Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Общий алгоритм

Переезд в другой населенный пункт

Рассмотрение сложностей, возникающих при переезде, мы начнем с общего алгоритма действий, которые нужно совершить. Этот алгоритм бухгалтер компании-переселенца вполне может использовать как шпаргалку, или своеобразный список дел. Необходимые пояснения к этому алгоритму вы найдете дальше по тексту статьи.
Для начала возьмем более сложный вариант: переезд в другой населенный пункт. Он, помимо бухгалтерско-налоговых, затрагивает еще и кадровые вопросы (см. «Переезд офиса за город: оформляем отношения с работниками»). Такой переезд организации требует последовательного выполнения следующих шагов.

1. Уведомление работников о предстоящем переезде не менее чем за 2 месяца.

2. Увольнение работников, отказавшихся от переезда.

3. Принятие и оформление в соответствии с уставом решения о смене места нахождения организации и внесении соответствующих изменений в устав.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

4. Предоставление в течение 3-х рабочих дней заявления и документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговый орган по новому месту нахождения.

5. Сверка расчетов по налогам с инспекцией по прежнему месту учета.

6. Переезд и оформление кадровой документации, связанной с переводом работников.

7. Уведомление обслуживающего банка.

8. Уведомление о смене места нахождения контрагентов.

Переезд в пределах населенного пункта

Теперь рассмотрим более простой вариант — смена адреса в пределах одного населенного пункта организацией, у которой адрес в уставе не зафиксирован. Алгоритм действий упрощается, поскольку никаких подготовительных действий тут не требуется.

Переезд.
Предоставление в течение 3 рабочих дней с момента переезда заявления по форме Р14001.
Сверка расчетов по налогам с инспекцией в случае ее смены.
Уведомление обслуживающего банка
Уведомление контрагентов.

Смена юридического адреса ООО

Главная

→

Услуги и цены

→

Внесение изменений

→

Смена юридического адреса ООО

Стоимость услуги: 4500 руб.

Заказать услугу

Смена юридического адреса ООО происходит путем регистрации документов в налоговой инспекции, либо с внесением изменений в устав, либо с внесением изменением только в ЕГРЮЛ. Если в уставе не указан точный и детальный юрадрес ООО, а указан например всего лишь город (или иной населенный пункт), то информацию о юр адресе достаточно изменить только в ЕГРЮЛ, без внесения изменений в устав общества.

Смена адреса ООО необходима в различных случаях: от переезда и смены офиса фирмы, смены налоговой инспекции до исправления недостоверных сведений об адресе в ЕГРЮЛ. предлагает вам полный комплекс юридических услуг по внесению необходимых изменений при смене юридического адреса фирмы ООО.

Стоимость / сроки Смена юридического адреса 4500 / 7 дней Дополнительные расходы Нотариальные расходы 2500 ИТОГО общие расходы: 7000

В стоимость , входит:

Подготовка решения (протокола) учредителей;
Подготовка заявления о внесении изменений (форма 14001, форма 13001);
Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
Сдача документов на регистрацию изменений смены адреса;
Получение документов в налоговой;
Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

Копия свидетельства ИНН общества
Копия паспорта нового директора
ИНН нового директора

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

Лист записи о смене юр адреса
Выписка ЕГРЮЛ с указанием информации о новом адресе
Решение (протокол) учредителя о смене адреса местонахождения.

Смена юр адреса ООО 2020 год пошаговая инструкция

Общество может быть зарегистрировано по адресу арендуемого офиса или иного нежилого помещения. В редких случаях предприниматели используют в качестве юр адреса ООО свой домашний адрес – адрес прописки директора и учредителя. Полный и детальный юр адрес ООО необходимо указывать только в сведениях содержащиеся в ЕГРЮЛ, так как этот документ является основным. А вот в уставе адрес местонахождения общества можно указать всего лишь населенный пункт, например г. Москва. Поэтому на сегодняшний день редко вносятся изменения к уставу ООО. Пошаговая инструкция в 2020 году имеет некоторые особенности при подготовке и оформлению образцу документов и форм. При изменении учредительных документов и смене юридического адреса ООО в налоговой инспекции, мы рекомендуем следовать следующему образцу заполнения и пошаговой инструкции 2020 году. Принятие решения учредителей о смене адреса местонахождения ООО, оформляется в виде решения единственного учредителя или форме протокола о смене юридического адреса общества

