходимо знать отраслевые НПА, которые регламентируют структуру конкретных бланков, правила их заполнения, учета и хранения. Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России от 27.08.13 № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»), следует применять именно ее. Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

Что такое БСО

Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено. Исключение — бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги. Там идентификационные параметры повторяются. (Также см. статью о БСО в коммерческих организациях «Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности»).

С 1 июля 2020 года стало больше случаев, когда нужно применять кассы, появились новые реквизиты в чеке и отменили привычные БСО. Смотрите в подборке, как работать по новым правилам. Тут же найдете, как действовать в разных ситуациях.

Порядок формирования журнала учета БСО ↑

Алгоритм составления журнала учета БСО, несмотря на не установленного на государственном уровне стандарта, должен соответствовать некоторых рекомендациям.

По возможности необходимо изучить следующие моменты:

данные;
как составляется;
образец заполнения;
нюансы для предпринимателей, которые ведут свою деятельность, не заключая договора с работниками.

Необходимые данные

На данный момент обозначенная в нормативно-правовых документах форма данного документа отсутствует. Но при этом нужно отразить в специальной книге некоторые определенные данные.

В перечень такой информации входит:

Обозначение самого документаПолностьюОбозначение предприятияВ котором выполняется составление журнала учетаОбозначение структурного подразделенияГде сами бланки оформляются и выдаются на руки частным лицамОпределенные коды—Условная стоимость 1 единицы товараУслуги, выполненной работыОбозначение форматаСтрогой отчетности

Обозначенные выше данные являются «шапкой» данного документа. Следующим этапом будет составление перечня, он включит следующие данные:

время формирования БСО;
от кого наличные средства были начислены, назначение перечисления;
основания (полное наименование, его индивидуальный номер и дата составления);

В нижней части таблицы в обязательном порядке должна присутствовать графа «Итого». В ней отражаются данные следующих граф (суммарные):

ПриходСерия и номер вкладышаРасходКоличество/серия и номер/подпись лицаОстатокКоличество/серия и номер вкладыша

Как составляется документ

Определенных правил для ИП по составлению данных документов не существует. Но при этом необходимо помнить, что непосредственно на самом предприятии обязательно должен быть сформирован специальный локальный акт.

Он издается руководителем предприятия. При этом необходимо помнить, что сам акт имеет определенные правила формирования. В приказе, которым устанавливается определенная форма книги учета, обязательно обозначается ответственное лицо.

Оно выполняет следующие функции:

отвечает за сохранность книги учета БСО;
отвечает за ведение книги учета бланков строгой отчетности.

Существенной особенностью, имеющей непосредственное отношение к ответственному лицу, является составление специального соглашения о материальной ответственности.

Все записи в книгу учета БСО обязательно должно делать именно ответственное лицо. Какие-либо альтернативы попросту не предусматриваются.

Сама книга обязательно должна содержать данные о выдаче/возврате/приходе/списании всех бланков первичных отчетных документов. К регистру обязательно прикладываются корешки БСО.

Помимо них также необходимо приложить:

неверно заполненные формы документов строгой отчетности;
не выданные по какой-либо причине документы.

Образец заполнения

Избежать всевозможных сложностей при заполнении бланков строгой отчетности можно будет путем ознакомления с верно составленным документом. Образец заполнения можно легко найти в интернете.

Важно лишь использовать в качестве источника хорошо себя зарекомендовавшие ресурсы. Особенно это касается ситуации с формированием специального акта, на основании которого производится составление книги.

Учет бланков строгой отчетности

С 2020 года бланки строгой отчетности – материальные запасы однократного применения КОСГУ 349 (п. 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н). Однако в инструкциях по бухучету новые правила не прописали. Чтобы обеспечить единый подход к учету, Минфин выпустил системные разъяснения. Рассмотрим их подробнее.

Документальное оформление поступления БСО

Такие правила учета БСО в пунктах 337–338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2020 № 52н, и разъясняются в системном письме Минфина от 26.04.2020 № 02-07-07/31230.

Рекомендуем прочесть: Социальные проездные билеты для пенсионеров в 2020 году

Согласно пункту 10.4 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2020 № 209н, далее – Порядок № 209н, юридические лица, предоставляющие на основании соответствующей лицензии услуги страхования

, перестрахования, взаимного страхования,
относятся к финансовым организациям
.

