Как проверить больничный лист на подлинность? Пошаговая инструкция и рекомендации

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Больничные выплаты

Опубликовано: 25.06.2016

Время на чтение: 5 мин

1175

Больничный листок многими работниками воспринимается как чисто формальный документ, при помощи которого можно получить временное освобождение от работы. Поэтому нередки случаи обращения за ним не в медицинские учреждения, а в специальные компании, которые занимаются изготовлением поддельных документов.

Такие действия являются серьезным нарушением законодательства, поэтому со стороны работодателей ужесточился контроль за подлинностью больничного листка.

Стоит рассмотреть основные характеристики настоящего документа и узнать способы, при помощи которых можно выявить нарушения.

Способы получения поддельного больничного листка
Визуальные признаки подлинного документа
Способы проверки подлинности Проверка подлинности по номеру документа
Проверка при помощи запроса
Проверка через службу безопасности

Больничный лист: главные аспекты

Листок временной нетрудоспособности – особый вид справки, предоставляемой любому трудящемуся гражданину РФ для доказательства болезни (или иных причин отсутствия в рабочее время в организации, где он трудоустроен) на протяжении некоторого периода времени. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624Н, подписанным в 2011 году, был утвержден специальный бланк.

Важно знать! Отличительной особенностью стало изменение визуальных параметров и повышение защитного уровня. Так, под воздействием ультрафиолета на бумаге просвечиваются водяные значки и впечатанные узоры. На каждом листке появился штрих-код из 12 элементов, что дает возможность определить регион его оформления и выдачи. Образец желающие отыщут на портале ФСС.

Условия получения

Больничный лист выдается всем застрахованным лицам, которые являются резидентами Российской Федерации либо иностранными гражданами, некоторое время проживающими на территории РФ:

тем, кто работает на основании трудового договора;
служащим учреждений муниципального характера;
самозанятым лицам: ИП, адвокатам;
беременным женщинам, которых уволили из-за ликвидации компании;
безработным, но значащимся на учете Бирже труда.

Для получения бюллетеня человек должен иметь при себе любой идентифицирующий личность документ. Основаниями считаются:

несчастные случаи, которые произошли на производстве;
установленное заболевание и его лечение;
ожидание ребенка и родоразрешение;
рождение младенца;
забота о новорожденном ребенком до момента исполнения ему трех лет.

Если человек трудится в двух организациях одновременно, доктор уполномочен оформить несколько бюллетеней за один период.

Право на оформление справки

Больничный лист является официальным бланком, поэтому оформляется медучреждениями, но не всеми, а лишь обладающими разрешительными сертификатами. В некоторых ситуациях бюллетень могут выдавать фельдшеры и стоматологи, практикующие специалиств клиник НИИ. Поскольку существуют определенные ограничения, заполнять подобные бланки не правомочны следующие учреждения:

скорая помощь;
отделения переливающие кровь;
организации санаторного типа, ЛПУ;
центр медицины и катастроф;
отдел судмедэкспертизы.

Формы документа

Законодательством предусмотрено оформление бюллетеней в двух видах: бумажном и цифровом. Первый вариант считается общепризнанным, единую форму утвердил Минздрав в 2011 году, и с тех пор она не менялась. С 1 июля 2020 г. лечебным организациям разрешено оформлять бюллетень в цифровом формате. Создание электронного варианта было обусловлено следующими целями:

формирование единой базы БЛ, предоставляемых сотрудниками организаций, компаний;
доступность внесения изменений в существующие данные;
возможность перевода бюллетеня в иной статус;
проверка подлинности документов;
сохранение в базе, чтобы сотрудник не мог его утерять;
способность быстро реагирования при подозрении на наличие подделки.

Теперь работник вправе сам выбирать наиболее актуальный вид документа, врач же обязан получить согласие пациента на выдачу одного из двух вариантов бланка.

Что это такое?

Больничный лист является документом строгой отчетности, а все его сведения вносятся в журнал учета. Документ имеет унифицированную форму, водяные знаки и не повторяющийся штрих-код. Подделка больничных листов преследуется законом. Поэтому при появлении сомнений в подлинности документа необходимо проверить сведения в поликлинике по месту выдачи.

Больничный лист оформляется специализированным медицинским документом, который имеет соответствующую лицензию. Такой бланк не выдается сотрудникам, которые работают в скорой помощи, специалистам судмедэкспертизы, медпрофилактики, лицам, работающим в приемных отделениях медицинских учреждений и некоторым другим категориям граждан. Лечащий врач выписывает больничный лист на срок до 15 суток. В случае необходимости его можно продлить.

Проверка больничного на подлинность и соответствие стандартам

Поскольку любой человек в большинстве обстоятельств предъявляет в качестве оправдания своего отсутствия листок временной нетрудоспособности, нанимателю положено проявлять бдительность. Использование недействительных бланков считается распространенным вариантом жульничества. Поскольку начисление пособия производится в продолжение 10 дней с момента передачи документа, удостовериться в подлинности бланка следует именно в этот период.