Смена юридического адреса обязательно проходит в два этапа:

Изначально сотрудники налоговой инспекции должны быть официально уведомлены о предстоящем изменении данных. Для этого отводят до трех рабочих дней. Обязательным становится обращение в налоговую инспекцию с подачей установленного пакета документов, заполненной заявления по форме Р14001, протоколом или решением о смене адреса. Сотрудники налоговой службы в течение 5 рабочих дней занимаются решением вопросов и меняют данные ЕГРЮЛ. Обязательно внесение изменений в ООО, смена адреса ведь является ответственной законодательной процедурой.
На следующем этапе нужно обратиться в ИФНС по новому адресу. Это будет обязанностью директора, поэтому даже специалисты не вправе решить существующий вопрос вместо своего клиента. Обязательно уплачивается установленная пошлина и подаются все нужные документы (заверенная форма нотариусом, документы для подтверждения нового адреса, протокол собрания или решение директора о смене данных, устав с изменениями и 2 экземпляра приложения).

Только специалисты знают, как сменить юр адрес правильно и с учетом законодательных норм. При этом смена юр адреса в 2020 году по пошаговой инструкции должна осуществляться с помощью опытных юристов, помощь которых будет полезной.

Услуги и помощь при изменении юридического адреса

Вы можете обратиться к опытным юристам для успешного решения существующего вопроса и внесения новых данных во все имеющиеся документы. При этом возможен переезд фирмы в другой офис того же города или в другой регион страны, изменение налоговой инспекции. Помощь будет предоставлена с учетом действующего законодательства РФ. Несмотря на трудоемкость предстоящей процедуры, юристы примут во внимание многочисленные нюансы и успешно справятся с поставленной задачей.

В документах будут указаны только актуальные и достоверные данные, поэтому в 2020 году и в дальнейшем деятельность останется законной. В пределах одного региона процедура проводится быстрее и требует от 5 до 7 дней, между разными регионами – 30-40 дней. К тому же стоимость услуги в первом случае составит 4500 рублей, а во втором – 9000. Подготовка документов, проведение каждого этапа процедуры, выполнение законодательных требований становится возможным только при вашем непосредственном обращении к профессионалам.

Предоставляемые услуги юристов под ключ станут хорошим вариантом для быстрого и успешного решения вопросов, связанных с легальным переездом компании на новое место и возможностью продолжения легального ведения бизнеса.
‘

Кадровые вопросы при переезде в другой населенный пункт

Как видим, начинать процедуры, связанные с «отъездом» из населенного пункта, необходимо вовсе не с внесения изменений в устав или ЕГРЮЛ. После того, как решение о переезде принято, первым делом надо уведомить об этом работников. Особенно если речь идет о переезде в другой населенный пункт. Ведь, согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод работников при переезде в другой город допускается только с их письменного согласия. Однако нет четкого ответа на вопрос, нужно ли при таком переводе соблюдать предусмотренную ст. ТК РФ процедуру и, в частности, уведомлять работника в порядке ч. 2 указанной статьи о предстоящих изменениях и причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

Не дает ответа и судебная практика. Так, некоторые суды считают, что ст. ТК РФ в данном случае не применяется (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 30.09.13 по делу № 33-19078/2013). Вместе с тем есть и иные решения. Они содержат выводы о том, что в случае перевода работника при переезде в другой город необходимо соблюдать положения ч. 2 ст. ТК РФ. Их несоблюдение является существенным нарушением процедуры увольнения и основанием признания его незаконным (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.05.2014 по делу № 11-4933/2014).

Поэтому во избежание рисков мы рекомендуем уведомить работников о переводе по правилам ч. 2 ст. ТК РФ, то есть не позднее чем за два месяца. При согласии работника на работу в другой местности оформляется перевод, а в случае отказа — увольнение на основании п. 9 ч. 1 ст. ТК РФ. При этом в случае расторжения трудового договора по указанному основанию помимо прочих сумм, которые могут причитаться работнику при увольнении, ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Если же работник согласен на переезд, работодатель обязан возместить работнику расходы по его переезду, переезду членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также по обустройству на новом месте жительства (ч. 1 ст. 169 ТК РФ). Обратите внимание, что стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества выплачивается в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня его переезда.

