Как разработать эффективную систему оплаты труда: Примеры из практики российских компаний (Анастасия Романова, 2016)

04.08.2020

Как организовать оплату труда на предприятии таким образом, чтобы были одновременно учтены интересы и работодателя, и сотрудника? Любой работник стремится получать зарплату как можно больше, в то время, как работодателю необходимо учесть цели предприятия, не работать в минус, предотвратить текучесть кадров. Увязать производство (бизнес) и систему оплаты труда, замотивировать персонал поможет система грейдов.

Справка:

грейдирование — это распределение должностей в иерархической структуре предприятия в соответствии с ценностью данной позиции для предприятия.

Для сотрудников система грейдирования — это возможность строить карьеру горизонтально, повысить зарплату без повышения в должности.

Читайте также:  Текущие платежи при банкротстве: что это такое, чем регламентировано

Оплата труда становится прозрачной. Сотрудники знают, за что им платят, какие возможности даст переход на новый уровень, чем чревато неисполнение обязанностей. Для перехода на более высокий грейд потребуется пройти комплексную оценку, доказать свою полезность компании. Кроме того, рядовой работник может зарабатывать больше, чем сотрудник административного персонала.

Для предприятия система грейдов — отличный способ стать «прозрачнее» для инвесторов и, как следствие, повысить конкурентоспособность, увеличить капитализацию, показать себя в роли серьёзного игрока на мировом рынке труда.

Когда целесообразно внедрять систему грейдов?

Представьте крупную компанию с численностью в несколько десятков или сотен сотрудников. Для всех необходима мотивация. Часто — это развитие и рост по карьерной лестнице. К более высокой должности привязана более высокая зарплата и другие привилегии. Чтобы система мотивации работала, компания вынуждена создавать новые должности. Часто их количество становится неоправданно велико.

Здесь и выручит система грейдов. Она позволит отказаться от лишних должностей, заменив их системой мотивации с горизонтальным развитием.

Грейдирование поможет решить и ряд других задач:

  1. Преодолеть кризисные ситуации и не сокращать штат. Экономить можно на неэффективных сотрудниках, одновременно мотивируя их работать лучше.
  2. Дать всем сотрудникам равные возможности для увеличения дохода.
  3. Позволить работникам адекватно оценить уровень личной эффективности.
  4. Обучить и подготовить резерв на основе оценки должности.

В целом, для крупных предприятий система грейдов может быть намного выигрышней традиционной тарифной системы.

Система грейдирования и тарифная система: 4 отличия

И грейдерная, и тарифная система — иерархические структуры должностей. Однако различия между ними существенны (Таблица 1).

Таблица 1. Отличия между грейдами и тарифной системой.

Система грейдов Тарифная система 1) Предусматривает обширную линейку критериев. Среди них:

  • сложность работы;
  • управление;
  • ответственность;
  • коммуникации;
  • самостоятельность;
  • цена ошибки;
  • влияние на конечные результаты и др.

1) Построена на оценке сложности труда (профессиональных знаний, навыков, стажа работы). 2) Допускает пересечение частей двух близлежащих грейдов. Рабочий или мастер низшего грейда, благодаря профессионализму, может получать оклад выше, чем, например, специалист по охране труда или отдела ОТК, находящийся в грейде рядом стоящего высшего порядка. 2) Должности выстраиваются по нарастающему принципу. 3) Структура грейдов построена только на весе должности, которая просчитывается в баллах. 3) Иерархическая структура тарифной сетки основана на минимальной зарплате, умноженной на коэффициенты (межотраслевые, межразрядные, межквалификационные и т.п). 4) Должности размещаются по принципу важности для компании. 4) Должности выстраиваются строго по вертикали (от рабочего, до управленца).