Актуальность меры

Данная мера необходима, чтобы избежать начисления денежных сумм недобросовестным работникам и пресечь мошенничество. Ведь в случае ошибки именно руководитель понесет ответственность за выплату пособия по подложному бланку. Ему не компенсируют потраченные средства и, вдобавок, будут применены штрафные санкции. Если же сотруднику начислят и выплатят пособие, то при выявлении факта подлога позже десятидневного срока деньги будут взысканы с него исключительно через суд.

Проверить оригинальность бюллетеня разрешается следующим субъектам.

Работник, желающий убедиться в том, что медицинское учреждение, пациентом которого он является, имеет соответствующую лицензию.
Руководитель либо его представитель – с целью подтверждения (исключения) факта прогулов.
Сотрудник ФСС, чтобы удостовериться в законности проведения выплат страховки.

Отличать подделку от оригинала обязаны служащие кадрового подразделения, бухгалтеры, сотрудники службы безопасности компании или организации. Любому квалифицированному специалисту положено знать, как исключить фальшивку и проверить подлинность больничного листа, обезопасив работодателя от ненужных выплат.

Варианты определения подлинности

Фальшивые бюллетени бывают разного качества. Одни экземпляры можно определить невооруженным глазом путем тактильного исследования на ощупь. Другие требуют более внимательного рассмотрения как визуально, так и при ультрафиолетовом освещении. Третьи же практически не отличимы от оригинала, поэтому не считаются поделкой. Учитывая важность последствий, необходимо оценивать листок нетрудоспособности всеми доступными способами:

Провести анализ бумаги на соответствие визуальных признаков.
Установить подлинность путем заверения в медицинской организации.
Запросить интересующие сведения в филиал службы ФСС (территориальный центр) или обратиться к его базе онлайн.

Но чтобы полностью исключить подделку следует использовать все три варианта.

Визуальный осмотр

Плохо изготовленные фальшивки определить легко, достаточно внимательно изучить бланк. Оригинал обладает несколькими вариантами защиты, которые отсутствуют у поддельного документа.

При просвечивании ультрафиолетом виден водяной знак Фонда социального страхования и светящиеся слова.
На бланке имеется тисненый номер, выпуклость которого можно обнаружить при тактильном исследовании.
Слева вверху присутствует штрих-код с 12 символами.
В правой стороне листка указано название изготовителя – ООО «СпецБланк – Москва».
Ниже строки, где расписывается лечащий доктор, маленькими буквами выведено «Листок нетрудоспособности».

Внимание! Бумагу отличает плотная шероховатую структуру, поскольку в состав включены микроволокна (гладкий бланк – указание на фальшивку). По качеству она напоминает денежные купюры.

Обращение в медицинское учреждение

Еще одним вариантом, как проверить больничный лист на подлинность, является обращение в лечебную организацию. В современном, технически развитом мире, такая мера считается мало актуальной, но, чтобы удостовериться, бухгалтер может отправить запрос в поликлинику, где оформлялся листок нетрудоспособности. Он составляется по установленному образцу и должен содержать следующую информацию:

название учреждения;
личные данные работника;
реквизиты организации или компании;
дата составления.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью.

В подавляющем большинстве случаев лечащий персонал без труда предоставляет необходимые сведения, но он вправе сохранить ее втайне. Согласно нормам закона, все сведения о пациентах, их заболеваниях и схемах терапии считаются больничной тайной и разглашению не подлежат.

Проверка в ФСС

Наиболее быстрым и доступным способом определения действительности бюллетеня и возможности дальнейшей корректировки сведений является посещение интернет-ресурса ФСС. Работодатель обязан получить ЭЦП и создать учетную запись на сайте «Госуслуги». После этого войти в кабинет страхователя на странице cabinets.fss.ru.

Найти интересующий листок можно, зная следующие данные:

Ф.И.О. подчиненного;
СНИЛС;
номер бюллетеня;
дата его оформления;
статус документа.

На интернет портале ФСС быстрая проверка больничного листа требуется не только работодателю, но также его подчиненному либо специалисту медицинского профиля.

Собрать наиболее исчерпывающие сведения можно, если направить запрос в официальном порядке в ближайшее отделение ФСС, где застраховано интересующее лицо. Заявление нужно оформить с учетом правил ведения документации. В нем нужно указать следующее:

номер больничного листа и дату его составления;
сведения о медицинском учреждении, выдавшем бланк;
данные о сотруднике;
реквизиты организации, в которой он трудится.

В заявлении следует указать, что ответ должен быть отправлен в письменном виде. К нему необходимо прикрепить копию бюллетеня, выданного подчиненному.