Изменение юр адреса

Советы юристов:

Нужно ли заверять нотариально заявление р 13001 об изменении юр адреса?

Да нужно, помимо этого заявления можно, но не обязательно и сам устав заверить, а также решение. Удачи Вам и всего самого наилучшего.

Доброго времени суток. Да, конечно — заявление по формам Р 13001 и Р 14001 подлежит обязательному нотариальному заверению — заверяется нотариусом подпись заявителя.

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Как можно внести изменение в устав для ООО при смене юр-адреса.

Изменения в учредительные документы вносятся в порядке, указанном в самом учредительном документе.

Как написать изменения в Устав при смене юр адреса.

Читать п. ___ Устава «______________» в следующей редакции:

Встал вопрос о переезде производства колбас, т. е. новый фактический адрес и юр адрес. Нужно ли переделывать заново все декларации о соответствии качества именно на саму продукцию или можно просто внести изменения в декларациях о смене адреса? Продукт ведь не менялся.

Добрый день, Сергей! Только внести изменения о смене адреса.

Нужно ли заверять подпись в заявлении Р 13001 о смене юр адреса у нотариуса, если единственный учредитель, он же генеральный директор будет сам подавать документы на внесение изменений в ИФНС.

Да эту форму заполняете к нотариусу потом в налоговую.

Подали заявку на аукцион сегодня днём. А вечером пришёл ответ с документами от налоговой об утверждении нового устава и изменении Юр адреса организации. Что делать? Оставить все как есть? Если менять выписку и устав, то в заявке ещё требуется выписка из сро, где указан старый юр адрес.

Вопрос задан некорректно. Какой аукцион?

У ООО есть устав и учредительный договор. Нужно ли вносить изменение юр.адреса и в устав и в учредительный договор?

Добрый день. Учредительный договор как вид учредительных документов отменен, соответственно достаточно внести изменения только в устав.

ООО деятельность не ведётся несколько лет, сдаётся нулевая отчетность. Налоговая требует внести изменения о смене юр адреса. Есть возможность указать только домашний адрес, но учредитель ООО там не прописан, не собственник. Какие документы нужно подготовить, чтобы внести такой домашний адрес?

Здравствуйте, Учредитель должен быть там обязательно прописан и эти данные есть в паспорте. По другим адресам юр.адрес ООО не оформите. Желаю Вам удачи и всех благ!

Нам надо поменять юр.адрес и вывести одного учредителя из состава, вопрос: заполнять необходимо две формы 13001 и 14001, или можно отразить эти два изменения в 13001

Ольга, здравствуйте! Если в Устав не нужно вносить изменения, то можно в одной форме 14001 указать С уважением, юрист Дмитрий Квон.

Была учредителем ООО. Юр адрес был указан мой адрес проживания. Сейчас я вышла из компании (изменения в налоговой внесены). Но ООО так и не изменили Юр адрес. Сейчас у компании финансовые, судебные проблемы. Могут ли наложить арест на моё имущество и кв?

Кристина, здравствуйте! По общему правилу учредители/участники не отвечают по обязательствам юридического лица. Однако, если будет банкротство, то могут быть вопросы. А так ожидать, что наложат арест, думаю, что не нужно. С уважением, юрист Дмитрий Квон.

Нет, не могут. ООО отвечает по своим обязательствам в пределах уставного капитала. Так как вы уже не являетесь учредителем, а квартира и имущество принадлежит вам, у суда нет оснований на наложение ареста на ваше имущество, если даже это и произойдет по какой-либо причины у вас есть все основания отменить арест.

Добрый день. Нет, по долгам компании арест на ваше имущество наложить не могут. А то, стол компания не находится по своему юридическому адресу является основанием для исключения ее из реестра юридических лиц.

В июне 2020 г. были внесены изменения в ЕГРЮЛ в части юр.адреса, по запросу налоговой добавили номер помещения и комнаты. Но не переоформили ПС в банке, какое наказание грозит и можно ли как-то избежать его?