Грейдерная система даёт сотруднику ценность. Она не зависит от должности или стажа работы. Система оплаты труда при грейдировании, также имеет ряд преимуществ:

  1. Принцип справедливости при вознаграждении за труд.
  2. Равная оплата для должностей, имеющих одинаковое значение для компании, достигается путем применения единой системы вознаграждения.
  3. Единые принципы оплаты труда гарантируют стабильность размеров зарплаты, если сменится руководство компании, или изменятся обстоятельства.
  4. Сотрудники могут сами видеть, по какому принципу начисляется зарплата, и какие факторы влияют на её размер.

Руководству организации остаётся выбрать, внедрить и придерживаться одной из существующих систем грейдов.

Оптимальное соотношение постоянной и переменной части зарплат

Как известно, большинство работающего населения не просто получают фиксированный оклад, но и имеют различные виды дохода, который носит переменный характер. К ним относятся премии, надбавки, бонусы и т.д. Переменная часть призвана побудить персонал трудиться лучше и эффективнее. Поэтому ситуация, когда она достигает 90 %, имеет обратный эффект.

При построении системы важно соблюсти баланс в соотношении постоянной и переменной частей дохода. Оптимальным является 60 % к 40%. Это мотивирует сотрудника выполнить план для получения основной части дохода. И в то же время прозрачно указывает на те достижения, которые привели к получению остальной части.

Как законно наказать работника рублем и сэкономить на премии

Какие системы грейдов существуют?

Способы грейдирования персонала можно разделить на три основных вида (Таблица 2).

Таблица 2. Три вида грейдирования персонала.

Читайте также:  Может ли среднесписочная численность быть 0 человек I вид: ранжирование деятельности персонала в зависимости от сложности поставленных задач. Система подходит для малого и среднего бизнеса. От оригинальных методов грейдирования она далека, и для её внедрения не потребуются математические расчеты. Ввести в работу её может руководство компании. II вид: основан на балльно-факторном методе, классической системе Эдварда Хея. Используется для упорядочивания должностных окладов. В зависимости от штата компании в применяемой системе грейдов может быть разное количество уровней. III вид: оригинальные авторские системы грейдов. Основаны на балльно-факторном методе и предполагают математические расчеты.

Что такое грейдовая система оплаты?

Расширение бизнеса, рост численности персонала, открытие филиалов в других регионах делают компанию менее управляемой. Для поддержания конкурентоспособности в таких условиях необходима продуманная система компенсаций, которая поможет мотивировать сотрудников достигать лучших результатов. Одним из наиболее эффективных способов является система грейдирования, которая структурирует размер заработной платы, обосновывает справедливость выплат и позволяет планировать карьерный рост.

Грейдирование — это группировка должностей по определенным факторам с целью стандартизации оплаты труда в организации.

Грейд в системе оплаты труда — это шаг в системе вознаграждения, который определяет размер зарплаты работника. Уровень оплаты труда, как правило, определяется уровнем обязанностей, выполняемых согласно должностной инструкции, занимаемой должности, полномочиями, выполняемыми этой должностью, и продолжительностью выполнения работником своей работы.

С помощью грейдирования можно ранжировать должности в зависимости от их ценности для компании, и определить уровень оплаты, который будет соответствовать этому ранжированию.

Суть грейдинговой системы заключается в следующем: все должности в организации оцениваются по ряду факторов, например, уровень ответственности, цена ошибки, условия работы и т.д. И на основе этих данных определяется уровень оплаты труда для каждой должности.

Стоит обратить внимание, что чаще всего под грейдингом подразумевается именно ранжирование должностей, однако, существует еще и грейдинг работников, когда оцениваются и ранжируются непосредственно сотрудники. В такой ситуации учитывается опыт, мастерство, личные качества и другие навыки сотрудника.

Какие недостатки могут быть у системы грейдов?

Несмотря на огромное количество достоинств системы грейдов, стоит учитывать и недостатки. Обратите внимание на Таблицу 3.

Таблица 3. Преимущества и недостатки системы грейдирования.

