Кассовые операции индивидуального предпринимателя должны производиться в соответствии с последними изменениями в законодательстве, чтобы ИП мог избежать штрафов за нарушения, о которых не подозревал. Главным документом, на который стоит опираться при ответе на вопросы, касающиеся кассовой дисциплины, является Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. В настоящее время для 2 категорий плательщиков налогов предусмотрены послабления. Давайте разберемся с особенностями ведения кассовых операций ИП в 2020 году.
Подробно о деятельности индивидуальных предпринимателей
Денежные расчеты могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме. В соответствии с Гражданским кодексом (ст. 861), расчеты между индивидуальными предпринимателями, либо между индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами должны осуществляться в безналичном порядке.
То есть Гражданский кодекс в отношении безналичных расчетов не разделяет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако законом не установлена обязанность для ИП открывать счета в банках и сдавать туда выручку.
Но в некоторых случаях без расчетного счета ИП работать невозможно. Сначала о наличных расчетах. Расчеты наличными деньгами могут осуществляться, если иное не установлено законом. Согласно этому указанию, расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между
Как вести кассовую книгу, если есть обособленные подразделения
Прежний Порядок предусматривал, что у организации может быть только одна кассовая книг ап. 23 Порядка . Теперь же обособленные подразделения, у которых есть расчетный счет, сами оформляют свои кассовые операции и ведут свою кассовую книг уп. 5.6 Положения , поскольку:
Читайте также: Особенности бухгалтерского учета операций по переработке давальческого сырья
- имеют свою кассу и свой лимит остатка наличны хп. 1.2 Положения ;
- могут сами сдавать свои наличные в бан кп. 1.5 Положения .
Лист этой книги после выведения остатка наличных на конец дня нужно передавать головной организации не позднее чем на следующий рабочий день. Если книга — на бумаге, то передавать нужно отрывной лист, а если в электронном виде — то его распечатанный второй экземпляр. Можно и переслать лист в электронном виде, тогда распечатку с подписями все равно придется отдать, но не обязательно в тот же день — порядок передачи должен утвердить директо рп. 5.6 Положения .
Как предпринимателю превратить выручку в личные наличные
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 сентября 2012 г.А.П.
Иное установлено, правда, не законом, а Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».
Кошелев, эксперт по налогообложению ИП получил выручку от предпринимательской деятельности. Это его личные деньги? Безусловно. Юридически имущество предпринимателя не делится на его имущество как ИП и его же как обычного гражданина. Но по факту деньги, вырученные от бизнеса, все-таки еще не настолько свои, как, скажем, зарплата, полученная наемным работником.
Каким образом предпринимателю забрать эти деньги себе и желательно — наличными?
Многое здесь зависит от того, как они были получены. Это замечательно. В таком случае деньги можно просто забрать из кассы по РКО, .
Какое основание платежа в нем указать? Конкретная формулировка не так уж важна. — это и есть наш ИП.
Полезный совет и рекомендации эксперта
Заполнение кассовой книги может вестись при помощи онлайн сервиса. Правилами установлено, что ее листы нужно распечатывать по итогам каждого дня. Выяснить соблюдение этого пункта практически невозможно. Если операций немного, то можно формировать кассу по итогам определенного периода (неделя, месяц). В конце года все документы должны быть обязательно распечатаны.
Вопрос: ООО не проводит никаких операций с наличностью. Должно ли оно вести кассу? Ответ: Законодательно нет никаких оговорок по поводу случаев, когда предприниматель не использует в своей деятельности наличные средства. Поэтому инспектор налоговой имеет полное право проверить ведение кассы. В этом случае можно составить заявление в свободной форме, в котором указать на отсутствие операций с наличными.
Вопрос: У ООО имеются обособленные подразделения. Можно ли вести кассу ООО одну для всех подразделений? Ответ: Нет, для каждого подразделения должна вестись своя книга.
Вопрос: Что подразумевается под понятием «кассовая дисциплина»? Ответ: «Кассовая дисциплина» подразумевает совокупность правил, согласно которым должны вестись наличные расчеты. Иными словами, это та же касса со всем перечнем документации, которую должен вести предприниматель.