Добрый день! Никакого наказания за это не грозит. Банки за это не наказывают. Вносите изменения в анкету и др. документы в банке.

Администрация области присоединила наше СНТ к поселку. Но администрация поселения не дает нам юр.адреса. На этом основании мы не можем внести изменения в форме 13,14. Не можем утвердить устав. Получается замкнутый круг.

Можете указать квартиру председателя или арендовать абонентный ящик на почте Вам помог ответ?

Чем чревато расхождение юридического адреса СНТ с его территориальным нахождением, учитывая то,что юр адрес остался без изменения со времён прежнего председателя (его домашний адрес в городе) лет так 10-11 назад и никакого отношения не имеет ни к одному из последующих председателей?

Здравствуйте! Исключением из ЕГРЮЛ по инициативе регистрирующего органа.

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

В ООО 3 учредителя. Может ли один учредитель с долей 80% в уставном капитале единолично принять решение о смене юр. адреса с внесением данных изменений в устав?

Здравствуйте! В данном случае все зависит от того, что указано в уставе организации.

Добрый день! Согласно Закону «Об Обществах с ограниченной ответственностью», решения принимаются большинством, не менее 2/3 голосов участников общества. Участник в долей 80% может принять решение о смене адреса местонахождения ООО, но только на общем собрании участников. Т.е. Вам в любом случае собрание нужно провести и оформить решение протоколом.

У моей фирмы была запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юр адреса. Мы поменяли юр адрес и отнесли 31 января 2020 заявление и пакет документов в налоговую, а 4 февраля 2020 налоговая принимает и публикует решение об исключении компании из ЕГРЮЛ. 6 февраля как это понять? Запись о внесении изменений в связи с принятым решение-6 февраля. А 7 февраля внесена запись о изменении юр адреса. Что теперь делать?

Здравствуйте. Жалоба в вышестоящий налоговый орган на действия. Затем если откажут, в суд.

Уважаемая Наталия, Вы можете обратиться с заявлением об оспаривании данного решения в вышестоящий налоговый орган и / или в суд.

Адрес юр лица город Киреевск, шахта Комсомольская, надо сменить на д. Медвенка, строение 100, Киреевский район, по какой форме правильно подать заявление, надо ли вносить изменения в устав, выносить решение и т.д. Как правильно и в какой очередности действовать?

Здравствуйте, если у Вас в Уставе полностью указан юридический адрес, то Вам необходимо подавать в ИФНС форму 14001, если нет, то форму 13 001

У организации в ЕГРЮЛ стоит запись о недостоверности сведений об юр. адресе. Старый адрес находится по адресу массовой регистрации, сейчас хотим перерегистрировать на адрес прописки учредителя. Можно ли имея запись о недостоверных данных в ЕГРЮЛ, подать документы на изменение юр. адреса? Или вначале необходимо предоставить в ИФНС (которая прислала уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений) запрашиваемые ими документы? Благодарю за внимание!

Просто готовите необходимый пакет документов на смену юр.адреса и подаёте в общем порядке, ничего дополнительно делать не нужно.

Добрый день. Рекомендую перед подачей документов в Регистрирующую ИФНС, обратиться в налоговую по новому месту нахождения ООО и обозначить себя.

Приставы наложили ограничения на рег. действия с автомобилем юр.лица. А юр.лицо изменило свой адрес и теперь хочет актуализировать данные по адресу в ПТС и СТАС. Как внести туда изменения при наложении ограничений на рег. действия?

Здравствуйте. Без проблем сможет это сделать.

Я директор ООО, юр.адрес по текущему месту жительства и прописки. НО, сейчас хочу прописку сменить, но юр.адрес оставить без изменений, корреспонденцию буду без проблем продолжать получать по прежнему адресу, собственником этого адреса по прежнему остаюсь. Меняю лишь свою прописку. Вопрос: Возможно ли оставить юр.адрес без изменений, по старой прописке?

Если вы остаётесь быть собственником квартиры, менять юридический адрес нет необходимости.