Плюсы Минусы

  • Эффективное регулирование оплаты деятельности сотрудников;
  • прозрачность начисления вознаграждения;
  • простой расчет индексации зарплат;
  • положительная мотивация персонала;
  • нет необходимости придумывать основания для начисления доплат отдельным сотрудникам;
  • продуктивное распределение персонала.
  • Существенные расходы на этапе внедрения системы;
  • трудности в оценке должностей;
  • субъективность при оценке деятельности сотрудника;
  • недостаточная информированность персонала о сути системы может привести к обращениям в инспекцию труда с жалобой на дискриминацию;
  • нехватка специалистов в этой области, дополнительные траты на привлечение экспертов.

Отрицательные моменты можно свести к минимуму, если перед внедрением системы всё грамотно просчитать и действовать по алгоритму.

Преимущества и сложности при установлении грейдерной системы

Преимущества грейдерной системы оценены в корпорациях США и Западной Европы, где такая система была внедрена ранее, чем в России.

К плюсам внедрения системы грейдов можно отнести следующее:

  1. Работник напрямую заинтересован в повышении качества своего труда.
  2. Это удачная альтернатива такой антикризисной мере, как оптимизация численности сотрудников путем их сокращения, поскольку последнее влечет возникновение негативного настроя работников.
  3. Данная система прозрачна, т. е. очевидно, почему сотрудник получает больше или меньше остальных. При этом работнику ясны перспективы роста, а работодателю понятна ценность сотрудника и соответствие его занимаемой должности.

Существуют, однако, при введении грейдерной системы и минусы, к примеру:

  1. Введение системы требует выполнения масштабных предварительных работ, касающихся формирования лояльного отношения работников к новой системе, а также проведения аналитических работ, направленных на изучение должностей и соотнесение профессионального уровня работников, занимающих их. При этом во избежание субъективности при первоначальном установлении уровней оплаты желательно прибегнуть к услугам сторонних специалистов, что означает дополнительные траты.
  2. При неправильной подаче введение грейдерной системы может стать демотивирующим фактором в силу чисто психологических причин, если работники негативно отнесутся к оценке своих навыков.
  3. Работники, чей уровень по результатам оценки привел к снижению размера оплаты труда, не проинформированные должным образом о сути грейдерной системы, могут расценить это как дискриминацию и обратиться в суд или Государственную инспекцию труда.

Как внедрить систему грейдов на предприятии?

Прежде всего, нужно правильно выстроить концепцию мотивации работников. Сотрудники должны развиваться как внутри грейда, так и иметь возможность перейти на уровень выше. Действовать нужно осторожно. Не допускайте недооценки персонала. Это может привести к текучести кадров.

Воспользуйтесь шестью правилами корректного грейдирования:

  1. Не копируйте систему грейдов у других организаций. Её необходимо разработать индивидуально – для вашей компании.
  2. Привлеките к разработке системы руководителей подразделений. Такой шаг сделает её более эффективной.
  3. Установите понятные для сотрудников критерии оценки должностей.
  4. Согласуйте грейды не только с вышестоящим руководством, но и с рядовыми работниками.
  5. Обязательно предусмотрите систему мотивации сотрудников.
  6. Периодически обновляйте и совершенствуйте систему.

Выберите значимые для компании факторы и следуйте трём этапам:

Читайте также:  Как узнать, ликвидирована ли организация

  1. Назначьте рабочую комиссию и выберите методику.
  2. Соберите информацию о сотрудниках компании.
  3. Всю полученную информацию тщательно проанализируйте. Изучите должности для определения универсального набора факторов, подходящего для каждого сотрудника. Не забывайте руководствоваться Трудовым кодексом. Согласно ст. 22 ТК РФ, на уровень оплаты труда влияют:
  • опыт работы;
  • образование;
  • профессия и специальность.

Оценивать сотрудников нужно объективно. Никогда не опирайтесь на личную предрасположенность. При согласовании размеров окладов учтите все факторы, влияющие на оплату труда, включая рыночную стоимость специалиста, его вклад в компанию и размер ФЗО. Если опытного сотрудника не устроит зарплата, он найдет другое место работы.