Информационное агентство Бизнес Мордовии
ИП применяет ЕНВД.
Главное, чтобы был понятен смысл операции — предприниматель забирает себе честно заработанное. Подойдет, например, такой вариант: «На личные нужды Иванова А.А.», притом что Иванов А.А.
Может ли ИП покупать товар за наличные денежные средства?
Установлен ли лимит в день? Должен ли ИП сдавать выручку в банк? Может ли ИП забирать денежные средства на личные нужды из кассы? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: ИП может покупать товар за наличные денежные средства. Никакого дневного лимита законодательством не установлено. Вместе с тем в рамках одного договора, заключенного с другим ИП или юридическим лицом, наличные расчеты могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения расчетов.
Читайте также: Как узнать: депозитный счет или текущий? Отличительные особенности
Наличные денежные средства, поступившие в кассу в виде выручки, ИП может расходовать на свои нужды, не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, без предварительной сдачи на расчетный счет. ИП может не устанавливать
Рекомендуем прочесть: Намагнитить социальную карту на проезд в метро жителю подмосковья
От чего зависит размер лимита
Согласно Указаниям ЦБ РФ хозяйствующий субъект должен рассчитать лимит денег, которые имеются в кассе.
Для этого используются следующие величины:
- объем поступлений наличности от коммерческой деятельности;
- расчетный период, в который ИП получает средства от реализации товаров и услуг.
- период между моментами сдачи средств в банк.
Последний показатель рассчитывается исходя из таких критериев, как рабочий режим, сезонность. Максимальный срок – 7 дней.
Кассовая дисциплина ИП в 2020 году
Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством.
Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.
Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.
В 2020 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств.
На что обратить внимание при оформлении кассовой документации
В Положении сказано, что на квитанциях к ПКО, в расчетно-платежной ведомости нужно ставить штамп, содержащий «реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции »пп. 2.3 , 3.2 Положения . Успевшие ознакомиться с Положением бухгалтеры недоумевают: что это за реквизиты? Все просто: имеются в виду традиционные штампы «Оплачено», «Принято», «Выдано» с текущей датой. Такими штампами нужно снабдить кассир ап. 2.3 Положения .
Кроме того, у кассира должна быть карточка с образцами подписей всех, кто вправе оформлять кассовые документ ыпп. 2.1 , 2.2 , 2.3 Положения . Это могут быть руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер либо иной работник, уполномоченный на то руководителем (которому директор выдал доверенность)п. 2.2 Положения . При выдаче и приеме денег кассир обязан сверять подпись на кассовом ордере с имеющимся у него образцо мпп. 3.2 , 4.2 Положения . Собственно, такой порядок подразумевался и раньше — кассир обязан был удостовериться в подлинности подписи на кассовых документа хподп. «а» п. 20 Порядка , только оформлять карточку с образцами подписи не требовалось.
Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 (в нее заносят операции между старшим кассиром и кассирами) Положение разрешает вести в электронном виде, не распечатывая бумажный экземпляр. Но лишь при условии, что старший кассир и кассиры подписывают ее при помощи ЭЦП, а руководитель и главбух (бухгалтер) — заверяют ЭЦП количество листов в не йп. 2.5 Положения .
Кассовая дисциплина в 2020 году
→→Кассовая дисциплина Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»: Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов.
Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.
Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.
Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.
Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.
Документы, необходимые для ведения кассы
- Приходные ордера. В них отражают сведения о поступлении наличных денег, необходимых для ведения деятельности (описывается операция, указывается сумма).
- Расходные ордера. Они содержат информацию о расходовании средств (описание операции, размер суммы).
- Кассовая книга. В ней отражается информация о поступлении средств и их расходовании. Основанием для заполнения служат ордера.
Нужно ли ИП сдавать выручку в банк
» » Начало предпринимательской деятельности всегда сопровождается решением различных организационных вопросов.
Один из них, нужно ли ИП сдавать выручку в банк, и какая ответственность предусмотрена за нарушение установленного порядка? Содержание Предприниматели ведут расчеты, связанные со своей деятельностью, в двух формах – наличная/безналичная. Безналичная форма расчета позволяет производить оплату посредством использования расчетного счета в банке.