Мы подавали заявление 14001 в налоговую 46 на изменение юр адреса, но нам позвонили из налоговой по новому юр адресу, который мы хотели зарегистрировать и сказали, что пакет документов неполный и мы получим отказ. Каковы должны быть наши дальнейшие действия? Благодарю.

Здравствуйте Ирина, В случае если ИФНС отказала Вам в регистрации изменений по юр. адресу, то Вы должны: внимательно ознакомиться с основаниями изложенными в Решении об отказе, который получите от налоговой. Устраняйте соответствующий недостаток и подавайте ещё раз. Если считаете, что у Вас всё было правильно, то обжалуйте отказ в порядке предусмотренном статьей 25.2. Федерального закона «О гос регистрации юридических лиц и предпринимателей», в вышестоящую налоговую инспекцию или в суд. С уважением, адвокат Волобуев В.В.

26.02.2018 г внесена запись о недостоверности сведений (в отношении юридического адреса).

В уставе ООО прописан адрес только город без улицы и дома. Возможно ли поменять юр.

У юр.лица (стоматология) изменился фактический адрес нахождения. Нужно ли менять лицензию (приложение к ней) или вносить изменения и как это делается?

В МУП происходит смена юридического адреса, в старом уставе адрес указан полностьюю, с указанием города улицы дома, так же указан почтовый адрес.

Условия: несколько юр.лиц в форме ООО. Один юр.адрес. У всех один учредитель.

У юридического лица два учредителя. На момент подписания протокола учредителей о создании этого юр.

Я брал займ в МФО, оформлялся на дому, заявления в офисе и города не принимают и ссылаются, что отсылайте заказным письмом на Юр адрес организации.

Предприятие с юр. и факт. Адресом (…ул. Советская, дом 36, Лит «В 6»)

У компании в Уставе, не прописан юр.адрес, а только его место нахождения г.

А разве может быть признана технической ошибкой не правильный юридический адрес.

Поправки в устав

После решения кадровых вопросов следует заняться корпоративными процедурами. Прежде всего необходимо внести поправки в устав в части, касающейся места нахождения организации. Ответ на вопрос, в каких случаях это надо делать, а в каких можно ограничиться лишь изменениями в ЕГРЮЛ, достаточно прост. Вносить изменения в устав надо всего в двух случаях.

Первый — компания переезжает в другой населенный пункт (не важно в пределах субъекта РФ, или вообще в другой регион). Второй — в уставе организации указан четкий адрес, по которому находится организация.

Под адресом понимается описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ и включающее в себя в том числе наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), элемента улично-дорожной сети, а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать (п. 1 ст. 2 федерального закона от 28.12.13 № 443-ФЗ о федеральной информационной адресной системе).

Соответственно, если в уставе нет указания на точный адрес расположения компании, то при переезде в пределах одного населенного пункта достаточно будет внести поправки в ЕГРЮЛ (для этого подается заявление по форме Р14001).

Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Объясняется такой подход следующим. Согласно ст. Гражданского кодекса, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Место нахождения юрлица наряду с наименованием и фирменным наименованием указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ. Одновременно в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юрлица в пределах места нахождения юрлица и о том, что юрлицом принято решение об изменении места нахождения. (п. 5 ст. ГК РФ, п. 1 ст. Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ о государственной регистрации юридических лиц и ИП). Получается, в уставе организации достаточно указать наименование населенного пункта, в котором находится компания, а не точный адрес. Соответственно, смена адреса всегда влечет изменения в ЕГРЮЛ, но не всегда — изменения в уставе.

Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

ПРИМЕР:

Всего в настоящем документе сшито,

пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

ЕГРЮЛ и налоговая

После того, как изменения в устав внесены, в течение трех рабочих дней нужно предоставить в налоговый орган, осуществляющий госрегистрацию юрлиц, по новому месту определенные документы. Это бумаги, необходимые для регистрации изменений в уставных документах в связи с изменением места нахождения организации (п. 5 ст. 5, п. 6 ст. и п. 4 ст. Закона № 129-ФЗ). В частности, для регистрации изменений в учредительные документы в связи со сменой местонахождения организации, в налоговый орган предоставляется:

Заявление (форма № Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected]);
Решение об изменении места нахождения и о внесении в связи с этим изменений в учредительные документы (пп. б п. 1 и п. 6 ст. Закона № 129-ФЗ);
Изменения, вносимые в учредительные документы (пп. в п. 1 ст. Закона № 129-ФЗ);
Документы, подтверждающие право пользования помещением по новому месту нахождения организации (п. 6 ст. Закона № 129-ФЗ);
Документ об уплате государственной пошлины (пп. г п. 1 ст. Закона № 129-ФЗ).