Учет БСО по Инструкции № 157н

Согласно п. 118 данной инструкции бланки строгой отчетности не относятся к материальным запасам. Для учета таких объектов Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности», на котором учитываются БСО, находящиеся у учреждения на хранении и выдаваемые в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланки строгой отчетности (бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланки листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки строгой отчетности) (п. 337). Перечень документов, которые относятся к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.

Бланки отражаются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке «один бланк – 1 руб.», а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости их приобретения.

Выбытие бланков строгой отчетности со счета 03 осуществляется при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении). Бланки списываются на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они были ранее приняты к забалансовому учету.

Таким образом, на сегодняшний день положения Инструкции № 157н не предусматривают учет БСО на балансе учреждения в составе материальных запасов. Как отмечает финансовое ведомство в Письме № 02-06-10/16864, поскольку это противоречит Порядку № 209н, в ближайшее время соответствующие положения будут скорректированы.

Изменения в учете и отчетности муниципальных и госучреждений в 2020 году: ответы на вопросы

Является ли знак отдельным объектом учета на счетах 106 00 и 101 00 соответственно?
Относится ли стоимость знака в стоимость дороги?
Если стоимость объекта, установленного на дорогу, превышает 100 000 рублей, каков будет порядок его учета?
При установке знака взамен изношенного, нужно ли списывать стоимость изношенного из стоимости дороги? Если остаточная стоимость дороги нулевая, как тогда списывать стоимость старых знаков, ранее установленных?

По какому принципу определился тип контрагента

«Согласно положениям части 1 статьи 92 и части 1 статьи 94 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее — ЖК РФ) жилые помещения в общежитиях относятся к жилым помещениям специализированного жилищного фонд

а и предназначаются для временного проживания граждан в период их работы, службы или обучения.

Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), предусмотренного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, по мнению Минфина, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

В соответствии с Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11.2020 № 209н (далее – Порядок № 209н), с 1 января 2020 года расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» (ранее – на подстатью 226 «Прочие работы, услуги») КОСГУ.

Рекомендуем прочесть: Как взять путевку в санаторий мвд для сотрудников нижегородской области в 2020

Учет БСО по Инструкции № 157н

Вопрос учета бланков строгой отчетности для учреждений культуры является особенно важным и актуальным. В их хозяйственной деятельности часто используются билеты, абонементы, квитанции и иные бланки. В связи с возникшими в 2020 году противоречиями в порядке учета таких объектов предлагаем рассмотреть новые разъяснения Минфина, приведенные в Письме от 14.03.2020 № 02-06-10/16864.

Забалансовые счета для бюджетных учреждений работают так же, как для коммерческих, то есть приход отражается только по дебету, а выбытие только по кредиту, без корреспонденций. Кроме того, на счете 03 организуется аналитика в разрезе материально ответственных лиц, а также мест, предназначенных для хранения БСО. Такой учет необходим для контроля сохранности бланков.

Инвентаризация и списание

БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета. Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности. В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить.

Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр. По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО. Процедура имеет строго определенный порядок. Первый шаг — подготовить акт о списании бланков строгой отчетности. Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму (форма 0504816). В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата. Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания. После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. Дату уничтожения тоже фиксируют в акте. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Документ действующий 1HQQESHpv9LE

Главное меню Приказ
Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями 1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД

Приложение N 2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101) 1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)

3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)

1. Реквизиты договора и сроки проведения работ

2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации

3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)

Форма 0504104 с. 2

Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)

1. Сведения о транспортном средстве

2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)

Форма 0504143 с. 2

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)

Выбытие списанных объектов библиотечного фонда

Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда

Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)

Форма 0504202 с. 2

Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)

Форма 0504203 с. 2

Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)

Форма 0504210 с. 2

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)

1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза

2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам

3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза

4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя

5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей

6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей

7. Дополнительные сведения

8. Бухгалтерская запись для приема к учету

9. Результат приемки груза

Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)

Форма 0504230 с. 2

Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)

Форма 0504401 с. 2

Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)

Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)

Форма 0504403 с. 2

Форма 0504403 (последняя страница)

Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)

Отметки о приеме на работу и переводах

Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)

1. Заработок по месяцам

2. Начислено

3. Удержано из заработка

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)

Форма 0504501 с. 2

Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)

Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)

Идентификация Плательщика

Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)

Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.

Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.

Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)

Извещение (Форма по ОКУД 0504805)

Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)

Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)

Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)

Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)

Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

Приложение N 4

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031) 1. Сведения об объекте

2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации

3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта

4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта

5. Краткая индивидуальная характеристика объекта

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)

2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации

3. Движение объектов

4. Дополнительные сведения об объектах

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)

Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)

Форма 0504035 с. 2

Форма 0504035 с. 3

Форма 0504035 с. 4

Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)

Форма 0504036 с. 2

Форма 0504036 с. 3

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)

Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)

Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)

Форма 0504042 (последний лист)

Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)

Форма 0504043 (последний лист)

Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)

Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)

Список лиц, назначенных раздатчиками денег

Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)

Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)

Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)

Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)

Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)

Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)

Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)

Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)

Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)

Раздел 1. Государственный долг

Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)

Раздел 1. Государственный долг

Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)

Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)

Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)

Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)

Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)

Форма 0504081 с. 2

Форма 0504081 с. 3

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)

Форма 0504083 с. 2

Форма 0504083 с. 3

Форма 0504083 с. 4

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)

Форма 0504084 с. 2

Форма 0504084 с. 3

Форма 0504084 с. 4

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)

Форма 0504085 с. 2

Форма 0504085 с. 3

Форма 0504085 с. 4

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)

Форма 0504086 с. 2

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)

Форма 0504087 с. 2

Форма 0504087 с. 3

Форма 0504087 с. 4

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)

Форма 0504088 с. 2

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)

1. Дебиторская задолженность

2. Кредиторская задолженность

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)

Форма 0504091 с. 2

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)

Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

1. Общие положения

2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)

Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)

Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)

Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)

Требование-накладная (код формы 0504204)

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)

Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)

Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)

Расчетная ведомость (код формы 0504402)

Платежная ведомость (код формы 0504403)

Карточка-справка (код формы 0504417)

Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)

Авансовый отчет (код формы 0504505)

Квитанция (код формы 0504510)

Кассовая книга (код формы 0504514)

Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)

Извещение (код форма 0504805)

Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)

Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)

Бухгалтерская справка (код формы 0504833)

Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)

3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)

Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)

Оборотная ведомость (код формы 0504036)

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)

Книга учета животных (код формы 0504039)

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)

Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)

Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)

Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)

Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)

Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)

Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)

Реестр карточек (код формы 0504052)

Реестр сдачи документов (код формы 0504053)

Многографная карточка (код формы 0504054)

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)

Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)

Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)

Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)

Журнал операций (код формы 0504071) Журнал операций по счету «Касса»

Журнал операций с безналичными денежными средствами

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

Журнал операций по прочим операциям

Главная книга (код формы 0504072)

Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)

Как и где хранить БСО

Один из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО — назначить ответственных. Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков. С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85.

Любое учреждение, которое использует в своей деятельности БСО, обязано обеспечить определенные условия для их хранения: в оборудованных сейфах, металлических или деревянных, обитых железными листами, шкафах или, в случае большого количества БСО, в опломбированных помещениях. Условия содержания должны исключать возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к документации.

Для отдельных видов бланков существуют специальные правила. Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России от 29.01.04 № 18/29). А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет. После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.

Форма 0504045 книга учёта бланков строгой отчётности

К БСО относятся разнообразные документы, подтверждающие факт оказания услуг населению. Это могут быть:

абонементы и т.д.
квитанции на оплату услуг;
билеты на общественный транспорт;
путевки;

Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ или бланки строгой отчетности.

Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 г.

№55-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

. Согласно ему, руководитель фирмы может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями.

Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008г. об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем можно найти основную информацию о таких бланках.

Если в своей работе организация использует БСО, она должна располагать журналом учета бланков строгой отчетности, который следует своевременно заполнять. скачать Обязанность по ведению книги регистрации БСО закреплена законодательством.

Информация об этом содержится в Постановлении Правительства от 06.05.08г. № 359. Утвержденной формы этого документа не существует, поэтому организации могут использовать форму 0504045, которая используется в госучреждениях, или разработать собственную.

скачать Страницы документа прошиваются и нумеруются. Далее он подписывается директором и заверяется печатью организации (если она имеется) Ведением документа занимается сотрудник, назначенный приказом руководителя.