Предприниматели часто используют возможности интернет-банкинга.
Обязан ли ИП сдавать выручку в банк?
Делать это нужно не всегда. Деньги передаются в финансово-кредитное учреждение только при наличии расчетного счета.
Однако по закону предприниматель может не открывать расчетный счет, например, если стоимость одной сделки не превышает 100 тыс.
Рекомендуем прочесть: Можно ли вернуть духи в магазин если они не понравились
Ответственность
Наказания за отсутствие либо неиспользование кассы в случаях, когда это необходимо, подробно расписаны в статье 14.5 КоАП.
Так, неприменение кассового аппарата ИП на УСН наказывается штрафом от 10 000 рублей. Злостные нарушители, продолжающие обходить требование об использовании кассы и совершившие в общей сложности расчетов на 1 миллион и более, будут вынуждены приостановить деятельность на срок до 3-х месяцев.
Использование ККТ, не соответствующей закону, либо несоблюдение порядка ее использования, к примеру, несвоевременная перерегистрация, влечет штраф до 3 000 рублей. Если предприниматель не направил налоговикам по их запросам документы или сведения о применении ККТ, либо затянул с их подачей, штраф будет аналогичным.
Если при покупке клиент по требованию не получил бумажный чек или электронный, штраф составит до 2 000 рублей.
Впрочем, последние два правонарушения могут и не привести к денежному взысканию. На первый раз проверяющие органы зачастую ограничиваются предупреждением.
ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины
Александр Погребс, 18 февраля 2013 18 февраля 2013 Главный эксперт форума «Бухгалтерии Онлайн» обобщил самые распространенные вопросы на тему «кассовая дисциплина у предпринимателя» и ответил на них в настоящей статье. Из нее, вы, в частности, узнаете: должен ли ИП отчитываться за деньги, которые он взял в кассе, составлять авансовый отчет; как вести учет расходов предпринимателя, если нет авансового отчета; должен ли ИП писать заявление, если он берет деньги в кассе?
Сначала, как ни странно, обратимся к данной ситуации в рамках организации. Это нам поможет разобраться с кассовой дисциплиной у предпринимателя.
Работник организации может взять деньги в кассе под отчет. Для этого он должен написать заявление:
«Прошу выдать мне такую-то сумму для покупки того-то и того-то»
или «…для оплаты такому-то поставщику».
Конечно, такая подробность не оговаривается Положением Центробанка РФ (далее — Положение № 373-П).
Подотчет — по заявлению
Деньги под отчет теперь можно выдавать работникам только по их заявлениям, на которых есть собственноручная надпись руководителя о сумме наличных и сроке, на который их нужно выдать, а также его подпись и дат ап. 4.4 Положения . До сих пор, напомним, достаточно было подписи руководителя и главбуха на РКОп. 14 Порядка . Директор может своим приказом (доверенностью) передать полномочия по подписанию таких заявлений кому-то из подчиненных, ведь под руководителем в Положении понимаются также и уполномоченные им лиц ап. 1.2 Положения .
Какую сдавать отчетность ИП на Патенте в 2020 году
Здравствуйте!
Читайте также: Принимается Ли Квитанция-Договор Без Чека К Отчету
В этой статье мы расскажем про патентную систему налогообложения и отчетность при ней.
Сегодня вы узнаете:
- Что собой представляет патентная система;
- Как можно сдавать отчетность.
- Какую отчетность сдает ИП на патенте;
Сразу хочется сказать, что самым комфортным способом формирования и сдачи отчетности ИП на ПСН является сервис онлайн бухгалтерии «Мое дело». Предназначение в том, чтобы помочь малому и среднему бизнесу в нашей стране.
Отсюда вытекают ограничения по его применению:
- Выплата
- Если у вас , или , то площадь помещения, которое вы используете под вышеназванные цели, не должна превышать 50 квадратных метров;
- Доступен исключительно для физических лиц, ;
- Ограничение по количеству сотрудников, которых бизнесмен может принять в штат. На данный момент верхняя граница соответствует 15 сотрудникам;
Когда возможен штраф за неоприходование
Подведем итог. Штраф по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за неоприходование наличных для не ведущего кассовую книгу ИП на ОСНО, УСНО или патенте если и возможен, то только при условии, что:
- имеется наличная выручка;
- не истек срок давности привлечения к административной ответственности, который составляет 2 месяца.