Настоящий, но незаконно полученный лист

Одним из вариантов фальшивого бюллетеня является ворованный листок. Он не считается подделкой, поскольку при детальном изучении отвечает всем требованиям и выполнен на соответствующей бумаге. Просто в свое время подобные бланки исчезли из кабинета врача либо были выкрадены с целью последующей незаконной продажи. В них необходимо проверить обратить внимание на название и адрес лечебного учреждения, которые должны совпадать с данными на оттиске печати.

Проверить достоверность документа можно на сайте ФСС. Ресурс является бесплатным и доступен всем желающим. Он содержит базу, куда занесены все номера фальшивых бюллетеней, незаконно изготовленные либо украденные из медучреждений. Для этого необходимо сделать следующее:

открыть раздел «Информация для работодателей»;
кликнуть по вкладке «Недействительные бланки»;
скачать перечень имеющихся документов;
сверить цифровой код бланка с имеющимися номерами в базе.

Больничный лист считается подделкой, если совпадут первые девять чисел. Но следует учесть, что перечень на сайте обновляется раз в месяц, поэтому информация может быть не всегда актуальной.

Верность оформления

Оригинальное происхождение бланка не дает 100% гарантии подлинности предъявляемого документа. Действующий экземпляр имеет унифицированную форму и требует соблюдения правил заполнения в соответствии с принятыми нормами:

сведения вносятся от руки или на компьютере на русском языке;
записи делаются заглавными печатными буквами и чернилами только черного цвета;
допускается использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки (но не шариковой);
буквы или цифры должны находиться в пределах ячейки;
если выдается копия, на ней нужно ставить о;
в случае ошибки или опечатки бланк следует заменить новым.

Исправления путем зачеркивания допускаются, если неточность при заполнении допустил работодатель.

Первую часть бюллетеня обязан заполнять лечащий врач. Ему нужно внести следующее:

название лечебного учреждения и его ОГРН;
Ф.И.О. пациента и дата его рождения;
место его работы;
причина временной нетрудоспособности (в форме кода);
период лечения (с указанием срока возможного продления).

Сведения подтверждает конкретный врач, который указывает должность, фамилию и инициалы и ставит подпись. Бланк заверяется печатью учреждения, причем оттиск должен просматриваться дважды.

Есть ли другие способы проверить подлинность документа

Если по каким-либо причинам оперативная проверка листка нетрудоспособности по номеру онлайн по приведённому выше образцу невозможна, есть альтернатива. В таком случае следует напрямую позвонить в региональное отделение ФСС и проверить достоверность конкретного документа по номеру. С такой же просьбой можно обратиться в медицинское учреждение, чьё наименование указано на больничном листе.

Если по каким-либо причинам проверка по номеру онлайн по приведённому выше образцу невозможна, есть альтернатива.

Подделка листка нетрудоспособности

На сегодняшний день вероятность предоставления подчиненным по факту болезни поддельного листка нетрудоспособности остается высокой, несмотря на то, что все бюллетени вносятся в электронную базу и каждому из них присвоен индивидуальный номер. Между тем, число желающих приобрести поддельный документ не уменьшается.

Кто и зачем подделывает

Спрос рождает предложение. Объявления о продаже бланков больничных постоянно встречаются в Интернете, а также просто «на заборах». Листки нетрудоспособности предлагают всем желающим на вокзалах, у входа на станцию метро, остановках общественного транспорта.

Зачастую фальшивки даже при детальном изучении бывает сложно отличить от оригинала. Современные технологии в области печати открыли безграничные возможности лицам, которые копируют бланки на официальных сайтах и реализуют их среди недобросовестных и недальновидных граждан. Более умные и предприимчивые просто договариваются с медицинским работником и тот за определенную плату оформляет листок по всем правилам. Все это делается с целью оправдать прогулы на работе и вдобавок получить пособие по болезни. Но закон строго наказывает виновных, независимо от статуса гражданина.

Выявлен фальшивый документ: что делать

Если в ходе проверки был обнаружен факт обмана, события могут развиваться по одному из трех сценариев.

Выявление подлога до назначения пособияВ этом случае финансовые риски минимальны – ФСС отказывается принимать документ и производить оплату ввиду отсутствия основания. В отношении сотрудника применяются дисциплинарные, административные, а иногда и уголовные меры наказания.Обнаружение обмана после осуществления выплатыРаботодатель обязан взыскать с подчиненного пособие в полном размере, удерживая с каждого заработка не более 20% от общей суммы. В случае увольнения работника погашение оставшегося долга руководитель имеет право востребовать в судебном порядке.Проверка не была произведена из-за халатности работодателя или укрывательства действий подчиненного.Ответственность несет организация или ИП. Мера наказания определяется индивидуально.