Старайтесь избегать сложных и запутанных систем грейдов. Большой пользы они могут не принести, а вот потратится на внедрение придётся.

Модель оплаты труда: грейды

В средних и крупных компаниях управление фондом оплаты труда (ФОТ) является сложной проблемой, кроме того, несправедливая и/или «непрозрачная» система оплаты труда может существенно снижать продуктивность сотрудников. Поэтому разработка эффективной, прозрачной системы стимулирования персонала — актуальная проблема для многих компаний.

В отечественных условиях становления рыночной экономики определение уровня оплаты труда исключительно на основе рыночных данных — задача не просто сложная, но часто и невыполнимая, поскольку в стране широко используются «серые» зарплаты, отсутствует развитый рынок бенчмаркинговых исследований.

Экономисты предложили множество методик для разработки корпоративных систем оплаты труда, но одной из самых популярных продолжает оставаться грейдинг1 . Наиболее известны системы грейдинга, предложенные компаниями Watson Wyatt и Hay Group , но используются и другие варианты.

Система грейдов2 (позиционных должностей) является своего рода корпоративным «табелем о рангах», в котором каждому кластеру (грейду) должностей соответствует свой уровень заработной платы. Грейдинг — это метод создания универсальной иерархии должностей (рангов) для всего персонала компании; система оценки, позволяющая определить приемлемые для всех работников уровни компенсации на основе сопоставления относительной ценности для компании разных участков работы (должностей). Главное достоинство грейдинга — «измерение неизмеримого»: перевод нематериального показателя «ценность работы сотрудника» в денежный эквивалент.

На основе грейдирования можно выстроить корпоративную политику компенсаций и льгот, которая позволит оптимизировать затраты на персонал, причем не за счет формального сокращения ФОТ, а благодаря совершенствованию оргструктуры и штатного расписания, более эффективного планирования затрат на персонал и т. д. Эффективная система грейдов позволяет упростить администрирование корпоративной системы материального стимулирования, определить допустимый размер вознаграждения для вновь вводимых должностей, кроме того, это инструмент влияния на основные составляющие затрат на персонал.

Для сотрудника компании новая система позволяет:

  • осознать место, которое занимает его должность в существующей иерархии должностей и оценить ее роль для компании;
  • получить справедливое вознаграждение за труд — в зависимости от уровня сложности, ответственности и т. п. выполняемой работы;
  • оценить перспективы своего профессионального и карьерного роста;
  • получить возможность «горизонтального» карьерного развития (продвижение по ступеням мастерства в рамках одной должности за счет усложнения задач, расширения круга ответственности и полномочий) — изменение грейда или подгрейда и связанного с ними уровня оплаты труда;
  • последовательно приобретать новые профессиональные знания и навыки, необходимые для эффективной работы на более высокой должности.

Решение о внедрении в компании системы грейдов предполагает организацию крупного проекта, достаточно финансово- и трудозатратного. Вне зависимости от того, реализуется проект силами специалистов компании или внешним провайдером, потребуется провести большой комплекс аналитических, методических, оценочных и др. работ. Кроме прямых затрат на эти исследования и разработку корпоративной системы грейдов, нужно предусмотреть затраты, связанные с внедрением новой системы оплаты труда и ее администрированием. Не менее важно предусмотреть потери, связанные с сопротивлением людей нововведениям, неизбежным при любых организационных изменениях, а тем более — в таких важных для каждого человека вопросах, как зарплата.

Для начала необходимо четко сформулировать цели проекта. Что именно нужно компании: оптимизировать затраты на ФОТ, «выровнять» оплату сходных должностей в разных подразделениях (предприятиях холдинга), выделить «ключевые» должности и разработать политику привлечения и удержания на них лучших специалистов, сделать ревизию уровня оплаты труда в компании и скорректировать его в соответствии с реалиями рынка.

Как правило, перед проектной группой ставится ряд задач:

  • упорядочение иерархии должностей;
  • определение ценности всех должностей в компании и диапазона оплаты («вилки») для каждого класса работ;
  • оптимизация оргструктуры и штатного расписания.

