Образец докладной записки на сотрудника за невыполнение обязанностей 2020

Докладная о невыполнении обязанностей

12 Октября 2020 в 15:26 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – это документ, позволяющий сообщить руководству о происшествии на предприятии, неудовлетворительной работе сотрудников, иных событиях. Она обычно содержит не только важную информацию, но и просьбу привлечь нарушителей к ответственности. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В законодательстве не даётся чёткое определение термину «докладная записка». Но делопроизводители, кадровики и иные специалисты понимают под ним информационный документ, позволяющий сообщить руководству (директору, начальнику отдела, иному должностному лицу) о чем-то важном.

Цель такой бумаги – не только проинформировать о ситуации, но и потребовать принять меры. Список ситуаций, когда понадобится образец, как правильно написать докладную на работника, широкий.

Такую бумагу используют для жалобы на:

превышение полномочий;
прогулы;
некорректное поведение или оскорбительные высказывания коллег;
иные ситуации.
невыполнение обязанностей;

Чтобы записка выполнила свое предназначение, она должна попасть к руководству.

Для этого ее регистрируют у секретаря как входящую корреспонденцию. Ни в одном нормативном акте не дается образец, как написать докладную записку на сотрудника. Но в ОКУД есть форма под кодом 0286041 – это докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, которую используют делопроизводители и секретари при оформлении дисциплинарных взысканий.

Так что это официальный документ для внутреннего или внешнего использования, и необходимо следовать определенным правилам при его формировании.

При составлении в нем указывают:

в шапке – наименование компании, Ф.И.О. и должность адресата (чаще всего пишется на имя директора, но есть иные варианты), Ф.И.О. и должность составителя;
ниже – название документа – докладная записка о прогуле (иное нарушение, происшествие).

Автор

Написать докладную записку имеет право любой работающий гражданин независимо от занимаемой должности. Документ подаётся непосредственному начальнику, который либо решает проблему самостоятельно, либо направляет докладную вышестоящему руководству, строго придерживаясь субординации.

Если сотрудник обращается к высшему звену управления, то на докладной должна стоять виза непосредственного начальника. Допускается обращение работающего напрямую к высшему руководству, если докладная содержит факты нарушений, допущенных самим его прямым начальником.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Вы не должны принимать докладную от работника, если он написал ее небрежно. Иначе руководителю трудно будет разобраться в ситуации и принять правильное решение.

Эксперты расскажут, как составить докладную и на какие моменты стоит обратить особое внимание. Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это образец документа, относящийся к информационно-справочным. Докладная отличается от служебной записки тем, что информацию передают по «вертикали» от нижестоящего руководства к вышестоящему.

Например, от руководителя отдела или цеха, структурного подразделения документ передают руководителю организации. Основное предназначение докладной записки на сотрудника за невыполнение обязанностей заключается в том, чтобы донести до руководителя соответствующую информацию, на основании которой будут предприняты дальнейшие меры. В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей одним сотрудником или группой должна содержаться просьба о принятии соответствующих мер.

Например, если работник находится на испытательном сроке, то руководитель цеха, отдела, структурного подразделения вправе просить признать результат испытаний неудовлетворительным. В докладную на работника за невыполнение должностных обязанностей следует включить:

порядковый номер;
подпись составителя;
в шапке документа указать кому, от кого направлен документ;
наименование структурного подразделения;
дату составления.
информирующую часть с описанием возникшей проблемы и просьбой принять конкретные меры;
наименование документа;

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей оформляется в определенной последовательности. Сначала опишите ту информацию, которая послужила причиной для составления такого документа.

А уже потом выдвигайте предложения о мерах наказания провинившегося сотрудника. Вся информация должна быть изложена кратко и информативно.

Правила составления документа работником

Текст такой записки должен содержать:

Описание ситуации: что произошло, факты, в связи с которыми возникло обращение.
Выявленные конкретные нарушения, ссылки на должностные инструкции, технологические карты, нормативные акты и законы.
Выводы, возможные последствия, предложения по решению проблем. Просьба применить дисциплинарное воздействие.