- вообще отсутствуют записи в КУДиР за налоговый (отчетный) период на момент истечения срока уплаты налога (авансовых платежей по налогу) за этот период. Тогда получается, что в указанном периоде он обязан был составлять ПКО, РКО и вести кассовую книгу;
Есть инспекторы, которые под непрерывным ведением КУДиР понимают ее ежедневное заполнение.
Такие вот сложные логические умозаключения. Есть неясность с тем, от какого момента отсчитывать эти 2 месяца. При длящемся нарушении (то есть при таком действии или бездействии, которое выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении предусмотренных законом обязанностей) двухмесячный срок отсчитывают с момента обнаружения нарушения, а при не длящемся — с момента совершения.
Например, срок уплаты аванса по «упрощенному» налогу по итогам I квартала — 25 апреля. На этот момент у применяющего УСНО ИП не заведена КУДиР или в ней вообще нет записей. Значит, налоговики могут решить, что в I квартале у ИП была обязанность составлять кассовые ордера и регистрировать их в кассовой книге.
И если ИП этого не делал, то ИФНС может оштрафовать его за неоприходование наличных:
- считать нарушение длящимся — в течение 2 месяцев с даты его обнаружения (независимо от того, сколько времени прошло с момента нарушения до момента обнаружения).
- считать нарушение не длящимся — при обнаружении его до 26 июня;
В пользу первого варианта — вывод ВАС о том, что неоприходование наличных не является длящимся нарушением, поэтому срок давности отсчитывают с того конкретного дня, за который не оприходованы наличные. Этот подход взяли на вооружение и суды; ; ; , ; .
Однако все они рассматривали дела не об отсутствии кассовой книги вообще, а о том, что наличные не были отражены в кассовой книге в день их получения. У нас же нарушение — неоприходование наличных — выражается в отсутствии сразу и КУДиР за отчетный (налоговый) период на момент истечения срока уплаты налога (авансового платежа по налогу), и записей за какой-либо день этого периода в кассовой книге. Так что нельзя исключать, что в таком случае суд сделает вывод: нарушение — длящееся.
Такой прецедент уже есть. *** Если КУДиР заполнена, но в ней не показаны какие-то отдельные доходы или расходы либо они показаны не в «своем» периоде, то это нарушение налогового, а не кассового законодательства.
И за это инспекция может оштрафовать ИП:
- за неуплату налога — если в результате неучета дохода или расхода возникла недоимка; .
- за грубое нарушение правил учета доходов и расходов — если доходы и расходы не попали в КУДиР два раза и более в течение года;
ИП могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не вести кассовую книгу
Если быть предельно точным, то освобождение касается не всех ИП, а только тех, кто в соответствии с налоговым законодательством ведет учет доходов, или доходов и расходов, или иных объектов налогообложения, или физических показателей.
Достаточно витиеватое определение, которое, видимо, следует рассмотреть пристальнее. В зависимости от системы налогообложения ИП обязан вести учет:
- ПСН — на основе Книги учета доходов.
- ОСНО — на основе Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя;
- ЕСХН — на основе Книги учета доходов и расходов;
- УСН — на основе Книги учета доходов и расходов;
Единственная налоговая система, при которой ИП не ведет учет доходов или доходов и расходов, это ЕНВД. Но данная система и не предусматривает такой учет.
В налоговой декларации по ЕНВД предприниматель проставляет физические показатели, на основе которых и определяется налог. Следовательно, в этой системе ИП ведет учет именно физических показателей, что тоже учтено в сложной формулировке. Получается, что при любой налоговой системе ИП имеет право не составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также кассовую книгу. Получается, что при любой налоговой системе ИП имеет право не составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также кассовую книгу.
Возможно, со временем будет разъяснено, кого именно авторы Указания ЦБ РФ имели в виду «за скобками» такого определения. А пока будем исходить из того, что данное «упрощение» относится ко всем ИП без исключения.