На основе системы грейдов также разрабатывается социальная политика компании, мотивационные программы и программы карьерного развития (работники знают об изменении уровня доходов при различных карьерных передвижениях). Главное — компания получает возможность подбирать на ключевые направления деятельности нужных людей и обоснованно платить большие деньги своим лучшим сотрудникам.

Алгоритм разработки модели системы оплаты труда в крупной компании достаточно сложен. Как правило, это комплексный консалтинговый проект, включающий в себя несколько этапов — аналитических и проектных ( рис. 1 ).

Как разработать эффективную систему оплаты труда: Примеры из практики российских компаний (Анастасия Романова, 2016)Как разработать эффективную систему оплаты труда: Примеры из практики российских компаний (Анастасия Романова, 2016)

Рис. 1. Алгоритм разработки модели системы оплаты труда

Проект по разработке системы оплаты труда для небольшой компании значительно проще, тем не менее, он также должен состоять из ряда обязательных шагов:

  • описание должностей;
  • определение критериев оценки должностей;
  • оценка и классификация должностей;
  • анализ заработной платы каждого класса должностей;
  • установка диапазонов оплаты труда.

Рассмотрим детальнее эти шаги.

Описание должности ( Job Description ) — официальный документ, который определяет круг основных обязанностей, сферы ответственности и полномочий, конечные результаты деятельности, линии подчинения и подотчетности, а также основные требования, предъявляемые к сотруднику на данной должности. Создание такого документа — очень трудоемкий процесс. Чаще всего используются такие способы, как составление фотографий рабочего дня, ведения дневника и т. п. Описание должности позволяет компании:

  • четко сформулировать функциональные обязанности данной должности;
  • оценить каждую должность;
  • определить набор знаний, умений и навыков, необходимых сотруднику для качественного выполнения данной работы;
  • дать справедливую оценку деятельности сотрудников на каждой должности на основании четко определенных критериев;
  • оценить значимость каждой должности для компании;
  • определить основания для процессов поиска, отбора и приема на работу сотрудников;
  • оценить потребности персонала в обучении и развитии.

Результатом деятельности по описанию должности является профиль должности ( Job Profile ), который представляет собой стандартизованную форму, включающую следующие разделы ( приложение ):

  • Цели.
  • Обязанности.
  • Показатели деятельности.
  • Ответственность.
  • Полномочия.
  • Основные требования (ключевые знания, умения, навыки и личностные качества).

Приложение

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
Наименование должности

Ф.И.О. сотрудникаУровень должностиПодчиненностьФ.И.О. руководителяОрганизационная единицаФункцияКонтакты
(внешние/внутренние, частота контактов, уровень и т. д.) Внешние: Внутренние: Зоны ответственности/задачи/основные обязанности1.2.3.4.5.6.7.8.9. Знания, умения, навыкиЗнания, в том числе: образование, квалификация, участие в семинарах, тренингахНавыкиКомпетенции, которыми должен владеть сотрудник на данной должности Опыт работыСфера деятельностиОпыт руководства ОтветственностьСфера ответственности (за что отвечает сотрудник на данной должности)Уровень материальной ответственности (объем продаж, бюджет отдела, склад и т. д.)Количество подчиненных Дополнительные требования к должности

В процессе разработки профиля должности должны принимать участие специалисты, имеющие ясное представление о требованиях, предъявляемых к данной должности. Например, в компании может быть создана рабочая группа, в которую войдут не только сотрудники HR-отдела, но и руководители подразделений, профильные эксперты, исполнители ( рис. 2 ). К описанию должности предъявляются следующие требования:

  • описывать деятельность, а не портрет сотрудника;
  • описывать функциональные обязанности;
  • делать описание работы (исходя из предположения, что она выполняется в полном объеме и на соответствующем уровне), а не ее оценку ;
  • описывать выполняемые функциональные обязанности («здесь и сейчас»), а не прогнозируемые задачи;
  • делать краткие и четкие утверждения, избегать общих фраз.