Эти действия повлекут (а в случае со сменой адреса в рамках одного населенного пункта — могут повлечь) снятие с налогового учета по прежнему месту нахождения и постановку на налоговый учет по новому месту нахождения. Что, в свою очередь, означает необходимость провести сверку расчетов налогоплательщика (п. 3 регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.05 № САЭ-3-01/[email protected]).

Срок проведения сверки, формирования и оформления акта в случае отсутствия расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней. При выявлении расхождений указанный срок не должен превышать 15 рабочих дней. В установленных сроках не учитываются дни, приходящиеся на доставку актов сверки расчетов налогоплательщика по почте.

Порядок регистрации

Пошаговая инструкция в нормативно-правовых актах не приведена. На практике механизм сформировался. Процедура оформления переезда фирмы в границах населенного пункта включает всего один этап.

СтадияКраткое описаниеПакет документовПринятие решенияСозыв собственников допускается как в плановом, так и во внеочередном порядке. При этом важно опираться на содержание устава в части разграничения полномочий. На обсуждение выносится целесообразность переноса центрального офиса, рассматриваются документы. Если фирма планирует арендовать помещение, имеет смысл провести проверку. Адрес не должен находиться в черном списке ФНС РФ. Найти информацию можно, воспользовавшись сервисомРешение единоличного участника или протокол с итогами голосованияИзвещение налоговой инспекцииС 2014 года сведения о точном юридическом адресе не отражаются в уставе. Переезд не требует корректировки учредительного документа. Правки вносят только в ЕГРЮЛНеобходимо подать заявление по форме Р14001. Образец заполнения уведомления можно отыскать в территориальной инспекции на стенде либо в бесплатной базе справочно-правовых систем. Юристы считают условие о приложении к форме Р14001 решения учредителей незаконным. Однако на практике инспекции отказываются вносить правки без такового. Одного извещения недостаточно

Таким образом, при переезде компании без смены места нахождения и контролирующей ИФНС регистрация не займет много времени. К извещению нужно приложить документы, подтверждающие право пользования новым помещением. Соответствующее требование содержится в статье 17 закона 129-ФЗ. По истечении 5 рабочих дней заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ с актуальными данными.

Несколько сложнее оформить переезд за пределы муниципального образования. В этом случае со сменой адреса компания выбывает из-под контроля территориальной ИФНС. Процедура же регистрации разбивается на два этапа:

Уведомление инспекции. Его нужно отправить в прежнюю контролирующую службу в течение 3 дней после принятия решения собственниками. Форма извещения не меняется. На этом этапе заявление оформляют на бланке Р14001. К нему в обязательном порядке прилагают протокол собрания учредителей или решение единоличного участника общества.
Корректировка устава. Внести изменения в учредительные документы разрешается по истечении 20 суток после подачи первого извещения (п. 6 ст. 19 закона 129-ФЗ). Уведомление подают по форме Р13001 с приложением новой редакции устава, решения о его утверждении и гарантии законности пользования помещением. Обращаться предписывается в инспекцию по месту прибытия.

Усложнение процедуры в 2020 году вызывало острые споры. Так, дискуссия на крупнейшем форуме по государственной регистрации Regforum.ru велась более 2 лет. Практикующие специалисты не видели смысла в двукратном созыве собрания учредителей. Для компаний с небольшим количеством участников ужесточение правил особых проблем не создавало. Однако организация встречи десятков владельцев требовала немалых финансовых вложений и временных затрат. Отстоять интересы бизнеса не удалось. Некоторые инспекции продолжают настаивать на предоставлении двух решений. В первом документе якобы должны содержаться итоги голосования по вопросу о смене места нахождения. Вторым – просят утверждать новую редакцию устава. Позиция остается спорной, а однозначного ответа на вопрос судебная практика не дает.