Общая информация

Лист нетрудоспособности подтверждает наличие уважительных причин пропуска работы сотрудником. На основании данного документа оформляется пособие. В последние годы участились случаи фальсификации. Если лист нетрудоспособности оказался поддельным, то сотрудник обязан возместить все расходы. На сегодняшний день существует множество сервисов, которые предлагают оформить поддельные документы.

Поэтому подлинность всех бумаг необходимо своевременно проверять, чтобы защитить свою компанию. Также это позволит избежать различных штрафов, дополнительных взносов, судебных издержек и сохранить статус организации. Предвосхищая вопросы о том, как проверить больничный лист на подлинность, ФСС разработала удобную форму поиска подобных документов. В данной статье рассмотрим основные критерии, по которым можно без проблем определить настоящий документ от подделки, а также особенности поиска по номеру на официальном интернет-ресурсе.

Санкции за подделку больничного

Законодательство серьезно наказывает трудящихся граждан за подлог документа строгой отчетности. На сотрудника, предъявившего к оплате фальшивый бланк листка нетрудоспособности, накладывается, прежде всего, дисциплинарное взыскание. Одновременно, если работодатель либо фонд соцстрахования подает иск, предусмотрена и уголовная ответственность.

Важно знать! Как правило, виновнику вменяется статья 327 УК РФ – «Подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов». А в случае получения выплат по бюллетеню к ней добавляется и ст. 159.2 УК РФ – «Мошенничество».

В зависимости от обстоятельств, суд может вынести следующие решения:

исправительные работы сроком до 12 месяцев;
штраф в размере до 120 000 рублей;
лишение свободы до трех лет.

Работодателю за халатность или сознательное укрывательство подчиненного грозит штраф на сумму до 80 000 руб. либо более серьезные меры пресечения.

Признаки фальсификации

ФСС разработал специальный сервис, который позволяет ответить на вопрос о том, как проверить подлинность больничного листа. Несмотря на внедрение технологий во всех сферах, бумажная форма до сих пор используется при оформлении листов временной нетрудоспособности. Существуют следующие признаки, позволяющие отличить фальшивку от оригинального больничного листа. Для этого нужно проверить:

Отсутствие трехцветного защитного рисунка — явный признак подделки.
Водяные знаки отсутствуют или отличаются от оригинальной формы.
Низкое качество бумаги бывает только у фальшивок.
Фон оригинала и цвета ячеек значительно отличаются от подделки.
Через увеличительное стекло на настоящем бланке можно увидеть подстрочные надписи под графами подписей.
На фальшивках отсутствует номер лицензии и наименование организации.
Некорректное указание адреса медицинского учреждения.
Использование вымышленных фамилий врачей.

Оригинальный бланк выполнен в голубой цветовой гамме, которая приобретает насыщенный синий цвет у краев документа. Поддельные документы выглядят слишком ярко или очень бледно.

Оригинальный лист на ощупь напоминает денежную купюру, в то время, как поддельный бланк выполнен на тонкой бумаге. Фальшивка оформляется на обычном листе, который не создает особый шелест, характерный для подлинника. На подлинном документе видна фоновая сетка, а бумага содержит защитные волокна зеленых, розовых и синих цветов. Поддельные бланки не содержат перечисленных элементов. На оригинальном бланке поле «Подпись врача» подчеркнуто микротекстом «Листок нетрудоспособности». Также на документе номер бланка выбит типографским методом, поэтому ощущается пальцами.

Правила хранения

ФСС регулярно проводит проверки, которые позволяют установить обоснованность и полноту выплат и полученных компенсаций. Больничные листы попадают под такие проверки, поэтому компании предоставляют их для ознакомления сотрудникам Фонда.

В том случае, если специалист обнаружит ложные документы, это может послужить основанием для отказа в зачете выплат по причине временной нетрудоспособности. Листы подшиваются в папку. Они должны храниться в компании в течении 6 лет. Важно знать о том, что в больницах не создаются подобные архивы. Если работодатель умолчал о поступлении поддельных листов, о таких нарушениях сообщается в прокуратуру. При этом работодатель не может быть привлечен к ответственности.

Методы проверки уполномоченными службами

Специалисты фонда осуществляют свою деятельность в рамках правовых норм, которые регламентируются методическими нормативами. Каждый бухгалтер знает о том, как ФСС проверяет больничные листы. Сотрудники данной службы учитывают соответствие бланка государственному стандарту. Также принимается во внимание личная печать и подпись врача. Визуальная проверка позволяет установить наличие необходимых сведений в листе — название организации, реквизитов застрахованного лица, разборчивость диагноза и корректность дат пребывания на лечении.

Особое внимание уделяется порядку подачи сотрудником врачебного документа в бухгалтерию. Процедура сдачи происходит не позднее предоставления ежемесячного отчета, в котором отображены сведения о трудовом времени и исчислении дохода в период пребывания на лечении.