Если такая докладная записка не поступила, то оснований для наложения взысканий на сотрудника не будет.

Форма докладной записки разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, образец приводится в инструкции по делопроизводству.

При этом необходимо соблюдать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению организационно-распорядительных документов.

Докладную пишут на обычном листе бумаги рукописным или печатным способом:

Вверху справа указывают к кому обращаются: полное наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому).
Отступив строку, пишут от кого в родительном падеже (от кого): своё Ф.И.О., должность, наименование структурного подразделения, телефон, адрес электронной почты.
Слева указывают свой город, ниже слева – краткий смысл документа, начинающийся со слов «О….», «Об….». Эти поля обрабатываются в электронном документообороте.
Затем по центру пишется наименование документа: «Докладная записка №__» с указанием регистрационного номера и даты регистрации.
Далее следует текст записки, перечисляются прилагаемые документы, файлы, другие материалы.
Под текстом – должность, подпись, фамилия с инициалами и дата составления.
Подписи свидетелей – по необходимости.

При необходимости направить внешнюю докладную записку вышестоящему руководству составляют исходящий документ на фирменном бланке организации, подписывать который имеет право узкий круг лиц. Поэтому внешняя докладная либо составляется от имени руководства обращающейся организации, либо отправляется сопроводительное письмо.

В обоих случаях приложением является копия первоначальной докладной записки с полным комплектом своих приложений. Исходящий документ всегда регистрируется.

Небрежно оформленный документ теряет юридическую значимость и может быть не принят к рассмотрению при возникновении спорных ситуаций.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

› › Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании.

О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Содержание Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме. Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

некорректное общение с коллегами и т.п.
бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
опоздание без уважительной причины;
некорректное выполнение своих обязанностей;
преждевременный уход с работы;
прогул;
появление в нетрезвом виде;

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.
Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются.

Образец докладной записки

Докладные записки могут иметь положительный характер, если необходимо выделить рабочие достижения сотрудника организации, а также негативный, в целях наказания провинившегося, причинившего обиду, оскорбления, рукоприкладство или за хамское поведение.

Составителем документа является работник предприятия, в том числе и руководство, формируется на основе обращения к лицу, высшему по должности. Причины для оформления могут быть связаны с жалобами либо отчетами за проведенную работу. Зачастую основаниями являются оскорбительные выражения на предприятии во время работы, хамские поступки, которые учитывают с особым вниманием при ее создании.

Содержание статьи

В соответствии с содержанием подразделяются на:

Инициативные: формируют в целях побудить адресата к действиям, следовательно, в содержании прописаны существенные указания либо предложения, а не факты.
Информационные: имеют постоянный характер и назначение — поделиться информацией с получателем о результатах трудовой деятельности, включая используемые методы и способы;
Отчетные: для изложения данных о проделанной работе и ее итогах.

Согласно адресату, записки бывают:

Внутренними: затрагивают вопросы, связанные с неприятными ситуациями на производстве.
Внешними: предназначены для вышестоящих инстанций.

По законодательству не выделяют различные сведения служебного характера, таким образом упоминание о докладной записке не встречается в разделах Трудового Кодекса и нормативных актах. Ее сравнивают с внутренним кодом, применяемым в целях удобной передачи информационных сведений различным должностным лицам одного предприятия, также как объяснительные или служебные записки.

По общероссийскому классификатору управленческой документации имеет номер 0286041.

Докладная — документ, предоставляющий служебную информацию по сравнению с другими бумагами, направляется конкретно лицам, занимающим высокую должность, их представителям, руководителям подразделений, всем, кто уполномочен предпринять существенные действия.

Итоги

Докладная записка — инструмент, предназначенный для оперативного информирования руководства о значимых для фирмы событиях на уровне взаимоотношений в коллективе, коммуникации сотрудников с менеджерами, клиентами, представителями других фирм.

Исследовать иные значимые аспекты кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

«Как провести кадровый аудит?»;
«Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Докладная записка на сотрудника за невыполнение обязанностей

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании.