Внесение сведений в реестр осуществляется в течение 5 дней. Налоговый орган высылает на email компании электронную версию отредактированного устава и лист записи в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Регистрация компании по новому адресу/месту нахождения – платная государственная услуга. С заявителя удерживается пошлина в размере 800 рублей. С 2020 года при подаче документов в налоговую инспекцию с использованием квалифицированной цифровой подписи бизнесменам разрешат ссылаться на ст. 333.35 НК РФ. Удерживать деньги за электронную регистрацию перестанут.

Фонды, банк и контрагенты

Уведомлять о смене места нахождения организации государственные внебюджетные фонды не нужно. Эта информация представляется им налоговым органом в порядке межведомственного информационного взаимодействия (п. 3.1 ст. Закона № 129-ФЗ).

А вот обслуживающий банк и контрагентов организации обязательно следует уведомить о переезде. Порядок уведомления банка обычно устанавливается договором банковского счета либо отдельным документом, принятым банком (пп. 1 и 3 п. 1 ст. Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ, постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.10 № 1307/10).

1.При смене юридического адреса у организации возникают обязанности по уведомлению государственных органов и контрагентов о смене своего постоянного местонахождения, а также внесению изменений в документацию. Неисполнение своих обязанностей может привести к штрафным санкциям, в том числе и к административной ответственности.
Организация при смене юридического адреса должна уведомить госорганы и ряд организаций:Отправить письмо-уведомление в регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней с момента смены юридического адреса. Это можно сделать по почте или в электронном виде. Отправляя письмо по почте, не стоит экономить на пересылке, чтобы быть уверенным, что письмо дойдет, целесообразно его отправить заказным с уведомлением.
На сайте ЕГР по ссылке:https://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=eJurChangeOfAddressFormможно найти информацию, что самостоятельно уведомлять налоговые органы, органы государственной статистики, органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и обособленные подразделения Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» об изменении местонахождения юридического лица НЕ ТРЕБУЕТСЯ (в указанные органы и организации данная информация направляется регистрирующим органом в электронном виде).
Тем не менее, рекомендуется отправить такое же письмо в:
налоговую инспекцию по месту постановки на учет – в течение 10 рабочих дней (обязанность уведомлять установлена п.1.19 ст. 22 НК)
Аналогичные моменты указаны в других нормативных документах по каждому соответствующему органу:
ФСЗН – в течение 5 рабочих дней
Белгосстрах – за 1 календарный месяц
для резидентов ПВТ: администрацию ПВТ — в течение 10 дней
лицензирующий орган – за 1 месяц
2.О смене местонахождения организация должна сообщить своему обслуживающему банку. Конкретный срок в законодательстве не установлен. Здесь нужно заглянуть в заключенный с банком договор. Как правило, дата уведомления в нем прописана. Если нет, то все равно не стоит затягивать с сообщением.
3.Уведомить своих контрагентов (это можно сделать, написав информационное письмо или заключив дополнительное соглашение к договору).
4.Уведомление стоить оставить в своем почтовом отделении, экономить здесь не стоит и следует оформить пересылку (переадресацию) входящей корреспонденции, так организация будет уверена, что вся важная корреспонденция получена и это поможет в дальнейшем избежать ненужных вопросов и претензий, что организация находится не по месту своей регистрации.
Кроме уведомлений о смене юридического адреса следует:
внести изменения в Книгу учета проверок и Книгу замечаний и предложений, лицензий и другие документы организации;
заменить печати и штампы, если на них указан адрес.
Административная ответственность
Не стоит забывать и про применение административной ответственности.
Статьей 23.16. КоАП предусмотрено, что за непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин.
Организациям стоит также помнить,что в случае осуществления лицензируемого вида деятельности следует уведомить орган, выдавший лицензию. Действие лицензии прекращается в случае нарушения лицензиатом срока обращения в лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений. А деятельность без лицензий это уже не законная предпринимательская деятельность, которая в соответствии с п. 1 ст. 12.7 КоАП может привести к значительным штрафам, конфискации имущества и права заниматься определенной деятельностью.
С уважением, Елена Жугер директор ООО «БелАудитАльянс»
20.02.2020