Как разработать эффективную систему оплаты труда: Примеры из практики российских компаний (Анастасия Романова, 2016)Как разработать эффективную систему оплаты труда: Примеры из практики российских компаний (Анастасия Романова, 2016)

Рис. 2. Разработка профилей должности

Результатом первого этапа проекта построения системы оплаты труда являются: процедура описания должности, корпоративный стандарт описания должности, ключевые требования к каждой должности. Для удобства можно разработать специальное программное обеспечение, которое поможет составлять, хранить и изменять описания должностей (сводную базу данных профилей должности).

Критерии оценки должностей. Процедура оценки должностей ( рис. 3 ) необходима для определения относительных весов каждого вида работ, что дает возможность последовательно и объективно сравнивать разные должности на уровне подразделений или филиалов компании. К методике оценки должностей предъявляются следующие требования:

Читайте также:  Как узнать о существовании судебного иска по фамилии

  • оценивать работу, а не сотрудника;
  • при оценке исходить из предположения, что работа выполняется полностью;
  • оценивать ту работу, которая выполняется в настоящее время.

Оценка должностей производится на основе выделенных критериев, которые могут быть:

  • обобщенными и формальными (образование, опыт, подчиненность, самостоятельность, уровень контактов, сложность работы, цена ошибки и пр.);
  • личными и специализированными (профессионализм, коммуникативная компетентность, ответственность, соответствие корпоративной культуре, лидерские качества, личностные характеристики и пр.).

Как разработать эффективную систему оплаты труда: Примеры из практики российских компаний (Анастасия Романова, 2016)Как разработать эффективную систему оплаты труда: Примеры из практики российских компаний (Анастасия Романова, 2016)

Рис. 3. Оценка должностей

Наиболее часто используются следующие критерии:

  1. Квалификация и опыт. Данный критерий обычно предполагает оценку всех знаний, умений, навыков, приобретенных в результате базового обучения, дополнительных тренингов, а также опыта работы, необходимых для качественного выполнения обязанностей на данной должности в полном объеме.
  2. Решение проблем. Обычно оценивается количество, степень сложности и значимость проблем, которые необходимо решать сотруднику на данной должности.
  3. Контактность. Оценивается уровень контактности и сложность взаимодействий с другими людьми — внешними и внутренними контрагентами, которые необходимо проводить в процессе решения задач, определенных данной должностью, а также необходимый уровень владения навыками общения.
  4. Ответственность. Оценивается степень ответственности за должностные действия и последствия совершения этих действий, а также влияние данной должности на конечный результат деятельности компании и уровень прямой/косвенной материальной ответственности.
  5. Управление. Оценивается объем и сложность управленческих функций на данной должности.

Кроме критериев оценки, могут устанавливаться и описываться подуровни оценки. Пошаговая разница между соседними подуровнями оценивается в баллах (они определяют ценность каждого подуровня).

В крупной компании к оценке должностей привлекается широкий состав экспертов, отражающих позиции всех заинтересованных групп, в небольшой компании работа по оценке должностей может быть выполнена одним-двумя экспертами.

Каждый из критериев оценивается определенным количеством баллов. Шкала всех возможных оценок разбивается на ряд интервалов, которые получили название грейд (в крупных компаниях часто приходится выделять и под-грейды ). Общая сумма полученных по всем критериям баллов определяет ценность каждой конкретной должности для компании. В зависимости от полученного количество баллов, конкретная должность попадает в тот или иной интервал — относится к определенному грейду.

Результатом второго этапа проекта построения системы оплаты труда являются: политика в области оценки должностей, инструмент оценки должностей, политика в области наименования должностей (но чаще используется национальный классификатор профессий).