О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Рекомендуем прочесть: Критика демонстрации в споре

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

прогул;
бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
преждевременный уход с работы;
появление в нетрезвом виде;
некорректное выполнение своих обязанностей;
некорректное общение с коллегами и т.п.
опоздание без уважительной причины;

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются.

Докладная записка о прогуле работника

16 Июня 2020 в 13:21 Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, адресованный руководителю.

В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство. Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.

В соответствии со , отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право . Этот поступок нельзя оставить без внимания.

Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.

С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию.

Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю.

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.

Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях.

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю.

В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки. Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей? Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей.

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности. В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок – «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Пример докладной записки на сотрудника за невыполнение обязанностей

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – при нарушениях инструкции При выявлении факта выполнения в неполном объеме или полного невыполнения должностных обязанностей специалисты, уполномоченные на составление документации такого рода, оформляют докладную записку.

Для того чтобы бумага была принята работодателем, важно позаботиться о правильности ее написания.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно! Во время осуществления трудовой деятельности один сотрудник может выявить факт невыполнения другим работником своих должностных обязанностей в полной мере. Для фиксации нарушения трудового договора специалистом, обнаружившим это явление, составляется докладная записка и акт о невыполнении обязанностей.

Примерами таких проступков могут быть: Трудовым Законодательство РФ определено, что пожаловаться на сотрудника, нарушающего производственную дисциплину, может любой работник предприятия.

Несмотря на это в большинстве случаев в компании разрабатывается документ, в котором отражается информация о том, какими специалистами должна составляться докладная записка. В качестве докладчика чаще всего выступают специалисты, занимающие вышестоящие должности. Таковыми могут быть руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров и т.д.

Для составления докладных записок на предприятии могут самостоятельно разрабатываться специальные бланки. Законодательством их унифицированного образца не предусмотрено.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Мотрой Алена Автор PPT.RU 21 февраля 2020 Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение.

Форма написания бумаги может быть произвольной, при этом в обязательном порядке должна соблюдаться четкая структура оформления.

Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам.

Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам.

Именно поэтому и называется «докладной». Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов.

В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Классификация возможна по нескольким признакам:

в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
информационными, доносящими определенные данные до начальства;
в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.
отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
инициативными — с предложениями работника;
в зависимости от содержания:
отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
инициативными — с предложениями работника;

Рекомендуем прочесть: Стажевые надбавки за стаж непрерывной водителям мусоровозов

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это

Что это?

Докладная записка — это документ справочно-информационного характера, адресованный руководителю другого структурного подразделения или всего учреждения. Состоит записка из подробного изложения какого-либо происшествия (произошедшего при участии одного или нескольких работников) и соответствующих выводов/предложений.

Отличительная черта докладной записки – иерархическая направленность. Этот документ всегда направляется «снизу-вверх», от нижестоящего должностного лица вышестоящему. Тем докладная и отличается от служебной (которую отправляют равным по должности людям).

Зачем вообще пишут докладные? Цель двоякая:

проинформировать руководство о том, что произошло и какая сложилась ситуация;
побудить руководителя к действию, к принятию какого-либо решения.

Впрочем, записки могут быть и чисто информационными. Когда работник информирует начальство о выполнении распоряжения, завершении каких-то задач, он оформляет своё сообщение в виде всё той же докладной записки. С её помощью можно внести предложения по совершенствованию рабочего процесса, изложить свою точку зрения, рекомендации… Главное – убедительно обосновать своё видение дела. Словом, докладная – это очень простой и надёжный инструмент взаимодействия.

Работники могут составлять этот документ как по собственной инициативе, так и по приказу начальства. Руководитель обязан внимательно прочесть записку и наложить свою резолюцию. В дальнейшем эта резолюция становится основанием для принятия и реализации каких-либо решений (наложения взыскания, вынесения поощрения и т.п.).

Докладная на работника за невыполнение должностных обязанностей

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — В трудовой жизни любого работника могут так сложиться обстоятельства, что он какое-то время не сможет исполнять свои должностные обязанности.