Грейдинг (ранжирование) должностей. Все имеющиеся в компании должности группируются по наиболее распространенным уровням позиций. На основании оценки групп позиций или отдельных должностей (в зависимости от размеров компании) им присваиваются определенные грейды:

Грейд А. В этот грейд попадают должности высшего звена управленцев и специалистов, ответственных за разработку стратегии компании, корпоративных политик, новых программ, бизнес-планов. Работа на этих должностях предполагает решение сложных задач, характеризуется высокой степенью самостоятельности и ответственности.

Грейд В. В этот грейд попадают должности менеджеров и специалистов среднего уровня. Работа на данных должностях предъявляет высокие требования к управленческим навыкам, профессиональным знаниям и личностным качествам. Она предполагает высокую степень контактности, ответственности и творчества.

Грейд С. В этот грейд попадают должности, составляющие костяк компании. Работа на данных должностях изначально не предъявляет высоких требований, однако предполагается, что в процессе деятельности работники обязательно приобретут специальные знания, умения и навыки. Эта работа в большой степени регламентирована.

Грейд D. В этот грейд попадают обслуживающие должности. Работа на данных должностях представляет собой выполнение простых, однотипных операций и требует только наличия базовых навыков.

Далее проводится анализ качественного и количественного состава персонала компании по системе грейдирования ( таблица ).

Анализ качественного и количественного состава персонала компании

Грейды A B C DКол-во должностей% от общего кол-ва сотрудниковЧисло сотрудников

Результаты подобного анализа также полезно представлять в виде диаграмм ( рис. 4 ).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 4. Диаграмма распределения должностей по грейдам

___________

1Грейдинг (от англ. grading ) — классификация, сортировка, упорядочение; квалификационная шкала.

2Грейд (от англ. grade ) — степень, ранг, класс, звание, уровень; группа людей равного социального статуса, равного звания; классифицировать, сортировать, ранжировать, располагать по рангу, по степени и т. п.
Рутицкая Владислава, mediapro.com.ua/

Как документально оформить переход на систему грейдирования?

Чтобы механизм грейдов вступил в силу, его нужно отразить в локальном нормативном акте — типовом положении, регламентирующем вопросы начисления заработной платы и шкалы премирования.

Документ должен содержать:

  1. Шапку с реквизитами компании.
  2. Заголовок с примерным текстом: «О введении грейдинговой системы вознаграждения персонала».
  3. Основную часть, включающую разделы и описание.

Систему грейдов необходимо утвердить коллективным договором. Не забудьте внести соответствующие коррективы в должностные инструкции и ранее созданные документы, посвящённые формированию основной и дополнительной заработной платы.

Вопросы и ответы

Работаю по сменному графику 1/3. Должностные инструкции одни и те же. Дежурная должность, единственный сотрудник, «незаменимый», то есть функционал только у нас и одинаковый.
Все коллеги одной должности и одной категории.

Зарплату получаем белую, только оклад, без премий и надбавок.

Узнал, что моя зарплата меньше на 25 тысяч, чем у трех коллег.

Начальник хочет повысить мне ЗП, но служебную записку на мое повышение блокирует высшее руководство.

В отделе кадров меня «послали», сказав, что ЗП — это корпоративная тайна, и я ничего никогда не докажу, сам согласился на такой оклад.

Могу ли я добиться повышения ЗП и перерасчета за 1,5 года? Что делать для этого?

Эксперт:

Сможете в том случае, если документально докажете в суде обстоятельства, на которые указываете. Так, если судом при анализе, к примеру, штатного расписания или платежных ведомостей будет установлено, что при одинаковом объеме обязанностей вы получаете зп меньше чем коллеги, суд применит норму о дискриминации (статья 3 ТК РФ), и ваши права восстановит.

! Помните, что в порядке статьи 392 ТК РФ вы можете обратиться в суд за рассмотрением такого спора в пределах трех месяцев со дня, когда вам стало известно о нарушении ваших прав как работника

Те документы, которые работодатель вам откажется дать, запросите через суд по основаниям статьи 57 ГПК РФ

Эксперт:

Василий, В соответствии со ст. 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Поэтому для более точного ответа про индексацию з.п. необходимо изучить Ваш трудовой договор, Устав/Положение об учреждении, где работаете. В соответствии со ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его
квалификации,
сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Поскольку уровень зарплат в Вашей организации, со слов руководства, тайна, возьмите справку 2-НДФЛ и коллеги на аналогичных должностях. Может у Вас тарифы разные, либо надбавки, может выслуга лет различается (для организаций, где это учитывается).