Если причина неуважительная, к нему должно применяться наказание дисциплинарного характера. Для сокращения временных затрат начальства на разбирательства и ведение документооборота, в отделе кадров компании должен иметься образец докладной записки о невыполнении субъектом должностных обязанностей.

Оглавление: 1. Докладная записка о невыполнении работником его должностных обязанностей – общая информация 2. Отличия докладной записки от иных подобных документов 3.

Функции и классификация докладных на работников за невыполнение должностных обязанностей 4.

Правила оформления докладной записки на сотрудника за невыполнение своих обязанностей 5. Образцы докладных записок о невыполнении должностных обязанностей сотрудниками Докладная записка о невыполнении работником его должностных обязанностей – общая информация Любого субъекта, который оформляет с компанией трудовые отношения, наниматель (или кадровый сотрудник) должен под роспись проинформировать о перечне его обязанностей. Если после донесения до субъекта указанных сведений подпись в соответствующих регистрах не проставлялась, это свидетельствует о том, что наниматель не ознакомил нового подчиненного с его обязанностями, и, следовательно, за их неисполнение работник не будет привлечен к ответственности.

При обнаружении нарушений, допущенных сотрудником в ходе его деятельности и противоречащих нормам индивидуального соглашения, наниматель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности. Чтобы иметь для этого достаточно оснований, на руках у административного лица должна быть докладная записка от непосредственного руководителя нарушителя или его коллег.

Среди всех причин оформления докладной на сотрудника за невыполнение им своих рабочих обязанностей можно выделить наиболее распространенные: Опоздание на работу.

Как правильно оформить докладную записку.

Конкретные примеры

29140 Содержание страницы Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками. Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

Доказательства обоснованности штрафных санкций

В каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки. Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно.

На государственных предприятиях часто случаются проверки службами разных инстанций. Все они призваны подтвердить правомерность денежного оборота бюджетных средств. Безосновательное начисление премии или удержание из заработной платы – это серьезное нарушение, влекущее за собой штрафные санкции.

Но наличие докладной записки, по факту которой были предприняты законные действия, служит серьезным обоснованием тому или иному факту. Докладная записка может быть аргументом даже в судебном разбирательстве, если она составлена по форме и завизирована адресатом, получившим и ознакомившимся с ее содержанием.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Сервисы:

Для такого документа нет утвержденной унифицированной формы, при этом он широко используется на практике.

Предлагаем образец, который можно закрепить локальным нормативно-правовым актом.

22 января 2020 Автор: Магера Татьяна Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию. Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя.

Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение. Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке. Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом.

В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Подача и решение по документу

При подаче докладной записки необходимо соблюдать следующий порядок:

Нарушение или невыполнение служебных обязанностей фиксируется документально с помощью видео-, аудиозаписи, показаний сотрудников.
Составляется записка с указанием прилагаемых материалов по п.1.
Регистрируется документ.
Передается руководителю.

Затем руководитель, получивший докладную записку, должен:

По возможности проверить изложенные факты и доказательства, дать им оценку в соответствии с законодательством и данными ему полномочиями.
Распорядиться о предоставлении провинившимся работником объяснительной записки с разъяснением причины и последствий его действий (бездействия) в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
При отказе от предоставления объяснительной поручить составить акт, подписанный свидетелями.
Взвесив все обстоятельства, принять решение о дисциплинарном взыскании и изложить его в форме резолюции на листе с докладной либо в электронном виде в соответствующем поле для резолюций.

Таким образом будут соблюдены все законодательно установленные правила для недопущения спорных ситуаций. Резолюция является основанием для применения к работнику соответствующих мер, то есть увольнения, объявления выговора или замечания.

Меры должны быть приняты в течение шести месяцев после обнаружения и фиксации. По истечении полугода применение дисциплинарного взыскания невозможно.

Докладная записка – действенный инструмент регулирования производственных отношений. Вовремя написанная докладная записка позволит своевременно отреагировать на опасную ситуацию и не допустить непоправимых последствий.