Эксперт:

Вы можете добиться повышения заработной платы, так как при одинаковой должности зарплата должна быть тоже одинаковая.Но это касается только оклада, он должен быть одинаков.

Но надбавки у всех могут быть разные.

Читайте также:  Что такое девальвация рубля: виды, причины, прогнозы и последствия

Вы вправе обратиться в суд, если у Вас разные с коллегами оклады.

Или с жалобой в трудовую инспекцию.

Статья 22 Трудового кодекса РФ. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

Эксперт:

В соответствие со ст. 22 ТК РФ Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Что делать? Поскольку у вас на руках нет никаких доказательств, Вам необходимо обратиться с жалобой в прокуратуру (о нарушении действующего трудового законодательства, а также изложить Ваши требования об увеличении з/пл. и об ее перерасчете), прокуратура «спустит» вашу жалобу в Инспекцию по труду, работниками Инспекции будет проведена проверка. В ходе этой проверки Работодателя обяжут предоставить все расчетные листы и прочие бухгалтерские документы на Ваших коллег (с которыми Вы выполняется одинаковые функции). В случае, если Ваши должности по штатному расписанию будут совпадать, по табелям рабочего времени у вас будут стоять одинаковое количество трудочасов и должностные инструкции будут тождественными — у Вас обязательно получится отстоять свои права. С уважением.

Эксперт:

В соответствии со ст. 132 ТК РФ,

Статья 132. Оплата по труду

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Вы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение Ваших прав, указав, что в нарушение указанной нормы Вам установлена заработная плата в размере меньшем, чем иным работникам той же квалификации, выполняющим работу аналогичной сложности, с тем же количеством и качеством затраченного труда, в чем Вы усматриваете дискриминацию.

Поскольку срок исковой давности для обращения в суд — 3 месяца с даты, когда стало известно о нарушении права, чтобы до суда получить уже материалы проверки, не тратьте время на пересылку почтой данного обращения — отнесите непосредственно в Трудовую инспекцию или обратитесь через форму на ее сайте. Через прокуратуру направлять не советую — все равно перешлет в трудовую инспекцию, только время затянется.

Обращение рассматривается в течение 30 дней, по его результатам, скорее всего, будет проведена проверка. Соответственно, если в результате проверки выявится, что вам безосновательно установлен оклад в меньшем размере, чем трем другим работникам, работодатель будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а Вы сможете в судебном порядке потребовать перерасчета заработной платы за предыдущий период, поскольку трудовой инспекцией факт нарушения прав будет установлен, то и доказать в суде его будет достаточно легко.

Поскольку правонарушение длящееся и Вы узнали о нем недавно, полагаю, у Вас будут все основания требовать перерасчета заработной платы за все время, в течение которого Вам она выплачивалась в меньшем размере, чем другим работникам.

Эксперт:

Заработанная плата работнику устанавливается в соответствии с Трудовым кодексом РФ и системой оплаты труда действующей у работодателя.

Заработная плата работников состоит из должностного оклада и других стимулирующих и компенсационных выплат.

Должностные оклады работников устанавливаться и утверждаются работодателем, их размер зависит от характера выполняемых работ. Должностные оклады указываться в штатном расписании организации (учреждении).

Если Вы и другой работник занимаете одинаковые должности (выполняете одни и те же работы) Ваша должность именуется одинаково, то в соответствии со штатным расписанием Вам должен быть установлен равный должностной оклад.

Размер заработной платы предусматривается трудовым договором.

Эксперт:

Сообщите мне вы по трудовому договору работаете или по контракту??? В договоре какая сумма оплаты указана?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий